Till samtliga medlemmar i Saab Aktiv INBJUDAN TILL SAAB AKTIV ÅRSMÖTE Saab AKTIV inbjuder härmed till årsmöte lördagen den 13 april 2013, kl. 15:00 på Vikingterminalen, Stockholm. Eventuella motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast den 23 mars. Anmälan till årsmötet görs senast den 10 mars på bifogad anmälningsblankett. Alla inom Saab-gruppen är välkomna till årsmötet. Sedvanliga årsmötesförhandlingar. Välkomna! Charlotte Sjölund Sekreterare Bilagor: Förslag till dagordning årsmöte Inbjudan till Ålandsresan Anmälningsblankett
FÖRSLAG TILL DAGORDNING VID SAAB AKTIV ÅRSMÖTE DEN 13 APRIL 2013 1. Årsmötets öppnande 2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av dagordningen 5. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 6. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare 7. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10. Val av: a/ föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av 1 år b/ halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år c/ två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år d/ fem ledamöter i tävlingskommittén för en tid av 2 år. Två ledamöter väljs jämna år samt tre ledamöter väljs ojämna år
e/ två revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter deltaga f/ valberedning bestående av minst två ledamöter för en tid av 1 år. En skall vara sammankallande jämte en suppleant för en tid av 1 år 11. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret 12. Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar före mötet 13. Avslutning
Med Viking Line Cinderella, från Stadsgården, Stockholm I anslutning till årsmötet arrangeras en resa till Mariehamn Antalet platser på båten är begränsat, så först till kvarn. Under söndagen hålls ett allmänt möte ombord. Fundera gärna över frågor som är intressanta att ta upp där. Kostnad : 300:-, del i dubbelhytt 400:-, enkelhytt I detta pris ingår även: Klockan 16.30 :Aktivitet i väntan på att vi får våra hytter Lördag kväll : 18.00 Kryssningsbuffé inkl. dryck Söndag : Från 8.00 Frukost 10.30 Söndagsmöte konf, avdelningen 12.00 Kryssningslunch lättöl / vatten Anmälan om deltagande till årsmötet samt Ålandsresan görs på bifogad anmälningsblankett. Markera även om du vill äta kött eller fisk till söndag lunch. Vi åker med buss från stationen i Arboga. Anmälan skickas till Charlotte Sjölund senast den 8 mars 2013 OBS. Anmälan är bindande efter den 8/3! Charlotte.sjolund@saabgroup.com Tele: 0589 / 81044, 076/6371044 Till detta datum skall även kostnaden för Ålandsresan vara betald på AT Fritids konto 5704-3127 Välkomna! Styrelsen Saab AKTIV
ANMÄLAN TILL ÅRSMÖTE OCH ÅLANDSRESA 2013 FÖRENING / SAABGRUPP: KONTAKTPERSON:.. TELE:.. Namn OBS! Insändes senast den: 8 mars Födelsedatum År.mån.dag Dela hytt med 300:- alt. enkelhytt 400:- Årsmöte Ålandsresa Kött / Fisk Söndag lunch Annat (Allergisk) Anmälan skickas till: Charlotte Sjölund Tele: 0589 / 81044, 076/6371044 E-mail : charlotte.sjolund@saabgroup.com