Sammanträde 2/2013 Tid och plats: Tisdagen den 2 april 2013 kl. 20.00 21.00 Geta skola Ärenden: 14 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 15 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 16 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 17 NY NÄMNDMEDLEM (Information) 18 TILLSÄTTANDE AV ORDINARIE BIBLIOTEKSSEKRETERARE (Beslut) 19 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 (Beslut) 20 FRÄMJANDE AV INTEGRATION (Information) 21 ÖVRIGA ÄRENDEN Geta den 2.4.2013 Enligt uppdrag: Lotta Marshall Bibliotekssekreterare Nästa möte: Nästa möte hålls tisdagen den 14.5.2013 kl 20.00. 1
Sammanträdesprotokoll nr 2/2013 Tid och plats: Tisdagen den 2 april 2013 kl. 20.00-21.00 Geta skola Ledamöter: Närv. Frånv. Anders Berndtsson, ordförande Göran Gottberg, viceordförande Kirsi Strand Madelene Sjögren Diana Nurmi Övriga närvarande: Kjell Berndtsson, kommunstyrelsens repr. Lotta Marshall, sekreterare Paragrafer 14-20 Underskrifter Geta 2.4.2013 Anders Berndtsson Ordförande Lotta Marshall Bibliotekssekr. Protokolljustering Geta den 2.4. 2013 Göran Gottberg Madeleine Sjögren 2
14-16 02.04.2013 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET BkN 14 Ordförande Anders Berndtsson öppnade sammanträdet, hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet lagligt sammankallat samt med hänsyn till antalet närvarande beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE BkN 15 Förslag: Nämnden utser två protokolljusterare och beslutar om tidpunkt och plats för protokolljustering. Göran Gottberg och Madeleine Sjögren valdes till protokolljusterare. Protokolljustering sker den 2.4 2013. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BkN 16 Förslag: Föredragningslistan godkännes. Föredragningslistan godkändes. NY NÄMNDMEDLEM BkN 17 Till kännedom: Diana Nurmi har av kommunfullmäktige utsetts till ny medlem i, som efterträdare till Sanna Tahvanainen. Diana Nurmi hälsas välkommen till nämnden. Till vice ordförande utsåg kommunfullmäktige Göran Gottberg. 3
18 02.04.2013 26 11.07.2012 TILLSÄTTANDE AV ORDINARIE BIBLIOTEKSSEKRETERARE (Beslut) BkN 18 Förslag: Bibliotekssekreterare vid Geta bibliotek Lotta Marshall innehar ett tjänsteförordnande på 44% som inleddes per 15.8.2012 med en prövotid på 6 månader, varvid prövotiden gått ut per 15.02.2013. Anders Berndtsson förde protokoll under punkten, då Lotta Marshall meddelat jäv. Nämnden beslöt att efter prövotidens utgång bevilja tjänsteinnehavaren Lotta Marshall ordinarie tjänst som bibliotekssekreterare vid Geta bibliotek. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 BkN 19 Förslag: Bifogat finns förslag på verksamhetsberättelse för 2012 Nämnden omfattade förslaget BkN 20 FRÄMJANDE AV INTEGRATION (Information): Kommunstyrelsen informerar, ur kommunstyrelsens protokoll; Kst 28 Förslag: Landskapslagen om främjande av integration trädde i kraft 1 januari 2013. För att underlätta tillämpningen av lagen har landskapsregeringen publicerat en tillämpningsanvisning till lagen. Enligt lagen ska kommunen besluta hur integrationsarbetet ska organiseras i kommunen och bestämma vilken förvaltning som ansvarar för samordningen. I följebrev med inbjudan till informationstillfälle om den nya lagen anges från landskapsregeringen att i de flesta kommuner kommer detta ansvar antagligen att påföras kommunstyrelsen. Kommundirektören delar uppfattningen att detta vore det rimligaste. Kommunstyrelsen beslutar att ålägga sig själv ansvaret för samordningen av kommunens integrationsarbete, i vilket den enskilda hanteringen på individnivå dock i praktiken blir att falla på berörda sektorer. Tillämpningsanvisningen skickas till socialnämnden, skolnämnden och biblioteks- och kulturnämnden för kännedom samt 4
möjlighet till respons kring vad som förväntas av de olika sektorerna. Kommundirektören får i uppdrag att ta fram förslag till integrationsprogram efter det att landskapsregeringen offentliggjort sitt eget dito program. Enligt förslag. Nämnden tog till sig informationen till efterrättning. ÖVRIGA ÄRENDEN BkN 21 Inga övriga ärenden Nästa biblioteks- och kulturnämndsmöte Nästa möte hålls tisdagen den 14.5.2013 kl 20.00. 5