Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2019-08-12 1 (1) Sida 151 Dnr KS/2017:226 Bilpool - svar på medborgarförslag Bakgrund Medborgarförslag har in kommit med önskemål om en bilpool. Kommunfullmäktige uppdrog till kommunstyrelsen att besvara medborgarförslaget. Förslaget går ut på att nyttja kommunens tjänstefordon under helgerna. Sammanfattning Ett fåtal av kommunens bilar är inte i bruk under helgerna då kommunens verksamheter även har behov av bil på helger. Efter att inhämtat information från olika bilpools leverantörer kan man konstatera att det är kostsamt att tillhandahålla en bilpool för externa användare. Medborgarna kan ej heller få någon subvention i förhållande till att hyra bil via uthyrningsföretag då det skulle kunna snedvrida konkurrensen på marknaden. Beslutsunderlag Bilpool-svar på medborgarsförslag missiv 2019-06-18 Bilpool-tjänsteskrivelse 2019-03-21 Bilpool medborgarförslag 2017-07-30 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen tackar för medborgarförslaget. 2. Medborgarförslaget avslås. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Förslagsställare Akten Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Medborgarförslag 1 (3) 2019-03-21 Handläggare Maria Karlsson Tel. 0142-850 68 Bilpool Bakgrund Ett medborgarförslag har in kommit med önskemål om en bilpool. Förslaget går ut på att nyttja kommunens tjänstefordon under helgerna. Sammanfattning Medborgarförslaget stämmer överens med kommunens vision och målet att arbeta klimatanpassat och energieffektivt. Mjölby kommun arbetar för minskade CO2-utsläpp och för möjligheten för invånare i Mjölby kommun att resa mer hållbart I dag nyttjas den största andelen av kommunens fordonsflotta utav omsorgs och socialförvaltningen. Det vill säga hemtjänst och hemsjukvård. Detta är verksamhet som bedrivs hela veckan också helger samt kvällar och nätter. De fyra poolbilar som finns tillgängliga för alla förvaltningar att boka, används också vid behov på helgerna. Uthyrning av bilar oavsett om det är kommunbilar eller privatuthyrare via upphandling finns en skyldighet att det är marknadsmässiga priser. Skälet är att inte konkurrera ut privat biluthyrarverksamhet. Taxa idag för kommunens verksamheter att nyttja centralt placerade poolbilar Vägtaxan är 40 kronor per mil. Tidtaxan är 25 kronor per timme klockan 07-19. Klockan 19-07 är tidtaxan15 kronor per timme. Total årskostnad/månad inklusive tvätt, försäkring, leasingkostnad är för de upphandlade bilarna: Renault Zoe, elbil 28 559 kr/12= 2 380 kr/ månad Postadress Besöksadress Telefon www.mjolby.se Organisationsnu mmer Mjölby kommun Stadshuset 0142-850 00 mjolbykommun@mjolby.s212000-0480 e 595 80 Mjölby Burensköldsvägen 11-13 Telefax 0142-851 20
Medborgarförslag 2 (3) 2019-03-21 Peugeot, diesel 36 600 kr/12= 3 050 kr/månad 100% av intäkter till kommunen Avtalsperiod 36 månader Bokningar sker internt via outlook, vi tar inte ut någon kostnad för denna tjänst. Move About Nissan Leaf Acenta Uträkning månadskostnad Uppstartkostnad 14 990 kr/bil exkl moms Avtalstid 36 månader Leasing 4980:- /bil Bokningssystem + 1.290:- /bil Pool-tjänster + 1.200:- /bil Bilhantering + 1.800:- /bil 9 270kr / månaden Kostnad bokningar 79:-/h, 695:-/helg 50% av intäkter från privata körningar dras av påkommande månadsfaktura. OurGreencar - Renault Zoe 2018 5-sitsig el-bil Kostnader sammanfattning Startavgift: 11 900 kr/bil Månadsavgift: 5 490 kr/bil Tariff 49 kr/h inkl. moms 20km fria därefter 1,50kr/km 695 kr/helg ( Lör-Sön) 395 kr/heldag Avtalsperiod: 36 månader. Efter att ha inhämtat information från olika leverantörer kan man konstatera att det är kostsamt att tillhandahålla en bilpool för externa användare. De Postadress Besöksadress Telefon www.mjolby.se Organisationsnu mmer Mjölby kommun Stadshuset 0142-850 00 mjolbykommun@mjolby.s212000-0480 e 595 80 Mjölby Burensköldsvägen 11-13 Telefax 0142-851 20
Medborgarförslag 3 (3) 2019-03-21 företag som kontaktats har enbart elbilar, har i sökandet inte hittat några andra företag med annat drivmedel. Om man som privatperson vill hyra bil i Mjölby måste man hyra ett dygn. Kostnaden för ett dygn är 791 kr. Förslagsställaren har exemplifierat möjligheten till biluthyrning med Tranås kommun. Kontakt har tagits med Tranås kommun som anlitar företaget OurGreenCar. Tjänstemannen som kontaktades uppgav att möjligheten att använda fordon i bilpoolen användes väldigt lite 3-4 g/månad i snitt. Lösningen innebär en ökad kostnad för Tranås kommunen. Upphandling 2019 Mjölby kommun har för avsikt att göra en upphandling av fordonsflottan under hösten 2019. Bedömningen är att upphandlingen för kommunens räkning blir dyrare då hantering av bokningar samt försäkringar för bilarna behöver utvecklas och det behöver räknas in i kostnaden. Bedömningen är att det inte är försvarbart att utöka kostnaderna för att erbjuda medborgarna möjligheten till bilbokning samt att det finns fullgoda alternativ till att hyra bil på den privata marknaden. Maria Karlsson Enhetschef Kommunstyrelsens förvaltning Postadress Besöksadress Telefon www.mjolby.se Organisationsnu mmer Mjölby kommun Stadshuset 0142-850 00 mjolbykommun@mjolby.s212000-0480 e 595 80 Mjölby Burensköldsvägen 11-13 Telefax 0142-851 20
Missiv 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning 2019-08-06 KS/2017:226 Handläggare Maria Karlsson Tfn 0142-859 95 Kommunstyrelsen Bilpool-svar på medborgarförslag Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit med önskemål om en bilpool. Kommunfullmäktige uppdrog till kommunstyrelsen att besvara medborgarförslaget. Förslaget går ut på att allmänheten ska kunna nyttja kommunens tjänstefordon under helgerna. Sammanfattning Medborgarförslaget stämmer överens med kommunens vision och målet med en grön omställning. Bilpooler, oavsett om de tillhandahålls i kommunens regi eller via externa företag har en skyldighet att hålla marknadsmässiga priser. Med den lösning av bilpool som Mjölby kommun har idag saknas det möjligheter till att införa en bilpool till allmänheten utifrån liggande medborgarförslag. En ny upphandling av fordonsflottan kommer ske under hösten 2019. Då får en bedömning göras av möjligheten att tillhandahålla en bilpool för allmänheten. Beslutsunderlag Bilpool-svar på medborgarsförslag missiv 2019-08-06 Bilpool-tjänsteskrivelse 2019-08-06 Bilpool medborgarförslag 2017-07-30 Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
Missiv 2(2) 2019-08-06 KS/2017:226 Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen tackar för medborgarförslaget. Medborgarförslaget avslås Kommunstyrelsens förvaltning Dag Segrell Kommundirektör Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
Tjänsteskrivelse 1(3) Kommunstyrelsens förvaltning 2019-08-06 KS/2017:226 Handläggare Maria Karlsson Tfn 0142-859 95 Utredning om förslag till bilpool Bakgrund Ett medborgarförslag har in kommit med önskemål om en bilpool. Förslaget går ut på att nyttja kommunens tjänstefordon under helgerna. Sammanfattning Medborgarförslaget stämmer överens med kommunens vision och målet med en grön omställning. Mjölby kommun arbetar för minskade CO2-utsläpp och för möjligheten för invånare i Mjölby kommun att resa mer hållbart. Utifrån den upphandling som idag gäller för Mjölby kommun saknas det möjligheter till att införa en bilpool till allmänheten enligt det medborgarförslag som inkommit. Mjölby kommuns förutsättningar att tillhandahålla en bilpool idag De leasingbilar som för närvarande upphandlats för kommunens räkning är endast avsedda för att användas i tjänsten för anställda i Mjölby kommun. Det gäller även i dimensioneringen av antalet leasade bilar. Det saknas idag även system för att administrera uthyrning, betalning och utlämning av nycklar för leasing av leasingbilar till allmänheten. De försäkringar som tecknats avser inte heller uthyrning av bilar till allmänheten. En preliminär jämförelse har även skett med externa företag för att undersöka kostnaderna för möjligheterna att framledes tillhandahålla en bilpool med leasingbilar för allmänheten. Det visar sig att kostnaderna ökar vilka det idag saknas medel för. Exemplet nedan visar jämförelsen av kostnaden av en bil av märket Renault Zoe; Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
2(3) 2019-08-06 KS/2017:226 Kostnader för nuvarande bilpool Månadsavgift: 2380 kr/mån (36 månader 85 680 kr) Ny lösning där allmänheten kan nyttja bilpool Månadsavgift: 6 490 kr/mån (36 månader 245 540 kr) Tillkommer startavgift 11 900 kr/bil Kostnadsfritt mån-fre 7-17 upp till 2000 mil/år för kommunens medarbetare/förtroendevalda Allmänhet samt kväll och helgtaxa för kommun: 49 kr/h, 20 km fria mil därefter 1,50 kr inkl. moms Biltariff helg (lör-sön) 695 kr inkl. moms Biltariff heldag (24h) 395 kr inkl. moms Förslagsställaren har exemplifierat möjligheten till biluthyrning med Tranås kommun. Kontakt har tagits med Tranås kommun som idag anlitar ett externt företag och som tillhandahåller en bilpool för allmänheten. Det framkom att allmänheten nyttjade fordon från bilpoolen i snitt 3-4 gånger i månaden. Lösningen har inneburit en ökad kostnad för Tranås kommun. Efter att ha inhämtat information från olika leverantörer kan man konstatera att det är kostsamt att tillhandahålla en bilpool för externa användare. De företag som kontaktats har enbart elbilar, har i sökandet inte hittat några andra företag med annat drivmedel. Bedömning Medborgarförslaget stämmer överens med kommunens vision och målet med en grön omställning. Mjölby kommun arbetar för minskade CO2-utsläpp och för möjligheten för invånare i Mjölby kommun att resa mer hållbart. Bilpooler, oavsett om e tillhandahålls i kommunens regi eller via externa företag har en skyldighet att hålla marknadsmässiga priser. Skälet är att inte konkurrera ut privat biluthyrarverksamhet. Med den lösning av bilpool som Mjölby kommun har idag saknas det möjligheter till att införa en bilpool till allmänheten utifrån liggande medborgarförslag. Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se
3(3) 2019-08-06 KS/2017:226 Mjölby kommun har dock för avsikt att göra en ny upphandling av fordonsflottan under hösten 2019. I samband med den får en bedömning göras av möjligheten att tillhandahålla en bilpool för allmänheten. Maria Karlsson Enhetschef Kommunstyrelsens förvaltning Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Bankgironummer Mjölby kommun Burensköldsvägen 11-13 0142-850 00 www.mjolby.se 791-9848 Kommunstyrelsens förvaltning Telefax e-postadress 595 80 MJÖLBY 0142-851 20 kommunstyrelsen@mjolby.se