1 (7) Slutrapport för projektet Turism i Bollebygd Datum: 2014-11-29 Journalnummer:? Projekttid: 2012-2014 Kontaktpersoner i projektet: Lisa Lindmark, lisalindmark@hotmail.com Gunilla Henriksson, gunilla.henriksson@sp.se Amanda Rex, amanda.rex@hotmail.com
1. Projektorganisation: 2 Vid projektstart medverkade representanter från Hulta Golfklubb, Bollebygds Ridklubb, Ballasjöns Utvecklingsgrupp och Bollebygds kommun, dessa representanter utgjorde projektledningsgruppen. Ballasjöns Utvecklingsgrupp hade dock svårt att få tiden att räcka till genom hela projektperioden varför de efterhand valde att avsluta sitt samarbete och avgick från projektledningsgruppen. Övriga deltagare har haft ett starkt samarbete genom hela projektperioden. Projektet har haft två projektledare, den förste var en representant från golfklubben som arbetade från projektstart tills det var ca nio månader kvar av projektetperioden. En representant från ridklubben tog då över projektledarerollen. Orsaken till projektbytet var pensionsavgång. I projektet har samarbete skett med flertalet föreningar, företag och privatpersoner. Dessa finns listade i bilaga 1. Inom projektet har ett föreningssamarbete etablerats mellan föreningar verksamma inom Bollebygds kommun. Föreningssamarbetet beskrivs i bilaga 2. 2. Sammanfattning: Bakgrunden till projektet var att föreningslivet i Bollebygds kommun under flera år märkt av en minskning av antalet medlemmar. Det var svårt ekonomiskt för föreningarna att gå runt då föreningsbidragen från stat och kommun inte ligger i nivå för de verkliga kostnaderna. Föreningarna inom Bollebygds kommun behövde således bredda sitt utbud till en bredare publik för att säkra sin överlevnad. Vid ett möte med Bollebygds kommun våren 2012 kom idén till projektet Turism i Bollebygd. Flertalet föreningar inom kommun såg att de hade möjlighet att erbjuda en helt ny verksamhet till en helt ny målgrupp som dessutom inte låg inom kommunens fokusområde. Föreningarna ville satsa på turistverksamhet för att utveckla sina verksamheter. Projektidén var att en familj/ett sällskap ska kunna besöka Bollebygd och få alla önskemål tillfredsställda vad gäller aktiviteter på en och samma gång. Positiva effekter av projektet har varit att Bollebygds kommun har börjat verka inom turistnäringen. Kommunen har anställt en kommunikatör, utbildningar hålls för företag och föreningar hur de får ut specifik information på www.vastsverige.com och turistinformation kommer att finnas tillgänglig på biblioteket. Kommunen har även tillsatt en persona att arbeta med turismfrågorna på deltid. Under projektet har Bollebygd kommuns Kultursamordnare varit aktiv inom projektet och knutit samman föreningar och kulturliv med projektet Turism i Bollebygd. Att den tidigare projektledaren i projektet gick i pension var en stolpe i projektet som inte fanns med i planerna från början. Då den förre projektledaren var mycket insatt i golfklubbens verksamhet och den nuvarande i ridklubbens verksamhet har det gjort att projektet har fått en bredd som inte annars hade blivit möjlig, vilket är en positiv erfarenhet inom projektet.
3. Syfte och målgrupp: 3 Syftet i ursprunglig projektplan var att erbjuda ett helhetskoncept eller olika valda koncept som kan bokas av turister samtidigt som projektet främjar ökad verksamhet inom föreningar och företag verksamma inom Bollebygds kommun. Då det var för kort tid med ett år för att Bollebygds kommun skulle kunna svara på ifall de kunde förvalta konceptet Turism i Bollebygd efter projektslut gjordes en tilläggsansökan som blev beviljad. Syftet med fortsättning på projektet var att kommunen skulle besvara frågeställningen ifall de kunde förvalta Turism i Bollebygd i framtiden, kunde de inte det skulle någon annan förvaltare utses. Målgruppen för projektet i projektplanen var turister som skulle aktiveras på fritiden och pröva på nya aktiviteter eller turister som var i behov av rekreation. Turisterna kunde gärna finnas inom pendlingsavstånd, t.ex. Göteborgsområdet, då det inte fanns mer än få övernattningsställen att tillgå i Bollebygds kommun. Projektets syften har blivit uppfyllda, det går idag att boka samordnade aktiviteter som till exempel golf parallellt med ridning samt övernattning eller annat som är intressant för turisten. Kommunen kommer i framtiden att ha turistinformation i kommunens bibliotek och det finns idag tre personer anställda på kommunen som delar ansvaret för att tursitfrågan inte blir bortglömd. Projektets målgrupp har blivit dagturister som kommer på besök i kommunen. Ytterligare kan föreningslivet ses som en målgrupp då de i större utsträckning börjat samverka dels med andra föreningar men även med företagare inom kommunen. 4. Genomförandeplan och tidsplan: Projektplan har följts och alla moment har klarats av med relativt gott resultat. Inom projektet har det kontinuerligt hållits projektledningsgruppsmöten. Representanter från golfklubben, ridklubben, Ballasjöns utvecklingsgrupp och kommunen har suttit med i projektledningsgruppen. Dock avslutade Ballasjöns utvecklingsgrupp sin medverkan efter ca ett halvår på grund av tidsbrist. Varje förening listade möjliga aktiviteter och kostnader för att genomföra dessa. Aktiviteterna sattes samman i ett turist-koncept. När konceptet var framtaget testades det sommaren 2013 med gott resultat. Tidigare projektledaren har dessutom varit och besökt i princip alla föreningar verksamma i Bollebygds kommuns upptagningsområde, medverkat på företagarnas frukostmöten, samverkat med Turism i Sjuhärad och Vandring i Sjuhärad, besökt närliggande hotell och personer som hyr ut övernattningslägenheter. Tidigt i projektet arbetade projektgruppen med att undersöka möjligheterna att ordna transport till/från/mellan olika aktiviteter. Våren 2013 gick dock det enda verksamma bussbolaget i kommunen i konkurs. Frågan om transportmöjligheter gick därmed i stå. Ett moment i projektplanen bestod av att undersöka försäkringar och tillstånd för att bedriva turistverksamhet. Föreningarna är försäkrade genom respektive idrottsförbund och häri ingår även försäkringar för icke medlemmar, exempelvis har
4 ridklubben försäkring som täcker upp till 50 besökande per år som utövar aktivitet i ridklubbens regi. Turism i Bollebygd har marknadsförts genom riktade annonser i tidningen Häst & Ryttare och i tidningen Svensk Golf. Bilaga: Annonser Bilaga 3 Dessutom utsågs projektets första projektledare Thomas Perlöv till årets turistprofil i Sjuhärad och projektet fick en gratis helsidesannons i Borås Bilaga: Annonser Bilaga 3. Tidnings tursitbilaga i juni 2013. Ytterligare har projektet haft en hemsida och en facebooksida. Projektet har också flertalet gånger omtalats i Radio Sjuhärad och fått artiklar skriva om projektet i Bollebygds egen tidning Annonsmarkna n. Genom projektet har föreningar och företag verksamma i kommunen lagt ut info på www.vastsverige.com. Projektets hemsida har varit länkad från kommunens hemsida för turister att se vad Bollebygd har att erbjuda. Bilaga: Tidningsartiklar, Reportage Bilaga 4 Ett moment i projektet var att ta fram ett bokningssystem för val av aktiviteter. Bokningssystem har grundligt undersökts och projektgruppen beslutade om att föreningarna själva skulle ta emot bokningar gällande boende och aktiviteter för turister, detta för att samordningen skulle flyta på så smidigt som möjligt. Projektledaren har vid frågor svarat att bokning sker via antingen golfklubben eller ridklubben direkt med tanke på lagar avseende paketresegarantin. Våren 2013 iordningställdes en skogsridväg med hjälp av hyrda maskiner och ideell arbetskraft. I dag är vägen ridbar och den är så pass bred att det även går att mötas på skogsridvägen. Alla markägare utefter vägen är vidtalades och gav sitt medgivande till iordningställande av vägen. Etapp 2: Följande moment har ingått i projektets andra etapp: 1. Bollebygds kommun tar beslut om fortsatt förvaltning av Turism i Bollebygd. Bollebygds kommun har beslutat att inte ta över projektet, men de har anställt en person som kommer att arbeta deltid med turismfrågor. 2. Utsedd person av kommunen kommer att arbeta med turistfrågor i kommunens regi. Projektet har haft möten med kommunen och erbjudit sig att lämna över den information vi redan har för att informationen inte ska förfaras då projekttiden tar slut. Kommunen har valt att inte ta över hemsidan och denna har då stängts ner. Facebooksidan lever dock vidare i privat regi. Förvaltas av Projektledare. 3. Kommunen arbetar med sin hemsida så att den blir mer tillmötesgående för intresserade turister. Kommunen har beslutat att bygga om sin hemsida till våren 2015. Då kommer ett helt nytt utseende att bli till och alla turismfrågor kommer att härledas till
5 vastsverige.com. Kommunen kommer fortsätta att arbeta med utbildning för företag och föreningar att synas och lära sig programmet basetool för att kunna marknadsföra sig gratis via vastsverige.com. 4. Fortsatt arbetet med att näringsidkarna i kommunen marknadsför sig på bästa sätt. Tex på hemsidan www.västsverige.com. Projektet och projektledaren har tillsammans med kultursamordnaren i kommunen utbildat flertalet företag och föreningar i kommunen för att de själva ska kunna uppdatera och hålla sin sida på vastsverige.com levande. 5. Fortsatt arbete med marknadsföring av Turism i Bollebygd samt upprätthålla dialogen med medverkande föreningar och företag som idag finns knutna till projektet. Nuvarande projektledare har arbetat mycket i slutskedet i projektet med att knyta samma alla kommunens föreningar till en föreningsträff för att där kunna diskutera hur man ska kunna hjälpa varandra och dra nytta av varandra för kommuninvånare samt för turister. 5. Spridning av projektets resultat: Spridning av projektet har skett dels via reportage och artiklar i media och dels via sociala medier på internet. 6. Projektets finansiering Finansiering har skett via Leader Sjuhärad. EU finansierat projekt. Bilaga: Kostnadssammanställning 2012-2014 Bilaga 5 7. Slutsats och rekommendationer Slutsats i projektet är att turistfrågor har varit åsidosatta men har lyfts av projektet så att kommunen har åtagit sig att fortsätta arbeta med detta. Föreningssamarbete har inletts och kommer att fortlöpa även i framtiden. Turistinformation kommer att finnas i kommunens regi på Bollebygds Bibliotek. 8. Projektets mål Etapp 1: Följande delmål har identifierats inom projektet och ska uppfyllas under projekttiden 120101 121130: - Minst 25 stycken turister ska boka in sig för en upplevelsedag. Mer än bara golf har dragit sammanlagt fler än 250 personer. Detta resulterade i fler medlemmar i Hulta GK, fler ridande på Bollebygds Ridklubb och ökat antal medlemmar i OK Orinto. - Även Helenas Massage fick ökat antal kunder liksom Hindås Camping. -
6 - Genom projektet ska ett fortlöpande nätverk mellan föreningarna i Bollebygds kommun skapas. - Förenings Forum är skapat och fortlöper sitt samarbete även i framtiden. - Turism i Bollebygd ska vid projektavslut ha medverkat till att minst två artiklar i relevanta tidningar publiceras. 12 redovisade artiklar finn i bilaga 4. - - Turism i Bollebygd ska medföra att minst fem invånare i Bollebygds kommun turistar i sin egen hemkommun vilket leder till att folkhälsan i Bollebygds kommun främjas. Vid Vandringsfestivalen 20140512 deltog sammanlagt ca 30 personer. Långsiktigt kommer projektet att leda till fler arbetstillfällen i Bollebygds kommun. Genom projektet ska föreningar och företag i Bollebygd kunna öka sin verksamhet och samtidigt skapa fler intäkter för att säkra varje förenings/företags överlevnad. Föreningarna och företag i Bollebygds kommun kan genom det bildade nätverket bli mer verksamma för att erbjuda attraktiva resmål för turister. En ny tjänst har skapats inom kommunen som ska arbeta med Turistfrågor. Kommunens hemsida görs om för att bli mer användarvänlig. Samarbete mellan företag och föreningar finns redan och genom olika aktiviteter syns dessa flera gånger per år, t.ex marknader och event. Etapp 2: Målet med arbetet under kommande år är att projektet ska slussas över till kommunen som därefter ska ansvara för att förvalta och driva Turism i Bollebygd på ett positivt sätt. Kommunen har tagit på sig ansvaret för turistfrågor i framtiden. 9. Bilagor Bilaga 1 Samarbete föreningar och företag Bilaga 2 samarbete mellan föreningarna Bilaga 3- Annonser Bilaga 4 Artiklar, Reportage Bilaga 5 Kostnadssammanställning Bilaga 6 Utbildningar Bilaga 7- Sammankomster sammanfattning 10. Beskriv det mervärde projektet har åstadkommit i bygden! Fler har blivit engagerade i turism frågor och fått upp ögonen för att det finns turistmål som inte innan varit belysta. Det finns oanade möjligheter att turista i sin egen kommun med aktiviteter och utflyktsmål. Finns det något mer som projektet vill informera LAG/kontoret om?
Ort och datum 7.. Projektledarens underskrift. Namnförtydligande LAG:s slutkommentar:............... Rapporten godkännes.. Ort och datum. Underskrift LAG Mål Indikator Antal Utfall - kommentar Det har skapats nya företag på landsbygden Antal nya eller bibehållna jobb 0,5 Kommunen har tillsatt en turistansvarig på deltid och fler arbetstillfällen. Antal nya företag 0 Inga nya Antal nya företagsnätverk 0 Inga nya Den individuella försörjningsmöjligheten för små och mindre företag har ökats genom diversifiering i näringslivet. Antal företag som diversifierat sin verksamhet 0 Inga nya Ökad inflyttning till Sjuhärad är en effekt av projekten som genomförs inom Leader Antal projekt som syftar till 0 Ingen märkbar ännu en positiv befolkningsutveckling Antal projekt som arbetar 0 Vet ej
Ökat samspel mellan miljö- natur - kulturmänniskan. Befintlig basservice ska hållas på samma nivå eller utvecklas ytterliggare. Vid avsaknad av basservice i vissa områden ska dessa ha åtgärdats genom etablering av nya basserviceinrättningar. Nätverk har skapats för gemensamma satsningar, ökad livskvalitet och nya mötesplatser. Kompetensutvecklingstil lfällen har genomförts inom många av planens verksamhetsområden. Lokala projekt har växlats upp genom samarbete med andra geografiska områden. Sjuhärad har stärkt sin position som turistmål Boende i Sjuhärads landsbygd skall ha möjlighet att vara med i utvecklingen av sin bygd med lokal byutveckling Antal projekt som bevarar o/e utvecklar det lokala natur- och kulturarvet Antal projekt som syftar till att främja ekologiskt o/e närproducerade produkter Antal projekt som syftar till att öka den lokala basservicen Antal nya kommunöverskridande nätverk som tillskapats Antal nya mötesplatser och kulturaktiviteter Antal personer som deltar i kompetensutvecklingstillfällen som anordnas av icke ordinarie utbildningssamordnare (utöver värdskapsutbildningar) Antal projekt som samarbetar med andra Leaderområden 0 Vet ej 0 Vet ej 1 Turist information tillgänglig på fler ställen än tidigare 1 Förenings forum 1 Förenings Forum 1 Utbildning paketreson anordnat av Sv. Turistför och Länsstyrelsen 1 Samarbete Turism i Sjuhärad Antal nya besöksmål >1 Flera nya i Bollebygd Antal nya >1 Flera nya i Bollebygd övernattningstillfällen, tillgängliga minst 30 nätter per år Antal deltagare i värdskapsutbildning 0 Ingen Antal deltagare i projekt 10 Styrgrupp samt övr. Därav ungdomar under 25 år 0 Ingen under 25 år frekvent Därav kvinnor 5 Kvinnor Därav invandrare 0 Inga 8 Några frågor om hur du upplevt tiden i projektet! Hur har kontakten fungerat med LAG-kontoret? Mycket bra. Snabba och korrekta svar.
9 Hur har kontakten fungerat med Länsstyrelsen? Har inte haft någon kontakt med Länsstyrelsen Har Leader-metoden varit ett bra arbetsredskap? Något som du/ni vill rekommendera till andra? Absolut en bra metod att skapa nätverk och utveckla mångfalden. Hur har du/ni upplevt redovisningen av projektet, allt från rekvisition till slutrapport? Har du/ni något nytt projekt på gång? För att kunna få en uppfattning om vilket mervärde ert projekt fått för landsbygden kommer vi att kontakta dig/er om ett halvår. Vi hoppas på din/er medverkan för att höra om vad som hände sen.