RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER Organ Sammanträdesdatum Nr Räddningsområde Ålands landskommuner 22.4.2009 3 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Frånvarande Övriga närvarande 22.4.2009 kl 18:30 18.55 Finströms brandstation Kristian Aller, ordf., John Hilander, vice ordf., Agneta Göstas, Agneta Sviberg, Krister Berndtsson, Per Lindblom, Caroline Mörn-Sjölund, Karl-Johan Mattsson, Kerstin Renfors, ersättare. Rainer Karlsson, Jan Lindgren. Lennart Johansson, Räddningschef, föredragande, Paragrafer 19 26 Underskrifter Jomala den 27 april 2009 Kristian Aller, ordf Lennart Johansson, sekr. Protokolljustering Jomala den 27 april 2009 Caroline Mörn-Sjölund Protokollet framlagt till påseende Kommunkanslierna den 29 april 2009 Räddningschef Utdragets riktighet bestyrker Jomala den / 2009 Lennart Johansson
RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ Utfärdad den Räddningsområde Ålands landskommuner 14.04.2009 Sammanträdestid Sammanträdesplats 22.4.2009 kl 18:30 Finströms brandstation Ärenden: 19 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE...1 20 ANMÄLNINGSÄRENDEN...2 21 SEMESTER 2009...3 22 JOMALA KOMMUN - PUMP FÖR TANKBIL...4 23 AVTAL BEFÄLSJOUR...5 24 GETA KOMMUN - OMDISPONERING VÄRMEKAMERA...6 25 SALTVIKS KOMMUN - RAMAR FÖR VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN 2010-2012...7 26 MÖTETS AVSLUTNING...8
J O M A L A K O M M U N Sida 1 19 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE Sammanträdet öppnades kl 18.30 av den gemensamma räddningsnämndens ordförande Kristian Aller. SAMMANKALLNING OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdet förklarades rätt sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till att justera protokollet utses Caroline Mörn-Sjölund. FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan fastställdes med ett extra ärende enligt; 25 Saltviks kommun Ramar för verksamhets- och ekonomieplan 2010-2012.
J O M A L A K O M M U N Sida 2 20 ANMÄLNINGSÄRENDEN Brandskyddsfonden, beslut 11.03.2009, Östra Saltvik FBK beviljats understöd för tryckluftskompressor. Eckerö FBK, årsberättelse 2008. Energiprestanda Ab, 30.03.2009, energisparförslag för Geta brandstation. Energiprestanda Ab, 30.03.2009, energisparförslag för Hammarlands brandstation. Saltviks kommun, kommunfullmäktige, 30.03.2009 26, utbyte av befolkningsskyddsutrustning i samband med utbyggnad av brandstation i Rangsby. Uppvaktning, Tage Wilhelms kårchef och ordförande Lumparlands FBK 50 år, 04.04.2009. Mariehamns stad, Hamn- och räddningsnämnden, 06.04.2009 34, samarbetsavtal angående tjänster för befälsberedskap. Västra Saltvik FBK, verksamhetsberättelse 2008. Räddningschefens förslag: Den gemensamma räddningsnämnden antecknar sig ärendena för kännedom. Beslut: Den gemensamma räddningsnämnden antecknar sig ärendena för kännedom.
J O M A L A K O M M U N Sida 3 21 SEMESTER 2009 Räddningsområdets tjänstemän håller semester enligt bilaga../. Bilaga A-RN 21, semesterlista. Räddningschefen har för år 2008 15 dgr outtagen semester. Räddningschefens förslag: Den gemensamma räddningsnämnden godkänner tjänstemännens semester enligt bilaga A-RN 21. Vidare att räddningschefens outtagna semester om 15 dagar kan sparas. Beslut: Godkänns.
J O M A L A K O M M U N Sida 4 22 JOMALA KOMMUN - PUMP FÖR TANKBIL Kommunfullmäktige har beviljat i samband med budget 10 000 år 2009 för ny anskaffning av pump till Gottby FBK:s tankbil. I samråd med expertis på området erbjöd Veikko Nummela OY att kostnadsfritt göra en genomgång och därefter framkomma med förslag om en reparation alls var möjlig eller en ny införskaffning skulle vara nödvändig med tanke på pumpens och fordonets ålder. Reparation och en grundlig renovering har varit möjlig då delar i behov av byte ännu funnits tillgängliga och möjliga att få tag i. Räddningschefens förslag: Den gemensamma räddningsnämnden konstaterar att en reparation och renovering har utförts. Kostnaderna om totalt 2 218,87 påförs som en driftskostnad och den budgeterade investeringen om 10 000 utgår. Nämnden äskar om utökat driftsanslag på 2 218,87 från kommunstyrelsens dispositionsmedel. Beslut: Räddningschefens förslag godkänns.
J O M A L A K O M M U N Sida 5 23 AVTAL BEFÄLSJOUR Mariehamns stad och Jomala kommun som huvudman för räddningsområdet Ålands landskommuner har överenskommit om ett avtalsförslag gällande befälsberedskapen. Beredskapen är delad 50/50 mellan avtalsparterna där Jomala kommun förbinder sig att köpa mertid för semesterperioder och andra ledigheter. Av praktiska skäl har staden önskat att räddningsområdets tjänstemän skulle anpassa sig för det arbetssystem som räddningsverket har. Detta för att bl.a. brandmästarna har viss tid i s.k. skiftesgång. Detta har kunnat lösas utan att påverka semesterperioder, dock så att en viss oregelbundenhet eller obalans finns för räddningsområdets del. Konstateras att i larmrutinerna så önskar staden nyttja endast helgerna fullt ut vilket leder till att under vardagar utom tjänstetid fungerar det praktiskt som delad jour under den tid då räddningsområdet är i tur att hålla jour. Kostnaderna för larm på helg är högre än övrig tid. Rutiner för larm till skärgårdskommunerna saknas../. Bilaga A-RN 23, avtalsförslag jämte bilagor. Räddningschefens förslag: Den gemensamma räddningsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att avtalsförslaget enligt bilaga A-RN 23 godkänns med en prövotid om ett år under vilken tid båda parter skall samarbeta om eventuella justeringar. Beslut: Godkänns enhälligt.
J O M A L A K O M M U N Sida 6 24 GETA KOMMUN - OMDISPONERING VÄRMEKAMERA Kommunfullmäktige har i budget anslagit 12 000 för värmekamera till Geta FBK. I nuläget har både Västra och Östra Saltvik FBK värmekamera vilka båda kårer ingår i larmplanerna till Geta. Därutöver kommer Finströms FBK att anskaffa en värmekamera under detta verksamhetsår. En energibesiktning har utförts under våren för brandstationen i Geta där bla konstaterats att värmepannan är föråldrad och i mycket dåligt skick och omedelbara åtgärder för värmesystemet är nödvändiga. Med beaktande av Geta kommuns ekonomiska läge där återhållsamhet skall beaktas och då ett samarbete finns med grannkommunerna inom brand och räddningstjänsten föreslås att en omdisponering av medlen för värmekameran sker så att föreslagna energisparåtgärder kan verkställas i brandstationen. Räddningschefens förslag: Den gemensamma räddningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att en omdisponering av medlen för värmekamera görs för att åtgärder enligt energisparförslaget från Energiprestanda Ab kan utföras. Beslut: Den gemensamma räddningsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att en omdisponering av medlen för värmekamera görs för att åtgärder enligt energisparförslaget från Energiprestanda Ab kan utföras.
J O M A L A K O M M U N Sida 7 25 SALTVIKS KOMMUN - RAMAR FÖR VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN 2010-2012 Nämnderna skall i verksamhets- och ekonomieplanen göra en behovsanalys för den kommande planperioden. Kommunstyrelsen begär in förslag enligt 7.4.2009 126 för perioden 2010-2012 där nämnderna skall inkomma med förslag inom april 2009../. Bilaga A-RN 25, förslag verksamhets- och ekonomieplan 2010-2012. Räddningschefens förslag: att räddningsnämnden förordar förslag inför kommunstyrelsen enligt bilaga A-RN 25. Beslut: Räddningsnämnden förordar förslag inför kommunstyrelsen enligt bilaga A-RN 25.
J O M A L A K O M M U N Sida 8 26 MÖTETS AVSLUTNING Ordföranden förklarade mötet avslutat kl. 18.55 Besvärsanvisning; enligt bilaga:./. Bilaga 1.
J O M A L A K O M M U N Sida 9 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 20-25. Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 19,26. Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Räddningsområde Ålands landskommuner PB 2 22151 Jomala Paragrafer: 19,26. Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
J O M A L A K O M M U N Sida 10 B E S V Ä R S A N V I S N I N G KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattas beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslut. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslut anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget./. 2009. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslut anslagit på den anslagstavlan. Beslutet är anslaget. /. 2009.
J O M A L A K O M M U N Sida 11 Besvärsskrift I besvärsskiften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslut - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskiften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskiften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.