Handbok Hagby IK
Syfte med handboken I en förening är det viktigt att styrelse, ledare, spelare, föräldrar och ansvariga i olika sektioner mfl åt samma håll. Det är anledningen till att Hagby IK har en handbok. I denna ledarpärm finns praktisk information om klubben samt föreningens policy och riktlinjer vad gäller: * Styrelsen och dess uppdrag * Ansvarsområden med tel/mailinformation * Att vara spelare * Att vara ledare * Att vara förälder * Alkohol, tobak och droger * Mobbing och andra kriser * Sponsorer mm * Kommunikation * Information ang domare, material och kioskverksamhet * Våra lag samt kontakperson Handboken ska vara ett stöd för alla som deltar i klubbens verksamhet. Vid tveksamheter bör spelare, ledare och föräldrar alltid ta kontakt med styrelsen för förtydligande. Handboken ska uppdateras kontinuerligt och alla synpunkter och förslag är mycket välkomna. Vår Policy * Klubben ska vara öppen för alla som önskar vara med. Om en ledare upplever att det inte går att mot fler spelare i ett lag, ska hon/han kontakta styrelsen. Om klubben tillfälligt inte klarar att ta mot flera nya spelare i ett lag ska de som inte redan tidigare har en klubb att spela för i första hand beredas plats. * Alla som representerar klubben ska uppträda på ett sportsligt och värdigt sätt. Det innebär bl a att visa respekt för medspelare, motståndare, funktionärer och åskådare. * Klubben ska via en aktiv ungdomsverksamhet fostra egna spelare. Verksamheten ska utformas så att alla kan delta och ha kul. * I ungdomslagen så ska alla som tränar också få spela matcher. Ungdomslagen ska inte delas upp i A- och B-lag. * Alla i klubben ska verka för god stämning och ett gott kamratskap. Medlemmar ska behandlas lika oavsett kön, religion, etniskt ursprung eller sexuella läggning. * Spelare ska ges goda möjligheter att utvecklas inom fotbollen. Det innebär bl a att det bildas lag i åtminstone varannan årskull och att spelare uppmuntras att delta i distriktets zonverksamhet. * Ledare ska ges goda möjligheter att utvecklas inom ledarskap. Det innebär bl a ledarna uppmuntras till att vidareutbilda sig. Policy för rent spel * Aldrig tillämpa eller uppmuntra filmningar.
* Verka för rent spel utan efterslängar eller olämpligt uppträdande. Om man mot förmodan får en varning och eventuellt böter så får resp lag eller spelare stå för kostnaden. Till Ledarna Som ledare tar du inte bara ansvar för spelet utan även för den sociala sidan. Du måste vara lyhörd och uppmärksam om någon spelare hamnar utanför gemenskapen i laget. Om situationen i laget är svår att hantera för den enskilde ledaren ska han/hon kontakta styrelsen. Du ska som ledare: * Agera som ett föredöme för spelarna. Spelarna gör som du gör - inte som du säger. * Ta tillvara på spelarnas goda egenskaper och hjälpa dem med deras brister. * Föregå med gott exempel mot domare, matchfunktionärer, motståndare och publik. * Vara aktsam med klubbens anläggning och utrustning. Som ledare har du ansvar för klubbens egendom. * Vidareutbilda dig genom att gå kurser och delta i klubbens återkommande ledarträffar. * I tidig ålder informera om hur alkohol och droger försämrar möjligheten att prestera bra resultat på fotbollsplanen. * Informera om vilken betydelse bra matvanor har för att orka träna och spela matcher. * Hålla kontinuerlig kontakt med föräldrarna till spelare i laget. Varje lag bör ha en föräldragrupp som stöttar spelare och ledare. Föräldraträffar bör hållas en till två gånger om året. * Vårda spelarens förtroende på ett ansvarsfullt sätt. * Uppmuntra spelare att delta i zonverksamhet. Till spelarna Du kommer att få nya kompisar och ha många roliga stunder både på och utanför fotbollsplanen. Inom klubben kommer du att uppleva såväl framgångar som motgångar. Medlemsskapet innebär en gemenskap men även att lära sig att ta hänsyn. Det är du själv som bestämmer hur skicklig du vill bli, och det hänger också till stor del på dig själv hur roligt du kommer att ha. Tveka aldrig att ta kontakt med ledare eller styrelsen om du har frågor eller synpunkter. Glöm inte: * Fotboll är ett lagspel. * Lyssna på din ledare/tränare. * Var en god kamrat både på och utanför planen. Protestera aldrig mot domslut. * Meddela din ledare när du är förhindrad att delta i match, träning eller möten. * Ta väl hand om klubbens utrustning, exempelvis bollar och matchställ. Det är var och ens ansvar att återlämna det man lånat/tagit ut till planen. * Lämna omklädningsrum/arena hos andra klubbar i samma skick som det var när du kom. Medlemskap i Hagby IK är obligatoriskt för att delta i matcher och träningar. I medlemsavgiften ingår en försäkring som ersätter vid olyckor mm.
Till föräldrarna Hagby IK är en klubb som bygger verksamheten på det vi, alla ideella krafter, skapar gemensamt. Klubben har ett ständigt behov av ledare och funktionärer. Meddela gärna ledare eller styrelsen om du känner att du vill hjälpa till med något. Viktigt för dig som är förälder: * Vi spelar fotboll för att det är kul. * Ge beröm! Beröm ger självförtroende och alla är bra på något. * Sätt aldrig press på spelarna att de ska göra mål/vinna matcher. * Alla positioner i laget behövs. Belöna aldrig ditt barns mål med pengar eller andra presenter. * Du har skyldighet att hjälpa ditt barn att följa regler och anvisningar som klubben ställt. * Prata med ledarna om du ser att någon spelare inte accepteras i laget. Det är inte alltid lätt för ledarna att uppfatta allt som sker på och runt planen. * Under matcher och träningar är det ledarna som instruerar spelarna - inte publiken då det lätt skapar förvirring. Kommentera inte heller domslut. Cajsa är på väg mot mål. Mellan henne och målvakten befinner sig en försvarsspelare. Cajsa har tre val; dribbla, skjuta eller passa. I den sekund hon ska fatta sitt beslut så ropar tränaren skjut samtidigt som hennes pappa ropar passa. Själv så hade hon tänkt att dribbla men nu blev hon så tveksam så att situationen rann ut i sanden. Vad lärde sig Cajsa av det? Ur grundkurs för fotbollstränare (Svenska Fotbollsförlaget) Om alkohol, tobak och droger Alkohol, tobak och droger försämrar varje spelares möjlighet att prestera med gott resultat. Klubben ska jobba för att stärka spelarnas självförtroende så att de klara att stå emot alkohol, tobak och droger. Tobak (snusning och rökning) - åldersgräns för köp 18 år enligt lag. Alkohol - åldersgräns 18 år för att köpa folköl och dricka på alkohol på restaurang, 20 år för att köpa alkohol på systembolaget. Dopingpreparat och narkotiska preparat - förbjudna enligt lag. Spelare i ungdomslagen får inte använda tobak eller alkohol under klubbens verksamhet (exempelvis träningsläger, matcher och träningar) Om vi ändå upptäcker att någon använder tobak eller alkohol tar ledaren initiativ till ett samtal med barnet och föräldrarna. Spelare i junior och seniorlag har ett stort ansvar som förebilder för de yngre. Därför bör även de avstå från tobak under den verksamhet som beskrivits ovan. Spelarna ska avstå från alkohol under klubbens verksamhet. Samma ansvar gäller för ledare inom klubben. Spelare som druckit alkohol får inte delta i match eller träning nästkommande dag. Vid misstanke om någon av våra medlemmar hanterar eller brukar narkotika och dopningmedel tas omedelbar kontakt med medlemmen och föräldrarna (beroende på medlemmens ålder). Dessutom kontaktar klubben sociala myndigheter för hjälp. Om mobbing
Om en ledare eller förälder upptäcker att någon spelare i ett lag mobbas eller om en spelare upplever att han/hon mobbas ska situationen i första hand lösas av ledarna för laget. Vid kriser Med många spelare i en förening kan en kris eller en traumatisk upplevelse plötsligt uppstå. Det kan exempelvis handla om en trafikolycka på väg till match eller att någon nära avlider. Hjälp vid krissituationer kan vi få genom församlingsprästen i Balingsta Kyrkliga Samfällighet; Lars-Olov Sjöstedt tel 018-39 50 14 Ekonomi Alla medlemmar har ett ansvar för att stärka klubbens ekonomi. Det innebär bl a att vårda klubbens anläggning och tillgångar på ett ekonomiskt sätt. Klubbens resultat och balansräkning redovisas på årsmötet. Lagkassör: Varje lag ska ha en kassör som tar in medlems -o- deltagaravgifter som redovisas till föreningens kassör (Siv Engvall) För seniorer ska pengarna betalas senast 15 april, för resterande ASAP men senast 30 juni. Pengarna sätts in på klubbens pg 51 29 33-3. Deltagarlistor ska mailas/skickas till Siv så fort alla pengar kommit in. Provision från ev bingolottoförsäljning betalas inte ut löpande till lagen förrän den överstiger det belopp som är bestämt för deltagaravgiften. Lagkassören håller själv reda på vilka som köper lotter. De måste löpande meddela Siv om nya prenumeranter kommer till och för vem i laget som det avser. Domarkostnader står Hagby IK för. Fyll i en domarlapp och lämna till Siv så sätter hon in pengar på lagkontot. Observera att skriva tydligt och det är viktigt med HELA personnr, namn och adress. Ekonomimöte med Siv sker på första ledarträffen sedan är hon tillgänglig på mail/telefon resten av året. Det går att ordna så att varje lag får ett eget pg-konto. Startkostnaden 300kr betalar HIK sedan står laget för kostnaderna för kontot. När laget har haft sin kioskvecka så ska redovisning av kioskpengar ske OMGÅENDE. Medlemsavgift/Deltagaravgift Medlemsavgiften är fn 100 kr/pers eller 125 kr/familj. Deltagaravgiften är enligt följande: Fotbollsskola - endast medlemsavgift. Spel på 5-manna(ej sammandrag) - endast medlemsavgift Spel på 5-manna - 300 kr/person Spel på 7-manna - 600 kr/person Spel på 9-manna - 800 kr/person Spel på 11-manna (upp till junior) - 800 kr/person Spel på 11-manna (junior) - 1000 kr/person Spel på 11-manna (senior) - 1100 kr/person Vill man däremot prenumerera på en bingolott/veckan så reduceras priset med 50 kr/månad eller 600 kr/år. Frågor ang deltagaravgiften som är ny för 2006 besvaras av styrelsen. Maila nina.bergstrom@telia.se så får du svar på dina funderingar. Sponsorer
Trots att ideellt arbete som läggs ned i en idrottsförening behöver vi även er som kan sponsra med pengar eller utrustning. Alla bidrag som kommer in är välkomna, stora som små. Sponsoransvariga i klubben är Thomas Holmström (sammankallande) Ulf Lundgren Mats Eriksson thomas.holmström@uppsala.se barsta@telia.com mats.eriksson@veidec.se Därför är du som sponsor viktig för klubben: * För att så många som möjligt ska kunna delta i föreningslivet utan att behöva betala höga medlemsavgifter/deltagaravgifter. * För att etablera en god kontakt mellan näringsliv och föreningsliv, dvs kommande kunder eller medarbetare. * För att klubben ska kunna hålla samtliga lag med utrustning. Lagen och sponsorer: * Varje lag har rätt att skaffa egna sponsorer exempelvis för att betala overaller och cuper. * Ledarna ska meddela sponsorgruppen i klubben vilka sponsorer som stöttat laget bl a för samordning och att sponsorerna ska kunna uppmärksammas av klubben på ett korrekt sätt. Utbildning Det är klubbens målsättning att ledare och andra funktionärer ska utbildas kontinuerligt för uppgifterna. Ansvarig för utbildning är styrelsen, prata med dem om du vill/behöver gå någon utbildning. Kommunikation Klubben spelar alltid i rött och svart. Kommunikation inom klubben sker via möten, e-post samt via Hagby IK:s webbplats. www.hagbyik.se Riktlinjer för hemsidan Hagby IK:s webbplats ska spegla klubbens verksamhet med aktuell information. De lag som vill har möjlighet till en egen sida. Ledare och styrelsen ansvarar för innehållet på webbsidan samt att aktuell information om styrelsen, ansvariga personer och aktuell handbok finns publicerad.. Ansvarig för hemsidan är Hans Klang. Kontakt Hagby IK Fotboll Hagby IP 740 20 VÄNGE Telefonnr till Hagbyplan 018-39 70 15, fax 018-39 70 15
Adress på internet: www.hagbyik.se E-postadress: info@hagbyik.se Organisation Klubbens högsta beslutande organ är årsmötet. Styrelsen har att följa årsmötets beslut. Material www.hagbyik.se När ett nytt lag bildas tag då kontakt med materialansvarig så får ni följande: * Lagväska/Ledarväska med Hagbytryck * Sjukvårdsväska * Konor * Bollar (en boll per spelare) * Västar * Bollpump (enklare modell) * Kaptensbindel * Målvaktsutrustning inkl. handskar Spelaren får till varje säsong: * Matchtröja (lånas ut av klubben) * Matchbyxa (ska hålla i minst 2 år) * Matchstrumpor (nya varje säsong, vid behov) Dessa plagg ska endast användas till matcher, träningskläder står spelaren stå för själv. Det finns strumpor, t-shirts, shorts mm att köpa i kiosken till väldigt bra pris! Laget får till varje säsong: * Byte till större storlekar av matchkläder, vid behov * Påfyllnad till viss del i sjukvårdsväska (Slösa inte i onödan..) * Målvaktshandskar betalas upp till 300 kr/lag(lagkassan el spelaren får skjuta till om det inte räcker) * Nya bollar OM man ska byta storlek etc Benskyddstape och liknande betalas inte av klubben, det får tas ur lagkassan. Ledarplagg: * Behöver man en ledaroverall (adidas) så får man halva kostnaden betald av klubben. Overallen ska hålla minst 2 år. Max 2 st/lag. * Coachjackor finns och även här betalar man hälften och klubben resten. Ska hålla i minst 3 år. Max 2 st/lag. Övrigt: * Matchbollar betalas av klubben * Bollar för inomhusbruk betalas av klubben om behov finns. * Enkel whiteboard tavla betalas av klubben om behov verkligen finns. Max 1st/lag.
Det finns Hagby IK:plagg till försäljning i kiosken till bra priser, även benskydd, strumpor mm Vid funderingar kontakta Materialansvarig i Hagby IK (se separat ansvarslista) Kiosken www.hagbyik.se Varje lag har kiosken måndag till söndag. Nyckeln och kassan med en växelkassa på 200: - hämtas hos Thomas Holmström som bor vid vägen mot Eklunda. Det är vägen som går till höger direkt där fotbollsplanen slutar.(om man kommer från Vänge). Åk in på den vägen, efter farthindret ett rött hus på höger sida, är han inte hemma finns kassan och nyckeln i hans garage som är olåst måndag kväll kl.17.45 och lämnas tillbaka till honom söndag kväll efter det att man stängt kiosken. Lämna inga pengar i kassan (förutom växelkassa 200kr). Den som stänger kiosken måste ta hand om pengarna och lämna till sin lagkassör. Nyckeln får laget själva ansvara för hela kioskveckan. Pengarna som ni får in under veckan tar laget hand om som sedan lagkassören för varje lag sätter in på Hagby IK:s postgirokonto 512933-3 omgående. Det är viktigt att på meddelande raden ange vilket lag och vecka betalningen avser. Domarpengar får ej tas från kioskkassan. Antingen tar ni kontakt med Siv innan matchen och får ut pengar eller lägger ut själva och redovisar efteråt till Siv. Lagkassören ska omgående redovisa in- och utkomster till Siv Engvall (kassör i Hagby IK) när veckan är slut. Redovisning från kiosken skall läggas i Sivs fack varje vecka. Det finns redovisningsblanketter i kiosken som måste fyllas i varje dag. OBS! Inga pengar i facket! Vi kommer att beställa godis och allt vad som behövs i kiosken så om något tar slut så får vi hjälpas åt att fixa det. Jag ska försöka att se till så att inget saknas men det kommer nog att hända. Om du ser att något börjar ta slut som tex mjölken så kan ni själva handla mjölk och få ersättning mot kvitto. Så här går det till i kiosken: Sätt på kaffe, plocka fram allt godis från skåpet, koka tevatten och korv. Se till att det alltid finns iordninggjorda smörgåsar till toasten och ställ in i frysen så att man bara kan ta fram och göra en toast. Ställ in dricka i kylen efter behov. Hålla rent och snyggt i köket och inne i kiosken. När kiosken stängs så ställer man in allt godis i skåpet och diskar upp efter sig och ser till att det är snyggt och rent när man lämnar den, våttorka golven i kiosken och kök samt tömmer papperskorgarna som står i kiosken, i köket och utanför och torkar av borden. De lag som bjuder motståndarna på fika ska diska och plocka bort saker efter sig samt torka av borden. Eftersom Thomas och grabbarna inte längre finns kvar så måste vi tillsammans hålla rent och snyggt överallt. Ledarna för varje lag måste se till att det inte finns skräp, benskyddstejp osv. kvar ute på planerna efter träning och match. Laget som har kiosken har ansvar att detta blir gjort samt att städa v.g. se bifogat schema. Städmateriel står i rummet intill bastun.
Förslag till bemanning i kiosken: 2 st vuxna och för att sköta de övriga sysslorna 2 vuxna personer till. Kioskansvarig i år är Jouni Tel:397153 el. 070-9561777 mail minpost.jouni@telia.com www.hagbyik.se Fotbollsskola (veckovis) Från det år att pojkar och flickor fyller 6 år så finns det tillgång att delta i fotbollsskola. Oftast på tisdagar, en gång i veckan. Se separat notis på hemsidan. Fotbollsskola (sommarlov) Varje år arrangeras fotbollsskola i svenska fotbollsförbundets regi. Lappar delas ut i Ramsta,Vänge och Järlåsa skola samt till ungdomslagen i Hagby IK Vid funderingar - kontakta ansvarig för sommarfotbollsskolan, se separat kolumn på hemsidan. Hagby Cupen Hagby cupen arrangeras varje år för våra 7-manna lag och intresset är stort även om det är många cuper som slåss om de deltagande lagen. Våra egna lag betalar ingen anmälningsavgift utan alla hjälps åt att ordna för den stora helgen som brukar vara i början av juni. Under dagen så spelas massor av matcher samt så finns hamburgare till försäljning. Det finns även lite annat att göra under dagen som tex, puckrullning, pilkastning och speedshooting Ledarinformation * Vid start av nytt lag, ta kontakt med materialansvarig gällande tränarväska, sjukvårdsväska, västar, konor mm * Lagkassör: varje lag ska ha en kassör som tar in medlems - och deltagaravgifter som redovisas till föreningens kassör. För seniorer ska pengarna vara inne senast 15 april, för resterande ASAP men senast 30 juni. Deltagarlistor ska mailas/skickas till föreningens kassör så fort alla pengar kommit in. Pengarna sätts in
på klubbens pg 51 29 33-3 alt på det egna lagkonto (om man har ett) så drar kassören från konton. * Ledarkläder finns att köpa till subventionerade priser. Ledaroverall och coachjacka kan beställas och klubben betalar halva kostnaden. Kläderna ska räcka i 3 år. Ta kontakt med materialansvarig för information. * Som ledare får ditt barn i det lag du tränar, får du deltagaravgiften reducerat med 300 kr. Max 2 barn/lag. * Första måndagen varje månad (april - okt) är det ledarträff, 19.00 i klubbhuset vid Hagbyplan. Kallelse kommer via mail. Det är bra om någon från varje lag deltar. Någon från styrelsen håller i mötet. * Ungdomsledarträffar (för de yngsta lagen) i anslutning till ledarträffarna. Diskusstionsgrupp där både stort och smått diskuteras. Ungdomsansvarig (Anders Léman) skickar kallelse vid behov av möte. Kontakta Anders om du anser att ett möte behövs. * Utbildning - grundutbildning och vidareutbildning betalas av klubben. Ta kontakt med någon i styrelsen om du är intresserad av någon utbildning. Information om kurser finns på Upplands fotbollsförbund - www.svenskfotboll.se/uppland * Från 10 års ålder så har man en egen kioskvecka. Då ska laget ha en kioskansvarig som tar kontakt med föreningens kioskansvarig för information. (se egen sida) * Matchbokningar - se listan med de olika ansvarsområden för kontaktperson. Utanför kansliet vid Hagby plan så sitter det även en kalender där man kan se veckans matcher. * Träningstider fördelas på den första ledarträffen för säsongen. Vid fundering om det går att träna pga väder kontakta planansvarig Mats Eriksson 070-316 02 26. * Domarlista finns tillgänglig på vår hemsida www.hagbyik.se, samt i denna handbok. Egna domare får naturligtvis användas, men i första hand bör de yngre domarna som nyligen gått domarkurs få chans att döma (se domarsidan) Domare behövs alltid, är någon i ditt lag intresserad kontakt domaransvarig. * Vinterträning - tiderna delas ut så långt de räcker till de som visar intresse, förfrågan brukar mailas ut i slutet av säsongen. Bokning/avbokning av lokaler sker till den ansvarige i föreningen. * Hemsida. Massor av information kommer att läggas ut på vår hemsida www.hagbyik.se som är under bearbetning. Där kommer även varje lag kunna ha en egen sida. * De material som fås från klubben (matchtröja, shorts och strumpor) är till för att användas på match, ej träning. Vi har försäljning av shorts, strumpor, t-shirts mm i kiosken till väldigt bra priser! * På kansliet så har varje lag en egen del på en anslagstavla där man ska sätta upp en uppdaterad telefonlista till alla i laget. Där finns även tillgång till tel, fax och kopiator (ej för privat bruk). Vill någon lämna något papper till någon i styrelsen så finns det fack i kansliet. * Varje år spelas Hagby cupen. Deltagande Hagby lag betalar ingen anmälningsavgift. Alla lag som deltar är med och arrangerar och delar på ev. vinst.. * Bingolotter är from 2006 frivilligt. Om man vill prenumerera på bingolotter så tar man kontakt med lagkassören som ordnar detta. Om man prenumererar på 1 lott/vecka under hela året så reduceras deltagaravgiften med 400 kr. * I november är det utvärderingsmöte för alla ledare. Vi pratar igenom säsongen som gått, det som varit positivt och det som kan göras bättre. Kallelse kommer via mail. Viktigt att minst en ledare/lag deltar. * Varje år görs en sk kalender där allt som är i Hagby IK:s regi finns med, möten, städdagar, vilka bidrag som skall sökas mm. Dock ej lagets egna matcher utan de ligger i matchkalendern. Detta mailas ut till en i varje lag.
* Samarbeta gärna mellan två lag, låna spelare eller kanske åk på cuper tillsammans. * Har du något till ska tilläggas i denna handbok, maila till info@hagbyik.se. Allt är av intresse. www.hagbyik.se