Policy för konst i offentlig miljö vid ny- och ombyggnation 5 KS

Policy för konst i offentlig miljö vid nyoch ombyggnation 5 KS 2016.441 14

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-16 136 Policy för arbete med konst i offentlig miljö (KS 2016.441) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar förslaget till policy för arbete med konst i offentlig miljö. Med tillägget att ärendet byter titel till "Policy för konst i offentlig miljö vid nyoch ombyggnation". Reservationer Jaana Tilles (S) reserverar sig mot att hennes tilläggsyrkande avslogs. Ärendebeskrivning Kulturnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anta policyn för arbete med konst i offentlig miljö. Ett genomarbetat policydokument ska enligt kulturnämnden ge stöd för prioriteringar och satsningar på konst i kommunen. Arbetet med konst i offentlig miljö kräver samarbete mellan flera förvaltningar där ansvar, omfattning och processer behöver klargöras på ett övergripande plan. Ett tydligt styrdokument ger förvaltningarna förutsättningar att ta initiativ till att arbeta med konst i den löpande planeringsprocessen kring offentliga miljöer. I förslaget framgår att kommunen vid varje planerad ny-, omeller tillbyggnad av fastigheter samt vid nyanläggning eller omplanering av offentliga utomhusmiljöer ska ha målsättningen att avsätta 0,5 % av den totala investeringskostnaden exklusive oförutsett, index och inköp av tomt för konstnärlig gestaltning. Detta omfattar även kommersiella lokaler där kommunen bedriver verksamhet. Vidare framgår att innebörden i policyn måste tillämpas med förnuft, och genomföras i förhållande till kommunens förutsättningar. Vid stora projekt måste en för kommunen gemensam bedömning göras för hur stor kostnad som kan vara rimlig att avsätta för offentlig konst. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar förslaget till policy för arbete med konst i offentlig miljö. Med tillägget att ärendet byter titel till "Policy för konst i offentlig miljö vid nyoch ombyggnation". Jaana Tilles (S), yrkar som tillägg att kommunen vid varje planerad ny-, omeller tillbyggnad av fastigheter samt vid nyanläggning eller omplanering av offentliga utomhusmiljöer ska ha målsättningen att avsätta 1 % av den totala investeringskostnaden exklusive oförutsett, index och inköp av tomt för konstnärlig gestaltning. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-16 Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på Jaana Tilles (S) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott avslår yrkandet. Beslutsunderlag 1. Policy för arbete med konst i offentlig miljö 2. Kulturnämnden, Policy för arbete med konst i offentlig miljö Expedieras till Akt Kulturnämnden Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 216

TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2018-05-28 DNR KS 2016.441 EMELIE HALLIN SID 1/2 STABSCHEF 08-58785203 EMELIE.HALLIN@VALLENTUNA.SE KOMMUNFULLMÄKTIGE Tjänsteskrivelse Policy för konst i offentlig miljö vid nyoch ombyggnation Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar förslaget till policy för konst i offentlig miljö vid nyoch ombyggnation. Ärendet i korthet Kulturnämnden föreslår att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anta policyn för konst i offentlig miljö vid nyoch ombyggnation. Ett genomarbetat policydokument ska enligt kulturnämnden ge stöd för prioriteringar och satsningar på konst i kommunen. Arbetet med konst i offentlig miljö kräver samarbete mellan flera förvaltningar där ansvar, omfattning och processer behöver klargöras på ett övergripande plan. Ett tydligt styrdokument ger förvaltningarna förutsättningar att ta initiativ till att arbeta med konst i den löpande planeringsprocessen kring offentliga miljöer. I förslaget framgår att kommunen vid varje planerad ny-, omeller tillbyggnad av fastigheter samt vid nyanläggning eller omplanering av offentliga utomhusmiljöer ska ha målsättningen att avsätta 0,5 % av den totala investeringskostnaden exklusive oförutsett, index och inköp av tomt för konstnärlig gestaltning. Detta omfattar även kommersiella lokaler där kommunen bedriver verksamhet. Vidare framgår att innebörden i policyn måste tillämpas med förnuft, och genomföras i förhållande till kommunens förutsättningar. Vid stora projekt måste en för kommunen gemensam bedömning göras för hur stor kostnad som kan vara rimlig att avsätta för offentlig konst. Bakgrund Kulturnämnden har skickat förslaget till konstpolicy på remiss till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, fritidsnämnden, socialnämnden samt barn- och ungdomsnämnden. Nämnderna är i huvudsak positivt inställda till förslaget. Handlingar Victor Kilén Kommundirektör Annika Hellberg Ekonomichef KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 17

TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2018-05-28 DNR KS 2016.441 SID 2/2 Ska expedieras till Akt Kulturnämnden 18

Sammanträdesprotokoll Kulturnämnden 2018-05-08 32 Policy för arbete med konst i offentlig miljö (KN 2013.025) Beslut Kulturnämnden föreslår Nommunstyrelsen att föreslå Nommunfullmäktige att anta policy för arbete med konst i offentlig miljö. Reservationer JennieBergenholtz (MP), Pär Elfström (S) och Catharina Hedrenius (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Jennie Bergenholtz (MP) yrkande. Ärendebeskrivning Ett genomarbetat policydokument ska ge stöd för prioriteringar och satsningar på konst i kommunen. Arbetet med konst i offentlig miljö kräver samarbete mellan flera förvaltningar där ansvar, omfattning och processer behöver klargöras på ett övergripande plan. Ett tydligt styrdokument ger förvaltningarna förutsättningar att ta initiativ till att arbeta med konst i den löpande planeringsprocessen kring offentliga miljöer. En policy som innehåller en procentregel för investering i konst säkerställer att konstnärlig gestaltning tas med vid planeringen av nya miljöer. En policy bidrar också till att förtydliga kulturnämndens uppdrag, där ett ansvar för konst i kommunen är en del. Policyn ska även bidra till de nationella kulturpolitiska målen (1), som också ska vara vägledande för kommuner. Dessa innebär att konst är en viktig del av samhällsbygget och ska vara tillgänglig för alla, att alla ska ha möjlighet att delta i kulturlivet genom att uppleva och utveckla sina skapande förmågor, att främja kvalitet och konstnärlig förnyelse och att kreativitet, mångfald och konstnärlig kvalitet ska prägla samhällets utveckling. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämnden föreslår Nommunstyrelsen att föreslå Nommunfullmäktige att anta policy för arbete med konst i offentlig miljö. Jennie Bergenholtz (MP) yrkar med bifall från Pär Elfström och Catharina Hedrenius (S) att kulturnämnden antar föreslaget remissvar, policy för arbete med konst i offentlig miljö, med ändringen att 1 % istället för 0,5% av investeringskostnaden ska avsättas för detta. Beslutsgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och på Jennie Bergenholtz (MP) yrkande och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet med hennes eget yrkande. Beslutsunderlag 1. 28 Policy för arbete med konst i offentlig miljö Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13 19

Sammanträdesprotokoll Kulturnämnden 2018-05-08 2. Tjänsteskrivelse 2018-04-06, Policy för konst 3. Remiss, Policy för arbete med konst i offentlig miljö 4. Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens yttrande, policy för arbete med konst i offentlig miljö 5. Barn- och ungdomsnämndens yttrande, policy för arbete med konst i offentlig miljö 6. Fritidsnämndens yttrande, Policy för arbete med konst i offentlig miljö 7. Socialnämndens yttrande, Policy för arbete med konst i offentlig miljö Expedieras till Akten Kommunfullmäktige Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14 20

Sammanträdesprotokoll Kulturnämndens arbetsutskott 2018-04-24 28 Policy för arbete med konst i offentlig miljö (KN 2013.025) Beslut Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta policy för arbete med konst i offentlig miljö. Ärendebeskrivning Ett genomarbetat policydokument ska ge stöd för prioriteringar och satsningar på konst i kommunen. Arbetet med konst i offentlig miljö kräver samarbete mellan flera förvaltningar där ansvar, omfattning och processer behöver klargöras på ett övergripande plan. Ett tydligt styrdokument ger förvaltningarna förutsättningar att ta initiativ till att arbeta med konst i den löpande planeringsprocessen kring offentliga miljöer. En policy som innehåller en procentregel för investering i konst säkerställer att konstnärlig gestaltning tas med vid planeringen av nya miljöer. En policy bidrar också till att förtydliga kulturnämndens uppdrag, där ett ansvar för konst i kommunen är en del. Policyn ska även bidra till de nationella kulturpolitiska målen (1), som också ska vara vägledande för kommuner. Dessa innebär att konst är en viktig del av samhällsbygget och ska vara tillgänglig för alla, att alla ska ha möjlighet att delta i kulturlivet genom att uppleva och utveckla sina skapande förmågor, att främja kvalitet och konstnärlig förnyelse och att kreativitet, mångfald och konstnärlig kvalitet ska prägla samhällets utveckling. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta policy för arbete med konst i offentlig miljö. Beslutsgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2018-04-06, Policy för konst 2. Remiss, Policy för arbete med konst i offentlig miljö 3. Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens yttrande, policy för arbete med konst i offentlig miljö 4. Barn- och ungdomsnämndens yttrande, policy för arbete med konst i offentlig miljö 5. Fritidsnämndens yttrande, Policy för arbete med konst i offentlig miljö Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 1421

Sammanträdesprotokoll Kulturnämndens arbetsutskott 2018-04-24 Expedieras till Akten Kommunfullmäktige Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2522

TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNINGEN 2018-04-06 DNR KN 2013.025 CHARLOTTA ABRAHAMSSON SID 1/3 CHARLOTTA.ABRAHAMSSON@VALLENTUNA.SE KULTURNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Policy för arbete med konst i offentlig miljö Förslag till beslut Kulturnämnden föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta policy för arbete med konst i offentlig miljö. Ärendet i korthet Ett genomarbetat policydokument ska ge stöd för prioriteringar och satsningar på konst i kommunen. Arbetet med konst i offentlig miljö kräver samarbete mellan flera förvaltningar där ansvar, omfattning och processer behöver klargöras på ett övergripande plan. Ett tydligt styrdokument ger förvaltningarna förutsättningar att ta initiativ till att arbeta med konst i den löpande planeringsprocessen kring offentliga miljöer. En policy som innehåller en procentregel för investering i konst säkerställer att konstnärlig gestaltning tas med vid planeringen av nya miljöer. En policy bidrar också till att förtydliga kulturnämndens uppdrag, där ett ansvar för konst i kommunen är en del. Policyn ska även bidra till de nationella kulturpolitiska målen (1), som också ska vara vägledande för kommuner. Dessa innebär att konst är en viktig del av samhällsbygget och ska vara tillgänglig för alla, att alla ska ha möjlighet att delta i kulturlivet genom att uppleva och utveckla sina skapande förmågor, att främja kvalitet och konstnärlig förnyelse och att kreativitet, mångfald och konstnärlig kvalitet ska prägla samhällets utveckling. Bakgrund Enligt Kultur- och fritidsförvaltningens genomförandeplan 2013 skulle kulturnämndens ansvar för konstnärlig gestaltning klargöras. En policy togs fram samma år, men återremitterades från kommunstyrelsens arbetsutskott. En ny version togs fram hösten 2014 och hösten 2015. Dessa återremitterades också. Under 2016 skrevs den om i dialog med Samhällsbyggnadsförvaltningen, den återremitterades 2017. Nuvarande förslag till policy har varit på remiss till samtliga nämnder i kommunen under mars-april år. Enprocentregeln tillkom 1937 och gällde statliga byggnationer. Genom att få ut konst i samhället ville man göra konstnärliga värden tillgängliga för alla medborgare. Regeln är en rekommendation och ingen lag, och den har kommit att bli vägledande även för landsting och kommuner. Rekommendationen ger ett lägsta riktmärke för vad som ska avsättas till konstnärlig gestaltning. Samma år som regeln kom till bildades KULTURFÖRVALTNINGEN ALLÉVÄGEN 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KULTUR@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 623

TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTINGEN 2018-04-06 DNR KN 2013.025 SID 2/3 Statens konstråd vars verksamhet baserades på enprocentregeln (senare fick Statens konstråd istället ett årligt anslag). Att själv skapa och kunna ta del av konst är också en grundlagsfäst rättighet. Regeringsformens 2 slår fast att den enskildes kulturella välfärd ska vara ett av tre grundläggande mål för den offentliga verksamheten. Frågan om konst i samhällsplaneringen är högst aktuell och det pågår en utveckling i synen på betydelsen av en gestaltad livsmiljö. Under hösten 2017 behandlas utredningen Gestaltad livsmiljö - en ny politik för arkitektur, form och design (2) i regeringen. I uppdraget ingår en översyn av den nuvarande politiken för arkitektur, form och design och förslag till en ny politik för området där arkitektur, form och design får större genomslagskraft i syfte att skapa en hållbar samhällsutveckling. Mellan 2010-2014 samarbetade Statens konstråd med Boverket, Riksantikvarieämbetet och Statens centrum för arkitektur och design (ArkDes) i regeringsuppdraget Samverkan om gestaltning av offentliga miljöer (3) för att utveckla en helhetssyn på gestaltning i planering och byggande. Där har man visat att det är viktigt att även konst och platsers kulturhistoriska och sociala perspektiv finns med tidigt i planeringen, innan upphandling och definitiva beslut tas, för att skapa väl gestaltade miljöer där även immateriella värden uppmärksammas. I slutsatserna från uppdraget framhöll myndigheterna att först när dessa perspektiv sammanförs kan en helhetssyn på gestaltning uppnås i planering och byggande av människors livsmiljöer. Statens Konstråd har i år överlämnat rapporten Den offentliga konstens roll för boendemiljöer (4) till regeringen med förslag inför behandlingen av en ny politik för arkitektur, form, design och gestaltad livsmiljö som sker i november i år. Där finns bland annat förslag till en förändring av Plan- och bygglagen som innebär att detaljplaner ska utformas utifrån ett helhetsperspektiv på gestaltning, som innefattar arkitektur, form, design, konst, kulturhistoria och sociala värden. Två tredjedelar av landets kommuner tillämpar enprocentsregeln på något sätt visar Konstnärsnämndens sammanställning "Ingen regel utan undantag" från 2013 (5). Konstnärernas Riksorganisation (KRO) gör löpande kartläggning för att ta reda på hur landets kommuner arbetar med konst. Den senaste rapporten Årets Konstkommuner 2017 bygger på en rikstäckande enkät som 198 av landets 290 kommuner besvarade under februari och mars 2017. Enligt rapporten har 17% av landets kommuner en policy eller strategi för att kulturfrågor ska integreras i samhällsplaneringen. 34% av kommunerna har delar av en övergripande plan eller arbetar med styrdokument som avser att få in konst och kultur i samhällsplaneringen. Av samma rapport framgår att det inte är någon av norrortskommunerna som regelbundet tillämpar en procentregel, men några genomför konstnärliga gestaltningsuppdrag ändå. Norrtälje kommun har ingen regel men genomför konstnärliga gestaltningsprojekt. Täby har inte heller någon regel men ger konstnärer uppdrag att arbeta med konstnärliga gestaltningar. Täby ställer även krav på exploatörer/byggherrar att satsa på konst genom markanvisningar och exploateringsavtal. I Österåker tillämpas enprocentregeln som en rekommendation eller målsättning, men den används mycket sällan. Under 2015-2016 har endast Täby kommun genomfört gestaltningsprojekt, två stycken. Danderyd och Vaxholm har inte svarat på enkäten. 724

TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTINGEN 2018-04-06 DNR KN 2013.025 SID 3/3 Det finns många exempel på olika typer av konst och konstprojekt i offentlig miljö, i planprocesser och som en gestaltning av t ex ett torg, där vi har Bällstaberg i Vallentuna som ett bra exempel på samverkan mellan en konstnär och arkitekt. (6) (1) Tid för kultur, Prop. 2009/10:3 (2) Utredningen Gestaltad livsmiljö - en ny politik för arkitektur, form och design, SOU 2015:88 (3) Slutrapport "Samverkan om gestaltning av offentliga miljöer 2010-2014", boken "Konsten att gestalta offentliga miljöer samverkan i tanke och handling", boken "Att verka tillsammans erfarenheter från gestaltning av offentliga miljöer" (4) Den offentliga konstens roll för boendemiljöer, Statens konstråd 2017 (5) Ingen regel utan undantag, Konstnärsnämnden 2013 (6) Några källor med flera exempel "Konsten att gestalta offentliga miljöer samverkan i tanke och handling" som nämns under punkt 3 ovan, Statens konstråds regeringsuppdrag Konst händer har flera enskilda projekt av olika slag som går att läsa om på deras hemsida. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse 2018-04-06, Policy för konst 2. Remiss, Policy för arbete med konst i offentlig miljö 3. Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens yttrande, policy för arbete med konst i offentlig miljö 4. Barn- och ungdomsnämndens yttrande, policy för arbete med konst i offentlig miljö 5. Fritidsnämndens yttrande, policy för arbete med konst i offentlig miljö 6. Socialnämndens yttrande, policy för arbete med konst i offentlig miljö Henrik Thureson Kulturförvaltningschef Anders Dahlgren Enhetschef kultur Ska expedieras till Akten Kommunfullmäktige 825

REMISS FÖRVALTING 2018-02-06 DNR KN 2013.025 REGISTRATOR KN SID 1/1 REMISSINSTANS Remiss Remiss: Policy för arbete med konst i offentlig miljö Svar på remissen önskas senast: 2018-03-12 Hos oss handläggs ärendet av Charlotta Abrahamsson Remissvaret sänds i pappersformat till kommunledningskontoret samt elektroniskt till registrator.kn@vallentuna.se Förlängd remisstid begärs snarast hos handläggaren. Registrator KN Bilagor: Policy för arbete med konst i offentlig miljö KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 926

SID 2/3 Policy för arbete med konst i offentlig miljö Syfte Policyn syftar till att klargöra kommunens arbete med konst i kommunens offentliga miljöer, dvs miljöer utomhus och inomhus som är tillgängliga för allmänheten. Vallentuna kommun ligger strategiskt i en tillväxtregion där vi strävar efter en tillväxt som är miljömössigt, socialt och ekonomiskt hållbar. I syfte att attrahera talanger, kompetens, nytänkande och investeringar vill kommunen ligga i framkant. Konst i våra gemensamma livsmiljöer bidrar till Vallentuna som en attraktiv plats för människor och företag att utvecklas och växa. I Vallentuna vill vi ta tillvara de immateriella värden som finns i kultur, historia och natur och addera nya för att skapa livskvalitet och stärka identiteten. Konst har förmågan att tillföra attraktionskraft, bidra till känslan av trygghet, framtidstro och mänsklighet, skapa identitet och dynamik i den byggda miljön. För att skapa nya och vidmakthålla intressanta, kreativa och utmanande miljöer ska konstnärlig gestaltning vara en naturlig del i vårt arbete. Omfattning och berörda Kommunen ska vid varje planerad ny-, omeller tillbyggnad av fastigheter samt vid nyanläggning eller omplanering av offentliga utomhusmiljöer ha målsättningen att avsätta 0,5 % av den totala investeringskostnaden exklusive oförutsett, index och inköp av tomt för konstnärlig gestaltning. Detta omfattar även kommersiella lokaler där kommunen bedriver verksamhet. Procentsregeln ska tillämpas vid till- och ombyggnationer när större förändringar av en fastighet eller utomhusmiljö genomförs. Kommunen ska även verka för att externa byggaktörer bidrar till att denna policy efterlevs. Detta innefattar inte upprustningar i form av ventilationsrenoveringar eller stambyten och liknande. Vid om- och tillbyggnader ska hänsyn även tas till befintliga konstverk. Investeringsmedlen för konstnärlig gestaltning kan bindas till ett investeringsprojekt eller göras som en satsning på en särskild plats eller i ett särskilt konstprojekt. Kulturnämnden har i uppdrag att ansvara för konst i offentlig miljö, konst i kommunens lokaler samt för konstuppdrag. Arbete med konstnärlig gestaltning inom kommunen ska genomföras tillsammans med kulturnämnden. Kulturnämnden bistår respektive förvaltning i handläggandet av konst i offentlig miljö. En konstgrupp med samtliga berörda parter inklusive konstnärlig kompetens sätts samman inför ett projekt. En utgångspunkt för det konstnärliga projektet bör vara ett konstprogram som beskriver förutsättningar och ramar för konstprojektet. I riktlinjerna för arbetet KULTURENHETEN KULTURFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-587 850 00 KULTUR@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 10 27 KULTURENHETEN

SID 3/3 med konst i offentlig miljö anges hur organisation och process kring arbetet hanteras samt hur investeringsmedel äskas. De medel som avsätts för konstnärlig gestaltning ska i huvudsak täcka de kostnader som är direkt kopplade till konstprojektet, dvs samtliga kostnader utom anläggningsoch projekteringskostnader. Detta förutsätter att ett konstprojekt finns med i planeringen på ett tidigt skede. En fördelning av kostnader för moment som ligger i skärningen mellan konstprojekt och byggprojekt behöver avgöras från fall till fall beroende på i vilket skede konst kommer in i planeringsprocessen. Ansvar Samtliga nämnder som är beställare av fastigheter eller arbetar med planering, anläggnings- och byggprojekt eller fastighetsdrift skall se till att konstpolicyn tillämpas. Frågan om konst kopplat till ett investeringsprojekt ska utredas redan vid planeringen, innan handlingar är fastställda och investeringsmedel äskas. Vid en omeller tillbyggnad ska befintlig konst inventeras för att säkerställa att konstnärliga värden tas om hand. Innebörden i policyn måste tillämpas med förnuft och genomföras i förhållande till kommunens förutsättningar. Vid stora projekt måste en för kommunen gemensam bedömning göras för hur stor kostnad som kan vara rimlig att avsätta för offentlig konst. Kulturnämnden ansvarar för konstnärliga projekt och för inköp av konst till kommunens offentliga platser och lokaler. Kulturnämnden ska även inom ram förvärva lös konst för löpande förnyelse av lös konst i kommunens lokaler. Förhållningssätt Kultur, och konstnärlig gestaltning, är en del av samhällsplaneringen idag. Konstnärlig gestaltning kan vara ett fristående objekt, en stensättning av ett torg som en konstnär har utformat men också en planprocess där konstnärer deltagit eller ett socialt projekt tillsammans med bygdens invånare. En helhetssyn på gestaltning uppnås i planering och byggande av människors livsmiljöer där samtida konstnärliga uttryck ingår. Inköp av konst och genomförandet av konstnärliga projekt ska syfta till att berika och stimulera människors vardag och miljöer. Alla typer av konst som förvärvas eller genomförs i projekt ska präglas av konstnärlig kvalitet och ska göras på ett professionellt sätt. Konsten ska spegla samtiden, skapa variation över tid och bör finnas där så många som möjligt kan ta del av den. KULTURENHETEN KULTURFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-587 850 00 KULTUR@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 11 28 KULTURENHETEN

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Sa mma nträdesprotokol 2018-03-20 I 53s Remiss svar: Policy för arbete med konst i offentlig miljö(msn 2018.019) Beslut Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden kulturnämnden. antar remissvaret och överlämnar det till Ärendebeskrivning Kulturnämnden har ft)reslagit fullmäktige att anta lorslag till konstpolicy. Kulturnämnden menar att det idag saknas en organisation kring hur kommunen genomlor de här uppgifterna eller hur kommunen arbetar med konst. Policylorslaget fastslår att kommunen vid varje planerad ny-, omeller tillbyggnad av fastigheter samt vid nyanläggning eller omplanering av offentliga utomhusmiljöer ska ha målsättningen att avsätta 0,5 o/o av den totala investeringskostnaden exklusive oftirutsett, index och inköp av tomt lor konstnärlig gestaltning. Detta omfattar även kommersiella lokaler där kommunen bedriver verksamhet. Yrkanden Ylva Mozis (L), ordftirande, yrkar att miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och överlämnar det till kulturnämnden antar remissvaret Beslutsgång Ordforande ställer proposition på yrkande från Ylva Mozis och finner att nämnden enlighet därmed. beslutar i Beslutsunderlag 1. Remiss svar: Policy för arbete med konst i offentliga miljöer z Remiss, policy för arbete med konst i offentlig miljö Expedieras till Kulturnämnden Akten Justerandes sign Justerandes sign Utd ragsbestyrkande þ 12 29

Remiss svar: Policy för arbete med konst i offentlig miljö 4 MSN 2018.019 313 30

TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2018-02-25 DNR MSN 2018.019 MI KARNSTEDT SID 1/1 STABSCHEF 08-587 851 13 MI.KARNSTEDT@VALLENTUNA.SE MILJÖ- OCH SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Remiss svar: Policy för arbete med konst i offentlig miljö Förslag till beslut Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden antar remiss svaret och överlämnar det till kulturnämnden. Ärendet i korthet Kulturnämnden har föreslagit fullmäktige att anta förslag till konstpolicy. Kulturnämnden menar att det saknas idag en organisation kring hur kommunen genomför de här uppgifterna eller hur kommunen arbetar med konst. Policyförslaget fastslår att kommunen ska vid varje planerad ny-, omeller tillbyggnad av fastigheter samt vid nyanläggning eller omplanering av offentliga utomhusmiljöer ha målsättningen att avsätta 0,5 % av den totala investeringskostnaden exklusive oförutsett, index och inköp av tomt för konstnärlig gestaltning. Detta omfattar även kommersiella lokaler där kommunen bedriver verksamhet. Synpunkter Utifrån nämndens verksamhetsområde har nämnden inga synpunkter på remiss: Policy för arbete med konst i offentlig miljö. Handlingar Anna Holm Samhällsbyggnadschef Mi Karnstedt Stabschef Ska expedieras till Kansli KLK Registrator KN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 2 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 SBF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 414 31

REMISS FÖRVALTING 2018-02-06 DNR KN 2013.025 REGISTRATOR KN SID 1/1 REMISSINSTANS Remiss Remiss: Policy för arbete med konst i offentlig miljö Svar på remissen önskas senast: 2018-03-12 Hos oss handläggs ärendet av Charlotta Abrahamsson Remissvaret sänds i pappersformat till kommunledningskontoret samt elektroniskt till registrator.kn@vallentuna.se Förlängd remisstid begärs snarast hos handläggaren. Registrator KN Bilagor: Policy för arbete med konst i offentlig miljö KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 515 32

Sammanträdesprotokoll Barn- och ungdomsnämnden 2018-04-10 40 Remissvar, Policy för arbete med konst i offentlig miljö (BUN 2018.077) Beslut Barn- och ungdomsnämnden lämnar följande yttrande om policy för arbete med konst i offentlig miljö: Investeringar där medel för konst föreslås avsättas enligt procentregeln behöver definieras tydligare utifrån projektomfattning och investeringsbudget. Miniminivå för kostnader då procentregeln ska tillämpas bör fastställas. Paragrafen justeras omedelbart Ärendebeskrivning Framtagande av ny policy för konst syftar till att klargöra kommunens arbete med konst i offentliga miljöer. 0,5 % av den totala investeringsbudgeten (procentregeln) exklusive oförutsett, index och inköp av tomt föreslås öronmärkas för konstnärlig gestaltning vid större om- och tillbyggnationer av fastigheter och utemiljö. Respektive nämnd ska se till att konstpolicyn tillämpas vid större investeringsprojekt. Arbetet med konstnärlig gestaltning inom kommunen ska genomföras tillsammans med kulturnämnden som bistår respektive förvaltning i handläggandet av konst i offentlig miljö. Enligt föreslaget ska innebörden i policyn tillämpas med förnuft och genomföras i förhållande till kommunens förutsättningar. Vid stora projekt måste en för kommunen gemensam bedömning göras för hur stor kostnad som kan vara rimlig att avsätta för offentlig konst. Barn och ungdomsförvaltningen lyfter behovet av att policyn tydliggör vad som avses med om- och tillbyggnationer med större påverkan på fastigheter och utemiljö för att kunna fastställa om medel för konst ska avsättas eller inte. Yrkanden Johan Skog (M) yrkar: Barn- och ungdomsnämnden lämnar följande yttrande om policy för arbete med konst i offentlig miljö: Investeringar där medel för konst föreslås avsättas enligt procentregeln behöver definieras tydligare utifrån projektomfattning och investeringsbudget. Miniminivå för kostnader då procentregeln ska tillämpas bör fastställas. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsgång Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18 35

Sammanträdesprotokoll Barn- och ungdomsnämnden 2018-04-10 Ordförande, Johan Skog (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 28 Remissvar, Policy för arbete med konst i offentlig miljö 2. Remissvar- Konstpolicy 3. Remiss, Policy för arbete med konst i offentlig miljö Expedieras till Akten, Registrator KN, KLK Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 219 36

TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN 2018-02-20 DNR BUN 2018.077 ANDERS FORSBERG SID 1/2 LOKALSTRATEG ANDERS.FORSBERG@VALLENTUNA.SE BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Remissvar, Policy för arbete med konst i offentlig miljö Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden lämnar följande yttrande om policy för arbete med konst i offentlig miljö: Investeringar där medel för konst föreslås avsättas enligt procentregeln behöver definieras tydligare utifrån projektomfattning och investeringsbudget. Paragrafen justeras omedelbart. Ärendet i korthet Framtagande av ny policy för konst syftar till att klargöra kommunens arbete med konst i offentliga miljöer. 0,5 % av den totala investeringsbudgeten (procentregeln) exklusive oförutsett, index och inköp av tomt föreslås öronmärkas för konstnärlig gestaltning vid större om- och tillbyggnationer av fastigheter och utemiljö. Respektive nämnd ska se till att konstpolicyn tillämpas vid större investeringsprojekt. Arbetet med konstnärlig gestaltning inom kommunen ska genomföras tillsammans med kulturnämnden som bistår respektive förvaltning i handläggandet av konst i offentlig miljö. Enligt föreslaget ska innebörden i policyn tillämpas med förnuft och genomföras i förhållande till kommunens förutsättningar. Vid stora projekt måste en för kommunen gemensam bedömning göras för hur stor kostnad som kan vara rimlig att avsätta för offentlig konst. Barn och ungdomsförvaltningen lyfter behovet av att policyn tydliggör vad som avses med om- och tillbyggnationer med större påverkan på fastigheter och utemiljö för att kunna fastställa om medel för konst ska avsättas eller inte. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, remissvar, policy för arbete med konst i offentlig miljö 2. Remiss, policy för arbete med konst i offentlig miljö 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 WWW.VALLENTUNA.SE 20 37

TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN 2018-02-20 DNR BUN 2018.077 SID 2/2 Henrik Lennermark Utbildningschef Mikael Göransson VC Marknad och ekonomi Ska expedieras till Akten Registrator KN KLK 21 38

Sammanträdesprotokoll Fritidsnämnden 2018-03-22 22 Remissvar - Policy för arbete med konst i offentlig miljö (FN 2018.017) Beslut Fritidsnämnden antar föreslaget remissvar gällande policy för arbete med konst i offentlig miljö och överlämnar det till kulturnämnden. Ärendebeskrivning Kulturnämnden har skickat policy för arbete med konst i offentlig miljö på remiss. Policyn syftar till att klargöra kommunens arbete med konst i kommunens offentliga miljöer, dvs miljöer utomhus och inomhus som är tillgängliga för allmänheten. Fritidsnämnden har fått i uppdrag att svara på motionen. Se bifogat förslag. Yrkanden Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att anta föreslaget remissvar gällande policy för arbete med konst i offentlig miljö och överlämnar det till kulturnämnden. Beslutsgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 20180216, remissvar Policy för arbete med konst i 2. 19 Remissvar - Policy för arbete med konst i offentlig miljö 3. Remiss, Policy för arbete med konst i offentlig miljö 4. Remissvar 20180216 - Policy för arbete med konst i offentlig miljö Expedieras till Akten Kulturnämnden Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 122 39

TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2018-02-16 DNR FN 2018.017 PETRI PELTONEN SID 1/1 FÖRVALTNINGSCHEF 0858785332 PETRI.PELTONEN@VALLENTUNA.SE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Remissvar - Policy för arbete med konst i offentlig miljö Förslag till beslut Fritidsnämnden antar föreslaget remissvar gällande policy för arbete med konst i offentlig miljö och överlämnar det till kulturnämnden. Ärendet i korthet Kulturnämnden har skickat policy för arbete med konst i offentlig miljö på remiss. Policyn syftar till att klargöra kommunens arbete med konst i kommunens offentliga miljöer, dvs miljöer utomhus och inomhus som är tillgängliga för allmänheten. Fritidsnämnden har fått i uppdrag att svara på motionen. Se bifogat förslag. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, remissvar Policy för arbete med konst i offentlig miljö 2. Policy för arbete med konst i offentlig miljö Petri Peltonen Förvaltningschef Ska expedieras till Akten Kulturnämnden 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 WWW.VALLENTUNA.SE 423 40

Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 2018-03-09 19 Remissvar - Policy för arbete med konst i offentlig miljö (FN 2018.017) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden antar föreslaget remissvar gällande policy för arbete med konst i offentlig miljö och överlämnar det till kulturnämnden. Ärendebeskrivning Kulturnämnden har skickat policy för arbete med konst i offentlig miljö på remiss. Policyn syftar till att klargöra kommunens arbete med konst i kommunens offentliga miljöer, dvs miljöer utomhus och inomhus som är tillgängliga för allmänheten. Fritidsnämnden har fått i uppdrag att svara på motionen. Se bifogat förslag. Yrkanden Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden antar föreslaget remissvar gällande policy för arbete med konst i offentlig miljö och överlämnar det till kulturnämnden. Beslutsgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Remissvar 20180216 - Policy för arbete med konst i offentlig miljö 2. Remiss, Policy för arbete med konst i offentlig miljö 3. Tjänsteskrivelse, 20180216, remissvar Policy för arbete med konst i Expedieras till Akten Kulturnämnden Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 1524 41

REMISS FÖRVALTING 2018-02-06 DNR KN 2013.025 REGISTRATOR KN SID 1/1 REMISSINSTANS Remiss Remiss: Policy för arbete med konst i offentlig miljö Svar på remissen önskas senast: 2018-03-12 Hos oss handläggs ärendet av Charlotta Abrahamsson Remissvaret sänds i pappersformat till kommunledningskontoret samt elektroniskt till registrator.kn@vallentuna.se Förlängd remisstid begärs snarast hos handläggaren. Registrator KN Bilagor: Policy för arbete med konst i offentlig miljö KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 625 42

2018-02-16 SID 1/1 Remissvar - Policy för arbete med konst i offentlig miljö Fritidsnämndens yttrande Fritidsnämnden anser att konst kan berika nämndens anläggningar och miljöer och ställer sig positiv till den föreslagna policyn för arbete med konst i offentlig miljö. Fritidsnämnden vill understryka vikten av att policyn måste tillämpas klokt och med förnuft och genomföras i förhållande till kommunens och nämndens förutsättningar. Vid varje individuellt projekt bör en bedömning göras för hur stor kostnad som kan vara rimlig att avsätta för offentlig konst. Fritidsnämnden anser också att det är viktigt att en sådan process sker i nära samarbete med kulturnämndens ansvariga tjänstepersoner. TFN: 928 45

Socialnämnden Sammanträdesprotokoll 2018-04-10 62 Remissvar, Policy för arbete med konst i offentlig miljö (SN 2018.035) Beslut Socialnämnden antar föreslaget remissvar, policy för arbete med konst i offentlig miljö. Reservationer Henrik Hedman (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Niklas Steom (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för (S) yrkande. Ärendebeskrivning Policyn syftar till att klargöra kommunens arbete med konst i kommunens offentliga miljöer, dvs. miljöer utomhus och inomhus som är tillgängliga för allmänheten. Kommunen skall vid varje planerad ny omeller tillbyggnad av fastigheter samt vid nyanläggning eller omplanering av offentliga utomhusmiljöer ha målsättningen att avsätta 0.5% av den totala investeringskostnaden exklusive oförutsett index och inköp av tomt för konstnärlig gestaltning. Socialnämndens bedömning är att samhällsbyggnadsnämnden är beställare av fastigheter för socialförvaltningen varvid samhällsbyggnadsförvaltningen skall tillse att den aktuella policyn tillämpas. Samhällsbyggnadsförvaltningen planerar nybyggnationer och äger fastigheter. Kompetens för arbete med konst i kommunens offentliga miljö finns hos samhällsbyggnadsförvaltningen. Socialnämnden har inga övriga synpunkter på remissen. Beslutsgång Ordförande Torbjörn Einarsson (C) yrkar att socialnämnden antar föreslaget remissvar, policy för arbete med konst i offentlig miljö. Henrik Hedman (S) yrkar, med bifall från Nicklas Steorn (MP), att socialnämnden antar föreslaget remissvar, policy för arbete med konst i offentlig miljö, med ändringen att 1 % istället för 0,5% av investeringskostnaden ska avsättas för detta. Beslutsgång Ordförande Torbjörn Einarsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och på Henrik Hedmans (S) yrkande finner att socialnämnden beslutar i enlighet med hans eget yrkande. Beslutsunderlag 1. 51 Remissvar, Policy för arbete med konst i offentlig miljö 2. Tjänsteskrivelse, 2018-02-28, Remiss, Policy för arbete med konst i offentlig miljö 3- Remiss, policy för arbete med konst i offentlig miljö Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14-H-- 23 29 46

Socialnämnden Sammanträdesprotokol 2018-04-10 I till Errpedieras Akten, Kommunstyrelsen,,""Éi+l-" Justerandes sign Utdragsbestyrkande 0r 24 30 47

Remissvar, Policy för arbete med konst i offentlig miljö 16 SN 2018.035 31 48