Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 16.00-20.25 Deltagande Beslutande Gert Franzen (c), ordfärande Jaan Kello (m) Anna Johansson (m) Rune Larsson (m) Benkt-Eric Lindh (fp) Ida Hägne (s) Roger Krona (s) Ersättare Insynsplatser: Göran Banck (mp) ( 18-27) Fredrik Bellino (v) ( 18-27) Övriga deltagande Alf-Göran Waldenvik, barn- och utbildningschef Jonas Engelbrektsson, chef Socialtjänsten ( 15-20) Gith Sjölander, social sekreterare ( 14-17) Åke Malmeling, utvecklingsledare ( 18) Sabina Cederkvarn, ekonom ( 21-22) Anna Larnefeldt, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Anna Johansson (m) Hotell Bellevue 2008-03-06 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 14-27 Ordförande Justerande Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott 2008-02-27 2008-03-07 Kommunstyrelsens kansli Datum för anslags nedtagande 2008-03-28
2 Sida Bu 14 Val av protokolljusterare Barn- och ungdomsutskottets beslut Barn- och ungdomsutskottet beslutar utse Anna Johansson (m) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
Bu 15 Dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkännes.
4 Sida Bu 16 Sekretess Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4
5 Sida Bu 17 Sekretess Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4
Kommunstyrelsens barn- och tmgdomsutskott 2008-02-27 6 Sida Bu 18 2008-127 Ansökan om utvecklings medel Barn- och ungdomsutskottets beslut Barn- och ungdomsutskottet beslutar att hos länsstyrelsen ansöka om utvecklingsmedel för tidiga insatser och att ställa sig bakom förvaltningens projektbeskrivning. Föredragande Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson och Utvecklingsledare Åke Malmeling Länsstyrelsen erbjuder kommunerna att söka utvecklingsmedel till tidiga insatser 2008 avsedda för barn till missbrukare eller barn till föräldrar med psykiska problem, barn i familjer där våld och övergrepp mellan vuxna förekommer, föräldrastöd samt insatser för missbrukande kvinnor som utsätts för våld. Individ- och familjeomsorgsavdelningen har inkommit med förslag till ansökan om medel i syfte att i första hand utveckla föräldrastödsmetoder samt fördjupa samverkansmodeller mellan skola och socialtjänst och andra huvudmän där barn och ungdom uppvisat en ogynnsam utveckling. Handlingar Informationsbrev från Länsstyrelsen Ansökan om utvecklingsmedel för tidiga insatser Bilaga till ansökan: Projektplan "Barn som far illa" Delges Länsstyrelsen
7 Sida Bu 19 2008-84 2007-181 2007-127 Föreningsbidrag 2008 inom Individ- och familjeomsorgens verksamhetsområde Barn- och ungdoms utskottets beslut Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: att bevilja föreningsbidrag för 2008 enligt förslag, och att medel tas från ID 4152 konto föreningsbidrag. att godkänna skrivelse som svar till Brottsofferjouren. Föredragande: Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson Barn- och ungdomsnämnden har avsatt medel för föreningsbidrag till föreningar som bedriver verksamhet som kompletterar och stödjer nämndens obligatoriska uppgifter inom individ- och familjeomsorgsområdet. Ansökningar har inkommit från 3 föreningar. Till dessa tillkommer avtalade medel till "Utväg Skaraborg", "Kvinnohuset Tranan" och "Kvinnojouren Elin". Brottsofferjouren Östra Skaraborg har i skrivelse meddelat intentionen att lägga ned sin verksamhet om ansökan om bidrag med 2 kr/invånare inte beviljas. Individ- och familjeomsorgsavdelningen har inkommit med förslag till beslut om fördelning av bidrag samt förslag på svar på Brottsofferjourens skrivelse. Handlingar Individ- och familjeomsorgsavdelningens skrivelse 2008-02-13 Brottsofferjourens skrivelse 2008-02-04 Individ- och familjeomsorgsavdelningens förslag på svar till Brottsofferjouren Ansökan från Brottsofferjouren i Östra Skaraborg Ansökan från BRIS Ansökan från Adoptionsrådgivningen Skaraborg
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 8 Sida Bu 20 2008-44 Gemensam familjerättsenhet i Skaraborg Barn-och ungdomsutskottets beslut Barn- och ungdomsutskottet är positivt till bildandet aven gemensam familjerättsenhet i Skaraborg och föreslår att kommunstyrelsen meddelar Kommunalförbundet Skaraborg (utredningsgruppen): att styrelsen har för avsikt att föreslå kommunfullmäktige att besluta att inrätta och medverka i en gemensam familjerättsnämnd enligt 3 kap 3 a kommunallagen, samt att beslutet gäller under förutsättning att övriga samverkande kommuner beslutar om deltagande. Föredragande Chef Socialtjänsten Jonas Engelbrektsson och Barn- och utbildningschef Alf Göran Waldenvik Ajournering kl 17.S0-18.20 Skaraborgs kommunalförbund tillsatte i februari 2007 en arbetsgrupp för att utreda förutsättningarna och möjligheterna att inrätta en gemensam familjerättsenhet i Skaraborg. Kommunalförbundet efterfrågar i skrivelse att kommunernas socialnämnder tar ställning till om man med utgångspunkt i arbetsgruppens utredning har för avsikt att föreslå kommunfullmäktige besluta inrätta och medverka i en gemensam familjerättsenhet som ett principbeslut i väntan på övriga kommuners ställningstagande. Barn- och utbildning har inkommit med förslag till beslut i ärendet. Handlingar Barn- och utbildnings skrivelse 2008-02-11 Utredningsgruppens skrivelse och rapport
Kommunstyrelsens bam- och ungdomsutskott 2008-02-27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Sida Bu 21 2008-128 Verksamhetsberättelse 2007 Barn- och ungdomsutskottets beslut Barn- och ungdomsutskottet beslutar att godkänna den förvaltningsövergripande verksamhetsberättelsen med redaktionella ändringar och lägga ärendet till handlingarna. Föredragande Ekonom Sabina Cederkvarn och Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik Förvaltningen har utarbetat förslag på årsredovisning för 2007. 2007 års resultat för Barn- och ungdomsnämnden visar ett överskott med ca 2,7 mkr vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget på 1,4%. Resultatet beror främst på överskottet inom Individ- och familjeomsorgen. Handling Barn- och ungdomsnämnden årsredovisning 2007
losida Bu 22 2007-160 Detaljbudget 2008 Barn- och ungdomsutskottets beslut Barn- och ungdomsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer detalj budget för utskottets olika verksamhetsområden enligt denna skrivelse att kommunstyrelsen beaktar behovet av ökade resurser inom socialtjänsten. Föredragande Ekonom Sabina Cederkvarn och Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik Arbetsmaterial för detaljbudget 2008 presenterades för utskottet i januari. På grund av förändringar i organisationen pågick arbetet med detalj budgeten fortfarande. Barn- och ungdomsutskottet beslutade i 7/08 att återremittera ärendet till förvaltningen. Barn och utbildning har inkommit med slutgiltigt förslag på detaljbudget för 2008. Handling Förslag till detalj budget för barn och utbildning 2008
Il Sida Bu 23 2008-159 Information: Utvärdering av stödverksamhet Föredragande : Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik Barn- och ungdomsförvaltningen genomförde 2007 en översyn av organisation och rutiner kring verksamheterna för elever i behov av särskilt stöd. Barn- och ungdomsnämnden beslutade i 37/07 att fastställa den nya organisationen för resursenheten och godkänna förslag till förändringar för de gemensamma stödinsatserna. En första utvärdering ska nu genomföras med gruppintervjuer som underlag. Handling Barn- och utbildnings skrivelse 2008-02-18
12 Sida Bu 24 Rapporter Barn- och ungdomsutskottets beslut Barn- och ungdomsutskottet beslutar att lägga rapporten till handlingarna. F äredragande Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik Barn- och utbildningschef Alf-Göran Waldenvik informerar om Barnomsorgsläget februari 2008 och rapporterar från möte med Skaraborgs kommunalförbund. Handling Barnomsorgsläget februari 2008
Kommunstyrelsens barn- och ungdoms utskott 2008-02-27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Sida Bu 25 Avtal för Gymnasium Skaraborg Barn- och ungdomsutskottets beslut Barn- och ungdomsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att tillstyrka förslag till samverkansavtal för Gymnasium Skaraborg. F äredragande Representant i Gymnasium Skaraborg Gert Franzen 12 kommuner i Skaraborg har beslutat att samverka på gymnasieskolans område, med målsättningen att stärka och utveckla Skaraborg till en attraktiv gyrnnasieregion. Ett förslag på nytt samverkansavtal har upprättats och kommer att behandlas av Gymnasium Skaraborgs styrelse i mars, för att sedan behandlas av de olika kommunernas kommunfullmäktige. Hjo kommuns representant i styrelsen för Gymnasium Skaraborg behöver kommunstyrelsens ställningstagande för att slutföra arbetet med det avtal som ska föreläggas fullmäktigeförsamlingarna. Handling Förslag till reviderat samverkansavtal
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 14 Sida Bu 26 Anmälningsärenden Ks 1952007-12-19 MBN 231 2007-12-13 Ansökan om bidrag för ombyggnation av del av Korsberga bygdegård Namnförslag på gator och kvarter Sigghusberg Minnesanteckningar från samverkan 2008-01-16 Skolverket: Beslut angående ansökan från Jan-Erik Skoglund om rätt till bidrag för en fristående gymnasieskola i Skövde kommun avslås Sekretessärende: Dom Länsrätten angående vård jämlikt L VU
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Sida 27 Övriga frågor Roger Krona tar upp frågan om sammanträdestider. Denna fråga och frågan om rutiner behandlas på nästa utskottssammanträde.