Röda tråden. Policy, regler och riktlinjer för CL98IC

Röda tråden Policy, regler och riktlinjer för CL98IC Föreningskansli Dösebackevägen 1A 392 39 Kalmar Org. Nr. 802417-0337 BG.nr: 5667-8402 www.cl98.se

1 Innehållsförteckning 2 Inledning... 3 2.1 Verksamhetsbeskrivning för CL98IC... 3 2.2 CL98IC s vision... 3 2.3 Syfte... 3 2.4 Målsättningar... 4 2.4.1 Sportsliga mål... 4 2.4.2 Ekonomiska mål... 4 2.5 Strategi... 4 3 Organisation... 5 3.1 Schematisk organisation styrelse... 5 3.2 Årsmöte... 5 3.3 Valberedningen... 5 3.4 Styrelse... 5 4 Innebandyverksamheten... 6 4.1 Ledare... 6 4.1.1 Kostnadsbidrag Tränarteam ungdomslag... 6 4.2 Spelare... 6 4.3 Ungdomslagen... 7 4.3.1 Träning... 7 4.4 Juniorlagen... 8 4.5 Seniorlagen... 8 4.6 Byte av förening... 9 4.6.1 Spelare från annan förening... 9 4.6.2 Värvningspolicy... 9 4.7 Utbildning... 9 4.8 Åskådare... 10 4.9 Tobaks- och alkoholpolicy... 10 4.10 Policy för nyttjande av sociala medier I CL98 s namn... 10 5 Allmän medlemsinformation... 11 5.1 Medlemsavgifter... 11 5.2 Träningsavgifter... 11 5.2.1 Befrielse från träningsavgift... 11 5.2.2 Inbetalning av medlems- och träningsavgift... 11 5.3 Cuper/turneringar... 12 5.4 Lägerdeltagande... 12 5.5 Sponsring... 12 5.6 Kioskförsäljning... 12 5.6.1 Ungdomsmatcher... 12 5.6.2 Seniormatcher... 12 5.7 Sportavtal... 12 2

2 Inledning 2.1 Verksamhetsbeskrivning för CL98IC CL98IC bildades säsongen 1998/1999 när Kvarnholmen IBF gick samman med Lindsdals IBK och bildade den nya föreningen Calmare Lindsdals Innebandy Club.I dagligt tal CL98. Första verksamhetsåret 1999 utsågs också föreningen till "Årets innebandyförening i Småland" av Smålands Innebandyförbund. Föreningen har idag en stark organisation med engagerade ledare och drivs genom en huvudstyrelse på 14 personer. Totalt har klubben ca 350 medlemmar varav knappt 300 är aktiva spelare. Sedan hösten 2014 är CL98 certifierad som en Trygg och säker förening av Kalmar kommun. Mer om detta finns att läsa på vår hemsida www.cl98.se. Föreningen genomför träningar, matcher och poolspel i Kalmar och Lindsdals sporthall samt i träningshallen i gamla Volvofabriken. Detta dokument ska fungera som en guide i CL98IC s verksamhet. Det innehåller riktlinjer som alla medlemmar och aktiva i föreningen ska arbeta efter så att föreningen kan utvecklas tilll att bli en starkare förening där alla medlemmar jobbar mot gemensamma mål. Det är styrelsens ansvar att tillse att dokumentet hålls aktuellt. Föreningens färger är Blått/gult/rött. Klubbmärket ska finnas med på all tränings-och matchutrustning. Matchställ färger och färgkombinationer: Hemmaställ Bortaställ Overaller Träningsställ Nybörjarpaket Ledartröjor Blå tröja/blå byxor/blå strumpor/gula siffror Gul tröja/gula byxor/gula eller blå strumpor/röda el blå siffror Blå jacka/svarta el mörkblå byxor Blå tröja/blå alt. svarta byxor/blå strumpor Blå tröja/blå byxor/blå strumpor Blå tröja 2.2 CL98IC s vision CL98:s styrelse har som målsättning och vision att ideellt vara med och leda innebandysportens utveckling i Kalmarregionen. Vi vill verka för ett gott samarbete och goda relationer med våra när- och grannklubbar både inom innebandyn och inom andra idrotter. Vi har en styrelsepost i Centrum för Idrott och Hälsa där föreningar i Kalmar kommun träffas regelbundet och diskuterar gemensamma frågor. Viktigt i CL98 är också att vi är goda föredömen, visar en god moral och etik både som ledare, spelare och föräldrar, både på och utanför banan samt inom och utanför vår egen förening. Ett krav för att vi ska kunna bedriva och starta verksamhet med våra lag är att det finns ledare! 2.3 Syfte Syftet med verksamheten i CL98 är dels att ge ungdomar i Kalmar med omnejd möjlighet till en meningsfull sysselsättning genom att utöva innebandy. Alla spelare ska ges möjlighet att tillhöra ett lag inom CL98 s organisation. Elitsatsning på seniorsidan bedrivs sedan säsongen 2011/2012 tillsammans med Färjestadens IBK i FBC Kalmarsund. 3

2.4 Målsättningar Ett av föreningens huvudmål och främsta ambition är att bereda plats för att så många ungdomar som det bara är möjligt, ska få spela innebandy i CL98. Vi ska stimulera och verka för en aktiv fritid där laganda, kamratskap, sportsligt uppträdande, fysisk hälsa och spelglädje med många skratt ska prioriteras och stå i centrum. CL98 ska ha en organisation och en verksamhet som kvalitets- och ekonomimässigt garanterar föreningens överlevnad och utveckling. Antalet medlemmar skall inom tre år uppgå till 400 stycken. En majoritet av spelarna i våra representationslag skall på sikt komma från de egna ungdomslagen. Spelare som värvas in i föreningen CL98IC skall höja kvaliteten på spelartruppen. Värvning skall inte ske när likvärdigt alternativ finns inom de egna leden. Hög prioritering på spelare som bor i närområdet (radie inom 20 km). Delmål i vår ungdomsutveckling 1. Föreningen ska arrangera interna tränare/ledarträffar för utveckling av våra tränarteam. 2. Alla spelare som CL98 bedömer ha rätt inställning och potential ska erbjudas möjlighet att få delta på Smålands uttagningsläger inom respektive åldersgrupp. Spelaren står själv för den första anmälningsavgiften samt ev. kläder. Föreningen står sedan för 50% av anmälningskostnaderna i steg 2 och 3 om man går vidare till dessa.. 3. Alla lag i föreningen ska ha fungerande ledarteam (2-3 personer) och erbjudas träning 2 ggr/vecka om laget deltar i pool- eller seriespel. Yngre årgångar erbjuds träning 1 gg/vecka. 4. Alla lag i föreningen som har fungerande ledarteam och tränar regelbundet ska erbjudas seriespel alt. poolspel om möjlighet finns. 5. Föreningen ska bedriva innebandyskola för ungdomar i åldern 6-9 år. 2.4.1 Sportsliga mål Herrar: Inom 2 år skall representationslaget spela i div 3. Inom 5 år skall representationslaget spela i div 2. Damer: Inom 2 år skall representationslaget spela i div 2. Inom 4 år år skall representationslaget vara ett väl etablerat lag i div 2. Junior/utv. Skapa förutsättningar och matcha juniorerna i en sådan miljö som skapar förutsättningar för dessa ungdomar att kunna utvecklas maximalt, för att sedan kunna ta klivet in i vårt A-lag. Kvalitetsmässigt och sportsligt mål är placeringar på övre halvan i Junior alt. Utvecklingsserien. Deltagande i cuper, JAS-serie samt uttagningsläger sker utifrån föreningens ekonomiska förutsättningar. Ungdom: Minst ett pojklag i varje årgång fr.o.m förskoleålder Ett flicklag i varje åldersgrupp Deltaga i rikstäckande tävlingar såsom Gothia Cup & Newbody Cup. 2.4.2 Ekonomiska mål Föreningens intäkter skall styra våra beslut om kommande satsningar. Det övergripande ekonomiska målet är att föreningens kassa ska innehålla ett totalt netto för att kunna driva en säsong utan externa intäkter. 2.5 Strategi För att nå målen verkar styrelsen för: En tydlig organisation med god planering och framförhållning samt fördelade ansvarsområden. som tillsammans ger stor måluppfyllelse. Föreningen jobbar utifrån en effektiv organisationsplan där målet är att fler personer gör små saker En långsiktig plan och vision på 3-5 år där föreningens dokument Röda tråden är styrdokumentet. Ständigt verka för att stärka föreningens image internt och externt. Värna om vårt varumärke CL98IC. Arbeta aktivt för att öka klubbens "vi-känsla" som skall genomsyra CL98IC. Samarbeta och värna om goda relationer med våra när- och grannklubbar. 4

Utveckla föreningen och organisationen genom utbildning/information till våra ledare, funktionärer och spelare. Sportslig satsning på våra seniorlag och juniorlag mot div.2. 3 Organisation 3.1 Schematisk organisation styrelse Ordförande Vice ordförande Kassör IT Ungdom Senior Dam/Herr Omvärld & Material Marknad Kiosk Tävling 3.2 Årsmöte Årsmötets funktion och uppgifter framgår av föreningens stadgar. 3.3 Valberedningen Valberedningen väljs av årsmötet. Sammansättningen och uppgifter regleras i föreningens stadgar. 3.4 Styrelse Styrelsen väljs på årsmötet och är föreningens verkställande organ. Styrelsens sammansättning, arbetsuppgifter, ansvar och befogenheter regleras i föreningens stadgar. 5

4 Innebandyverksamheten Nedan följer en grundläggande beskrivning av hur innebandyverksamheten ska bedrivas i respektive lag/åldersgrupp. Beskrivningen behandlar vilka krav och förhållningsregler som gäller för de aktiva i CL98IC. Den ska vara vägledande för såväl ledare som spelare i respektive lag. 4.1 Ledare Ansvar Ledare för CL98IC ska vara väl medvetna om föreningens mål och värderingar. Ledare ska också vara en god representant för föreningen utanför arbetet och i klubben samt utveckla våra spelare fysiskt, psykiskt och socialt. Ledare förväntas att: Våga pröva nya vägar och anamma nya idéer. Hålla minst ett föräldramöte per säsong. Delta i de möten som föreningen kallar till. Respektera alla spelare på ett likvärdigt sätt. Följa de instruktioner som ges för det specifika laget. Ha insikt i vad som står i policydokument såsom Röda Tråden och Trygg & Säker Förening. Ställa krav på spelarna såsom disciplin, ordning och reda. Uppträda som goda medmänniskor mot tränare, spelare och funktionärer oavsett tillfälle. Komma väl förberedd till träningar, matcher och andra arrangemang. Agera sportsligt mot domare och motståndare. Vara representativt klädda vid matcher OCH på träningar. Framförallt ledare för representationslag har ett stort ansvar att ge en professionell bild av vår förening. Aldrig använda droger när man representerar föreningen. Delta i de utbildningar som föreningen erbjuder. Befogenheter Ledare i föreningen har befogenhet att arbeta efter föreningens målsättning och inom de ekonomiska ramar som gäller för respektive lag. 4.1.1 Kostnadsbidrag Tränarteam ungdomslag Varje tränare alt. ledare som engagerar sig slipper träningsavgiften för egna barn som också tränar. För de tränare alt. ledare som inte har barn i föreningen utgår kostnadsersättning motsvarande träningsavgiften, ex milersättning. Alla ersättningar kräver föravisering och styrelsebeslut innan ev. utbetalning. 4.2 Spelare Som spelare i CL98IC ställs det krav på att visa klubbkänsla och ställa upp för varandra. Alla förväntas uppträda på ett representativt sätt vid gemensamma aktiviteter och när spelaren bär föreningens klubbkläder. Inom CL98IC är vi överens om att: Du skall vara engagerad och genomföra skolarbetet med samma intresse som du har för innebandyn. Det är av vikt att vi respekterar och verkar för att skolarbetet prioriteras. Föreningen får aldrig ställa villkor, dvs träning/match mot skolarbete. Våra spelares uppförande och prestationer i skolan är viktig för den bedömning skolan gör, då eleven senare eventuellt ansöker om ledighet för cuper och turneringar. Föreningens ledare bör med jämna mellanrum påpeka att planering är viktig för att uppnå bra resultat i såväl skolan som i sitt idrottsutövande. Du skall följa de normer och regler som ställts upp i respektive lag. Du skall respektera dina ledare samt med- och motspelare. Du skall genomföra träningar och matcher på bästa sätt efter dina förutsättningar. Du skall vårda din egen och klubbens utrustning. 6

Du skall ställa upp för dina kamrater samt visa vilja och engagemang för såväl innebandyspelet som laget. Du skall vara en bra representant för CL98IC. Tidsenligt betala avgifter för medlemskap och försäkring. 4.3 Ungdomslagen CL98IC s ungdomsverksamhet ska i första hand sträva efter att aktivera ungdomar och erbjuda en meningsfull sysselsättning. De grundläggande förutsättningarna för innebandy ska läras ut, för att ungdomarna senare ska utvecklas till kompetenta spelare. För de yngsta åldrarna ska betoningen ligga på lek och trivsel samt att skapa ett bestående intresse för innebandyn. För de äldre ungdomslagen ska träningen vara en förberedande utbildning för spel i juniorlagen. Alla ungdomslag ska ha möjlighet att få faddrar från våra representationslag via FBC Kalmarsund eller CL98IC s seniorlag. Innebandyglasögon är obligatoriskt inom CL98IC under den tid spelaren tillhör våra ungdomslag (oavsett spelares ålder). Detta gäller träning och match. Specialisering: För att bli bra i en specifik gren måste man träna mycket teknik för att uppnå automatik. Enligt de senaste idrottsvetenskapliga undersökningarna, påtalar forskare vikten av att tidigt träna den enskilda grenens teknik. Den optimala mottaglighetsåldern för tekniknötning är 9 till 12 år då man lägger den grund som sedan vidareutvecklas. Naturligtvis förespråkar vi inom CL98IC att man ägnar sig åt flera idrotter upp till 15 års-åldern. Tidig fokusering på innebandyteknik i kombination med andra idrotter är optimalt och ger dessutom en god allsidighet. Betydelsen av rätt allmän fysisk träning kan inte nog betonas. Man bör kombinera specifik teknikträning med träning av koordination, snabbhet, motorik, kroppsuppfattning och rörlighet. Dessa fysiska kvaliteter är mycket träningsbara innan puberteten och är av stor vikt för innebandyspelare. 4.3.1 Träning Innebandy är en sport som ställer stora krav på individernas fysik, teknik och spelförståelse. Det gör att det är väsentligt med en successivt större träningsmängd. Denna träningsmängd är naturligtvis anpassad efter ålder och fysisk utveckling hos varje individ. Nedan följer en redovisning av den träningsmängd och inriktning som varje åldersgrupp förväntas genomföra. Träningsmängden nedan bygger på att vi har tillgång till ett flertal hallar. Träningsinnehåll Pojkar och Flickor 5 7 år Innebandy där fokus ligger på lek och skoj. Största delen av tiden skall läggas vid spel på småplaner så alla får känna mycket på boll. Teknisk träning begränsas till innebandygrunder. Inga målvakter. Träning 1 gg/v. Pojkar och Flickor 7-11 år Betoning på lek och skoj. Delta i seriespel/sammandragsspel och cuper i närområdet. Innebandy är en av flera idrotter där mångsidighet uppmuntras. Ingen poängberäkning sker i matcher. Träning 1-2 gång/vecka. Regelkunskap. Viktigt med mångsidig träning. Passningsspelet och tekniken är de centrala delarna av träningen. Spelarna ska spela på olika positioner. Tillse att alla spelar med rätt längd på klubban och håller den med korrekt fattning! Pojkar och Flickor 11-13 år Delta i seriespel, cuper och nationella turneringar. Träning 2 gånger/vecka. Passningsspelet, tekniken och spelförståelsen är de centrala delarna av träningen. Introducera stretching och speciell målvaktsträning. Spelarna bör spela på olika positioner. Innebandy är en av flera idrotter där mångsidighet uppmuntras. Introducera enkla styrkeövningar med den egna kroppen. 7

Pojkar och Flickor 13-15 år Delta i seriespel, cuper och nationella turneringar. Uppmuntra spelarna att genomföra styrkeövningar med den egna kroppen. Uppmuntra också till individuell träning som förbättrar kondition och koordination. Träning 2-3 gånger/vecka. Passningsspelet, teknik, skott och spelförståelse är centrala delarna av träningen. Introducera spel i numerära över- respektive underlägen. Pojkar och Flickor 15-17 år Delta i seriespel, cuper och nationella turneringar, t ex Ungdoms SM. Träning 2-3 gånger/vecka, gärna fortsatt utövning av andra idrotter. Jobba med skotträning med alla typer av skott, intensiv teknikträning, stor tyngdpunkt på passningsspel, spelförståelse, fysisk träning, enklare styrketräning, eventuell försäsongsträning. Målvaktsträning. Introducera taktik på allvar. Nivåanpassning Med nivåanpassning menas att vi anpassar nivån efter spelarens utveckling. Utvecklingskurvan kan variera mycket mellan olika individer i samma ålder, detta är helt naturligt. Vi anser oss ha en skyldighet som förening att stimulera spelarna på den nivå de befinner sig. De spelare som kommit längst i sin innebandyutveckling måste erbjudas utmaningar i form av hårdare träning och matcher mot mer kvalificerat motstånd. De spelare som ej hunnit lika långt utvecklingsmässigt ges även de möjlighet att spela matcher, få speltid och utvecklas på lämplig nivå. Uppflyttning I vissa fall kan tidigt utvecklade spelare få deltaga, temporärt eller kontinuerligt i en högre åldersgrupp. Uppflyttning till en äldre årskull skall alltid ske för spelarens bästa. En förutsättning för att spelare ska flyttas upp är givetvis att såväl ledare, spelare och föräldrar är överens om detta. För att flyttas upp ska en spelare bedömas ha större utvecklingsmöjligheter i det nya laget samt bedömas passa in socialt i den nya gruppen. Ledare i något av lagen har inte rätt att förhindra uppflyttning i syfte att prioritera det egna laget. 4.4 Juniorlagen CL98IC s juniorverksamhet ska innebära en seriös innebandyträning som utvecklar spelaren för framtiden. På juniornivå ska elitsatsning inledas för att fungera som en brygga mellan ungdomslag och representationslag. Skälig kostnadsersättning för tränareteam juniorlag kan utgå. Styrelsen fattar beslut i varje enskilt fall. Målsättning Föreningen ska utveckla spelarna till att flyttas upp i representationslagen. Ett nära samarbete ska finnas mellan representationslag och juniorlag samt med andra föreningar. Träningsinnehåll Bedriva en seriös fysisk och taktisk träning som ska vara förberedande för spel i representationslagen. 4.5 Seniorlagen CL98IC s seniorverksamhet är också föreningens representationslag. Lag ska bedriva en träning som är utvecklande både för individen och gruppen. Vi verkar för en sportslig satsning mot elitinnebandy, med detta menar vi minst div.2 för våra damer och på sikt även för herrar. Säsongen 2011/2012 valde CL98IC att ingå ett samarbete på seniorsidan med Färjestadens IBK, där våra gemensamma elitsatsande lag FBC Kalmarsund har siktet inställt mot SSL. Vi tror att en satsning mot högre serietillhörighet på seniornivå bidrar till att skapa ett starkare 8

varumärke, profil och image samt en mer stimulerande innebandymiljö för våra ungdomar, juniorer och även seniorspelare att utvecklas i. Vi tror också att satsning bidrar till att föreningen får ett högre affektionsvärde gentemot våra medlemmar, press, publik och inte minst mot sponsorer. 4.6 Byte av förening Alla spelare i CL98IC har rätt att byta till en annan förening. Om en spelare på eget initiativ uttrycker önskemål om att byta förening skall han eller hon alltid kontakta ansvarig tränare i laget. Seniorspelare skall vända sig till styrelsens senioransvarige. Står man under giltigt kontrakt måste detta tas hänsyn till. Om någon annan klubb vill värva en spelare från CL98IC skall ordförande/sportchef i denna klubb göra en intresseanmälan till ordförande/senioransvarig i CL98IC. Vid detta tillfälle skall information ges om föreningens policy och rutiner vid spelarövergångar. Därefter skall ett möte äga rum mellan spelaren samt dennes föräldrar (om spelaren är under 18 år), aktuell tränare i CL98IC samt senioransvarig/ordförande i CL98. Syftet med detta möte är att utröna orsaken till önskemålet om klubbyte. Innan någon spelare byter klubb skall CL98:s styrelse diskutera och godkänna övergången som skall skrivas med den nya föreningen. Samtliga tränare i CL98IC och alla spelare från 15 år och äldre skall vara informerade om denna rutin. 4.6.1 Spelare från annan förening Om en spelare från en annan förening på eget initiativ väljer att byta förening till CL98IC så bekostar spelaren själv övergångs- och ev. materialkostnad. Dialog med aktuell lagledare skall ske. För seniorlagen sker dialogen med senioransvarig. 4.6.2 Värvningspolicy CL98IC har tagit fram följande policy när det gäller värvningar av spelare till föreningen: Först och främst skall egna produkter främjas plats i seniortrupperna. Anser föreningen att detta inte tillgodoser behovet skall man leta efter spelare som är unga och utvecklingsbara i närområdet. Föreningen värvar från ytterområden. Vid dessa värvningar måste föreningen vara vaksam på ekonomiska samt personliga aspekter. CL98IC skall alltid ta hänsyn till den sociala aspekten vid en värvning. Det är mycket viktigt att en spelare passar in i gruppen han/hon värvas till. 4.7 Utbildning Visionen är att CL98IC genom att erbjuda bra utbildning, skall rekrytera och behålla kvalificerade ledare och tränare i verksamheten. Det är lika viktigt att värna om ledarna som spelarna. Alla ungdomsledare ska ha gått BLOCK 1 eller motsvarande. Alla ledare skall fortlöpande utbildas. Ledarna skall känna trygghet i sin ledarroll genom att de känner att de utvecklas och har stöd från föreningen. Frågeställningar kring utbildning av ledare koordineras tillsammans med FIBK för att kunna erbjuda bästa möjliga utbildning till mest gynnsamma kostnad. 9

4.8 Åskådare Vi ser med stor tillfredsställelse att vi ofta har stor publik vid våra ungdomsmatcher! Men, eftersom det har varit några incidenter som påverkat barnen/ungdomarna vill därför CL98IC ge följande budskap till föräldrar/publik till föreningens ungdomar: Det viktigaste av allt är att ditt barn trivs och har roligt tillsammans med sina vänner. Tänk på att det är ditt barn som spelar inte du. Stimulera och uppmuntra ditt barn att delta pressa inte. Se till att ditt barn har riktig och förnuftig utrustning överdriv inte. Ställ upp vid träning och match barnen vill detta. Respektera ledarnas matchning av laget. Försök inte påverka dem under match. Uppmuntra alla spelare under matchen inte bara din son eller dotter. Uppmuntra i både med- och motgång försök att inte kritisera. Fråga om matchen var skojig och spännande inte bara om resultatet. Se domaren som en vägledare kritisera inte hans/hennes bedömningar. Detta gäller speciellt då matchen döms av en ungdom som kan vara nervös och kanske dömer sin första match. Hjälp ditt barn att tåla seger och förlust. Se till att du får all information som föreningen delar ut. Att medverka vid lagets föräldragruppsmöten är av stor vikt. Surfa in på hemsidan emellanåt, där finns all aktuell information. Visa respekt för det arbete som föreningen lägger ned. Den behöver din hjälp för att utvecklas och leva vidare. Ditt engagemang lär barnen att hjälpa till för andras skull. Hjälp barnet att sätta upp egna målsättningar och känna motivation inför ambitiös träning. Hjälp barnet att själv ta ansvar och förstå sambandet mellan kost, träning och vila. Hjälp barnet att vara en bra kamrat. Hjälp barnet att hålla distans till allvaret att ta tillvara på glädjen i spelet. 4.9 Tobaks- och alkoholpolicy Vi i CL98IC vill att våra spelare skall få chansen till ett liv med god hälsa och fysik. Här är spelarna en del i en positiv gemenskap som i sig fungerar förebyggande. Droger i alla former är negativt för vår idrott, med droger menas i denna policy narkotika, icke ordinerat receptbelagt läkemedel, doping samt lösningsmedel i berusningssyfte. Droger är något som inte bör förknippas med idrott och CL98IC tar därför ställning mot detta och verkar för en alkohol och drogfri innebandyverksamhet genom följande punkter: All verksamhet som vänder sig till enbart barn/ungdom under 18 år skall vara alkohol och drogfri. Vi uppmanar alla barn och ungdomar under 18 år att inte nyttja tobak, alkohol eller andra droger. I sammanhang då man representerar CL98IC är det inte tillåtet att förtära alkohol eller droger så att CL98ICs intressen skadas. 4.10 Policy för nyttjande av sociala medier i CL98 s namn Att registrera CL98 som officiellt namn på sociala medier kräver alltid styrelsens godkännande. Notera att all kommunikation på nätet av Dig som ledare bör ske med försiktighet, dvs tänk på att många andra föreningar och ibland press följer vad som händer och sker i CL98 via exempelvis Facebook, Twitter eller andra liknade sociala grupper. 10

5 Allmän medlemsinformation Detta kapitel behandlar frågeställningar angående medlems- och träningsavgifter, kostnader för deltagande i cuper, sponsring, kioskförsäljning samt sportavtal med INTERSPORT. 5.1 Medlemsavgifter I medlemsavgiften ingår en spelarlicens som är ett krav för att man ska få spela matcher. Licensen innebär att varje spelare är försäkrad i Folksam om man skulle råka ut för någon skada i samband med träning, match eller under färd till och från innebandyn. Licensen är också förutsättningen för spelarregistrering i IBIS. Föreningen är ansvarig för att medlemmar som betalat sin medlemsavgift också får sin spelarlicens. Oavsett när en spelare blir medlem i CL98 betalas full medlemsavgift. För aktuella medlemsavgifter se hemsidan www.cl98.se. Som fullvärdig medlem, fr.o.m. den säsong man fyller 15 år, har man också rösträtt på föreningens årsmöte. 5.2 Träningsavgifter Träningsavgift är en avgift som föreningen tar ut för att slippa alla former av lotterier och försäljningar. Träningsavgiften täcker delar av föreningens kostnader för träning och matcharrangemang. Vi har inte någon syskonrabatt på träningsavgiften. Däremot kan subvention ges vid föreningsengagemang under innevarande säsong såsom ledare, styrelsearbete, valberedning, domare, etc. Träningsavgiften halveras om en spelare väljer att bli medlem efter årskiftet under pågående säsong. 5.2.1 Befrielse från träningsavgift Varje spelare som ställer upp som styrelseledamot, ungdomsledare, tränare eller som anvisar en sponsor till föreningen som omfattande minst 5 000 kr netto i sponsorvärde, befrias från sin träningsavgift. Ställer spelare upp som föreningsdomare under säsongen för CL98:s ungdomslag så slipper spelaren träningsavgiften efter att denne har dömt sex matcher. Därefter betalar föreningen även ersättning per match till den spelare som fortsätter att döma fler än sex matcher. Aktuell ersättning för domare hittas på www.cl98.se. Föräldrar som ställer upp under samma villkor som nämnts ovan behöver inte betala träningsavgift för sina barn. 5.2.2 Inbetalning av medlems- och träningsavgift Medlems- och träningsavgifterna ska betalas in i sin helhet senast den 30 september. För seniorlag gäller denna inbetalning senast 15 september. Ungdoms-/juniorspelare som ej erlagt sin medlems- och träningsavgift 30 september kommer inte att får deltaga i träning, seriespel eller poolspel. Seniorspelare som ej erlagt sin medlems- och träningsavgift den 15 september kommer inte att får deltaga i träning eller match. Ledaren ansvarar för att spelare som inte betalat medlemsavgift inte deltar i träning och/eller match. Grundregeln är att alla som har betalat sin medlems- och träningsavgift och deltar på träningar ska få spela match men varje ledare har frihet och ansvar att utforma sitt lag efter sina spelares förutsättningar. Öppenhet från ledaren gentemot spelare och föräldrar om vad som gäller är det viktigaste! 11

5.3 Cuper/turneringar Föreningen står för anmälningsavgiften för EN (1) cup för varje lag på maximalt 2000 SEK. Varje lag väljer själv vilken cup man vill åka på. Laget ska i god tid innan sista anmälningsdag anmäla vilken cup man vill åka på till styrelsen. Föreningen förordar tåg som transportmedel till samtliga cuper. Om laget väljer att åka på cup så betalas alla omkostnader (boende och resa) av den enskilde (självkostnadspris). Lagens kioskkassa, sponsring och egna aktiviteter bör nyttjas för att täcka kostnaderna kring cuper. 5.4 Lägerdeltagande Att delta på läger är viktigt för spelarnas utveckling. Kostnaderna för läger är oftast stora och därför har föreningen följande begränsningar: Spelaren står för alla kostnader i samband med det första lägret (ex Zonläger 1). Anmälan om deltagande på läger måste meddelas föreningens kassör då faktura på lägerkostnaden faktureras föreningen. Innan deltagande på lägret skall lägerkostnaden inbetalas till föreningen. Om spelaren går vidare till nästkommande steg (ex Zonläger 2 resp 3) står föreningen för häften av lägerkostnaden men endast om medverkan på läger 1 varit meddelat till kassören. OBSERVERA att spelare endast får lägerkostnaden betalt om lägret är inom sin egen åldersgrupp. Exempel. Pojke, 14 år som deltar på läger för P16-spelare får stå för alla kostnader själv, även om det är ett Zon 2-läger. Medverkan på elitläger bekostas av föreningen men kräver styrelsebeslut. Meddela därför styrelsen i god tid innan lägret för att ha betalningen klar innan lägret genomförs. Detta är spelarens ansvar och kostnaden kan inte belasta föreningen efter genomfört läger. Övriga kostnader som uppkommer (ex klädinköp) bekostas helt av spelaren. 5.5 Sponsring Sponsring av/till enskilda ungdoms-/juniorlag: Matchställ ungdomslag 6 16 år 12 000 kr. Matchställ juniorlag 15 000 kr. Målvaktställ 6 år juniorer 3 000 kr. Moms och samtliga tryck ingår. Vid sponsring med rena pengar in går 70 % till laget och 30 % till föreningen. Pengarna (30%) till föreningen öronmärks på ett speciell ungdomskonto. 5.6 Kioskförsäljning 5.6.1 Ungdomsmatcher När föräldrar vill bedriva kioskförsäljning på ungdomslagsmatch (6 år upp till juniorer) tillfaller all förtjänst laget. Alla eventuella inköp hanteras själva av lagets föräldrarepresentanter/lagledare. 5.6.2 Seniormatcher Ett bemanningsschema till seniorlagsmatcher för dam- och herrlag skapas för hela föreningen där föräldrar till spelare i F/P6 16 besätter kiosken vid samtliga hemmamatcher.. Schemat anslås på hemsidan. Det lag som har hand om kiosken har också hand om entrén. Hela vinsten från kiosk och hela entréförtjänsten går till föreningen. Även kiosk och entrén till ett antal FBC Kalmarsund-matcher varje säsong ska bemannas av föräldrar till våra ungdomar. Lagmedlemmar ska vid dessa tillfällen agera sargvakter samt sälja pottbollar/lotter. 5.7 Sportavtal Sportavtalet med INTERSPORT innebär att gamla tränings- och matchkläder samt utrustning märkt med t.ex. TEAM Sportia INTE får användas.samtliga ledare måste vara uppmärksamma på detta då vi kan mista vårt avtal om det inte sköts. Från 2012 är det PUMA/FatPipe som ska användas på framförallt träningsoveraller och matchställ. 12

Utrustning som ska tryckas (overaller etc.) beställs enklast via INTERSPORT Giraffen och kan hämtas inom ca 10 dagar. Föreningsoveraller är designade av styrelsen tillsammans med våra huvudsponsorer. Det innebär att overallen ska se lika ut för alla spelare i CL98, inga undantag görs från denna regel. Önskar lag trycka egna kläder med egna tryck ska materialansvarig i föreningen kontaktas innan tryck påbörjas detta för att undvika eventuella missförstånd. 13