2007-06-11 1(9) Dnr: LTH 2007/446 Universitetsstyrelsen Antagningsordning för vid Lunds universitet Enligt bestämmelser i högskoleförordningen (HF 6 kap. 3 ) skall styrelsen för varje universitet och högskola fastställa en antagningsordning. I denna skall anges de regler för utbildning som högskolan tillämpar, dels i fråga om ansökan samt behörighet och urval, dels i fråga om hur beslut om antagning fattas och hur beslut om behörighet överklagas. Föreliggande antagningsordning har fastställts av styrelsen för Lunds universitet 2007-06-11 och avser utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid, LTH, vid Lunds universitet. 1 LTH:s rekryteringspolicy Antagning är en del av arbetet att rekrytera studenter till LTH. För detta arbete har LTH följande policy. Målet är att rekrytera studenter med bästa möjliga vilja och förmåga att fullfölja utbildningen. Detta oberoende av kön och bakgrund i övrigt. Rekryteringen är grunden för utbildningsarbetet i övrigt. Vid ställningstagande till enskilda fall skall de sakliga meriterna tillmätas avgörande betydelse och verkningarna av formella fel begångna av de sökande minimeras. Lika fall måste bedömas lika. 2 Gällande föreskrifter om antagning Den grundläggande regleringen av antagningsfrågorna finns i högskolelagen (SFS 1992:1434) och högskoleförordningen (SFS 1993:100). Av högskoleförordningen följer att Högskoleverket dels skall besluta om vissa mer generella detalj- och tillämpningsföreskrifter, dels för en enskild utbildning kan besluta om undantag från annars gällande regler eller ge tillstånd till vissa särskilda urvalsmetoder. Högskoleverket har också utfärdat föreskrifter om anstånd med studiestart och om studieuppehåll. Högskoleverkets föreskrifter publiceras i Högskoleverkets författningssamling (HSVFS). Styrelsen för Lunds universitet har fastställt denna antagningsordning. Inom de ramar denna anger och inom ramen för statsmakternas och Högskoleverkets bestämmelser fastställer styrelsen för LTH de ytterligare regler som behövs. De så kallade bedömningshandböckerna har utarbetats under ledning av Verket för högskoleservice, VHS. I dessa finns bland annat anvisningar och riktlinjer som syftar till en enhetlig bedömning av annan förutbildning, svensk eller utländsk, än sådan som nämns i de formella föreskrifterna.
LUNDS UNIVERSITET 2(9) I anmälningskataloger och övrigt anmälningsmaterial redovisas huvuddelen av gällande relevanta bestämmelser på ett ofta mer lättillgängligt sätt än i de formella föreskrifterna och besluten. Denna antagningsordning, gällande föreskrifter och andra beslut av regeringen och av Högskoleverket, de beslut som fattats med stöd av denna antagningsordning, aktuellt anmälningsmaterial samt aktuella bedömningshandböcker skall samlade hållas tillgängliga i LTH:s informationsdisk i Studiecentrum. Detta i de delar materialet är tillämpligt på utbildning vid LTH. 3 Beslut i antagningsfrågor Rektor för Lunds universitet beslutar om framställningar till regeringen eller Högskoleverket i frågor som gäller antagningsregler. Styrelsen för LTH beslutar, inom ramen för statsmakternas och Högskoleverkets föreskrifter och inom ramen för denna antagningsordning, i alla övriga antagningsfrågor. Häri ingår både att besluta om de ytterligare regler och riktlinjer som kan behövas och att besluta i individuella ärenden. Detta innebär att LTH:s styrelse fullgör antagningsmyndighetens uppgifter vad gäller utbildning vid LTH. Styrelsen för LTH får delegera antagningsfrågorna till rektor för LTH. Rektor för LTH får i sin tur delegera antagningsfrågor vidare till enskilda befattningshavare. Ärende som rör den som redan är antagen till ett utbildningsprogram vid LTH får delegeras till vederbörande utbildningsnämnd. Vidare får det uppdras åt vederbörande institution att genomföra reservantagning till fristående kurser. Ärende som skall avgöras av befattningshavare vid LTH:s kansli får avgöras utan föredragning. I praktiken innebär de angivna delegationsmöjligheterna att individärenden regelmässigt aldrig behandlas av styrelsen för LTH i plenum. I antagningsarbetet samverkar LTH med universitetets gemensamma antagningsavdelning och med Verket för högskoleservice, VHS. Bland annat används datorstöd som tillhandahålls av VHS. Detta gäller främst antagning av nybörjare till program som vänder sig till högskolenybörjare. I dessa fall gäller att besluten dokumenteras och delges de sökande genom VHS. 4 Förekommande typer av antagningsärenden Följande typer av antagningar förekommer vid LTH. - Antagning av nybörjare till utbildningsprogram som vänder sig till högskolenybörjare, - antagning till behörighetsgivande förutbildning, - antagning av nybörjare till utbildningsprogram som inte vänder sig till högskolenybörjare, - antagning till kurser inom program till vilket studenten är antagen, - antagning till (fristående) kurser utom utbildningsprogram,
LUNDS UNIVERSITET 3(9) - antagning till senare del av utbildningsprogram samt - antagning av specialstuderande. Vidare får studenter från utländska universitet antas till kurser vid LTH med stöd av ingångna utbytesavtal. För dessa antagningar är denna antagningsordning inte tillämplig. 5 Antagning av nybörjare till utbildningsprogram som vänder sig till högskolenybörjare Antagning av nybörjare till utbildningsprogram som vänder sig till högskolenybörjare är i allt väsentligt reglerad genom föreskrifter av regeringen och Högskoleverket. Om inte styrelsen för LTH beslutat annat skall tillgängliga platser fördelas så att 2/3 besätts på grundval av gymnasiebetyg och 1/3 besätts på grundval av högskoleprov. Vid tillsättning av de platser som skall fördelas efter resultatet på högskoleprov skall hänsyn tas till arbetslivserfarenhet på det sätt som kan vara föreskrivet i högskoleförordningen. Styrelsen för LTH beslutar om användningen av sådana särskilda urvalsgrunder som avses i HF 7:23. Vid antagning till civilingenjörs- och brandingenjörsutbildning får, inom ramen för särskilda meriter, hänsyn tas till den sökandes studieresultat på behörighetsgivande förutbildning genomgången vid LTH. 6 Antagning till behörighetsgivande förutbildning Regeringens och Högskoleverkets föreskrifter om behörighet och urval gäller ej antagning till behörighetsgivande förutbildning (basår och bastermin). Styrelsen för LTH får därför besluta om avvikande behörighetskrav och fördelning av platser på urvalsgrupper. I övrigt tillämpas de regler som gäller för antagning av nybörjare till program som vänder sig till högskolenybörjare. 7 Antagning av nybörjare till utbildningsprogram som inte vänder sig till högskolenybörjare Styrelsen för LTH beslutar om behörighets- och urvalsregler för antagning av nybörjare till utbildningsprogram som inte vänder sig till högskolenybörjare inom ramen för följande riktlinjer. Den huvudsakliga urvalsgrunden skall vara studieresultaten från den behörighetsgivande högskoleutbildningen. För antagning till utbildningsprogram som startar på avancerad nivå krävs avlagd examen om minst 180 högskolepoäng för behörighet. För sådant program krävs kunskaper i svenska endast om detta angivits särskilt i anmälningsmaterialet. Styrelsen för LTH får träffa avtal med annan högskola om att studenter vid denna högskola skall ha rätt att fortsätta sin utbildning vid LTH om de uppfyller i avtalet angivna krav.
LUNDS UNIVERSITET 4(9) 8 Antagning till kurser inom program till vilket studenten är antagen Studenter på utbildningsprogram är skyldiga att följa de regler om kursanmälan som kan ha utfärdats. Studenter på program som läser i föreskriven takt och studenter som återkommer med platsgaranti har rätt att bli antagna till kurser som är obligatoriska för honom/henne aktuell termin. Vidare har sådan student rätt att bli antagen till valfria kurser i en omfattning som är tillräcklig för heltidsstudier. Urval till valfria kurser skall undvikas så långt möjligt. Om sådant urval likväl blir nödvändigt vid enstaka tillfällen skall urvalet normalt ske på en eller flera av följande grunder. - Antalet poäng som uppnåtts eller tillgodoräknats på programmet, - antalet poäng som återstår till examen, - antalet poäng som uppnåtts i vissa angivna kurser, - erhållna betyg på kurser inom programmet där slutbetyg erhållits - intervju eller annat särskilt prov och - inriktningen av påbörjat examensarbete. Urvalsgrunderna skall anges i respektive kursplan. Utbildningsplanen får ange att en viss kurs får läsas endast av studenter som befinner sig på en viss programtermin, det vill säga kommit tillräckligt långt i utbildningen. 9 Antagning till fristående kurser utanför programmen LTH:s fristående kurser vänder sig till yrkesverksamma och studerande vid övriga fakulteter. Det går inte att få examen eller eljest genomgå en mer omfattande högskoleutbildning med fristående kurser vid LTH som huvudsakligt inslag. Härav följer att de fristående kurserna vid LTH inte vänder sig till högskolenybörjare. Detta oberoende av hur förkunskapskraven formulerats för den enskilda kursen. Om LTH:s styrelse inte beslutat annat för viss kurs sker urvalet efter summan av poäng för yrkesverksamhet och poäng för godkända högskolestudier. Varje fullt femtontal högskolepoängs godkända studier ger tio poäng. Endast kurser som godkänts vid anmälningstidens utgång beaktas. Vidare ger varje hel sammanhängande period om sex månaders yrkesverksamhet på minst halvtid hos samma arbetsgivare 10 poäng. Endast förvärvsarbete som anställd eller i eget företag beaktas.
LUNDS UNIVERSITET 5(9) Poängtalet för högskolestudier och yrkesverksamhet får uppgå till vardera högst 40. Sökande med lika meriter rangordnas efter hur alternativet prioriterats och genom lottning. Styrelsen för LTH kan för viss kurs besluta att antagningen helt eller delvis skall ske efter särskilda meriter (förtur) som är relevanta med hänsyn till kursens syfte och målgrupp. Sådana förturskriterier skall framgå av anmälningsmaterialet. Styrelsen för LTH kan vidare besluta att sökande som inte är antagen till utbildningsprogram vid LTH skall ställas före övriga sökande vid urvalet till viss kurs. Sådant beslut skall framgå av anmälningsmaterialet. 10 Antagning till senare del av utbildningsprogram Antagningsmyndigheten får anta sökande med tillräckliga förkunskaper till senare del av utbildningsprogram. Prövning av ansökan om sådan antagning sker individuellt. Vid prövningen skall bland annat beaktas - om den sökande har meriter som tveklöst räcker för antagning som nybörjare, - om den sökande bedrivit framgångsrika, relevanta högskolestudier som kan anses kompensera eventuella otillräckliga meriter för antagning som nybörjare, - i vilken omfattning den sökande måste följa kurser som ingår i första årskursen, - omfattningen av studiemeriter som kan tillgodoräknas inom det nya programmet, - om det, med hänsyn tagen till den sökandes förkunskaper, finns tillräckliga disponibla resurser för att utbilda honom/henne och - de särskilda meriter, skäl och omständigheter som den sökande kan ha anfört. Till vissa civilingenjörsutbildningar sker antagning av sökande med avlagd högskoleingenjörsexamen som huvudsaklig merit i former som liknar dem som gäller vid antagning till utbildningsprogram som inte vänder sig till högskolenybörjare. (Antagning till avkortad civilingenjörsutbildning.) Urvalet sker då efter medelbetyget i högskoleingenjörsexamen. 11 Antagning av specialstuderande Antagning som specialstuderande innebär att den sökande antas till en för honom/henne individuellt inrättad utbildningsplats (som studerande på fristående kurs) på en kurs som annars endast erbjuds studenter som antagits till utbildningsprogram. Möjligheten att anta specialstuderande syftar till att visa öppenhet mot sökande som har andra studiemål än de som kan eller bör tillgodoses genom utbildningsprogrammen. Detta får inte ske så att normalt gällande regler om behörighet, urval och studieorganisation kringgås. Den som är antagen till utbildningsprogram vid LTH antas ej som specialstuderande. Utöver vad som anges i föregående stycke får antagningsmyndigheten som specialstuderande anta sökande med utländsk, svårbedömd, teknisk högskoleutbildning som senare kan komma i
LUNDS UNIVERSITET 6(9) fråga för antagning till senare del av utbildningsprogram vid LTH. Sådan studerande kan under en begränsad tid ges dispens från krav på grundläggande behörighet. Antagning av specialstuderande sker endast om det finns erforderliga utbildningsresurser. Vid konkurrens om kursplatser skall specialstuderande regelmässigt sättas efter studenter på program i vilka kursen kan ingå. Specialstuderande skall ha erforderliga förkunskaper. Även om detta inte uttryckligen framgår av kursplanen för den enskilda kursen kan det krävas att den sökande är behörig till program i vilket kursen ingår samt att han/hon i övrigt besitter de förkunskaper som kan förväntas av dem som följer kursen inom ramen för ett utbildningsprogram. Antagningsmyndigheten kan begära att den sökande presenterar en motiverad samlad plan för sina tilltänkta studier som specialstuderande. Studier som specialstuderande skall vara av begränsad omfattning. Antagning till kurser som ingår i första årskursen av ett utbildningsprogram sker restriktivt. Om inte styrelsen för LTH beslutar annorlunda behandlas ansökningar om antagning som specialstuderande löpande. Den som ej anmält sig i föreskriven tid kan dock inte påfordra beslut i tillräckligt god tid för att kunna påbörja kursen. Ansökan om antagning som specialstuderande beviljas normalt inte sedan kursen startat. 12 Gemensamma bestämmelser 1. Den som önskar blir antagen till utbildning vid LTH skall anmäla sig på det sätt och inom den tid som föreskrivits för respektive utbildning. 2. Anmälningar som inkommit för sent sätts efter övriga anmälningar vid urvalen. Om det finns skäl till detta får antagningsmyndigheten dock behandla för sent inkomna anmälningar som om de inkommit i tid. Detta gäller även ändrade anmälningar samt anmälningar där komplettering eller svar inte beaktats vid urval eftersom de inkommit för sent. Kompletteringar och svarskort som inkommer för sent men före respektive urval bör beaktas vid urvalet i den utsträckning detta är arbetstekniskt möjligt. 3. Ansökningar som inkommit för sent får indelas i grupper efter när komplett ansökan inkommit. Mellan grupperna rangordnas de sökande efter ankomstdag och inom grupperna efter meriter. 4. Beslut om att någon antagits till viss utbildning får ändras endast om antagningsmyndigheten vilseletts av den sökande eller med dennes vetskap eller om det varit uppenbart för den sökande att beslutet var felaktigt. Tilldelat reservnummer är inte att anse som myndighetsbeslut och är därmed inte bindande för antagningsmyndigheten. Sådant nummer kan ändras dels till följd av att bedömningen av den sökande rättas, dels till följd av rättning eller omprövning av beslut rörande annan sökande. 5. Beslut om antagning eller reservplacering får förses med villkor. Det åligger den sökande att inom fastställd tid styrka att villkoren är uppfyllda. Annars förfaller beslutet.
LUNDS UNIVERSITET 7(9) 6. Antagningsmyndigheten är endast skyldig att beakta omständigheter som åberopas i den aktuella anmälan och handlingar som bifogats denna. Dessutom skall uppgifter som finns registrerade i universitetets studentregister vid anmälningstidens utgång beaktas. Så långt möjligt bör andra för myndigheten kända eller lätt tillgängliga uppgifter beaktas och kompletteringar infordras. 7. Antagningsmyndigheten kan begränsa antalet utbildningsalternativ som får sökas vid ett och samma tillfälle. Likaledes kan myndigheten kräva att alternativ som söks vid samma tillfälle prioriteras inbördes. Antagningsmyndigheten kan sätta ett tak för hur mycket en och samma student får antas till vid ett och samma tillfälle. Om detta tak överskrids stryks överskjutande lägre prioriterade anmälningsalternativ. Alternativt kan myndigheten rangordna ansökan till de överskjutande alternativen efter övriga ansökningar. Om det finns skäl kan antagningsmyndigheten i enskilda fall medge att antagningstaket överskrids. 8. Sökande är skyldig att bekräfta att han/hon kvarstår som sökande i tid och på sätt som anges i antagningsbeskedet. 9. Det krävs tillstånd för att samtidigt bedriva studier på mer än ett utbildningsprogram. Den som påbörjar utbildning på ett nytt utbildningsprogram inom LTH, anses därmed ha avbrutit studierna på ett tidigare program vid LTH om vederbörande inte dessförinnan ansökt om studieuppehåll eller om tillstånd till parallellstudier. Om sådan ansökan avslås skall studenten omgående ange vilken utbildningsplats han vill behålla. Medgivande att bedriva studier på utbildningsprogram vid LTH parallellt med andra studier lämnas i den ordning och efter de riktlinjer som styrelsen för LTH beslutar. 10. Den som antagits till utbildningsprogram eller kurs skall påbörja studierna vid den tidpunkt som avses i beslutet om antagning. Den som antagits är skyldig att närvara vid förekommande upprop. Vid antagning till fristående kurs gäller detta även reserv som kallas till uppropet. Den som antagits till utbildningsprogram måste delta i huvuddelen av den obligatoriska undervisningen och förekommande prov under antagningsterminen för att studierna skall anses påbörjade. 11. Den som registrerats på en kurs antas inte åter till samma kurs. Om resurserna medger detta och det inte finns andra skäl emot, skall berörd institution ge den som registrerats på en kurs en föregående termin möjlighet att slutföra kursen. 12. Högskoleförordningen innehåller regler om anstånd med studiestart och möjlighet att återuppta studierna efter studieuppehåll. Vidare har högskoleverket utfärdat föreskrifter i ämnet. Vid LTH tillämpas dessa föreskrifter enligt följande. 13. Den som inte kan påbörja studierna vid föreskriven tidpunkt får när det gäller program medges anstånd om det finns särskilda skäl. 14. Anstånd innebär att den sökande är garanterad plats på utbildningen förutsatt att han/hon åter söker denna vid det tillfälle som anges i beslutet. Om den sökande vid detta tillfälle blir antagen till annat, högre prioriterat, alternativ är platsgarantin och anståndet förfallet. Anstånd innebär inte någon garanti för att utbildningsalternativet verkligen kommer att erbjudas vid ett kommande tillfälle.
LUNDS UNIVERSITET 8(9) 15. För anstånd på grund av värnpliktstjänstgöring gäller bestämmelserna i nästa punkt. I övrigt skall skäl för anstånd avse förhållande som den sökande inte kan påverka. Skälet skall ha uppkommit efter anmälningstidens utgång. Ansökan skall lämnas till LTH:s kansli. Ansökan som inkommer efter uppropet beviljas endast om det finns synnerliga skäl. 16. Anstånd för värnpliktstjänstgöring beviljas endast om behovet framgår av anmälan till utbildningsprogrammet. Om den sökande får inkallelseorder efter anmälningstidens men före kompletteringstidens utgång skall anmälan kompletteras med ansökan om anstånd. Kommer inkallelseorder än senare skall ansökan omedelbart lämnas till LTH:s kansli. Den som är inkallad under antagningsterminen skall begära anstånd och kan inte senare beviljas studieuppehåll för värnpliktstjänstgöring. Den som är inkallad terminen efter antagningsterminen kan välja mellan att ansöka om anstånd och att påbörja studierna och därefter göra studieuppehåll för värnpliktstjänstgöringen. 17. Student på utbildningsprogram som önskar göra uppehåll i studierna skall anmäla studieuppehåll. Om det finns särskilda skäl kan högskolan i samband härmed ge studenten rätt att, vid viss angiven tidpunkt, återuppta studierna förutsatt att kursanmälan sker på det sätt som gäller för övriga studenter. Den som försummar detta anses ha avbrutit utbildningen. Rätt att återkomma beviljas normalt endast den som deltagit i huvuddelen av den obligatoriska undervisningen och i förekommande prov under antagningsterminen. Om detta villkor ej är uppfyllt bedöms ansökan enligt reglerna för anstånd och beviljas endast om det föreligger synnerliga skäl. 18. Student som lämnar studierna på program utan anmält studieuppehåll anses ha avbrutit studierna. Den som anses avbrutit studierna på detta sätt får återkomma i utbildningen endast om det finns resurser som inte behövs för andra studenter. Om någon avbrutit studierna genom en aktiv åtgärd krävs nytt antagningsbeslut för återupptagande av studierna på utbildningsprogram. Styrelsen för LTH får utfärda bestämmelserna som innebär att nytt antagningsbeslut krävs för återupptagande av studierna även om avbrottet skett passivt genom att studenten inte begagnat beslutat medgivande att återkomma efter studieuppehåll eller annars uteblivit från undervisningen. 13 Överklagande och omprövning av beslut om antagning 12 kap. högskoleförordningen innehåller regler om överklagande. Enligt dessa får bland andra följande beslut rörande antagning till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå överklagas till Överklagandenämnden för högskolan: - Beslut om att en sökande inte uppfyller kraven för behörighet för att bli antagen, - beslut att inte medge undantag från behörighetsvillkoren, - beslut att inte medge anstånd med påbörjande av studierna samt - beslut att inte tillåta att studenten återkommer till studierna efter studieuppehåll. I övrigt kan beslut i antagningsfrågor inte överklagas. Den som vill överklaga ett beslut skall skriva en skrivelse ställd till Överklagandenämnden för högskolan. Skrivelsen skall sändas till LTH:s kansli, Box 118, 221 00 Lund. Skrivelsen skall ha
LUNDS UNIVERSITET 9(9) inkommit inom tre veckor från det den sökande fått del av beslutet. Om skrivelsen kommer in för sent kommer den att avvisas. I skrivelsen skall den klagande ange det beslut som överklagas, den ändring i beslutet som begärs och varför den klagande anser att beslutet skall ändras. LTH:s styrelse skall ompröva det överklagade beslutet. Om omprövningen inte leder till att den klagandes yrkande bifalles helt skall klagomålen översändas till Överklagandenämnden för högskolan tillsammans med ett yttrande av LTH. Beslut i antagningsfrågor som inte kan överklagas, till exempel beslut om meritvärdering, kan omprövas av LTH:s styrelse. Ansökan om omprövning skall ske skriftligt om detta inte är uppenbart obehövligt. I skrivelsen skall den klagande ange det beslut som önskas omprövat, den ändring i beslutet som begärs och varför den klagande anser att beslutet skall ändras. Skrivelsen skall sändas till LTH:s kansli, Box 118, 221 00 Lund så snart som möjligt. Av den delegationsordning som fastställts av LTH:s styrelse följer att beslut i individärenden, i antagningsfrågor likaväl som i andra frågor, som fattats av utbildningsnämnd regelmässigt kan omprövas av styrelsen för LTH. Denna antagningsordning har fastställts av universitetsstyrelsen vi sammanträde 2007-06-11 ( 37).