SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum 2012-04-23 Sida 1(9) Plats och tid Hjortkvarns skola, kl 09.00-14.40 Beslutande Ledamöter Anne Carlqvist Fors, (s) Kari Räihä, (v) Mattias Björklund, (m) Krister Eklund, (s) Emma Ode, (mp) Cecilia Hedlund, (c) Lars Bohman, (s) (ersättare för vakant ledamot) Ersättare Thomas Hermansson (s) Övriga närvarande Leif Welander, förvaltningschef Ahti Jantunen, byggnadsinspektör Ulla-Beth Larsson, sekreterare Ewa-Karin Skagerlind, assistent Ahti JanJusterare Krister Eklund Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 35-41 Ulla-Beth Larsson Ordförande Anne Carlqvist Fors Justerare Krister Eklund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och myndighetsnämnden Sammanträdesdatum 2012-04-23 Datum då anslaget sätts upp 2012-05-07 Datum då anslaget tas ned 2012-05-29 Förvaringsplats för protokollet Miljö-, bygg- och myndighetsförvaltningens expedition Underskrift Justerandes sign Ulla-Beth Larsson Utdragsbestyrkande
MBMN 35 Dnr 2012-M0518 Verksamhetsuppföljning januari-mars 2012 Beslutar ta den lämnade redogörelsen som en information. Förvaltningschef Leif Welander redogjorde för miljö-, bygg- och myndighetsnämndens verksamhet under tiden januari-mars 2012, enligt bilaga. Ärendemängden var under perioden 16 % högre än motsvarande period 2011. Bedömningen nu är att trenden med en ökande årlig total ärendemängd fortsätter. Vad gäller ekonomin så är bedömningen nu att budgeten bör kunna hållas.
MBMN 36 Dnr 2012-M0308 Förhandsförfrågan om uppförande av enbostadshus och garage/verkstad/carport på fastigheten Hallsbergs-Sörby 2:8 Miljö-, bygg-och myndighetsnämndens beslut Beslutar att med stöd av 9. kap 17-18 plan- och bygglagen lämna positivt förhandsbesked, innebärande tillstånd till den föreslagna lokaliseringen. Tillståndet är bindande vid prövning av bygglov som görs inom 2 år från den dagen för beslutet. Görs inte ansökan inom denna tid upphör tillståndet att gälla, enligt bilagt tjänsteutlåtande. Tillståndet medger inte rätt att påbörja den sökta åtgärden innan bygglovhanteringen har fullföljts. Från Åke Smedberg, Sörby 197, 694 92 Hallsberg, föreligger ansökan om förhandsbesked för uppförande av enbostadshus och garage/verkstad/carport på fastigheten Hallsbergs-Sörby. har kommunicerats med ägare till Hallsbergs-Sörby 2:8 och 2:14, Kumla Häradsallmänning s:1, Hallsbergs kyrka Vikens samfällighetsförening samt EON Elnät Sverige AB. Förslag till beslut Miljö-, bygg- och myndighetsnämnden föreslås besluta att med stöd av 9. kap 17-18 plan- och bygglagen lämna positivt förhandsbesked, innebärande tillstånd till den föreslagna lokaliseringen. Tillståndet är bindande vid prövning av bygglov som görs inom 2 år från den dagen för beslutet. Görs inte ansökan inom denna tid upphör tillståndet att gälla, enligt bilagt tjänsteutlåtande.
MBMN 37 Dnr 2012-M0312 Dispens från strandskyddsbestämmelserna för uppförande av enbostadshus och garage/verkstad/ carport på fastigheten Hallsbergs-Sörby 2:8 Beslutar att med stöd av miljöbalkens 7 kap 18 medge dispens från strandskyddsbestämmelserna i 15 för etablering enligt rubricerat på fastigheten Hallsbergs-Sörby 2:8. Tomtplatsens avgränsning ska utgöras av fastighetsgränsen för fastigheten Hallsbergs-Sörby 2:8, enligt bilagt tjänsteutlåtande. Från Åke Smedberg, Sörby 197, 694 92 Hallsberg, föreligger ansökan om strandskyddsdispens för uppförande av enbostadshus och garage/verkstad/ carport på fastigheten Hallsbergs-Sörby 2:18. har kommunicerats med miljöchefen som inte har något att erinra. Förslag till beslut Miljö-, bygg- och myndighetsnämnden föreslås besluta att med stöd av miljöbalkens 7 kap 18 medge dispens från strandskyddsbestämmelserna i 15 för etablering enligt rubricerat på fastigheten Hallsbergs-Sörby 2:8. Tomtplatsens avgränsning ska utgöras av fastighetsgränsen för fastigheten Hallsbergs-Sörby 2:8, enligt bilagt tjänsteutlåtande.
MBMN 38 Dnr 2010-M0192 Skanska Asfalt och Betong AB. Ansökan om avvikelse från gällande riktvärde nattetid för asfaltproduktion, Bergtäkt Dalaberget. Beslutar att uppdra till beredningsutskottet att fatta beslut i frågan. Skanska Asfalt och Betong AB har inkommit med skrivelse om att få avvika från gällande riktvärden nattetid för asfaltproduktion. Skanska har tidigare lämnat in anmälan om ändrade drifttider under säsongen 2011 och nästkommande år. I beslutet bifölls utökningen av drifttider för säsongen 2011 med villkor om att Skanska lämnar in bl a redovisning av planerade bullermätningar samt utredning av bullerreducerande åtgärder samt effekten av dessa. Asfaltsverkets normala drifttider är kl 06.00-16.00, men vid specifika projekt eller produktionsförhållanden kan dessa tider normalt utökas till kl 22.00. Skanska har i sin skrivelse angett att man har behov av att utöver detta kunna leverera asfalt nattetid vid ett antal tillfällen under ett produktionsår samt att få avvika från gällande riktvärde natt (45 dba) kl 22.00-06.00 för att bedriva asfaltproduktion. I dagsläget är det två st fastigheter som inte klarar det gällande riktvärdet. Efter ingående diskussion enades man om att säga ja till ansökan om avvikelse från gällande riktvärde samt uppdra till beredningsutskottet att fatta beslut i frågan.
MBMN 39 Dnr 2012-M0531 Miljö-, bygg- och myndighetsnämndens budget 2013-2015 Beslutar anta bifogat förslag till budget för 2013-2015. Föreliggande förslag till budget 2013-2015 är ett förslag baserat på ramtilldelningen för denna period. Beslutad ram innebär att resurserna på bygglovsidan har kunnat ökas till två heltidstjänster. Om ingen ändring sker av ramen kan möjligheter finnas att ha en person anställt för utåtriktat arbete Förslag till beslut Miljö-, bygg- och myndighetsnämnden föreslås besluta att anta bifogat förslag till budget för 2013-2015.
MBMN 40 Informationsärenden Hjortkvarn 3:1. Förrådet är rivet och marken håller på att iordningställas. Information från miljömålsgruppen. Miljömålsprogrammet finns utlagt på Hallsbergs kommuns Intranät. Ett utkast till program kommer att vara klart till miljö-, bygg- och myndighetsnämndens sammanträde i juni. Ansökan om lov för uppsättning av plank, Morkullan 5. Planket är tänkt att placeras 0,70 meter från tomtgräns och är under kommunicering med ägaren till Morkullan 6. Visning av Hjortkvarns skola. Hjortkvarns skola är sedan slutet av 1990-talet en Grön Flagg-skola. Grön flagg är ett verktyg för alla pedagogiska verksamheter som vill arbeta med hållbar utveckling i undervisningen. Det finns olika teman att arbeta efter, Närmiljö, Klimat och Energi, Kretslopp mfl. Skolan väljer ett tema åt gången och arbetar sedan 1,5 år med detta. Rapportering sker sedan kontinuerligt till Håll Sverige Rent för att få behålla Grön Flagg-certifieringen.
MBMN 41 Delegationer Rapporten läggs till handlingarna. Delegationslistor under perioden 2012-03-21 2012-04-13 enligt separat bilaga.