Plats och tid Serviceförvaltningen, Dunkerska salen kl

Relevanta dokument
Ärenden. Serviceförvaltningen, Dunkerska salen

Plats och tid Serviceförvaltningen, Dunkerska salen kl

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

Anders Ahvander (SÖS)

Plats och tid Serviceförvaltningen, Regnbågen kl

Plats och tid Serviceförvaltningen, Dunkerska salen kl

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Hälso- och sjukvårdsnämndens arbetsutskott

Barn- och skolnämnd Lunds stad Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

... Helena Rehn. ... Rolf Nersing (S) ... Kaj Bergenhill (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunkontoret fredagen den 11 januari 2019 kl. 08: , ajournering för lunch 12:00-12:45 Beslutande Se särskild förteckning sid 2

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Johan Ohlin (SD), Ordförande Hans-Göran Larsson (M), 1:e vice ordförande Anders Malmgren (M) Maria Truedsson

Reglemente för utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Onsdagen den 5 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Maria Svensson (C) Sanna Brobeck (SD) - (S) Anna Berg von Linde (M) Jenny Ulfvin (SD) Anders Bjerehjelm (KD) - (S)

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Plats och tid Oskarshamnssalen, klockan 09:00-11:45, ajourneringar 10:45-11:25.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Protokoll 1 (8) Se nästa sida. Sandra Larsson. Åsa Ekblad (M) Lena Axelsson (S) Anslag/bevis

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Protokoll 1 (11) Se nästa sida kl i kommunhuset. Sandra Larsson. Loubna Stensåker Göransson (M) Thomas Holmgren (KV) Anslag/bevis

Lars Svensk (KD), ordförande Tomas Delgado Pinto (S), vice ordförande Catrin Björk (MP) Bengt-Olov Eriksson (S)

Bildningsnämnden (12) Ajournering samt

Bildningsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :49 Ajournering 15:10 15:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kommunchef Stefan Larsson Nämndsekreterare Helena Heintz HR-chef Cecilia Hagström HR-samordnare Cecilia Bengtsson 32-33

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Ärenden. Sessionssalen

ANSLAG/BEVIS. Bildningsnämnden (14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Rådhuset, stora salen, kl

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

Onsdagen den 22 april 2015, kl I Largen, Alceahuset, Åkersberga. Enligt bifogad närvarolista. Ann-Christine Furustrand (S)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

MULLSJÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Den 22 april kl på landstingets ledningskontor. Beredningen för äldre och funktionsnedsatta. Landstingets ledningskontor, registrator

Kommunkontoret kl

Kultur- och utbildningsnämnden

Bildningsnämnden (18)

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

TRELLEBORGS KOMMUN Arbetsmarknadsnämnden. Innehåll. Protokoll 1 (16)

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Barn- och utbildningsnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Solgården, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Onsdagen den 3 oktober 2018, Kommunhuset Håbo Kommun Justerade paragrafer 99

Förvaltningskontoret, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (10) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Utbildningsnämnden (10)

Utbildningsnämndens protokoll

Ärenden. Tekniska serviceförvaltningen, Regnbågen

SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING. Utgåva augusti :8

Onsdagen den 27 februari 2019, Kommunhuset Justerade paragrafer 19

Kansli- och utvecklingsenheten

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Barn- och utbildningsnämnden BUN 2018/ Malin Norrman. Barn- och utbildningsnämnden

Kansli- och utvecklingsenheten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

~\?- u~ J/;}[ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

BN AU PROTOKOLL BUDGET

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S)

Barn- och ungdomsnämnden

Solange Lagerkvist (KD) 22 Nils Baptist (L) Desirée Björk (Ö) Sebastian Persson (SD) Anna-Maria Svensson Gun Lindh Klara Löwenberg

Sammanträdesprotokoll

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

Kommuhuset, rum Dalen Onsdagen den 7 januari 2015 kl 18:00

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret kl Ulrika Thulin, ordförande Kerstin Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande

Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Protokoll 1 (5) KS 2015/1041. Plats och tid Stadshallen, Kommittérum E, klockan

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Plats och tid Asarumssalen, klockan 13:00 15:30, ajournering kl 14:30 14:55.

BN AU PROTOKOLL

Monica Lindgren (S) 16-19, Mikael Peterson (S) ordförande, Joel Petersson (V), Hans Carlsson (M), Margareta Barkselius (C) och Ari Jaanus (SD).

Kommunstyrelsen (6) Osby, fredagen den 13 januari 2012, kl

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Utbildningsnämndens protokoll

Kommunkontoret onsdagen den 26 september 2018 kl. 08:30-14:15, ajournering för lunch 12:15-13:00

~G;y. ~~(!{_~/~ Justerande Eva Nilsson (M) KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Bildningsnämnden (14)

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

Protokoll. Utbildningsnämnden

ersättare för Stefan Leiding (S) Ewa Ellis (S), tjänstgörande ersättare för Hanan Ashak (S) Lars Johansson (FP)

Transkript:

Protokoll 1 (33) Plats och tid Serviceförvaltningen, Dunkerska salen kl. 17.00 22.45 ande Lars Mikkelä (M), Ordförande Maxine Jönsson (M) Ann Lundström (KD), 1:e vice ordförande Mathias Andersson (SD), 2:e vice ordförande, 16-25, 27-39 Ylva Ekstrand (L) Cecilia Dahl-Andersson (S) Torbjörn Karlsson (S) Tjänstgörande ersättare Christer Leo (SD), för Mathias Andersson 26 Ersättare Övriga Ib Rundqvist (M) Mona Persson Palotai (M) Bo Roxenvret (SD) Joakim Wollin (S) Maj-Lis Fredriksson (C) Carl Hall Karlström (MP) Calle Karlsson, Stabschef Ester Alavei, Förvaltningschef Lindha Makne, Kvalitetschef, 16-32 Ninda Menkus, Utbildningschef gymnasium och vuxenutbildning, 16-19 Stefanie Sennevall, Resurschef, 16-21 Ulrica Falck, Utbildningschef förskolan, 16-21 Ulrika Gyllenberg, Verksamhetscontroller, 21-32 Mikael Rubin (M), Kommunstyrelsens ordförande, 16-20 Fredrik Geijer, Kommundirektör, 16-20 Bo Carlbark, Ekonomichef, 16-20 Mats Linderholm, Fastighetsstrateg, 16-20 Henrik Alkevall, Fastighetschef, 16-20 Monika Eriksson, Projektledare/Konsult, 16-19 Lotta Kårlind, Konsult, 16-19 Ronnie Johansson, Facklig representant, Lärarnas Riksförbund, 16-21

Protokoll 2 (33) Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen den 20 februari 2019 Paragrafer 16-39 Sekreterare Ordförande Calle Karlsson Lars Mikkelä (M) Justerare Mathias Andersson (SD) Ylva Ekstrand (L) 16-25, 27-39

Protokoll 3 (33) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Datum då anslaget sätts upp 2019-02-21 Datum då anslaget tas ned 2019-03-15 Förvaringsplats Bildningsförvaltningen, Johan Kocksgatan 4 Underskrift Nina Dakwar

Protokoll 4 (33) Innehåll Ärende 16 Upprop...6 17 Val av justerare, tid och plats för justering samt föredragningslista...7 18 Informationspunkt: Information av projektledare/konsult Monika Eriksson om kapacitetsutredning avseende lokaler...8 19 Informationspunkt: Information av konsult Lotta Kårlind om utredning av förvaltningens organisation...9 20 Informationspunkt: Information av fastighetschef Henrik Alkevall, serviceförvaltningen, om pågående och planerade byggprojekt...10 21 Förvaltningen informerar...11 22 Ordföranden informerar...13 23 Informationspunkt: Information om antal barn och elever i bildningsnämndens verksamheter (rapport)...14 24 Riktlinjer för tilläggsbelopp...15 25 Riktlinjer för skolpeng utomlands...16 26 Återrapportering utifrån en uppföljning av särskilt stöd i enlighet med bildningsnämnden interna kontrollplan för 2018...17 27 Uppföljning intern kontroll 2018...19 28 Alternativa förslag till effektiviseringar utifrån bildningsnämndens beslut om Verksamhetsplan 2019...20 29 Årsanalys 2018...22 30 Slutredovisning av investeringsprojekt - Ombyggnad av Klämmans förskola...23 31 Revidering av bildningsnämndens beslutade datum för två utbildningsdagar 2019...24 32 Avskaffa Policy för äldre medarbetare 55+vecka (tidigare gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2007-11-28 101)...25 33 Förslag från M och KD om inrättande av beredning utbildningsforum...27 34 Förslag från M och KD om att utreda möjlighet att erbjuda skolskjuts på lika villkor oberoende av val av skola...28 35 Förslag från M och KD om bildningsnämndens politiska plan 2019-2022...29 36 Rapport om Personuppgiftsincidenter...30 37 Inkomna och avgivna skrivelser - rapport...31 38 Delegationsrapporter...32 Sida

Protokoll 5 (33) 39 Justering av protokoll från bildningsnämndens sammanträde den 23 januari 2019...33

Protokoll 6 (33) 16 Upprop Sekreteraren genomför upprop.

Protokoll 7 (33) 17 Val av justerare, tid och plats för justering samt föredragningslista Mathias Andersson (SD), 2:e vice ordförande, och Ylva Ekstrand (L) föreslås att, jämte ordföranden, justera bildningsnämndens protokoll den 20 februari 2019. beslutar att att utse Mathias Andersson (SD), 2:e vice ordförande, och Ylva Ekstrand (L) att, jämte ordföranden, justera bildningsnämndens protokoll, att protokollet justeras den 20 februari 2019, samt att fastställa föredragningslistan enligt utskickat förslag.

Protokoll 8 (33) 18 Informationspunkt: Information av projektledare/konsult Monika Eriksson om kapacitetsutredning avseende lokaler Projektledare/konsult, Monika Eriksson, redogör för kapacitetsutredning avseende lokaler.

Protokoll 9 (33) 19 Informationspunkt: Information av konsult Lotta Kårlind om utredning av förvaltningens organisation Konsult, Lotta Kårlind, redogör för sin utredning avseende pedagogiskt ändamålsenlig skolorganisation i Trelleborg.

Protokoll 10 (33) 20 Informationspunkt: Information av fastighetschef Henrik Alkevall, serviceförvaltningen, om pågående och planerade byggprojekt Fastighetschef Henrik Alkevall, serviceförvaltningen, lämnar information om pågående och planerade byggprojekt. Efter informationspunkten ajournerade sig bildningsnämnden för paus och fika, kl. 18:40-19:00.

Protokoll 11 (33) 21 Förvaltningen informerar Dnr BIN 2019/132 Förvaltningen lämnar övergripande information i olika aktuella frågor. Beredning Resurschef Stefanie Sennevall von Kramer och utbildningschef Ulrica Falck informerar om hur verksamheten arbetar för att ta tillvara lärdomar från ICSEIkonferensen 2018 i Singapore. Förvaltningschef Ester Alavei informerar om - Situationen på Skegrie skola - Övertagandet av kommunens måltidsverksamhet från tekniska servicenämnden - Riktad tillsyn från Skolinspektionen som har dragits tillbaka Kvalitetschef Lindha Makne informerar om - Kommunens kvalitet i korthet (KKiK) som tas fram av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). KKIK redovisar och jämför resultat inom tre övergripande områden; Barn och unga, Stöd och omsorg, samt Samhälle och miljö. Syftet är att övergripande visa kommunens kvalitet och effektivitet i jämförelse med andra kommuner. Kommunen väljer själv om man vill delta i KKIC. Ca 260 kommuner ingår 2018. - Höstterminens resultat Stabschef Calle Karlsson informerar om - Förfrågan om önskemål att avge remissyttranden för innerstaden 6:89 (ordförandebeslut) - Uppsägningar lokaler - Pågående beredning av ärende till bildningsnämnden avseende programråd på Söderslättsgymnasiet (planeras till april) - Pågående beredning av ärende till bildningsnämnden avseende beslut om Struktur och rutiner för bildningsnämndens arbete under mandatperioden 2019-2022 (planeras till april) - Läsplattor, drop-in fredag 15 februari (påminnelse) - Påminnelse om att lämna in intyg från arbetsgivaren om inkomst (för de förtroendevalda som kommer att begära ersättning för förlorad arbetsinkomst) - Hur reservationer och protokollsanteckningar publiceras på kommunens hemsida

Protokoll 12 (33) beslutar att godkänna informationen och lägga ärendet till handlingarna.

Protokoll 13 (33) 22 Ordföranden informerar Ordförande Lars Mikkelä (M) lämnar information om att de partier som inte är representerade i bildningsnämndens presidium erbjuds information genom att utse två representanter som erhåller föredragningslista och handlingar inför presidiets sammanträden, samt att delta på informationsmöte med ordföranden på förvaltningskontoret efter presidiets sammanträde. Vid behov deltar även tjänstepersoner.

Protokoll 14 (33) 23 Informationspunkt: Information om antal barn och elever i bildningsnämndens verksamheter (rapport) Dnr BIN 2019/540 Rapporten är under framtagande och kommer att distribueras till bildningsnämndens sammanträde. Beredning Rapport avseende antal barn och elever i bildningsnämndens verksamheter lades på bordet till bildningsnämndens sammanträde. Stabschef Calle Karlsson och förvaltningschef Ester Alavei redogör för syftet med rapporten samt att den framöver kommer kompletteras med uppgifter om enheternas kapacitet (antal platser) och beläggningsgrad. beslutar att godkänna informationen och lägga rapporten till handlingarna.

Protokoll 15 (33) 24 Riktlinjer för tilläggsbelopp Dnr BIN 2018/5040 Enligt skollagen (2010:800) har alla förskolor, grundskolor och gymnasieskolor en skyldighet att ge stöd åt de barn och elever som är i behov av särskilt stöd. Resurser för det särskilda stödet ingår i grundbeloppet. Tilläggsbelopp för barn eller elever i behov av särskilt stöd utgår endast för extraordinära stödåtgärder som inte kan kopplas till den vanliga undervisningen. I Trelleborgs kommun fördelas tilläggsbelopp till både fristående och kommunala verksamheter. För sistnämnda verksamheter används dock istället begreppet BIBASS (barn i behov av särskilt stöd). Tilläggsbelopp kan även utgå för fristående verksamheter för kostnader som rör modersmålsundervisning och obligatorisk lovskola. Detta gäller inte för kommunala verksamheter. Riktlinjerna tydliggör vad som gäller beträffande tilläggsbelopp för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd i enlighet med skolförfattningarna och med gällande rättspraxis. Syftet är att säkerställa att barn och ungdomar behandlas lika vid bedömningen oberoende av om de går i kommunal eller fristående förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. När det gäller tilläggsbelopp för modersmålsundervisning och obligatorisk lovskola ska riktlinjerna förtydliga vilka krav som ställs för att tilläggsbelopp ska utgå. Beredning Föredragning i ärendet av kvalitetschef Lindha Makne. beslutar att anta föreliggande Förslag till riktlinjer för tilläggsbelopp, samt att riktlinjerna tillämpas från och med att protokoll justeras.

Protokoll 16 (33) 25 Riktlinjer för skolpeng utomlands Dnr BIN 2018/4822 fattade den 29 mars 2017, 47, att anta riktlinjer avseende bidrag i samband med skolgång utomlands. Det finns ingen lagstadgad skyldighet för en elevs hemkommun att bekosta studier i utlandet. Nämnden fattade därför beslut om att ansökningar om att ta med skolpengen vid utlandsstudier ska avslås i samtliga fall. Det finns ett flertal kommuner som erbjuder familjer till elever att, under vissa förutsättningar, ta med skolpengen utomlands under en period, både för de obligatoriska skolformerna och/eller för gymnasieskolan. Frågan om rätten att ta med sig skolpengen utomlands har kommit upp till diskussion igen och förvaltningschefen har gett kvalitets- och myndighetsavdelningen i uppdrag att ta fram nya riktlinjer. Beredning Föredragning i ärendet av kvalitetschef Lindha Makne. ajournerar sig för överläggningar, kl. 20:20-20:23 Yrkande Ylva Ekstrand (L) yrkar bifall till bildningsnämndens presidiums förslag till beslut. Cecilia Dahl-Andersson (S) yrkar för socialdemokraterna avslag till bildningsnämndens presidiums förslag till beslut. sgång Ordföranden finner att två förslag till beslut föreligger. Ordföranden ställer bildningsnämndens presidiums förslag till beslut mot socialdemokraternas yrkande om avslag till förslaget och finner att bildningsnämnden bifaller bildningsnämndens presidiums förslag till beslut. beslutar att anta föreslagna riktlinjer för skolpeng utomlands, samt att riktlinjerna börjar tillämpas från och med höstterminen 2019. Reservation Cecilia Dahl-Andersson (S) anmäler muntlig reservation.

Protokoll 17 (33) 26 Återrapportering utifrån en uppföljning av särskilt stöd i enlighet med bildningsnämnden interna kontrollplan för 2018 Dnr BIN 2018/3904 I enlighet med bildningsnämndens interna kontrollplan för 2018 skall en rapport lämnas till nämnden utifrån en uppföljning av särskilt stöd. Denna uppföljningsrapport har avgränsats till att gälla skolornas arbete med elever som är placerade i kommunens övergripande särskilda undervisningsgrupper i grundskolans årskurser 3-9 vid enheterna Gylle, Gislöv och Borgen samt i resurscentrum på Söderslättsgymnasiet. Rapporten presenteras i två delar, en del som gäller resurscentrum på Söderslättsgymnasiet och en del som gäller de centrala särskilda undervisningsgrupperna i grundskolan. De bägge delarna av rapporten avslutas med de slutsatser som kvalitets- och myndighetsavdelningen bedömer har framkommit utifrån verksamhetsbesöken, samtalen och de dokumentstudier som har genomförts. Rapporten avslutas med några generella slutsatser som gäller för samtliga enheter som ingår i denna rapport. Beredning Föredragning i ärendet av kvalitetschef Lindha Makne. ajournerar sig för överläggningar, kl. 20:43-20:49. enas om tillägg till föreliggande förslag till beslut i den sista attsatsen: att förvaltningschefen ska återrapportera till bildningsnämnden, med förslag till beslut, hösten 2019. Jäv Mathias Andersson (SD) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet. Christer Leo (SD) går in som tjänstgörande ersättare. beslutar att godkänna föreliggande rapport avseende uppföljning av särskilt stöd, att ge förvaltningschefen i uppdrag att utifrån granskningens slutsatser utreda organisationen av kommunövergripande särskilda undervisningsgrupper, samt

Protokoll 18 (33) att förvaltningschefen ska återrapportera till bildningsnämnden, med förslag till beslut, hösten 2019.

Protokoll 19 (33) 27 Uppföljning intern kontroll 2018 Dnr BIN 2018/5041 Trelleborgs kommuns huvudsakliga uppdrag som kommun är att erbjuda välfärd, service och tjänster av hög kvalitet till dem som bor och verkar i kommunen i livets alla skeden. Kommunen är också beslutande myndighet enligt ett antal olika lagstiftningar. Intern kontroll är ett av flera sätt för en organisation att säkra och utveckla verksamhetens kvalitet. I en offentlig organisation som Trelleborgs kommun skapar en god intern kontroll förutsättningar för en effektiv användning av skattepengarna och en bra service till kommuninvånare och andra intressenter. Generellt sett handlar intern kontroll om att ha ordning och reda och se till att: verksamheten är ändamålsenlig och effektivinformation om verksamhet och ekonomi är tillförlitliglagar, förordningar och styrdokument följs Intern kontroll är alltså ett hjälpmedel och inte ett mål i sig. Personalens erfarenhet, kompetens, engagemang, medvetenhet och arbetssätt är viktiga faktorer för att åstadkomma en effektiv intern styrning och kontroll. Enligt kommunens reglemente för intern kontroll (KF 2017-12-27 239) ska nämnderna varje år anta en särskild plan för den interna kontrollen. Denna plan skall följas upp av nämnden som senast i samband med upprättande av årsanalysen ska rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen. Beredning Föredragning i ärendet av kvalitetschef Lindha Makne. beslutar att godkänna uppföljningsrapport för intern kontroll 2018 enligt bilaga, samt att skicka uppföljningsrapport för intern kontroll 2018 till kommunstyrelsen för kännedom. Skickas till Kommunstyrelsen

Protokoll 20 (33) 28 Alternativa förslag till effektiviseringar utifrån bildningsnämndens beslut om Verksamhetsplan 2019 Dnr BIN 2018/4604 Vid sammanträde den 23 januari 2019, 10, behandlade bildningsnämnden ärende avseende Verksamhetsplan 2019. Inför sammanträdet förelåg förslag till verksamhetsplan samt en lista med 33 effektiviseringsåtgärder för att bildningsnämnden ska nå en budget i balans 2019. fastställde Verksamhetsplan 2019 enligt föreliggande förslag och beslutade vidare bifalla samtliga effektiviseringsåtgärder, med undantag för avveckling av OB-förskola, nedläggning av öppen förskola i Smygehamn samt uppsägning av lokal i Skateholm (ingen effekt år 2019). Nämnden beslutade därutöver att förvaltningen snarast ska återkomma till bildningsnämnden med alternativa förslag till effektiviseringar med motsvarande effekt 2019, som de förslag som nämnden avvisade, totalt 2 250 000 kr. Förslag till alternativa effektiviseringsåtgärder föreligger. Beredning Föredragning i ärendet av förvaltningschef Ester Alavei. ajournerar sig för överläggningar, kl. 21:10-21:12. Yrkande Lars Mikkelä (M) yrkar för moderaterna på återremiss avseende förslaget att avveckla nattverksamheten inom OB-förskolan för tydlig redovisning av; antal barn (snitt) som behöver övernatta om förskolan stänger kl. 22.30 eller 23.00, antal barn dagtid helger och om det är samma eller olika barn dagtid helger och på natten, samt bifall till övriga förslagna alternativa effektiviseringsåtgärder. Cecilia Dahl-Andersson (S) yrkar för socialdemokraterna bifall till moderaternas återremissyrkande samt avslag till övriga förslagna alternativa effektiviseringsåtgärder. sgång Ordföranden finner att bildningsnämnden beslutar att återremittera förslaget att avveckla nattverksamheten inom OB-förskolan för tydlig redovisning av; antal barn (snitt) som behöver övernatta om förskolan stänger kl. 22.30 eller 23.00, antal barn dagtid helger och om det är samma eller olika barn dagtid helger och på natten.

Protokoll 21 (33) Ordföranden finner därefter att två förslag till beslut föreligger. Ordföranden ställer moderaternas yrkande om bifall till övriga föreslagna alternativa effektiviseringsåtgärder mot socialdemokraternas yrkande om avslag och finner att bildningsnämnden bifaller moderaternas yrkande. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till moderaternas yrkande. Nej-röst för bifall till socialdemokraternas yrkande. Med 4 ja-röster för bifall till moderaternas yrkande och 3 nej-röster för bifall till socialdemokraternas yrkande beslutar bildningsnämnden att bifalla moderaternas yrkande. Ja-röster av Lars Mikkelä (M), Maxine Jönsson (M), Ann Lundström (KD) och Mathias Andersson (SD). Nej-röster av Ylva Ekstrand (L), Cecilia Dahl-Andersson (S) och Torbjörn Karlsson (S). beslutar att återremittera förslaget att avveckla nattverksamheten inom OB-förskolan för tydlig redovisning av; antal barn (snitt) som behöver övernatta om förskolan stänger kl. 22.30 eller 23.00, antal barn dagtid helger och om det är samma eller olika barn dagtid helger och på natten, att nämnden, för att nå en budget i balans 2019, ställer sig bakom övriga föreliggande förslag till alternativa effektiviseringsåtgärder enligt bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, samt att skicka beslutet till kommunstyrelsen. Reservation Ylva Ekstrand (L) anmäler skriftlig reservation, se bilaga L_Reservation_Pkt 13 Alternativa förslag till effektiviseringar_bin 2019-02-13. Cecilia Dahl-Andersson (S) anmäler skriftlig reservation, se bilaga S_Reservation_Pkt 13 Alternativa förslag till effektiviseringar_bin 2019-02-13. Skickas till Kommunstyrelsen

Protokoll 22 (33) 29 Årsanalys 2018 Dnr BIN 2018/4740 Nämndernas årsanalyser ska vara klarmarkerade och godkända i Stratsys senast den 8 februari, samt beslutade av respektive nämnd och kommunstyrelsen tillhanda, senast den 4 mars 2019. Förslag till Årsanalys 2018 föreligger. Beredning Föredragning i ärendet av förvaltningschef Ester Alavei och Ulrika Gyllenberg. Yrkande Cecilia Dahl-Andersson (S) yrkar för socialdemokraterna att orden eller delvis stryks ur den sista att-satsen. Lars Mikkelä (M) yrkar för moderaterna bifall till förvaltningens förslag till beslut. sgång Ordföranden finner att två förslag till beslut föreligger. Ordföranden ställer moderaternas yrkande mot socialdemokraternas yrkande och finner att bildningsnämnden bifaller moderaternas yrkande. beslutar att fastställa Årsanalys 2018 med bilagor enligt föreliggande förslag, samt att begära att helt eller delvis kunna föra över överskottet från 2018 till 2019. Skickas till Kommunstyrelsen

Protokoll 23 (33) 30 Slutredovisning av investeringsprojekt - Ombyggnad av Klämmans förskola Dnr BIN 2019/469 Slutredovisning av investeringsprojekt avseende ombyggnad av Klämmans förskola ska göras senast i samband med årsbokslutet för 2018. Tekniska servicenämnden slutredovisar projektet med avseende på ombyggnationen. s slutredovisning avser investeringsanslag för inköp av utrustning och inventarier. Beredning Föredragning i ärendet av stabschef Calle Karlsson. beslutar att fastställa föreliggande slutredovisning av investeringsprojekt 45568 avseende inköp av utrustning och inventarier till Klämmans förskola och skicka slutredovisningen till kommunstyrelsen, samt att skicka slutredovisningen till tekniska servicenämnden för kännedom. Skickas till Kommunstyrelsen Teknisk servicenämnd

Protokoll 24 (33) 31 Revidering av bildningsnämndens beslutade datum för två utbildningsdagar 2019 Dnr BIN 2018/2993 beslutade på senaste sammanträdet den 23 januari 2019 att nämnden ska genomföra två utbildningsdagar 13 mars och 18 september 2019. Med hänsyn till synpunkter som framförts i bildningsnämnden om att det är önskvärt att helst inte lägga en lång utbildningsdag samma dag som ett efterföljande nämndsammanträde, föreslår därför ordföranden att bildningsnämnden beslutar att ta bort dessa två utbildningsdagar (planerade att vara heldags-förrättningar utöver nämndsammanträde). Beredning Ordförande föreslår och nämnden enas om att stryka den första att-satsen och därmed behålla den planerade utbildningsdagen den 13 mars 2019. Utbildningsdagen kommer dock att få ett annat innehåll än tidigare planerat och utbildningen kan med fördel förkortas så att nämndsammanträdet som är planerat till kl. 17 samma dag tidigareläggs till eftermiddagen. beslutar att inte genomföra utbildningsdag (förrättning) kvalitetsdialog onsdag 18 september 2019 (samma dag som nämndsammanträde), samt att ge bildningsförvaltningen i uppdrag att återkomma till bildningsnämnden med förslag på andra datum att genomföra utbildning.

Protokoll 25 (33) 32 Avskaffa Policy för äldre medarbetare 55+vecka (tidigare gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2007-11-28 101) Dnr BIN 2018/4821 Sedan läsåret 08/09 fram tills nu finns möjlighet för lärare anställda inom gymnasie- och gymnasiesärskola och vuxenutbildning i Trelleborgs kommun att från och med det år man fyller 55 fördela sin undervisningstid så att maximalt fem arbetsdagars ledighet för heltidsanställd kan skapas (i praktiken fem extra betalda semesterdagar), den s.k. policyn 55+ vecka. Nu föreslår bildningsförvaltningen bildningsnämnden besluta att denna möjlighet ska avskaffas från och med den 12 augusti 2019. Bildningsförvaltningen har identifierat ett behov av omprövning på grund av följande orsaker: -ett avskaffande av policyn 55+ vecka skulle utgöra en av många viktiga effektiviseringsåtgärder, -effekterna av policyn har medfört försämrad kvalitet i undervisningen för berörda elever, -grundskolelärare 55+ har inte haft likvärdiga villkor eller möjligheter som övriga lärarkollegor 55+ inom samma förvaltning. Beredning Föredragning i ärendet av förvaltningschef Ester Alavei. ajournerar sig för överläggningar, kl. 22:00-22:10. Yrkande Ylva Ekstrand (L) yrkar, med instämmande av Cecilia Dahl-Andersson (S) för socialdemokraterna, avslag till förslaget. sgång Ordföranden finner att två förslag till beslut föreligger. Ordföranden ställer bildningsnämndens presidiums förslag till beslut mot socialdemokraternas yrkande om avslag till förslaget och finner att bildningsnämnden bifaller bildningsnämndens presidiums förslag till beslut. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till bildningsnämndens presidiums förslag till beslut. Nej-röst för bifall till socialdemokraternas och liberalernas yrkande om avslag till förslaget.

Protokoll 26 (33) Med 4 ja-röster för bifall till bildningsnämndens presidiums förslag till beslut och 3 nej-röster för bifall till socialdemokraternas och liberalernas yrkande om avslag till förslaget, beslutar bildningsnämnden att bifalla bildningsnämndens presidiums förslag till beslut. Ja-röster av Lars Mikkelä (M), Maxine Jönsson (M), Ann Lundström (KD) och Mathias Andersson (SD). Nej-röster av Ylva Ekstrand (L), Cecilia Dahl-Andersson (S) och Torbjörn Karlsson (S). beslutar att avskaffa policyn 55+ vecka med möjligheten för ferieanställda lärare på gymnasie- och gymnasiesärskola och vuxenutbildning att från och med det år de fyller 55 fördela sin undervisningstid under varje läsår så att maximalt fem arbetsdagars ledighet skapas, att beslutet om avskaffandet av policyn 55+vecka träder i kraft den 12 augusti 2019, samt att skicka beslutet till rektorerna vid Söderslättsgymnasiet. Reservation Ylva Ekstrand (L) och Cecilia Dahl-Andersson (S) anmäler muntlig reservation. Skickas till Rektorerna vid Söderslättsgymnasiet

Protokoll 27 (33) 33 Förslag från M och KD om inrättande av beredning utbildningsforum Dnr BIN 2019/278 Förslag från moderaterna och kristdemokraterna i bildningsnämnden om inrättande av beredning utbildningsforum. Se bifogat förslag. Beredning Ordförande Lars Mikkelä (M) redogör för förslaget. ajournerar sig för överläggningar, kl. 22:20-22:22. enas om tillägg till föreliggande förslag till beslut i den tredje att-satsen: att bildningsnämnden utser ledamöter, från presidiet och från partierna som inte är med i presidiet, inklusive ordförande i Utbildningsforum beslutar att i enlighet med förslaget inrätta en beredning under nämnden, kallad Utbildningsforum, att bildningsnämnden beslutar vilka frågor Utbildningsforum ska arbeta med genom att ge beredningen uppdrag, att bildningsnämnden utser ledamöter, från presidiet och från partierna som inte är med i presidiet, inklusive ordförande i Utbildningsforum, samt att Utbildningsforum kan bjuda in forskare och/eller representanter för elever, föräldrar och personal eller andra som kan bidra till arbetet.

Protokoll 28 (33) 34 Förslag från M och KD om att utreda möjlighet att erbjuda skolskjuts på lika villkor oberoende av val av skola Dnr BIN 2019/279 Förslag från moderaterna och kristdemokraterna i bildningsnämnden om att utreda möjlighet att erbjuda skolskjuts på lika villkor oberoende av val av skola. Se bifogat förslag. Beredning Ordförande Lars Mikkelä (M) redogör för förslaget. Ordförande godkänner att socialdemokraterna lämnar in en anteckning till protokollet. Yrkande Ylva Ekstrand (L) yrkar bifall till förslaget. beslutar att i enlighet med förslaget ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att införa fri skolskjuts på lika villkor även till elever som väljer annan skola än den kommunen anvisar, att utredningen redovisar administrativa, ekonomiska, sociala och andra effekter av att införa detta, samt att förvaltningen återkommer till bildningsnämndens sammanträde senast i juni 2019. Protokollsanteckning Socialdemokraterna lämnar in en anteckning till protokollet, se bilaga S_Anteckning till protokollet_ärende Förslag att utreda skolskjuts på lika villkor_bin 2019-02-13.

Protokoll 29 (33) 35 Förslag från M och KD om bildningsnämndens politiska plan 2019-2022 Dnr BIN 2019/285 Förslag från moderaterna och kristdemokraterna i bildningsnämnden om bildningsnämndens politiska plan 2019-2022. Se två bifogade dokument. Beredning Ordförande Lars Mikkelä (M) redogör för förslaget. ajournerar sig för överläggningar, kl. 22:37-22:40. Cecilia Dahl-Andersson (S) meddelar att socialdemokraterna inte deltar i beslutet. Ylva Ekstrand (L) meddelar att hon inte deltar i beslutet. beslutar att dokumentet politiska plan 2019-2022 ska ligga till grund för nämndens arbete och kommunikation för att arbeta mot de inriktnings- och effektmål som beslutats i Trelleborgs kommun, samt att bildningsförvaltningen får i uppdrag att på lämpligt sätt kommunicera detta.

Protokoll 30 (33) 36 Rapport om Personuppgiftsincidenter Dnr BIN 2019/133 Inga personuppgiftsincidenter finns att rapportera (BIN 2019/133).

Protokoll 31 (33) 37 Inkomna och avgivna skrivelser - rapport Dnr BIN 2019/74 Information till bildningsnämnden om inkomna och/eller avgivna skrivelser. Bilaga: Anmälningsärende 190213 (Inkomna och avgivna skrivelser) (BIN 2019/74:4) beslutar att lägga rapporten om inkomna och avgivna skrivelser till handlingarna.

Protokoll 32 (33) 38 Delegationsrapporter Dnr BIN 2019/75 Delegationsrapporter Bilagor: -Delegationsrapport förvaltningschef januari 2019 (BIN 2019/75:6) -Delegationsrapport myndighetshandläggare januari 2019 (BIN 2019/75:7) -Delegationsrapport ordförandebeslut januari 2019 (BIN 2019/75:8) -Delegationsrapport chefer F - grundskola_sep 2018-jan 2019 (BIN 2019/75:9) -Delegationsbeslut antagning_rektorer gy_nov 2018-jan 2019 (BIN 2019/75:10) -Delegationsrapport skolskjuts nov 18-jan 19 (BIN 2019/75:11) beslutar att lägga redovisade delegationsrapporter till handlingarna.

Protokoll 33 (33) 39 Justering av protokoll från bildningsnämndens sammanträde den 23 januari 2019 Dnr BIN 2019/193 Vid bildningsnämndens sammanträde den 23 januari 2019 beslutade bildningsnämnden att utse Ann Lundström (KD), 1:e vice ordförande, och Torbjörn Karlsson (S) att, jämte ordföranden, justera bildningsnämndens protokoll. Torbjörn Karlsson lämnade dock sammanträdet under 10, innan beslut i det ärendet fattades. Torbjörn Karlsson har justerat protokollet med avseende på de ärenden där han har deltagit i behandling av ärenden i sin helhet, dvs. 1-9. beslutar att bildningsnämnden vid nästkommande sammanträden den 13 mars, beslutar om justering av de ärenden från bildningsnämndens sammanträde den 23 januari 2019, 10-15, som endast, jämte ordförande, är justerade av en justerare.