Tid: Tisdagen den 9 maj 2006 kl 08.30-13.30. Plats: Göteborgs universitet, Pedagogen, rum B2 32. Närvarande: Ledamöter: Företrädare för verksamheten Per-Olof Thång Elisabeth Hesslefors Arktoft Barbro Hedenström Göran Lassbo Eva Johansson dekanus, ordförande prodekanus univ adjunkt professor univ lektor Företrädare för studenterna Kerstin Signert doktorand Frånvarande: Birger Simonson professor, annat tjänsteärende Sofia Karlsson SLUG, annat tjänsteärende Maxim Fris SLUG, sjuk Ingvar Karlsson OFR-S, annat tjänsteärende Övriga: Birgitta Jordansson prefekt, AV Helena Shanahan t.f. prefekt, IHu Hans Dahlgren kanslichef Vid protokollet: Berit Malis Helmersson avd dir
1. Protokolljusterare Eva Johansson utses att jämte ordförande justera dagens protokoll. 2. Anmälan av protokoll nr 3/2006 Protokollet är justerat och utsänt. 3. Fastställande av föredragningslistan Fastställes. 4. BUDGET/EKONOMI Inga ärenden anmälda. 5. PERSONAL Inga ärenden anmälda. 6. Kvalitetssäkrings- och administrationsuppdrag angående kursutbud och information Föredragande: Elisabeth Hesslefors Arktoft PM 2006-05-02 med förslag till beslut föreligger. Utbildningsledaruppdraget, som föreslås förläggas till fakultetsnivå, innebär att i samråd med ansvariga på institutionerna kvalitetssäkra, initiera, stämma av samt diskutera kursutbudet. Tanken är inte att institutionernas beslut ska överprövas, men hänsyn ska dock tas till ekonomi och uppdrag. Förslaget diskuteras och en del ändringar föreslås. Omfattningen för en utbildningsledarfunktion på fakultetsnivå tar nämnden ej ställning till. ställer sig principiellt bakom förslaget att inrätta en utbildningsledarfunktion och beslutar att ge ordförande i uppdrag att fatta beslut i ärendet.
7. Ny utbildningsplan från Idrottshögskolan Föredragande: Hans Dahlgren Förslag till utbildningsplan för idrottsvetenskapliga programmet föreligger. beslutar att remittera ärendet till GRUK för justeringar. Enligt föredraganden har endast smärre justeringar gjorts i rubricerade utbildningsplan, som föreslås ersätta nuvarande. Nämnden har en del synpunkter på utbildningsplanen och ärendet föreslås därför remitteras till GRUK för justeringar. 8. Organisation kring webbansvar och webbinformatörer vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten Föredragande: Berit Malis Helmersson IPD:s förslag till organisation föreligger. Syftet är att webbinformationen vid fakulteten både innehållsmässigt och strukturmässigt skall vara enhetlig, att webbansvarsområdena blir tydliga samt att samarbetet underlättas m.m. IPD:s förslag till organisation innebär att en strategisk webbgrupp inrättas vid UFN t diskuteras och kommer att tas upp vid ett senare tillfälle.
9. Organisation och bemanning kring extern uppdragsverksamhet, guidning, information och marknadsföring, konferens och samverkansaktiviteter Föredragande: Berit Malis Helmersson Förslag från IPD föreligger. Då endast en mindre del i förslaget är gemensam för hela fakulteten diskuteras endast den del som handlar om studiebesök och guidade visningar på Nya Pedagogen. Lokalkommittén föreslås få i uppdrag att ta fram förslag till prissättning för konferenslokaler samt att ta fram principer för studiebesök och guidade visningar. t behandlas i fakultetsnämnden vid senare tillfälle. beslutar att ge lokalkommittén i uppdrag att ta fram principer för uthyrning av lokaler samt studiebesök och guidade visningar samt att ta fram förslag till prissättning vid uthyrning av konferenslokaler i Nya Pedagogen. 10. A10/06 :241 Remiss Förslag till ny beslutsordning inom Göteborgs universitet (delegationer) Föredragande: Hans Dahlgren Förslag till ny beslutsordning föreligger. Förslag till yttrande från fakulteten delas ut på sammanträdet. Rektor tillsatte i oktober 2005 en arbetsgrupp med uppgift att se över gällande delegationsordning för att klargöra ansvar och befogenheter mellan styrelse, rektor, fakultetsnämnd och dekan. Yttrande över remissen skall vara rektor tillhanda senast 13 maj. Remisstiden har varit kort och fakulteten har i nuvarande situation med hård arbetsbelastning inte kunnat analysera förslaget djupare. Generellt ställer sig dock nämnden positiv till att en uppdatering av beslutsordningen görs. Ordförandes förslag till yttrande diskuteras.
11. Bologna-processen Föredragande: Elisabeth Hesslefors Arktoft Arbetet med att ta fram en tidsplan både på fakultetsnivå och central nivå har påbörjats. Mer information om Bologna-arbetet kommer att presenteras vid nästa sammanträde. 12. Frågor rörande jämställdhet, jämlikhet och mångfald Föredragande: Elisabeth Hesslefors Arktoft Plan för Utbildningsvetenskapliga fakultetens jämställdhets och likabehandlingsarbete med följande bilagor föreligger: PM ang uppdrag för s kommitté för jämställdhet, jämlikhet och mångfald Handlingsplan mot diskriminering och trakasserier PM 2006-05-02 ang projektet Jämställdhet inifrån ställer sig positiv till att arbetet med projektet Jämställdhet inifrån startar samt beslutar att planen för Utbildningsvetenskapliga fakultetens jämställdhets- och likabehandlingsarbete återremitteras till Kommittén för jämställdhet, jämlikhet och mångfald, för ytterligare bearbetning. Planen för fakultetens jämställdhets- och likabehandlingsarbete diskuteras. En sammanställning av åtgärdspunkter vore önskvärd. Texten i planen är också i behov av redigering och ärendet föreslås därför återremitteras till kommittén. Nämnden ställer sig positiv till att arbetet med projektet Jämställdhet inifrån startas.
13. Nya Pedagogen - flytt, invigning m m Föredragande: Hans Dahlgren/Berit Malis Helmersson Hans Dahlgren informerar om att allt ska vara packat till den 16 juni. Under själva flyttarbetet kommer väktare att finnas på båda platser. 175 hyllmeter arkivmaterial har levererats till Landsarkivet. Ett stormöte i Bo Samuelssonssalen planeras till den 14 augusti kl 13.00. Berit Malis Helmersson informerar om att arbetet med invigningen den 1 september går planenligt. Programmet är i stort sett klart och upplysningsvis kan nämnas att det inte blir någon kortege. Alla anställda vid fakulteten kommer att bjudas in. Anmälan kommer att ske via webben. Just nu arbetas med vilka öviga som ska bjudas in till invigningsfestligheterna på innergården. Öppet Hus äger rum den 2 september mellan kl 10-16 och en förfrågan har gått ut till alla på fakulteten om medverkan under denna dag. Ett seminarieprogram håller på att tas fram för hösten och däri ingår också Utbildningsvetenskapens kväll den 24 oktober under Universitetets vecka. Arbete pågår också med att inför flytten ta fram informationsmaterial, trycksaker och mallar för både fakulteten och institutionerna. 14. Lokalfrågor Föredragande: Ordf/Hans Dahlgren Inget att rapportera. 15. MEDDELANDEN 15.1 Ordförandeåtgärder Förteckning har bifogats handlingarna.
15.2 Inkomna och avsända skrivelser Förteckning har bifogats handlingarna. En felskrivning noteras angående ärende B5/06:203, där det ska stå att ansökan har avslagits. 15.3 Öppethållandetider för Pedagogiska biblioteket Ordföranden informerar om att inga medel har beviljats för utökade öppethållandetider för Pedagogiska biblioteket, vilket innebär att tiderna blir desamma som gäller för närvarande. En uppföljning av öppethållandetiderna skall göras under hösten 2006. 15.4 Strategiska medel för arbetsmiljöutveckling Hans Dahlgren informerar om att ärendet ligger hos LAMK, som avvaktar tills resultatet från Arbetsmiljöbarometern är klar. 15.5 Remisser - Strategisk plan 2007-2010 (Fakultetens yttrande bifogas) - Förslag på renoverad logotyp för Göteborgs universitet - Forskarutbildning med licentiatexamen som slutmål Hans Dahlgren informerar kort om aktuella remisser.
15.6 AV-utrustning på Nya Pedagogen Ordförande informerar om att ca 2 mkr investeras i ny AV-utrustning. Vid protokollet Berit Malis Helmersson Justeras: Per-Olof Thång ordf Eva Johansson