Datum: torsdag 7 mars 2019 Tid: 16:00-20:15 Plats: Östra Roten Justeringsdag: onsdag 13 mars 2019 Paragrafer: 9-21 Utses att justera: Carin Thorén-Hansson (S) Underskrifter: Sekreterare Ingela Flodin Ordförande Justerare Kamilla Nilsson (M) Carin Thorén-Hansson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2019-03-07 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2019-03-13 2019-04-05 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Ingela Flodin 1
ande Kamilla Nilsson (M) Carin Thorén-Hansson (S) Fredrik Hermansson (C) 9-13 Markus Hallman (C) ersättare för Fredrik Hermansson (C) 14-21 Kimmo Tuomaala (L) Tommy Nilzén (MP) Martina Freiholtz (S) Karl Jändel (V) Ann-Christine Johansson (SD) ersättare för Johan Johansson (SD) Anders Willgard (SD) ersättare för Jonna Ternehäll (SD) Övriga närvarande Annika Liljemark, Lärarförbundet Ersättare Markus Hallman (C) 9-13 Jonas Hilmersson (KD) Ann-Katrin Johansson (S) Tjänstemän Ingela Flodin, nämndsamordnare Leif Gardtman, förvaltningschef Marit Foss Fredriksson, verksamhetschef förskola 9-13 Ester Ivarsbo, förskolechef 11 Anna Lundin-Jonsson, utvecklingspedagog 11 Henrik Boqvist, ekonom 13 2
Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 9 Godkännande av dagordningen 10 Godkännande av närvaro vid sammanträdet 11 Fokusområde förskola 12 suppföljning utbildningsnämnden 2019 13 Årsrapport 2018 för Utbildningsnämnden 14 Systematiskt kvalitetsarbete 2018/2019 15 Uppföljning av internkontrollplan 2018 16 Internkontroll 2019 2019/68 2019/65 2018/435 2018/103 2019/77 17 Riktlinjer för kontaktpolitiker 18 Rapport från kontaktpolitiker 19 Information 20 Anmälan av inkomna skrivelser 21 Redovisning av delegeringsbeslut 3
9 Godkännande av dagordning Tillkommande ärende: Godkännande av närvaro vid sammanträdet. Dagordningen med ordförandens tillägg godkänns. 4
10 Godkännande av närvaro vid sammanträdet Peter Spjuth (V) önskar närvara vid dagens sammanträde. Utbildningsnämnden beslutar enhälligt att Peter Spjuth (V) får närvara vid dagens sammanträde. 5
11 Fokusområde förskola Verksamhetschef Marit Foss Fredriksson samt förskolechef Esther Ivarsbo och utvecklingspedagog Anna Lundin-Jonsson informerar om förskolan i Lilla Edets kommun. Skollagen, läroplanen och allmänna råd styr verksamheten i förskolan. Enligt läroplanen är intentionerna att förskolan ska vara rolig, trygg och lärorik. I läroplanen står vilka mål förskolan ska arbeta mot. Ofta använder personalen sig av situationer i vardagen för att bedriva undervisning. Lärmiljön ska bland annat stimulera och uppmuntra barnens nyfikenhet och kreativitet samt utmana och uppmuntra till att våga prova både enskilt och tillsammans med andra. Utbildningsnämnden antecknar informationen. 6
12 suppföljning utbildningsnämnden 2019 Dnr UN 2019/68 Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-07 142 att punkten suppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnden. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från utbildningsnämnden fram till dagens datum. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-12-14 suppföljning mars 2019 Utbildningsnämnden antecknar informationen. 7
13 Årsrapport 2018 för Utbildningsnämnden Dnr UN 2019/65 Nämndens huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla barnomsorg och utbildning av god kvalitet. Lilla Edets kommun ska stödja alla elever så att de kan fortsätta sina studier på gymnasienivå. Målet är att andelen behöriga elever till gymnasieskolan ska öka jämfört med 2017. Det målet är uppnått. Nämndens nettobudget är 331,7 mnkr för verksamhetsåret 2018. Det ekonomiska resultatet för perioden är negativt med 1,9 mnkr. Barn- och elevantalet i Utbildningsnämndens verksamheter har ökat de sista åren. Enligt beslut från fullmäktige i maj månad så förstärktes utbildningsnämndens budgetram med 10 mnkr, varav en miljon styrdes mot insatser för ökad trygghet och studiero. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-13 Årsrapport 2018 för utbildningsnämnden Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ej aktuellt. Årsrapport 2018 för utbildningsnämnden godkänns. et expedieras till Kommunstyrelsen 8
14 Systematiskt kvalitetsarbete 2018/2019 Dnr UN 2018/435 Som huvudman för skolverksamheten har Lilla Edets kommun ett ansvar för att följa upp utbildningen och att skapa förutsättningar för att utbildningen kan bedrivas utifrån skolförfattningarna. Uppföljningarna ska ske systematiskt. I huvudmannens systematiska kvalitetsarbete innehåller uppföljningsrapport 2 uppföljningar av kunskapsresultaten från höstterminen 2018 samt uppföljningar av arbetet med särskilt stöd, elevers närvaro och anmälda misstankar om kränkande behandling. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-21 Uppföljningsrapport 2 Utbildningsnämnden godkänner Uppföljningsrapport 2. 9
15 Uppföjning av internkontrollplan 2018 Dnr UN 2018/103 Enligt Lilla Edets kommuns internkontrollreglemente framgår följande: Inför varje verksamhetsår ska nämnden besluta om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Olika granskningsområden ska väljas ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Utbildningsnämnden har ansvar för att kommunfullmäktiges prioriterade mål 5 uppnås. Uppdraget är att stödja alla elever så att de kan fortsätta sina studier på gymnasienivå. För att alla elever ska lyckas nå gymnasiebehörighet är det viktigt att de upplever trygghet och studiero i skolan, samt att de elever som behöver stödinsatser för att nå kunskapskrav får det. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-19 Utbildningsnämnden godkänner uppföljning av internkontrollplan för 2018. 10
Process (rutin/system) Hantering av kostnader för köpta platser i förskola, skola och gymnasiet. 16 Internkontroll 2019 Dnr UN 2019/77 Utifrån Utbildningsnämndens uppdrag föreslår bildningsförvaltningen två granskningsområden för 2019. Kontrollmoment Skapa och implementera nya rutiner. Kontrollansvar Verksamhetschef förskola Uppföljning/ utförd Tertialrapport 2 och 3 Metod Uppföljningsmöten med administratörer och ekonomer. Rapport till UN Uppföljning av elevers kunskapsresultat på individnivå åk 6-9. Årskursvis bevakning på elever som saknar godkänt betyg i ett till tre ämnen. Verksamhetschef skola Tertialrapport 2 och 3 Uppföljningsmöte med ansvariga rektorer. UN sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-19 Utbildningsnämnden antar föreslagna kontrollmoment. et expedieras till Kommunstyrelsen 11
17 Riktlinjer för kontaktpolitiker Dnr UN 2019/103 Utbildningsnämndens presidium har tagit fram ett reviderat förslag på riktlinjer för kontaktpolitiker i utbildningsnämnden. sunderlag Reviderade riktlinjer för kontaktpolitiker. Utbildningsnämnden antar de reviderade Riktlinjer för kontaktpolitiker i utbildningsnämnden. 12
18 Rapport från kontaktpolitiker Ingen rapport anmäld. 13
19 Information Ingen information anmäld. 14
20 Anmälan av inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KF 4 Avsägelse från Mattias Ternehäll (SD) från uppdraget som ledamot i utbildningsnämnden, amt fyllnadsval 2 KF 5 Avsägelse från Camilla Waltersson Grönvall (M) från uppdragen som ledamot och ordförande i utbildningsnämnden, samt fyllnadsval Informationen antecknas till protokollet. 15
21 Anmälan av delegeringsbeslut Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut (se bilaga till 21). Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 16