Kommunstyrelsen 2008-12-17 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL l Plats och tid Deltagande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Stadshuset, kl 13.15-14.40, 15.00-16.00 Beslutande Catrin Hulmarker (m), ordförande Tore Nolberger (m) Rune Larsson (m) Jaan Kello (m) Kerstin Strandbergh (m) Britt-Marie Sjöberg (c) Petter Jönsson (fp), 210-222 Bnkt-Eric Lindh (fp), 223-225 Eva-Lott Gram (kd) Lars Newman (kd) Pierre Ryden (s), 213 225 Bertil Ask (s), 210-212 Tina Jensen (s) Ingvar Jansson (s) Annelie Nilsson (s) Claes Hagström (s) Christer Haagman (mp) Ersättare Benkt-Eric Lindh (fp), 210-217,219-222 Bertil Ask (s), 213-225 Gert F ranzen (c) Tuula Saarimäki, verksamhetsledare LEADER Östra Skaraborg, 212 Sabina Hualpa-Blomgren, EV-samordnare, 212 Annica Carter, utrednings sekreterare, 212, 218 Jörgen Hansson, ekonomichef, 213 Sofia Svahnström, arbetstagarrepresentant Kommunal, 210-217, 219-225 Britt-Marie Magnusson, arbetstagarrepresentant Lärarnas Samverkansråd, 210-217,219-225 Alf-Göran Waldenvik, t f kommunchef Anders Boman, sekreterare Ingvar Jansson (s) StadsJuset 2,~10 Paragrafer 210-225 Ordförande' Justerande dl" Catrin marker -' r/, (... (.??'l.i.~..!?r.~:.... Ingva0ansso?" I ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsen 2008-12-17 2009-01-0~ K~mmunst~reu;ens \ fl I ~ r.;~ ~ WJlI.:... "... V. Christina Grahn Datum för anslags nedtagande 2009-01-30
Kommunstyrelsen 2008-12-17 SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 2 Ks 210 Val av protokolljusterare Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Ingvar Jansson (s) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsen 2008-12-17 3 Ks 211 Dagordning Kommunstyrelsens beslut Även ärendet "Upphandling: Ombyggnad av Hjo hamn" behandlas på sammanträdet. Förslaget till dagordning godkännes i övrigt. Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen 2008-12-17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Ks 212 Föredragningar Tuula Saarimäki, verksamhetsledare LEADER Östra Skaraborg Informationsärende: LEADER Östra Skaraborg Annica Carter, utredningssekreterare Internkontrollrapport: Systemsäkerhetsplan Magna Cura Internkontrollrapport : Tj änstegarantier Internkontrollrapport : Vårdtyngdsmätning
Kommunstyrelsen 2008-12-17 SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 5 Ks 213 Utdelning av utmärkelsen kvartalets medarbetare (kvartal 1 och 2 2008) Margareta EvaIdsson, arbetsmarknadsenheten och Håkan Nordling, musiklärare Hjo kulturskola tilldelas utmärkelsen kvartalets medarbetare. Ajournering kl 14.40 15.00.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2008-12-17 6 Ks 214 2008-130 Ekonomiuppföljning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Bakgrund Ekonomienheten har upprättat budgetuppföljning. Handling Budgetuppföljning januari november 2008. Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 2008-12-17 7 Ks 215 2008-362 Internkontrollrapport Systemsäkerhetsplan Magna eura Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten. Omvårdnadsutskottets beslut Omvårdnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten. Föredragande: Marita Malmberg Edsö, Vård- och omsorgschef Bakgrund Vård och omsorg har genomfört en internkontroll i enlighet med internkontrollplanen för 2008. Syftet med just denna internkontroll är att ta reda på om vi har rutiner som gör vårt datasystem tillgängligt, tillförlitligt och utan driftsstörningar. Handling Internkontrollrapport: Systemsäkerhetsplan Magna Cura. Delges Vård- och omsorgschefen Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2008-12-17 8 Ks 216 2008-362 Internkontrollrapport: Tjänstegarantier Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten. Omvårdnadsutskottets beslut Omvårdnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten. Föredragande: Marita Malmberg Edsö, Vård- och omsorgschef Bakgrund Vård och omsorg har genomfört en internkontroll i enlighet med internkontrollplanen för 2008. Syftet med just denna internkontroll är att ta reda på om samtliga verksamheter har tjänstegrantier som efterlevs och kan följas upp. Kontrollen visar bl a att förutom redan antagna garantier för särskilt boende, personlig assistans (LSS) och Socialpsykiatrin kommer även övrig LSS och hemvården inom kort att få tjänstegarantier för sina områden. Enligt enhetschefernas uppgifter lever man i hög utsträckning upp till garantierna, men det saknas i viss utsträckning uppföljning och dokumentation som bekräftar detta. Förslag till åtgärder har inkommit. Handling Internkontrollrapport för tjänstegarantier, skrivelse daterad 081120. Delges Vård- och omsorgschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2008-12-17 9 Ks 217 2008-362 Internkontrollrapport Vårdtyngdsmätning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten. Omvårdnadsutskottets beslut Omvårdnadsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna rapporten. Föredragande: Marita Malmberg Edsö, Vård- och omsorgschef Bakgrund Vård och omsorg har genomfört en internkontroll i enlighet med internkontrollplanen för 2008. Syftet med denna internkontroll är att säkra att utskottet får rapporterat till sig vårdtyngden i verksamheten. Internkontrollen visar att fr o m januari 2009 får utskottet rapporterat till sig vårdtyngden i både hemvård och särskilt boende. Detta kommer att ske i samband med boksluten. Handling Internkontrollrapport : Vårdtyngdsmätning. Delges Vård- och omsorgschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2008-12-17 10 Ks 218 2008-700 Sekretessärende Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4 Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 2008-12-17 11 Ks 219 2008-708 Kommunstyrelsens sammanträdesdagar 2009 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med allmänna utskottets förslag med följande tillägg: Oktober 14 Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att sammanträda följande dagar 2009. Sammanträdena börjar som regel kl 13. 15. Februari 4 Mars 11 April 1 Omvärldsdag April 8 Maj 6 Juni 3 Augusti 12 September 3 Målplaneringsdag September 9 Oktober 7 Oktober 28 November 11 November 25 December 16 Justerandes signat Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2008-12-17 12 Ks 220 2008-710 Borrbäck 1:11, anhållan om detaljplanändring samt ev inköp av del av fastigheten Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med allmänna utskottets förslag. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå ansöka om detaljplanändringen med anledning av; att fastigheten omfattas av parkmark, trafiksituationen på Jönköpingsvägen samt osäkerheten gällande Spakås framtida exploatering och utveckling. Allmänna utskottet föreslår även kommunstyrelsen besluta att köpa in fastigheten Borrbäck 1: 11. Föredragande Stadsarkitekt Camilla Ehrenflod. Bakgrund Bert-Ove Andersson har 2008-10-24 inkommit med anhållan om detaljplanändring gällande fastigheten Borrbäck 1: 11. Avsikten med ändringen är att bygga ett enplanshus om ca 200-250 m2, inklusive garage, på Borrbäcksvägen. Den aktuella delen av fastigheten är ca 3 600 m2 och anges i den aktuella detalj/stadsplanen S 51 från 1975 som parkmark. Fastigheten omfattar i sin helhet ca 7 200 m2. Den västra delen om Jönköpingsvägen, vilken avses bebyggas, var inte planlagd innan gällande detaljplan upprättades. Delen öster om vägen, mot Vättern, är inte planlagd. Stadsarkitekten har i skrivelse 2008-11-09 utarbetat beslutsförslag i ärendet. Handling Skrivelse 2008-10-31 från Bert-Ove Andersson. Stadsarkitektens skrivelse 2008-11-19. Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2008-12-17 13 forts Ks 220 2008-710 Delges Bert-Ove Andersson Stadsarkitekten Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2008-12-17 14 Ks 221 2007-3 100 Firmatecknare för Hjo kommun 2008-12-18-2010-12-31 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med allmänna utskottets förslag. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att: Hjo kommun tecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (m), eller vid förfall för henne, kommunstyrelsens l:e vice ordförande Petter Jönsson (fp) i förening med antingen tfkommunchefalf-göran Waldenvik, personalchef Maria Johansson eller ekonomichef Jörgen Hansson samt i de fall tecknandet avser köp/försäljning av fastigheter, även samhällsutvecklingschef Carl-Gustaf Eliasson, övriga av kommunstyrelsen utfårdade kvitton, inkomstdeklarationer, bankanvisningar och dylika handlingar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (m), kommunstyrelsens l:e vice ordförande Petter Jönsson (fp), tfkommunchef Alf-Göran Waldenvik, personal chef Maria Johansson, ekonomichef Jörgen Hansson och budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson, två i förening. Samma teckningsrätt har ekonomisekreterare Ingrid Johansson, ekonomiassistent Ida Hägne och samhällsutvecklingschef Carl-Gustaf Eliasson i förening med någon av de tidigare nämnda, skattedeklarationer undertecknas av antingen kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (m), kommunstyrelsens l:e vice ordförande Petter Jönsson (fp), t fkommunchef Alf-Göran Waldenvik, personalchef Maria Johansson, ekonomichef Jörgen Hansson eller budget- och redovisningsansvarig Ann Charlotte Josefsson i förening med personalhandläggare Irene Axell eller ekonomiassistent Ida Hägne, leverantörsbetalningar via post- och bankgiro undertecknas av antingen ekonom Sabina Cederkvarn, ekonom Stina Lennartson, ekonomisekreterare Margaretha Ohlin, ekonomichef Jörgen Hansson eller budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson i förening med ekonomi sekreterare Ingrid Johansson eller ekonomiassistent Ida Hägne, samt upphäva tidigare beslut, Ks 53/08, om firmatecknare för Hjo kommun. Utdrags best yrkande
Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2008-12-17 15 forts Ks 221 2007-3 100 Delges Catrin Hulmarker Petter Jönsson Alf-Göran Waldenvik Maria Johansson Jörgen Hansson Carl-Gustaf Eliasson Ann-Charlotte Josefsson Ingrid Johansson Ida Hägne Irene Axell Sabina Ceder kvarn Stina Lennartson Margaretha Ohlin Swedbank ( samt bilaga) Inskrivningsmyndigheten, Skövde Ekonomienheten 5 ex Samhällsutveckling 5 ex Utdragsbestyrkande
Bilaga till kommunstyrelsens 221/08. 630908-4843 Catrin Hulmarker Kommunstyrelsens ordförande (m) 700304-5932 Petter Jönsson Kommunstyrelsens l: e vice ordförande (fp) 440706-1417 Alf-Göran Waldenvik T f kommunchef 710518-5925 Maria Johansson Personalchef 680126-5916 Jörgen Hansson Ekonomichef 480719-6011 Carl-Gustaf Eliasson Samhällsutvecklingschef 660918-3584 Ann-Charlotte Josefsson I Budget- och redovisnings ansvarig 571218-5908 Ingrid Johansson Ekonomi sekreterare 760117-5503 Ida Hägne Ekonomiassistent 521024-5923 Irene Axell Personalhandläggare 770817-5968 Sabina Cederkvarn Ekonom 740803-9225 Stina Lennartson Ekonom 460805-5929 Margaretha Ohlin Ekonomi sekreterare
Kommunstyrelsen SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 2008-12-17 16 Ks 222 2009-9 Upphandling: Ombyggnad Hjo hamn Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att till servicechefen delegera rätten att inom tilldelad investeringsbudgetram upphandla entreprenör för genomförande av projekt "Ombyggnad hamn etapp III", ID 9074. Yrkande Pierre Ryden (s) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att avslå förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer förvaltningens förslag mot Pierre Rydens (s) avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Votering begärs. Följande voteringsordning godkännes: Ja-röst för bifall till förvaltningens förslag. Nej-röst för bifall till Pierre Rydens (s) avslagsyrkande. Voteringsresultat Med 10 ja-röster mot 5 nej-röster beslutar kommunstyrelsen i enlighet med förvaltningens förslag (Bilaga A). Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 76/08 att godkänna omfördelning av 1675 tkr investeringsmedel från ID 9073 (Inköp gatu-, tomt, industrimark. Oförutsedda kostnader) till ombyggnad och upprustning av Hjo hamn. Samhällsutveckling annonserade 2008-11-18 en anbudsförfrågan. Anbudsperioden varade t o m 2008-12-15. Anbudsöppning sker 2008-12-16. Förvaltningen anser att för att ombygganden av hamnen ska hinna bli klar innan sommaren krävs ett upphandlingsbeslut snarast.
Kommunstyrelsen 2008-12-17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 forts Ks 222 2009-9 Samhällsutvecklingschefen har i skrivelse 2008-12-17 utarbetat beslutsförslag i ärendet. Handling Samhällsutvecklingschefens skrivelse 2008-12-17. Delges Samhällsutvecklingschefen Servicechefen Ekonomi Utdragsbestyrkande
Bilaga A KOMMUNSTYRELSEN Närvaro- och voteringslista den 17 december 2008 Votering avseende Votering avseende När- 222 i protokollet I ~ i protokollet Namn varande Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår LEDAMÖTER 1. Catrin Hulmarker, ordf m 1 1 2. Tore Nolberger m 1 1 3. Ewa F Thorstensson m - 4. Jaan Kello m 1 1 5. Karl Johan Froh m - 6. Britt-Marie Sjöberg c 1 1 7. Petter Jönsson, 1:e vice ordf fp 1 1 8. Eva-Lott Gram kd 1 1 9. Lars Newman kd 1 1 10 Pierre Rydem, 2:e vice ordf s 1 1 11. Tina Jensen s 1 1 12. Ingvar Jansson s 1 1 13 Annelie Nilsson s 1 1 14. Claes Hagström s 1 1 15. Christer Haagman mp 1 1 ERSÄTTARE 16. Rune Larsson m 1 1 17. Anna Johansson m 18. Malin Davidsson m 19. Kerstin Strandberg m 1 1 20. Benkt-Eric Lindh fp 21. Kerstin Lindell fp 22. Gert Franzen c 23. Lars-Erik SondelI c 24. Rutger Gram kd 25. Ida Hägne s 26. Jörgen Fransson s 27. Charlotte Karlsson s 28. Roger Krona s 29. Bertil Ask s 30. Fredrik Bellino v ANTAL, 15 10 5 I
Kommunstyrelsen SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 2008-12-17 18 Ks 223 Informationsärenden Ordföranden informerar om: Skaraborgsprogrammet, samt Ägarfrågan Västtrafik Britt-Marie Sjöberg (c) informerar om direktionsmöte med Avfallshantering Östra Skaraborg. Gert Franzen (c) informerar om sammanträde med barn- och ungdomsutskottet. Claes Haagström (s) informerar om sammanträde med omvårdnadsutskottet. Tore Nolberger (m) informerar om sammanträde med tekniska utskottet. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2008-12-17 19 Ks 224 2008-126 Delegationsärenden Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Anställningsbeslut November 2008: Tillsvidareanställningar, heltid: Tillsvidareanställningar, deltid: Visstidsanställningar, heltid: Visstidsanställningar, deltid: 3 st 2 st 4 st 3 st Allmänna ärenden Datum 2008-11-10 2008-11-10 2008-11-19 2008-11-19 Arende Beslutsattestanter och ersättare för verksamhetsområde Teknisk service 2008-09-15-2008-12-31 Beslutsattestanter och ersättare för Kf och Ks verksamheter 2008-11-10-2008-12-31 Beslutsattestanter och ersättare för Kf och Ks verksamheter 2008-11-19-2008-12-31 Beslutsattestanter och ersättare för verksamhetsområde Samhällsutveckling tillväxt 2008-11-18-2008-12-31 Delegat Kommunchef Kommunchef Kommunchef Kommunchef Samhällsutveckling Datum 2008-11-11 2008-11-17 2008-11-19 2008-11-21 2008-11-25 Arende Förköp Förköp Förköp Förköp Förköp Delegat Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande
Kommunstyrelsen 2008-12-17 SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 20 forts Ks 224 2008-126 Vård och omsorg Delegationsbeslut oktober 2008 enligt SoL, LSS, LoF. LoRF och BAB: 3500 Bostadsanpassningsbidr, bifall 5 4000 Hemtjänst, bifall 34 4300 Särskilt boende, bifall 3 4700 Dagverksamhet, bifall 2 5000 Växelvård, bifall 2 5100 Korttidsplats, bifall 16 5200 Korttidsplats i väntan på Säbo l 6000 Personlig ass 9 2 LSS, bifall l 6200 Kontaktperson 9 4 LSS, bifall 1 6700 Dagcenter 9 10 LSS, bifall 1 Avgiftsbeslut 28 Delegationsbeslut november 2008 enligt SoL, LSS, LoF. LoRF och BAB: 3500 Bostadsanpassningsbidr, bifall 3501 Bostadanpassningsbidrag, delavslag 4000 Hemtjänst, bifall 4500 Trygghetslarm, bifall 4700 Dagverksamhet, bifall 5000 Växelvård, bifall 5100 Korttidsplats, bifall 6200 Kontaktperson 9 4 LSS, bifall Avgiftsbeslut 6 l 30 2 6 l 16 5 25 Barn- och utbildning Delegationsbeslut skola/barnomsorg: Datum 2008-10-13 2008-11-25 2008-12-10 Arende Speciella villkor för skolskjuts Avslag på begäran om utlämnande av allmän handling Inackorderingstillägg läsåret 08/09 Delegat BU-chef BU-chef Assistent
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsen 2008-12-17 21 forts Ks 224 2008-126 Utskottens delegationsbeslut Allmänna utskottets delegationsbeslut 152 157, 160-163, 164-166, 167 173,175-176,178,180 181. Barn- och ungdomsutskottets delegationsbeslut 153-164,165-174. Omvårdnadsutskottets delegationsbeslut 129-133, 136 137, 139 141, 142-146, 148-151, 155-160. Tekniska utskottets delegationsbeslut 72 82. Utdragsbestyrkande
SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsen 2008-12-17 22 Ks 225 Anmälningsärenden 1. Projektledare Per-Göran Ylander: Stipendium tilldelat Tre Trästäder. 2. Migrationsverket: Årets sista informations- och prognosbrev