Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-06-10 1 (8) KALLELSE Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum och tid 2016-06-16 Kl. 08.30 Plats SKB, sammanträdesrum Tvärnö, Östhammar Närvarorätt Ärende 1-2, 4-7 ÄRENDELISTA 1. Barnomsorgskö och prognos 2016 Föredragande: Eva Andersson 2. Lista över uppdrag från barn- och utbildningsnämnden: Uppföljning 3. Skolpliktsärende 4. Likvärdigt, rättssäkert och effektivt - ett nytt nationellt system för kunskapsbedömning (SOU 2016:25): Yttrande Föredragande: Magnus Kjellsson 5. Överflyttning av tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg 6. Information från förvaltningen 7. Rapporter från skolråd m.m. 8. Redovisning av delegationsbeslut 9. Information 10. Kurs- och konferensinbjudningar. Sekreterare Per-Åke Berg. Ordförande Roger Lamell (S)
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-06-10 2 (8) 08.30 1 Barnomsorgskö och prognos 2016 Handling A Aktuell barnomsorgskö och prognos för 2016 redovisas. Arbetsutskottets förslag 2016-05-19 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. 2 Lista över uppdrag från barn- och utbildningsnämnden: Uppföljning Handling B Barn- och utbildningsnämnden har den 12 juni 2007 beslutat att listan över uppdrag ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden en gång per kvartal. Aktuell förteckning redovisas. Arbetsutskottets förslag 2016-05-19 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-06-10 3 (8) 09.00 3 Dnr BUN-2015-077 Dpl 627 Skolpliktsärende Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2015-10-22 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgärder ska ske vid nämndens sammanträde 2015-11-19. AnneLee Larsson, verksamhetschef för elevhälsan, föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2015-11-19 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att vitesförelägga vårdnadshavarna om inte dessa medverkar till att skolplikten fullföljs. Arbetsutskottets förslag 2016-02-25 Barn- och utbildningsnämnden behandlar ärendet vid sammanträdet 2016-03-10. Verksamhetschef Anne Lee Larsson föredrar ärendet. Linus Westin (S) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet och beslut. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2016-03-10 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Barn- och utbildningsnämnden konstaterar att en förbättring av elevens närvaro skett, men vill se en fortsatt utveckling mot full närvaro. Skolpliktsärendet följs upp vid ordinarie sammanträden fram till sammanträdet i juni månad.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-06-10 4 (8) Arbetsutskottets förslag 2016-05-19 Barn- och utbildningsnämnden tar del av uppföljningen och beslutar i ärendet vid sammanträdet 2016-06-16. 4 Dnr BUN-2016-63 Dpl 610 Dnr KS-2016-397 Likvärdigt, rättssäkert och effektivt - ett nytt nationellt system för kunskapsbedömning (SOU 2016:25): Yttrande Handling C - Delas ut på sammanträdet Utredningen om nationella prov har kommit med betänkandet Likvärdigt, rättssäkert och effektivt - ett nytt nationellt system för kunskapsbedömning (SOU 2016:25). Barn- och utbildningsnämnden ska lämna ett yttrande till kommunstyrelsen senast 2016-08-05. Arbetsutskottets förslag 2016-05-19 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. 5 Dnr BUN-2016-040 Dpl 639 Överflyttning av tillstånd att bedriva pedagogisk omsorg Handling D C Företaget har startat upp C Företaget Dagbarnvårdare ekonomisk förening för att skilja dagbarnvårdarna från den övriga verksamheten. Dagbarnvårdarna ingår fortfarande i C Företaget. C Företaget vill flytta över tillståndet att driva pedagogisk omsorg i Östhammars kommun från C Företaget ekonomisk förening till C Företaget Dagbarnvårdare ekonomisk förening.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-06-10 5 (8) Nämndsekreterare Per-Åke Berg föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2016-04-07 Barn- och utbildningsnämnden godkänner att tillståndet att bedriva pedagogisk omsorg i Östhammars kommun överflyttas från C Företaget ekonomisk förening till C Företaget Dagbarnvårdare ekonomisk förening. Nämndsekreterare Per-Åke Berg föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2016-05-12 Barn- och utbildningsnämnden återremitterar ärendet till arbetsutskottet för ytterligare beredning. Arbetsutskottets förslag 2016-05-19 Barn- och utbildningsnämnden godkänner att tillståndet att bedriva pedagogisk omsorg i Östhammars kommun överflyttas från C Företaget ekonomisk förening till C Företaget Dagbarnvårdare ekonomisk förening. 6 Information från förvaltningen 7 Rapporter från skolråd m.m. 8 Redovisning av delegationsbeslut v
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-06-10 6 (8) Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas: Verksamhetsfrågor 2016-06-07 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Skolskjuts med taxi särskilda skäl, skolskjuts med taxi särskilda skäl trafikförhållanden). 2016-06-07 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Skolskolskjuts särskilda skäl val av skola). 2016-05-12 Särskolestrateg Anne Lee Larsson (Mottagande i grundsärskola). 2016-06-02 Särskolestrateg Anne Lee Larsson (Mottagande i grundsärskola). 2016-05-16 Förskolechef Jenny Änggård (Plats i förskola till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling) 2016-05-17 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Mottagande av elev från annan kommun p.g.a. särskilda skäl) 2016-05-30 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Yttrande till annan kommun avseende mottagande av elev på nationellt program/ introduktionsprogram) 2016-06-10 Rektor Annika Kindvall (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2016-06-10 Rektor Håkan Blom (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2016-06-10 Rektor Johan Mattsson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2016-06-10 Rektor Cecilia Eriksson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-06-10 7 (8) 2016-06-10 Anna-Karin Sehlstedt-Stål, biträdande rektor (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 9 Information v Föreligger ingen information. Arbetsutskottets förslag 2016-05-19 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. 1) Dnr KS-2016-11 Dpl 901 Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2016-05-24 avseende Erbjudande om överenskommelse mellan enskilda kommuner i Uppsala län och Barnombudsmannen i Uppsala. 2) Dnr BUN-2016-065 Dpl 047 Beslut från Skolverket 2016-05-01 avseende Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för läsåret 2016/17. 3) Dnr BUN-2016-029 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2016-06-07 avseende Skolinspektionen granskar skolors arbete mot kränkningar och trakasserier på nätet.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-06-10 8 (8) 10 Kurs- och konferensinbjudningar Handling E Kurs- och konferensinbjudningar redovisas. Arbetsutskottets förslag 2016-05-19 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
BUN 2016-06-16 Handling A Maj 2016 2016-04-19 Östhammarsområdet 6 år 5 år 4 år 3 år 2 år 1 år Barn födda 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Befolkning Östhammar 56 52 57 48 47 61 321 Befolkning 2-6 år 56 52 56 49 47 260 Logården: Tjänster Grodan 6 5 5 2 0 0 18 3 Grottan 3 6 6 4 0 0 19 2,93 Hyddan 4 5 4 5 0 0 18 3,33 Kojan 0 0 0 1 12 0 13 2,75 Lyan 6 3 7 2 0 0 18 3,25 Extra avd. Grytet 0 1 2 2 9 4 18 2,75 19 20 24 16 21 4 104 18,01 Barn/vux 5,77 Tomtberga: Ettan 6 3 7 1 1 0 18 2,75 Tvåan 3 4 6 5 0 0 18 3,25 Trean 2 6 7 2 1 0 18 3,13 Fyran 0 0 0 0 13 0 13 2,75 Femman/Sexan 18 9 4 5 0 0 36 5,5 29 22 24 13 15 0 103 17,38 Barn/vux 5,93 Marieberg: Korallen 5 5 3 5 1 0 19 2,78 Linnean 5 6 4 3 0 0 18 3,1 Lunden 3 6 4 5 0 0 18 2,82 Saffran 5 5 4 4 0 0 18 2,75 Lillstugan 0 0 0 0 12 0 12 2,83 18 22 15 17 13 0 85 14,28 Barn/vux 5,95 Placering i procent 118% 123% 117% 96% 109% 113% Kö hösten 2016 0 1 4 4 6 32 47 Kö våren 2017 0 0 0 0 0 15 15 Området har fyllt alla platser under augusti, extra avd. Grytet måste öppnas upp senast i januari 2017.
Maj 2016 Öregrundsområdet 6 år 5 år 4 år 3 år 2 år 1 år Barn födda 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Totalt Befolkning Öregrund 18 12 14 18 17 17 96 Befolkning Gräsö 4 3 4 3 6 1 21 Befolkning Långalma 5 11 6 5 5 6 38 Befolkning Snesslinge 5 4 9 7 8 4 37 32 30 33 33 36 28 192 Befolkning 2-6 år 32 30 33 33 36 164 Skutan: Tjänster Ankaret 0 5 5 3 4 0 17 2,85 Bojen 17 0 0 0 0 0 17 2,73 Jollen 0 3 4 4 4 0 15 2,88 Kajutan 0 3 4 4 5 0 16 2,8 17 11 13 11 13 0 65 11,26 Barn/vux 5,77 Tärnan Familjedaghem, Snesslinge xxxxxxxxx xxxxxxxxx Familjedaghem, Enskilda xxxxxxxxx xxxxxxxxx Placering i procent 3 3 3 3 5 0 17 2,78 Barn/vux 6,12 Skolbarn 0 1 1 0 2 0 4 0 0 0 0 5 0 0 5 0 0 1 1 5 2 0 9 0 1 2 5 4 3 0 15 1 5 6 4 7 2 1 25 0 6 8 9 11 5 1 40 1 81% 74% 79% 94% 76% 69% Kö hösten 2016 0 0 1 2 1 6 10 Kö våren 2016 0 0 0 0 1 1 2 Området kommer att kunna erbjuda plats inom 4 månadersregeln.
Maj 2016 Alundaområdet 6 år 5 år 4 år 3 år 2 år 1 år Barn födda 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Befolkning Alunda 56 54 55 53 41 54 313 Befolkning Ekeby 9 6 10 3 4 6 38 65 60 65 56 45 60 351 Befolkning 2-6 år 65 60 65 56 45 291 Furustugan: Björken Eken Linden Lönnen Plantan Tallen Granen (extra avdelning) Alma: Aspen Kastanjen Myran: Fjärilen Humlan Nyckelpigan Sländan Ekeby: Grottan Källan Familjedaghem Alunda: xxxxxxxx xxxxxxxx Familjedaghem Enskilda: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Placering i procent Tjänster 5 3 4 3 0 1 16 2,78 6 4 3 2 1 0 16 3 1 6 3 5 1 0 16 3 5 4 2 5 0 0 16 2,64 5 5 0 2 2 0 14 3,5 3 1 4 6 1 0 15 2,75 0 0 0 1 7 3 11 1,9 25 23 16 24 12 4 104 19,57 Barn/vux 5,31 5 1 3 6 2 0 17 3,16 2 4 7 4 1 0 18 3,16 7 5 10 10 3 0 35 6,32 Barn/vux 5.54 5 4 4 1 3 0 17 2,75 2 2 5 6 2 0 17 3,03 7 4 4 2 0 0 17 2,75 7 6 1 2 2 0 18 2,86 21 16 14 11 7 0 69 11,39 Barn/vux 6,06 0 0 5 3 5 0 13 2,88 7 5 4 0 0 0 16 2,4 7 5 9 3 5 0 29 5,28 Barn/vux 5,49 Skolbarn 1 1 1 2 1 0 6 1 2 1 1 0 1 0 5 2 3 2 2 2 2 0 11 3 4 4 4 4 6 2 24 17 0 1 3 0 1 1 6 7 4 5 7 4 7 3 30 24 102% 93% 91% 95% 84% 93% Kö hösten 2016 0 3 1 2 5 28 39 Kö våren 2017 0 0 0 0 1 10 11 Området har fyllt alla platser under augusti, extra avd. Granen måste öppnas upp senast i januari 2017.
Maj 2016 Österbybruk 6 år 5 år 4 år 3 år 2 år 1 år Barn födda 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Befolkning Österbybruk 40 33 45 42 41 53 254 Befolkning 2-6 år 40 33 45 42 41 201 Eken: Tjänster Blåsippan 8 4 3 2 1 0 18 3,03 Gullvivan 7 4 2 2 3 0 18 3,25 Tussilago 6 5 3 2 2 0 18 3,13 Vitsippan 7 2 4 3 2 0 18 3,25 Solrosen 0 0 10 4 3 0 17 3 Humlan 0 0 6 5 6 0 17 3 28 15 28 18 17 0 106 18,66 Barn/vux 5,68 Granen: Kotten Mossan Stubben Linden (extra avdelning) 3 5 9 1 0 0 18 3,25 0 0 0 9 6 0 15 2,83 4 7 4 3 0 0 18 3,18 0 0 1 1 7 2 9 2,88 7 12 14 14 13 2 62 12,14 Barn/vux 4,98 Familjedaghem: xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Familjedaghem, enskilda: xxxxxxxxxxxxxx Placering i procent Skolbarn 1 0 1 3 1 0 6 0 1 2 0 1 0 4 2 2 1 0 0 1 6 1 1 1 1 0 0 4 0 0 0 1 1 0 2 4 4 5 5 3 1 22 0 0 0 0 2 0 0 2 0 98% 94% 104% 93% 80% 94% Kö hösten 2016 0 1 2 1 6 20 30 Kö våren 2016 0 0 0 0 1 15 16 Området har fyllt alla platser under augusti, extra avd. Linden måste öppnas upp senast i januari 2017.
Maj 2016 Gimoområdet 6 år 5 år 4 år 3 år 2 år 1 år Barn födda 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Befolkning Gimo 35 29 38 28 29 28 102 Befolkning Hökhuvud 3 5 6 3 7 3 14 Befolkning Valö 7 5 13 7 5 3 25 Befolkning Hargshamn 4 1 3 1 2 3 8 49 40 60 39 43 37 268 Befolkning 2-6 år 49 40 60 39 43 231 Diamanten: Bollen Kulan Nallen Pärlan Klossen (extra avdelning) Rubinen: Haren Räven Vargen Älgen Familjedaghem, Gimo: xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Familjedaghem Hargshamn 3 d bv Familjedaghem, Valö xxxxxxxxxxxx Familjedaghem, Enskild xxxxxxxxxxxx Placering i procent Tjänster 4 3 6 2 3 18 2,88 6 4 4 3 1 18 3,08 7 3 3 5 0 18 2,92 4 1 5 7 2 19 3,3 0 0 0 0 8 3 11 2,83 21 11 18 17 14 3 84 15,01 Barn/vux 5,6 4 7 6 2 0 0 19 2,88 4 2 7 4 1 0 18 2,85 0 0 0 5 8 1 14 2,95 6 7 4 1 1 0 19 2,9 14 16 17 12 10 1 70 11,58 Barn/vux 6,04 Skolbarn 1 0 2 1 1 0 5 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 1 1 4 1 0 2 0 2 0 0 4 3 1 0 0 0 1 1 3 4 1 0 2 2 0 0 5 2 3 2 6 5 3 19 12 2 1 1 0 1 5 5 0 0 1 2 0 1 4 0 2 3 6 0 6 0 17 4 86% 83% 82% 92% 79% 84% Kö hösten 2016 0 0 2 4 6 14 26 Kö våren 2016 0 0 0 0 1 10 11 Området har fyllt alla platser under augusti, extra avd. Klossen kommer att hållas öppen.
Maj 2016 Hela kommunen 6 år 5 år 4 år 3 år 2 år 1 år Barn födda 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Befolkning Östh. Kommun 242 215 259 219 212 239 1386 Befolkning 2-6 år 242 215 259 219 212 1147 Sammanställning placeringar Placeringar förskola 216 181 205 169 148 14 919 Placeringar familjedaghem 12 10 16 19 11 2 68 Placeringar enskilda 12 16 22 17 18 4 85 Placering % förskola 89% 84% 79% 77% 70% 80% Placering % familjedaghem 5% 5% 6% 9% 5% 6% Placering % enskilda 5% 7% 9% 8% 9% 7% kö hösten 2016 0 5 10 13 24 100 152 Kö våren 2017 0 0 0 0 4 51 55 250 200 150 Placeringar förskola 100 Placeringar familjedaghem Placeringar enskilda 50 0 5 år 4 år 3 år 2 år
BUN 2016-06-16 Handling B BUN/ BUNAU Dnr Beslutat Uppdrag Ansvarig Tidsplan Upptagningsområde. Genomlysning av AU Inget Ingen 2014-01-23 upptagningsområden och skolskjutsorganisation. Barn- och utbildningschef Hösten 2016 Riktlinjer för barnomsorgen: Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till barn- och utbildningschefen att se över riktlinjerna för barnomsorgen i Östhammars kommun och återkomma med förslag till nya riktlinjer till barn- och Barn- och utbildningschef/ Eva Andersson Pågår. Klart hösten 2016 BUN 2014BUN085 116 2014-11-13 utbildningsnämnden. Familjecentralen:Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att se över det resursbehov som behöver finnas på Familjecentralen. Barn- och utbildningschefen uppdras att föra diskussioner med socialförvaltningen för att se över Barn- och utbildningschef Diskussioner pågår BUN 2015BUN047 fördelningen av kostnaderna för verksamheten. 58 2015-06-11 Frösåkersskolan: Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att bevaka kostnaderna så att förutsättningar finns för att hålla Barn- och utbildningschef Fortlöpande BUN BUN-2015-035 111 2015-10-22 framtida investerings- och driftsbudgetar. Handlingsplan för giftfri förskola: Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram förslag till en handlingsplan för hur förskolorna i Östhammars kommun ska bli hälsosamma och giftfria för Barn- och utbildningschef Hösten 2016 BUN BUN-2016-039 40 2016-05-12 barnen att vistas i.
BUN 2016-06-16 Handling D
BUN 2016-06-16 Handling E FÖRTECKNING Barn- och utbildningsnämnden Datum Sid 2016-06-09 1 (1) Kurs- och konferensinbjudningar 1) SKL Konferens om att arbeta i nätverk Plats: Grand hotell i Gävle Tidpunkt: 2016-11-10 Sista anmälningsdag 2016-08-15 Gunnmari.nordström@alvkarleby.se