Karis Rotaryklubb - Karjaan Rotaryklubi Verksamhetsområdet: Karis, Pojo och Ingå Andra benämningar: Karis-Karjaa Rotary Club, Karis-Karjaa Rotary Klubben bedrivit verksamhet på de båda inhemska språken, både finsk- och svenskspråkiga handlingar ingår. OBS! Ett rotary-år omfattar perioden juli - juni. Handlingarna ursprungligen ordnade rotary-årsvis i mappar. (Serierna till stor del skapade på arkivet) Omfång: 1 hyllmeter Signum Arkivenhet Serier Tid Anmärkningar B. FÖRTECKNINGAR Ba. Medlemsförteckningar Ba:1 Medlemsförteckningar 1972-1973, ingår i Ha:1 1983-1988, 1997-1999, 2001-2002 C. PROTOKOLL Ca. Mötesprotokoll protokoll från styrelse- och veckomöten samt årsmöten ingår Fr.o.m. 1994: styrelseprotokollen skilt (se: Cb.) innehåller enstaka föredrag som bilaga Ca:1 kartong Mötesprotokoll 1957-1958, 1965--1968 Ca:2 Mötesprotokoll 1970--1973 ingår i Ca:1 Ca:3 häfte Mötesprotokoll 1977-1978 ingår i Ca:1 Ca:4 Mötesprotokoll 1979--1982 ingår i Ca:1 Ca:5 kartong Mötesprotokoll 1984--1995 även ofullst. årgångar Ca:6 kartong Mötesprotokoll 1995--2004 fr.o.m. 1999 saknas veckomötesprotokoll VÄND!
Cb. Styrelseprotokoll (fram till 1994 finns styrelsens protokoll bland veckomötesprotokollen) Cb:1 Styrelseprotokoll 1994-1995 ingår i Ca:5 Cb:2 Styrelseprotokoll 1995--2002 ingår i Ca:6 D. KONCEPT Da. Brevkoncept Da:1 kartong Brevkoncept 1964--1970, 1972-1974, 1977--1987, 1990--1995 Da:2 kartong Brevkoncept 1995-2002 Db. Årsberättelser Db:1 Årsberättelser 1966-1968, ingår i Da:1 1973--1995 1991-92: bilaga 1 -> se Ua (fotosaml.) Db:2 Verksamhetsberättelser 1995-2004 ingår i Da:2 Dc. Verksamhetsplaner Dc:1 Verksamhetsplaner 1972--1994 ingår i Da:1 Dc:2 Verksamhetsplaner 1995--2002 ingår i Da:2 Dd. Rapporter över klubbaktiviteten bl.a. halvårsrapporter till Rotary International ingår Dd:1 Rapporter 1973--1978, Ingår i Da:1 1980--1986, 1991, 1995 Dd:2 Rapporter 1995-1995, ingår i Da:2 2003 De. Månadsbrev De:1 Månadsberättelser 1957-1958 (11/57-06/58) Ingår i Da:1
De:2 Klubbens månadsbrev 1966--1972 Ingår i Da:1 Df. Övriga koncept Df:1 Övriga koncept 1969--1995 ett separat häfte av Lars Back ingår Ingår i Da:1 Df:2 Övriga koncept 1995-2004 ingår i Da:2 E. INKOMNA HANDLINGAR Ea. Inkomna brev Ea:1 kartong Inkomna brev 1965--1974, inneh. även vykort 1978-1988, 1990-1995 (vissa odaterade) Ea:2 Inkomna brev 1995--2002 (även fax & e-post) Ingår i Ea:1 Eb. Inkomna cirkulär Eba. Governors månadsbrev Rotary International Bulletin ingår [bilagorna utgallrade] Eba:1 kartong Governors månadsbrev 1965-1969 Eba:2 kartong Governors månadsbrev 1972-1974, 1977--1986 Eba:3 kartong Governors månadsbrev 1986-1988, 1991--1992, 1995--1998, 2000--2002 Ebb. Vecko- & månadsbrev från vänklubbar (Alingsås, Ekenäs, Hangö m.fl.) Ebb:1 Vänklubbarnas vecko- & månadsbrev 1966, 1969 Ingår i Eba:1 Ebb:2 Vänklubbarnas vecko- & månadsbrev 1972-1974, Ingår i Eba:2 1977--1985 Ebb:3 Vänklubbarnas vecko- & månadsbrev 1986-1987, Ingår i Eba:3 1995--1996 VÄND!
Ebc. Övriga cirkulär Ebc:1 Övriga cirkulär 1967-1968 Ingår i Eba:1 Ebc:2 Övriga cirkulär 1972--1986 Ingår i Eba:2 Ebc:3 Övriga cirkulär 1986-1988, Ingår i Eba:3 1990-1999, 2000-2002 Ec. Lappningskort (av medlemmarna inlämnade lappningskort för deltagande i Rotarymöten på andra orter) Ec:1 Lappningskort 1992 Ingår i Ea:1 1994-1995, 1997-2000, 2003 G. RÄKENSKAPSHANDLINGAR Ga. Räkenskapshandlingar (budgetförslag, balansräkningar & revisionsberättelser) Ga:1 Räkenskapshandlingar 1969-1970, Enstaka handlingar 1973-1977, ingår även bland 1979-1981, årsmötesprotokollen 1983-1984, 1986-1994, 2000-2003 Ingår i Gc:2 Gb. Kassaböcker Gb:1 Huvudbok och dagbok 2002-2003 Ingår i Gc:2 Gc. Verifikationer Gc:1 kartong Verifikationer 1984-1990 Gc:2 kartong Verifikationer 1990-1993 Gc:3 Verifikationer 2002-2003 Ingår i Gc:2 VÄND!
H. HANDLINGAR ARKIVERADE ENLIGT INNEHÅLL Ha. Klubbens stadgar och grundlag Ha:1 kartong Klubbens stadgar och grundlag 1965-1966, 1997 Hb. Handlingar gällande ungdomsutbytesverksamhet Hb:1 Handlingar gällande ungdomsutbytes- 1972-1973, (inneh. även cirkulär) verksamhet 1982-1987, 1991--1995 Ingår i Ha:1 Hb:2 Handlingar gällande Rotarystipendiat 1972-1973, (inneh. enstaka foton) 1982-1984 Ingår i Ha:1 Hb:3 Handlingar gällande GSE-utbytesgrupper 2000-2001 Ingår i Ha:1 Hc. Handlingar gällande projekt Hc:1 "Simpokalen" (kommittén för 1965-1966, Ingår i Ha:1 samhällstjänst) 1973-1974 Hc:2 Projektet "Stoppa knarket" 2000-2001 Ingår i Ha:1 Hc:3 Projektet "Suomi-poika" 2000-2001 Ingår i Ha:1 Hd. Handlingar gällande årsfester o.a. fester Hd:1 Handlingar gällande årsfester o.a. 1955, 1966, Se även: He:1 fester 1974, 1978, (festtal) 1980 1983, 1985, bilder från fester: 1992 -> se: Ua 1994-1995, 1997-1998, 2000-2001 Ingår i Ha:1 Hd:2 Jubileumsgratulationer 1980 Se även: Hd:1 1990 1995 Ingår i Ha:1 He. Föredrag och festtal He:1 Föredrag och festtal 1965, 1966, Enstaka föredrag 1970--1978, ingår även bland 1980 veckomötesprotok. 1983--1984, (se: Ca) 1991, 1997 Ingår i Ha:1
Hf. Historik Hf:1 Klubbens 40-årshistorik 1995 ingår även 38 s. [+10s.] intervjuanteckningar (1991-1994) Ingår i Ha:1 Hg. "Göstas Rotaryhandlingar" (ingick i arkiverings- Hg:1 "Göstas Rotaryhandlingar" mapp från 2002-2004) [ett kuvert inkommet i efterhand från Gösta Svahnströms tid som sekr.] lappningskort 1958 anteckn. om klubbens grundande 1954-1955 Ingår i Ha:1 K. HANDLINGAR AV STATISTISKT INNEHÅLL Ka. Närvarostatistik Ka:1 Närvarostatistik 1964--1972, månadsvis, kvarttals- 1977--1982, vis eller årsvis 1985-1987, 1990--1993, 1995--2003 Ingår i Gc:2 U. ÖVRIGA HANDLINGAR kartong Ua. Fotografisamling omfattar totalt 125 bilder 1955-1995 (löpande numrering) vid arkiveringen grupperade decennievis Uaa. 1950-talet Uaa:1 "1950-talet" (ingick i ett kuvert med sign. "Gösta Sv") 10 st. svartvita fotografier (7x10 cm) bl.a. från klubbens charterfest 1955 delvis identifierade Uab. 1960-talet Uab:1 "Rotaryfest 1966" 6 st. svartvita fotografier (9x9 cm) från Rotaryfest 1966 identifierade
(fotografisamling) VÄND! Uab:2 "Tjänstekamraternas gåva" (skänkt av 1 svartvitt foto (20x13 cm) 1962 A-M. Hausen 1985) identifierat Uac. 1980-talet Uac:1 "Trettondagsfest 11.1.85 i Dragsvik" 2 st. svartvita foton (12x18 cm) [tuschfläckar på ena identifierade 1985 fotot] Uac:2 "Karis Rotaryklubb 30 år 16.2.1985" 9 st. färgfoton (10x15 cm) [tuschfläckar på delvis identifierade 1985 bildytorna] Uac:3 "Fastlagsåkning i Sandgropen 17.2.1985" 1 svartvitt foto (18x24 cm) delvis identifierat 1985 Uad. 1990-talet Uad:1 "Karis Rotaryklubbs 35-årsjubileum 10.2.1990" 5 st. färgfoton (9x13 cm) oidentifierade 1990 Uad:2 "Rotary 10.2.1990" (=35-årsjubileumsfesten) 9 st. färgfoton (10x15 cm) oidentifierade 1990 Uad:3 "Program vid veckomötena Rotaryåret 1991-1992" [ingick som bilaga i 35 st. färgfoton (10x15 cm) verksamhetsuppklistrade på papper berättelsen 1991-92] delvis oidentifierade 1991-1992 Uad:4 "Litet av varje under Rotaryåret 1991-1992" (foton bl.a. från julfesten 14.12.91, årsfesten 3.3.92 samt governors besök) 38 st. färgfoton (10x15 cm) uppklistrade på papper oidentifierade 1991-1992 Uad:5 Major Asplunds besök 13.9.1994 1 färgfoto (10x15 cm) identifierat 1994 Uad:6 "Karis Rotaryklubbs 40-årsfest 18.2.1995" 8 st. färgfoton (10x15 cm) identifierade 1995 (Foto: Lars Back)
VÄND! Karis Rotaryklubb forts. Ub. Tidningsurklipp Ub:1 kartong Tidningsurklipp 1966 1980--1984, 1995, 1997, 2001 Uc. Småtryck Uc:1 Rotaryhandböcker o.a. broschyrer 1983--2002 ingår i Ub:1