Förslag på ändringar av stadgar för Global Picnic 1 Firma Föreningens firma är Global Picnic. 2 Ändamål och verksamhet Föreningen ska främja medlemmarnas intresse genom att bedriva aktiviteter som är förknippade med mat och kultur och utveckla medlemmars matintresse. Verksamheten ska i hög grad baseras på en lokal idéutveckling. Global Picnics vision är ett Göteborg. Ett Göteborg fylld av smaker och smakupplevelser. Ett Göteborg där samhörighet och förståelse är vardagsmat. Ett Göteborg, där livets krydda är viljan att vara tillsammans. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. Det ideella arbetet är ett väsentligt inslag i verksamheten. 3 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Göteborg. 4 Medlemskap Medlem kan den bli som vill ta del av föreningens tjänster och/eller främja föreningens ändamål och stödja dess verksamhet. Även juridiska personer kan bli medlemmar. Ansökan om medlemskap ska vara skriftlig. Utträde Den som vill avsluta sitt medlemskap i föreningen ska meddela detta skriftligt till info@globalpicnic.se Uteslutning Medlem som medvetet bryter mot stadgarna, skadar eller motverkar föreningens intressen eller inte fullgör sina förpliktelser mot föreningen och inte rättar sig efter skriftlig varning kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Uteslutning som gäller ledamot eller suppleant i styrelsen, får inte hanteras av styrelsen utan prövas av stämman. Den uteslutne har rätt att inom två månader efter mottagande av besked om uteslutning överklaga styrelsens beslut till stämman. Om överklagande inte sker inom två månader träder styrelsens beslut i kraft. Tidigast ett år efter uteslutning kan medlem ansöka om återinträde om uteslutning har skett av annat skäl än utebliven betalning av medlemsavgiften.
Avgång Medlem avgår vid utgången av det räkenskapsår som slutar sex månader efter det att utträde, uteslutning eller annan omständighet inträffat som föranlett avgången. 5 Medlemmars rättigheter och skyldigheter Medlem har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till information om föreningen och dess aktiviteter, ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av stämman och styrelsen har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. 6 Medlemsavgift 7 Styrelse Föreningsstämman beslutar om hur stor den årliga medlemsavgiften ska vara. Avgiften får inte överstiga 300 kr per år. Medlemsavgift betalas i samband med inträde i föreningen. Avgiften fastställs av stämman. Medlemsavgift betalas endast 1 gång och gäller till medlem utesluts eller utträder ur föreningen. Styrning av verksamhet När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Styrelsen ska särskilt: se så att föreningens stadgar följs, verkställa beslut fattade av årsmötet, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, ansvara för och förvalta föreningens medel, utse firmatecknare, förbereda årsmöte, varje år ta fram verksamhetsberättelse och årsbokslut som årsmötet ska ta del av. Val och sammansättning av styrelsen Styrelsen väljs på föreningsstämman och ska bestå av minst tre och högst nio ledamöter inklusive ordförande. Styrelseledamöterna ska vara medlemmar. Ordförande väljs direkt av stämman. Inom styrelsen utses ordförande, sekreterare, kassör och de övriga poster som styrelsen anser behövs. Styrelsen får utse personer till adjungerade ledamöter. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrandeoch förslagsrätt. Adjungerad får ha en post inom styrelsen. Mandattid Mandattiden är maximalt fem år för ordförande och ordinarie ledamöter.
Omval Styrelseledamöterna väljs på en tid av maximalt fem år. Det är även möjligt att välja ledamot på ett, två, tre, fyra eller fem år. Omval begränsas till tio år i följd som styrelseledamot, oberoende av om det är som ordinarie eller suppleant. Därefter kan omval till förnyat styrelseuppdrag ske efter ett uppehåll av minst sex år. Uppdrag upphör Uppdrag som ordförande eller ledamot upphör i förtid om någon av dem eller föreningsstämman begär det på goda grunder. Styrelsens beslutsförhet Styrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Men beslut i ett ärende får inte fattas, om inte samtliga styrelseledamöter fått tillfälle att delta i ärendets behandling och fått tillräckligt underlag för att avgöra ärendet. Vid lika röstetal avgör ordförandes röst ärendet. För giltigt beslut krävs att mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter stödjer förslaget. 8 Firmateckning 9 Räkenskapsår 10 Revision 11 Motioner 12 Stämma Föreningens firma kan tecknas av ordförande eller kassör var för sig. Övriga firmatecknare utses av styrelsen. Föreningens räkenskapsår omfattar 1 januari till 31 december. Då revisor utses av föreningen har denna rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn ska inte delta regelbundet på styrelsemöten. Föreningens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna revisionsberättelse till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet. Minst en revisor är skyldig att närvara vid stämman. Ärenden som medlem önskar behandlat på ordinarie stämma ska skickas till styrelsen senast 10 dagar före stämman. Föreningsstämman är det forum där medlemmarna har rätt att besluta om föreningen och dess verksamhet. Årsmötet är beslutsmässigt med de antal medlemmar som är närvarande på mötet. Den som är medlem den dagen kallelsen skickas ut är röstberättigad på stämman. Vid stämma har varje medlem som har betalat sin medlemsavgift en röst.
Ordinarie stämma Ordinarie stämma hålls årligen senast den 30 oktober. Extra stämma Extra föreningsstämma ska hållas, när styrelsen eller en revisor anser att det behövs. Extra stämma ska även hållas, när det med en motivering begärs av minst 75 % av de röstberättigade. Fullmakt Ombud får bara företräda en medlem utöver sig själv. Medlem får inte företrädas av ombud eller ställföreträdare som är utesluten medlem. Öppnande Stämman öppnas av styrelsens ordförande, eller om denna uteblir, av den som styrelsen utsett. Kallelse Kallelse till ordinarie eller extra stämma ska göras tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. Kallelse sker genom personlig kallelse med brev eller e-post till varje medlem. Då kallelse utlysts ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna skriftligen. Handlingar till stämman Handlingar till stämman - dagordning, årsredovisning, revisionsberättelse, förslag från styrelsen samt motioner ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast samtidigt med att kallelsen skickas ut. 13 Ärenden på ordinarie föreningsstämma På ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden finnas med: 1. Val av mötesordförande och två justerare, som även är rösträknare. 2. Val av mötessekreterare. 3. Årsmötets behöriga utlysande. 4. Upprättande av röstlängd. 5. Fastställande av dagordning. 6 a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b. Styrelsens bokslut (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret/räkenskapsåret. 7. Revisionsberättelse för verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Styrelsens redogörelse för verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår. 11. Val av ordförande i föreningen för en tid av X år. 12. Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av X år. 13. Val av revisorer samt suppleanter. 14. Behandling av styrelsens förslag och inlämnade motioner. 15. Övriga frågor.
14 Meddelande till medlemmar Andra meddelanden än kallelse till stämman lämnas genom hemsidan eller på annat sätt. 15 Stadgeändring Stadgarna får bara ändras av årsmötet. För ändring av dessa stadgar krävs ett beslut av årsmötet som stödjs av minst ⅔ av de röstberättigade. Förslag på ändring av stadgarna får ges av både medlem och styrelse. 16 Föreningens upplösning För upplösning av föreningen krävs ett beslut av årsmötet som stödjs av minst ⅔ av de röstberättigade Vid föreningens upplösning ska det som återstår av överskottet användas till att återbetala inbetalda insatser och efter stämmans beslut överlämnas ytterligare tillgångar till välgörande ändamål.