RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 1 av 11 Plats och tid Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby, kl 09 00-11.50 Beslutande Tommy Andersson, s, ordf. Ann-Margret Olofsson, s Per Lundin, s Carina Nilsson, s Linda Nilsson, v, tjg.ers. t.o.m. 56 Lars Jolin, s, tjg.ers. fr.o.m. 57 Kent Svensson, v, tjg.ers Fredrik Hedlund, m Anders L Petersson, c Jan Olofsson, c Viktor Thorell, fp, tjg.ers. Lars Svensson, kd Övriga deltagare Anders Wrenne, m, ers. Peter van Woensel, c, ers. Kenneth Karlsson Fritidschef Carina Lindberg Sekreterare Utses att justera Justeringens plats/tid Fredrik Hedlund Stadshuset Ronneby 03-06-19 kl.15.00 Underskrifter Sekreterare: Carina Lindberg Paragraf: 53-60 Ordförande: Tommy Andersson Justerande: Fredrik Hedlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritid- och turistnämnden Sammanträdesdatum 2003-06-17 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2003-06-23 Datum för anslags nedtagande Fritidskontoret Carina Lindberg 2003-07-14
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 2 av 11 53 Skrivelse ang. gymnastiksalar i Backaryd och Hallabro. Till fritid- och turistnämnden har inkommit skrivelse angående gymnastiksalar i Backaryd och Hallabro. Under vintern och våren 2002-2003 har en arbetsgrupp med representanter från föreningar i Backaryd, Belganet, Hallabro och Öljehult arbetat med att ta fram ett förslag till gymnastikhall, vilket insänts till Ronneby kommun, i skrivelsen skriver de bl.a. "I Backaryd och Hallabro med omnejd finns idag ett aktivt föreningsliv med verksamhet inom i första hand fotboll, gymnastik, innebandy och bordtennis. Delar av denna verksamhet bedrivs uteslutande inomhus medan exempelvis fotbollen begagnar inomhushallar under vintermånaderna. På grund av de mycket dåliga lokalerna i Backaryd och Hallabro, som är för små för mycket av nämnda verksamhet och dessutom i sp dåligt skick att de inte lämpar sig att vara i, tvingas deltagarna åka långa sträckor för att utöva sin fritidssysselsättning. Även andra verksamheter, såsom Räddningstjänsten, har behov av dugliga lokaler för sin dagliga träning." Undertecknade föreningar kräver att en gymnastikhall byggs i Hallabro och en i Backaryd, i anslutning till respektive skola, enligt en förslagen specifikation som bilagts skrivelsen. De anser att en renovering av befintliga lokaler innebär en kapitalförstöring som de inte kan ställa sig bakom. Nämnden beslutar avge yttrandet, att självklart skall kommunens gymnastikhallar rustas efter möjligheter och behov och med kontinuerlighet och därmed hänvisa ärendet till kommande kommunövergripande investeringsplan. Exp. Undertecknade föreningar/genom Backaryd Samhällsförening Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 3 av 11 54 Byggnadsarbete, Järnaviks kiosk. I samband med säsongsstart upptäcktes att kioskdelen på Järnaviks camping drabbats av vattenskada från markytan. Byggnadskontoret har handlagt ärendet och kontaktat Miljö- och hälsokontoret samt Anticimex för utlåtande respektive sanering. Byggnadskontoret har i detta läge inga tidsresurser att åtgärda skadan och eftersom säsongstarten är nära får föreningen uppdraget att anta Hoby bygg AB s anbud för reparationsarbeten. Sanerings- och reparationsarbeten uppgår till 75 000 kronor. Nämnden beslutar att godkänna vidtagna åtgärder.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 4 av 11 55 Sommarprogram 2003. Tidigare år har jazzfestival genomförts som ett samarrangemang mellan Fritid/turistenheten, kulturenheten och föreningar. Detta arrangemang kommer inte att genomföras 2003 varför diskussioner har förts mellan berörda verksamheter om ersättningsevenemang. Nämnden beslutar att godkänna förslaget till sommararrangemang, samt ge fritidschefen delegation för att besluta om ev. tillkommande arrangemang/ evenemang, inom ramen för vad sommarprogramment är budgeterat till.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 5 av 11 56 Motion om offentliga möten. Kommunfullmäktige 53/2003 besvarande av motion från kommunfullmäktigeledamot Kerstin Johansson, fp, "angående öppenhet - en av demokratins hörnpelare", beslutade kommunfullmäktige ge nämnder/styrelser möjlighet att själva besluta om sammanträden och/eller del därav skall vara offentliga. Kommunfullmäktige uppmanar nämnder/styrelser att med olika aktiviteter såsom seminarier, samrådsmöten eller dylikt utveckla det demokratiska samtalet. Nämnden beslutar att även i fortsättningen inte ha offentliga sammanträden. Nämnden beslutar att även fortsättningsvis arrangera föreningsträffar, samrådsmöten och dylikt för att utveckla verksamheten och det demokratiska arbetet, samt att nämndsledamöterna i större utsträckning ställer sina tjänster till förfogande vid olika möten etc. med föreningar, allmänhet, turistnäring etc. Exp. Kommunfullmäktige
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 6 av 11 57 Fritidspolitiskt program. Fritid- och turistnämnden beslutade i 27/03 ge fritidschefen i uppdrag att ta fram diskussionsunderlag för ett fortsatt arbete om verksamheterna inom nämndens område. Fritidschefen föredrar sitt förslag till fritidspolitiskt program. Nämnden beslutar att arbetet med det fritidspolitiska programmet fortsätter och att detta diskuteras i nämnden under hösten 2003.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 7 av 11 58 Arbetsmiljö. Skrivelse har inkommit till fritid- och turistnämnden från personalen på fritidskontoret ang. arbetsmiljön. "Samverkansmöte genomfördes den 5/6-03 där det under punkten arbetsmiljö togs upp önskemål om utökning av antalet arbetsrum. Motivering är att 2 st delar en tremodulare som i sin tur även används som post och faxrum, samtidigt som det är mycket besök från allmänhet under vissa perioder. Turistsamordnaren är placerad i kommunkansliets korridor och delar en 3- modulare med en politiker. Verksamhetschefen har mycket besök av föreningar, politiker etc. vilket gör att detta rum i stort sett alltid är upptaget. Dessutom förekommer det ofta olika projektanställningar och extra personal, till dessa tjänster finns inget arbetsrum, samt att verksamhetsansvariga ofta är i behov av tillfällig arbetsplats på kontoret. Kontakt har tagits med huvudskyddsombudet för möte." Nämnden beslutar att vidarebefordra skrivelsen från personalen till Kommunstyrelsen för att göra dem uppmärksamma på problemet och att ev. en inventering görs i samband med ombyggnaden. Exp. Kommunstyrelsen
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 8 av 11 59 Delegationsärenden. Delegationsärende med nr. 44-54 cirkulerade under sammanträdet. Nämnden tar redovisningen till dagens protokoll och godkänner redovisade delegationsärenden.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 9 av 11 60 Information och rapporter. Ordföranden informerade om kommande budgetarbete och att nämndpresidiet samt verksamhetschef kommer att kallas till kommunstyrelsens au i augusti för överläggningar. Nämnden slutliga förslag på budget och investeringar skall vara klart senast 18 september. Blekinge turism och dess framtida verksamhet och samverkansformer samt att beslut om framtiden förväntas under hösten 03. avrapporteringen från uterocken i Bräkne-Hoby den 24/5 och att uppföljning av ärendet kommer att ske. Fritidschefen informerade att projektgruppen för ridanläggning haft träff med representanter från ridklubbarna om det fortsatta arbetet för att nå rätt kostnadsram och med det också en tidsenlig anläggning samt att nästa träff blir i augusti, endast Elblad anmält sig till vänortsturneringen den 7-10 augusti, marknadsföringsgruppen diskuterar om förnyelse av skyltar, bl a de på E22, Bit värdshusen i Eringsboda och Hallabro tagit fram karta med rabatthäfte i samband med ett projekt om stuguthyrning, diskussioner om Ronnebykartan 2004 har inletts, årets evenemangsfolder är klar och nu finns för distribution och i anslutning till detta presenterades årets stora evenemang varvid konstaterades att sillarodden och Barnens dag genomförts med bra besöksantal, planeringen för evenemang 2004 har inletts, varvid konstateras att den stora internationella hundutställningen genomförs i Brunnsparken 28/7-2/8, mätbara resultat i form av föreningarnas medlemsantal, aktivitetstillfälle tagits fram liksom kostnader för vissa anläggningar vilket också presenterades för nämnden,
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 10 av 11 Forts.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 11 av 11 60 forts. Information och rapporter. Arbetet med en översyn av bryggorna i Ronneby ån har inletts. Nämnden godkänner lämnade rapporter och vidtagna åtgärder. Nämnden tar informationen till dagens protokoll.