Labrador Retrieverklubben 7/2013 Protokoll fört vid styrelsemöte 2013-05-05 Plats: Broby Gård, Märsta 106-137 Närvarande: Dan Ericsson, Katarina Ramberg, Monica Damell Modin, Ninni Ericsson, Susanne Rehlin, Thomas Persson och Peter Näsman 115-137 Anmält förhinder: Annika Berntsson, Lasse Söderberg, Solveig Gyring 106 Mötets öppnande Ordföranden Dan Ericsson hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat. 107 Val av justerare Att tillsammans med ordföranden justera protokollet valdes Thomas Persson 108 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 109 Föregående mötesprotokoll Tre protokoll från tidigare styrelsemöten, nr 4/2013, 5/2013 och 6/2013 är justerade, utskickade och utlagda på hemsidan. Protokollen lades till handlingarna. SKRIVELSER 110 Inkomna Från SKK STOKK Inbjudan till Hundägardagen i Stockholm 13 maj Inbjudan till möte den 2 maj 2013 Personer som sökt och fått återinträde i SKK Personer som ej får antas som medlem Personer som är uteslutna ur SKK-organisationen Ang. inbjudan av ej svensk domare att döma vid prov/tävling i Sverige Mailutskick i Katalog för PC Personer med icke hänvisning och åter hänvisning Protokoll från SKK/AK 2013-03- 12 Omregistrering av spaniel och retriever Meddelande om uppskjutet möte 2 maj Från SSRK Auktorisationer exteriördomare nya raser (ej labradorer) Inbjudan till Funktionärsträff SSRK:s utställningsprogram 2013, 2014, 2015 Brev betr. inkommen skrivelse från S. Larsson och K. Andersson Inbjudan till Stewardutbildning Protokoll Avelskommittén 2013-01-28 Protokoll Exteriörkommittén 2013-01-28 Protokoll Retrieverjaktkommittén A 2013-01-22, 2013-02-05 Protokoll Retrieverjaktkommittén B 2013-01-24, 2013-02-21 Protokoll Spanieljaktkommittén 2013-01-30 Protokoll Tollingjaktkommittén 2013-02-27 Protokoll HS 2013-03-09-10 Inbjudan Domarkonferens Retriever 2015, 19-20 september Från Regionerna Östergötland Årsmöteshandlingar Protokoll från Småland styrelse 2012-12-02, 2013-01-09, 2013 02 10, Årsmöteshandlingar
Protokoll från Östergötland 2013-01-09 Protokoll från Västerbotten, styrelse 2012-01-23, 2012-02-23, 2012-05-02, 2012-06-13, 2012-08-15, 2012-09-27, 2012-11-07, 2013-03-13 Protokoll från Värmland, Årsmötesprotokoll 2013-02-17, konst. Möte 2013-02-17 Protokoll från Norrlabben 2013-03-05 (3/2013), 2013-04-11 (4/2013) Sörmland Årsmöteshandlingar Protokoll från Halland 2013-02-25, 2013-04-08 Mittlabben, Konst.möte 2013-02-09,Verksamhetsberättelse 2012, verksamhetsplan, budget 2013 Västerbotten, Årsmöteshandlingar Protokoll från Östra 2012-11-27, 2013-02-05 (1/2013), 2013-02-26, Årsmöteshandlingar Gotland, Årsmöteshandlingar, Protokoll 2/2013 Sörmland Budget Labradormästerskapet Ö-Labben, Årsmöteshandlingar, Lista ny styrelse, Protokoll 2013-03-17 (2/2013) Skaraborg, Årsmöteshandlingar, Lista ny styrelse, Protokoll 2013-03-18 Labväst, Protokoll 2013-01-17 ( 1/2013), Årsmöteshandlingar Protokoll Värmland 2013-03-05 Blekinge, Protokoll från Årsmöte och konstituerande möte 2013-02-24 Västmanland protokoll styrelse 2013-01-17, Årsmötesprotokoll 2013-02-17,Verksamhetsberättelse 2013 Blekinge, Resultaträkning 2012, revisionsberättelse 2012 Utgående Till SSRK HS protokoll 3/2013, 4/2013, 5/2013, 6/2013, Protokoll från Labradorfullmäktige 2013-03-23-24 Till Regionerna HS protokoll 3/2013, 4/2013, 5/2013, 6/2013, Protokoll från Labradorfullmäktige 2013-03-23-24 Till Övriga Skatteverket Deklaration för 2012 EKONOMI 111 Ekonomiska rapporter februari och mars Kassören gick igenom de ekonomiska rapporterna för februari och mars. Klubben har haft stora kostnader i februari (regionträffen) och mars (fullmäktige) men resultatet ligger i fas med budgeten. 112 Skatte- och bokföringsregler för utlägg, resor m.m. Ninni redogjorde för vilka skatte- och bokföringsregler som gäller för utlägg och resor. Styrelsen diskuterade hur ersättning för kostnader, som styrelsens medlemmar har för telefonsamtal skulle kunna utgå. Beslöts att räkning ska kunna inlämnas en gång per år med en kopia på en kvartalsfaktura. 113 Tips och idéer ang. tack till kommittémedlemmar och andra funktionärer Ninni tog upp frågan om vilken policy som ska gälla beträffande representation och gåvor som tack till kommittémedlemmar och andra funktionärer. 114 Stamtavleboken, beslut om pris Efter diskussion beslöt styrelsen att priset för Stamtavleboken ska vara 280 kronor, om boken hämtas personligen och 350 kronor inklusive frakt. Beslutet förklarades omedelbart justerat 115 Labradorkonferensen, budget m.m. Budgeten för Labradorkonferensen presenterades och fastställdes. Beslut fattades om att deltagaravgiften för en dag ska vara 800 kr och för två dagar 1500 kr. Labradorfonden och Bats Minne
bidrar till kostnaderna för föreläsarna. Beslöts även att fyra representanter för styrelsen, Dan, Katarina, Susanne och Thomas, belastar konferenskontot. Reklam för konferensen ska delas ut under Club Show. EXTERIÖR/UTSTÄLLNING 116 Club Show 2013 Katarina informerade om läget inför Club Show den 19 maj. 137 anmälningar hade inkommit vid anmälningstidens slut. Styrelsen beslutade att Katarina representerar HS samt att 500 kronor avsätts för en gåva till BIS-vinnaren. Katarina fick i uppdrag att fråga Håkan Dahlin om han vill sköta fotograferingen under utställningen. Beslutet förklarades omedelbart justerat 117 SRD revidering Dan meddelade att labradoren kommer att tas bort från SRD- listan. AVEL 118 RAS-dokumentet Susanne redogjorde för arbetet med RAS-dokumentet, som nu är under redigering. 119 Frågor kring HD Susanne redogjorde för ett fall, där en hund (ej labrador) röntgats och fått bedömningen slappa leder. Hunden har därefter röntgats om, men SKK vägrar att avläsa plåten med motiveringen att de inte godkänner det sederingspreparat som använts. Efter diskussion beslöts att tillskriva SKK i ärendet. Uppdrogs åt Susanne att hålla sig informerad i ärendet och rapportera vidare till styrelsen. Frågan ska även tas upp på Labradorkonferensen. 120 Hälsoenkäten Susanne meddelade att ca 350 enkätsvar inkommit per post och ca 400-500 via nätet. De 350 svaren som skickats med vanlig post måste kodas in. JAKT 121 Labradormästerskapet 2013, budget Region Sörmland har inkommit med en budget för Labradormästerskapet 2013. Beslöts att fastställa budgeten. Beslutet förklarades omedelbart justerat 122 Labradormästerskapet, arrangörer för kommande år Thomas informerade om vilka regioner som åtagit sig att arrangera kommande års LM. 2014 är fortfarande vakant, arrangör 2015 blir region Halland, 2016 Norrlabben och 2017 Labväst. 123 Funktionsbeskrivning retriever Thomas informerade om läget när det gäller SSRK:s Funktionsbeskrivning retriever. Målet som anges i SSRK:s verksamhetsplan är att 2016 ska 20 % av alla retrievrar vara beskrivna. Det finns fortfarande många oklara punkter, ingen fastställd organisation och ingen ekonomisk plan. Frågan är hur vi fortsätter med den utbildning som har påbörjats. Hos LRK finns hittills två beskrivare klara, Ib Ahlén och Per Christofferson. Thomas förslag är att de som redan påbörjat utbildningen slutför den. Styrelsen beslutade enligt Thomas förslag. 124 Anlagstestet Arbetet med anlagstestet presenterades på årets Labradorfullmäktige med efterföljande livlig
diskussion. Därefter har arbetet legat nere. Beslöts att gruppen som arbetar med testet ska fortsätta sitt arbete och därvid ta hänsyn till de synpunkter som framkom under fullmäktige. Förslaget ska så småningom skickas ut på remiss till regionerna. 125 Övriga jaktfrågor Thomas redogjorde för de jaktprov som regionerna har haft samt om kommande prov. 126 Rapport SBK:s RUS-konferens Thomas rapporterade om SBK:s RUS-konferens som han deltagit i som representant för LRK. KLUBBEN 127 Kommittéerna, förslag på kommittémedlemmar 2013 Katarina informerade om att utställningskommittén kommer att vara oförändrad under 2013. I kommittén ingår Katarina Ramberg, Birgitta Geschwindt, Ulrika Henriksson och Sonja Larsson. Jaktkommittén har under 2012 bestått av Thomas Persson, Per Christofferson, Willy Gustafsson och Gert Nordström. Thomas vill ha kommittén oförändrad med tillägg av Peter Näsman, som biträdande jaktansvarig i HS. Styrelsen beslutade om utställningskommitténs och jaktkommitténs sammansättning enligt Katarinas och Thomas förslag. I avelsgruppen har under 2012 ingått Susanne Rehlin, Katarina Ramberg, Bitte Sjöblom och Sofia Larsson. Katarina har på egen begäran avgått ur kommittén och Susannes förslag är att de två övriga kvarstår under innevarande verksamhetsår. Susanne fick i uppdrag att före nästa styrelsemöte kontakta de två kvarvarande kommittémedlemmarna angående deras fortsatta medverkan i avelskommittén. Beslut om avelskommitténs sammansättning kommer att fattas under nästkommande styrelsemöte. 128 Reflektioner kring Labradorfullmäktige Konstaterades att kommentarer från delegater och övriga deltagare har varit mycket positiva, vilket visar att alla i stort sett varit mycket nöjda med årets Labradorfullmäktige. 129 Working Camp Peter informerade om att arbetet med Working Camp fortlöper enligt planerna. 130 Regionfrågor Regionbesöken diskuterades. Dessa har uppskattats mycket av regionerna och styrelsen beslöt därför att fortsätta med regionbesöken under innevarande verksamhetsår. Informerades om att ordföranden i Skåne avgått från sitt uppdrag med omedelbar verkan. Vice ordföranden kommer att gå in som ny ordförande tills vidare. Efter flera år av ekonomiska och andra problem framlade den avgående styrelsen i region Blekinge vid årsmötet 2013 ett förslag om att låta regionen vara vilande under 2013. Eftersom det inte är förenligt med regionstadgarna att ha en klubb vilande beslutade HS att upplösa region Blekinge med omedelbar verkan. Information om detta ska snarast möjligt skickas ut till medlemmarna i Blekinge. Medlemmarna kommer att överföras till en närliggande region. 131 Styrelseärenden Dan tog upp några frågor angående styrelsens inre arbete. Thomas fick i uppdrag att fråga Annika Berntsson om hon vill ta över ansvaret för Funktionsbeskrivning Retriever.
132 Hemsidan Hemsidan diskuterades. Beslutades att inbjuda klubbens webbmaster Helene Strömbom till ett kommande styrelsemöte. 133 LRK på Facebook, moderator På årets Labradorfullmäktige diskuterades klubbens Facebook-sida och en rekommendation från fullmäktigedelegaterna var att styrelsen skulle fastställa en policy, som kan tillämpas av en moderator för sidan. På förfrågan har Gert Nordström åtagit sig uppgiften att vara moderator utan kostnad för klubben. Gert kommer att lägga fram ett förslag till policy. SSRK 134 Rapport från SSRK:s funktionärsträff Susanne och Thomas rapporterade från SSRK:s funktionärsträff, som i år hade ett rekordstort deltagarantal samt var mycket trevligt och givande. 135 Övriga frågor Information om att det planerade mötet med SKK den 2 maj blivit inställt. SSRK:s fullmäktige diskuterades. Klubbens delegater är Kristina Berghänel, Marie Ahlqvist, Thomas Persson och Lars Olof Carlén. Elmia Game Fair i Jönköping diskuterades. Katarina informerade om det fortsatta arbetet med Raskompendiet. Dan informerade om ett erbjudande om att köpa in restupplagan av Ing-Marie Hagelins bok Labradoren för 55 kr från ICA-förlaget. Beslöts att klubben inte antar erbjudandet. Dan framförde ett förslag om att styrelsen till sig knyter Lars Ramberg som adjungerad för att vara rådgivare i föreningstekniska frågor. Beslöts att tillfråga Lars Ramberg om han vill ta på sig uppgiften. 136 Kommande möten Nästa styrelsemöte som skulle ha varit i början av juli kommer att flyttas till ett senare tillfälle. Olika datum för mötet diskuterades och kommer att beslutas senare. 137 Mötets avslutande Ordföranden tackade för ett trevligt och konstruktivt möte och avslutade mötet. Monica Damell Modin Sekreterare Justeras: Dan Ericsson Ordförande Thomas Persson Protokolljusterare