Tyringe Konståkningssällskap VERKSAMHETSPLAN SÄSONGEN 2019/2020 2019-08-19 Styrelsen ARBETSVERSION 3 för beslut på årsmötet Grön text: Förändring Röd text: För beslut på årsmötet Denna verksamhetsplan har presenterats för tränarna och medlemmarna vid planeringsmötet i juni 2019. Därefter har den reviderats och distribuerats via hemsidan innan årsmötet. Slutgiltig version distribueras efter genomfört årsmöte i augusti. Sida 1 (21)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Vår verksamhet... 3 2. Värdegrund... 4 3. Funktioner... 5 4. Träning... 7 5. Test... 10 6. Tävling... 11 7. Show... 12 8. Hundutställning... 13 9. Utbildningsplan... 13 10. Kommunikation & Information... 14 11. Föreningskläder... 15 12. Projekt... 15 13. Ekonomi... 15 14. Mål... 18 15. Uppföljning av säsongen... 19 16. Vad händer under säsongen?... 20 17. Bilagor... 21 Sida 2 (21)
1. Vår verksamhet Föreningen står åter igen inför en förändring i tränarstaben. Li har valt att lämna föreningen och in kommer Ishkhan Kirakosian som assisterande tränare. Det är viktigt att styrelsen har en kontinuerlig dialog med tränarna och skapar förutsättningar för att den nya konstellationen av tränare ska fungera på bästa sätt, och att kommunikationen med åkare och föräldrar är bra. Det är viktigt att fortsätta arbetet med att skapa kontinuitet, samarbete, hållbarhet och kvalitet genom hela verksamheten, från styrelse till tränare och kommittéer, för att den strategi, de mål och de ambitioner som arbetades fram under våren 2017 ska förverkligas. Fokus ska fortsättningsvis ligga på ett pro-aktivt arbete, ha en god planering av verksamheten, ha en sund och ödmjuk kommunikation mellan funktioner, ge aktiva möjlighet till kvalitetsmässig bra och allsidig träning, över tid förbättra tävlingsresultaten och ha ett aktivt värdegrundsarbete. För att lyckas med strategin behöver föreningen duktiga tränare som kan utveckla föreningens aktiva, ett aktivt föräldraengagemang samt att ekonomin utvecklas för att inom snar framtid möjliggöra två heltidsanställda tränare. Arbetet i föreningens alla funktioner ska präglas av ett positivt engagemang, inspiration, motivation, passion och glädje. Ungdomskommittén initierades under förra säsongen och bör nu etableras. Den är en viktig funktion nu när det skett en ny förändring i tränarkonstellationen. Föreningen har ansökt om Elitlicens hos Svenska Konståkningsförbundet. Licens har beviljats för säsongerna 2019/2020 och 2020/2021. Föreningens vision: Tyringe Konståkningssällskap ska vara en attraktiv konståkningsförening för barn och ungdomar, från nybörjare till elitåkare, där alla ges möjlighet att uppnå sina mål utifrån sina förutsättningar och ambitioner. Föreningens övergripande mål: Vi ska ta en tydlig plats inom Hässleholms Fritid och i kommunens ishallar Det ska vara enkelt att börja åka konståkning och engagera sig oavsett förutsättningar Vi ska erbjuda en bredd som gör det möjligt för alla som vill åka konståkning att få göra det Vi ska erbjuda en elit som kan ta svenska mästerskapsmedaljer Vi vill vara en idrott för så många som möjligt, så länge som möjligt Föreningen erbjuder: Alla aktiva en kamratlig och trygg social miljö Tränings- och tävlingsverksamhet som stimulerar till långsiktig idrottslig utveckling och motverkar utslagning En anpassa verksamheten till vad som är lämpligt för respektive ålder och utvecklingsnivå Plats för alla ambitionsnivåer och det ska finnas möjlighet för aktiva att över tid byta ambitionsnivå Utbildade tränare för alla ambitionsnivåer som utövar god pedagogik och värnar om vår värdegrund Vi som medlemmar ska i alla sammanhang vara stolta över att representera Tyringe Konståkningssällskap! Kom ihåg i allt vi gör ska ALLTID DE AKTIVA VARA I FOKUS! Vi i Tyringe KS bemöter andra så som vi själva vill bli bemötta! OCH Vi i Tyringe KS respekterar andra så som vi själva vill bli respekterade! Sida 3 (21)
2. Värdegrund En värdegrund är en sammanfattning av de principer och värderingar som styr våra aktiviteter, den grund vi som förening vilar på. En kompass som vägleder våra medlemmar i en gemensam riktning. Ett aktivt ställningstagande kring vad som är viktigt och värdefullt för oss. En framarbetad tydlig vision och värdegrund som är förankrad bland samtliga våra medlemmar och som efterlevs är ett första steg en idrottsförening kan ta för att skapa en trygg och säker miljö för de barn och ungdomar som väljer att delta i föreningens verksamhet. 2.1 Ledord Föreningens ledord är Kamratskap, Jämlikhet, Välmående, Engagemang och Glädje Kamratskap Vi är en förening där vi i alla sammanhang uppmuntrar och stöttar varandra i med- och motgång. Alla inblandade (tränare, åkare och föräldrar) har ett ansvar att uppmuntra till en positivt beteende och att skapa en stark föreningskänsla och gemenskap. Vårt beteende mot varandra inom föreningen, så väl som mot andra utanför föreningen, ska alltid vara gott. Vi ser och förstärker varandras styrkor, visar respekt för varandra och visar på ödmjukhet i alla sammanhang både på och utanför isen - allt från tränare till åkare och föräldrar. Jämlikhet Vi ser varje enskild person utifrån deras unika förutsättningar och vi uppmuntrar alla till att vara delaktig i verksamheten. Välmående Vår verksamhet ska leda till god fysiskt och psykisk hälsa. Vi uppmuntrar till en aktiv hälsosam livsstil fri från droger. Vi är lyhörda för kränkningar och trakasserier och vi arbetar tillsammans för att motverka detta. Engagemang Tränare, åkare och föräldrar bidrar i alla sammanhang med inspiration, passion och uthållighet. Föräldrar har stor delaktighet i och ansvar för sina barns och ungdomars utveckling samt till att bidra till den ideella verksamhetens olika aktiviteter utanför träningsverksamheten. Glädje All verksamhet i föreningen präglas av glädje, inspiration och passion - detta gäller både på och utanför isen. Vi gläds med varandras framgång vid så väl träning, test som tävling, och vi uppmuntrar och coachar varandra till framgångar på ett positivt sätt. Prestationen och utvecklingen går i vågor, men samarbetet mellan tränare, åkare och föräldrar är konstant och har stor betydelse för inspirationen och motivationen, och att arbeta mot uppsatta mål. 2.2 Uppförandekod Syftet med en uppförandekod är att säkerställa att vi lever och leder enligt våra egna och konståkningens gemensamma värdegrunder. Med en uppförandekod har vi en plattform att stå på om det uppstår problematiska situationer. Om problem uppstår är vi bättre förberedda på att hantera dem på ett effektivt och konstruktivt sätt. Uppförandekoden omfattar alla i föreningen oavsett vilken roll man har; styrelsemedlem, anställd personal, ledare, kursföreläsare, teknisk funktionär, tränare, åkare eller förälder. Genom att leva och leda i enlighet med uppförandekoden kan vi säkra en sund verksamhet, säkerställa att våra medlemmar mår bra samt att det finns en verksamhet där fler känner sig välkomna och fler vill stanna kvar längre. Sida 4 (21)
2.3 Om olyckan är framme Krisgruppen har arbetat fram en plan för hantering av olika typer av kriser. Det är till stor hjälp att i förväg ha tänkt igenom hur man ska agera vid kriser och olyckor, vilka resurspersoner vi har att tillgå, hur vi organiserar oss och hur vi informerar om vad som hänt och vilka åtgärder som vidtas. Här följer vi Riksidrottsförbundets rekommendationer. 3. Funktioner Tyringe Konståkningssällskap är en ideell förening med två anställda tränare. Föreningens verksamhet är starkt beroende av att engagerade föräldrar på ett naturligt och självklart sätt bidrar till verksamheten på alla de sätt som krävs för att föreningen över tid ska kunna utveckla duktiga konståkare, erbjuda en hög sportslig nivå och vara en attraktiv förening att representera. Vid föreningens årsmöte ges styrelsen förtroende att utifrån stadgar och andra styrande dokument leda föreningen under verksamhetsperioden fram till nästa årsmöte. I styrelsens uppdrag ingår bland annat att fördela uppdrag som till exempel tränare och ledare. Det är således styrelsens ansvar att utse och följa de ledare som verkar i föreningen. 3.1 Engagerade föräldrar Alla funktioner i föreningen från styrelse till tränare och kommittéer ska sträva mot att skapa en kultur där vi på alla vis hjälps åt med arbetet att leva upp till föreningens vision, för att nå målen och för att utveckla föreningen. För att få alla arbetsuppgifter i föreningen att fungera och att arbetsinsatserna ska bli rimliga krävs att minst en förälder till åkare i träningsgrupperna engagerar sig i någon funktion. Föreningen åtar sig att under säsongen utföra avtalade uppdrag åt företag/föreningar, och det förväntas att aktiva och föräldrar engagerar sig i dessa för att föreningen ska klara av att genomföra uppdragen. Om man som förälder undviker att engagera sig i föreningens aktiviteter tar styrelsen sig rättigheten att vidta åtgärder, t ex anvisa vederbörande till kommitté eller ekonomiska för utebliven arbetsinsats. 3.2 Styrelsen Styrelsen planerar och leder verksamheten samt säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med verksamhetsplanen. Ordförande är sammankallande och ansvarig för att styrelsens utför det förväntade arbetet. Styrelsen är också föreningens beslutsorgan i verksamhetsmässiga och ekonomiska frågeställningar. Styrelsen ska ha en balanserad sammansättning av engagerade personer och i möjligaste mån representera flera av klubbens kategorier av aktiva samt vara jämställd. Varje medlem i styrelsen är kontaktperson för utvalda områden i verksamheten. Styrelsen medlemmar, valberedning och revisorer väljs vid årsmötet. Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot 1 Ledamot 2 Ledamot 3 Dick Nordström Helena Strid Vakant Vakant Vakant Sofia Stolt Jerry Bengtsson Inför 2019/2020 har följande styrelseledamöter vatl att inte förlänga sina uppdrag: Malin Hallberg, Stefan Wedman och Camilla Wiberg Johannson. Valberedning* Revisorer* Sara Håkansson, Beata Nowakowski och Susanne Bodén Camilla Haker och Beata Nowakowski 3.3 Tränare Tränarnas huvuduppgift är att utveckla de aktiva i samtliga träningsgrupper, inklusive Skridskoskolan, genom en väl organiserad, planerad och balanserad tränings- och tävlingsverksamheten. De aktiva ska träna och tävla på rätt nivå för att ständigt utvecklas. Till sin hjälp har ansvariga tränare en stab av hjälptränare för att uppnå de mål och förväntningar föreningen beslutat om. Tränarstaben ska inspirera, motivera, coacha och uppmuntra aktiva till träning och tävling samt även ha god kontakt med föräldrar. Ansvariga tränarna utför även administrativt arbete. Arbetet fördelas mellan Sida 5 (21)
kontoret i ishallen och hemmet enligt överenskommelse med styrelsen. Tränarna skall under en arbetsvecka förlägga gemensam arbetstid på kontoret i ishallen för att tillsammans planera träningsverksamheten, inspirera varandra och utveckla träningarna ihop samt finnas tillgänglig för de aktiva. Huvudtränare Assisterande tränare Tränare SS Hjälptränare Tränare C-tävlingar Ersättningstränare Administration SS Anmälan Elit-tävlingar Anmälan A-tävlingar Anmälan B-tävlingar Anmälan C-tävlingar Organisera tester Dans Yogainstruktör Rose Kathy Ishkhan Kirakosian Sofia Thörn Magdalena Thörn, Filippa Larsson, Alice Berg, Emma Håkansson, Gabriella Thörn, Molly Bengtsson, Tea Nilsson?, Miriam Palmgren? m fl. Magdalena Thörn, Filippa Larsson m fl. Vakant Vakant Wiveca Hörlin Wisborg Wiveca Hörlin Wisborg Wiveca Hörlin Wisborg Petra Olsson Wiveca Hörlin Wisborg Vakant Anja Åkesson Det finns ett behov av att under säsongen få tillgång till danspedagog, koreograf, mental tränare och dietist. Yngre hjälptränare kan med en viss övervakning av hjälptränare hjälpa till med de yngsta barnen i Skridskoskolan. FÖRSLAG! Under hösten skapas gruppteam av föräldrar i respektive träningsgrupp. Syftet är att skapa en bättre sammanhållning inom föreningen, att stötta tränarna och hjälpa träningsgrupperna vid läger, övernattningar och andra event. 3.4 Kommittéer Föreningen har valt att dela upp föreningsarbetet i olika kommittéer för att koncentrera behovet och hitta en rimlig nivå av arbetsinsatser. Kommittéerna är ryggraden i föreningen och utan fungerande kommittéer kan man inte driva verksamheten på det sätt som det är tänkt. Det är i kommittéerna som organisation, planering och förberedelser görs. Kommittéerna står också för baskunskaper och erfarenheter i det specifika kommittéarbetet. De fördelar sedan ut uppgifter till övriga föräldrar för att föreningen ska kunna arrangera större arrangemang och aktiviteter. Tävlingskommittén - Organisera, planera och genomföra föreningens tävlingar. Samordnare 1 Wiveca Hörlin Wisborg Samordnare 2 Anja Åkesson Sekretariat Petra Olsson och Magdalena Thörn Datainmatare Jerry Bengtsson Teknisk support/musik Dick Nordström Speaker Helena Strid Marknadsförings- och sponsorkommittén - Arbetar för att skapa ekonomiska förutsättningar. Samordnare 1 Anna Bothom Samordnare 2 Jerry Bengtsson IT kommittén Organiserar och underhåller föreningens IT plattform. Samordnare 1 Dick Nordström Showkommittén - Organiserar, planerar och genomför föreningens isshow. Samordnare 1 Anna Nordström Samordnare 2 Maria Stolt Hundkommittén Organiserar, planerar och leder föreningens uppdrag vid NSK:s årliga hundutställning. Samordnare 1 Joakim Nilsson Samordnare 2 Roger Sjöö Sida 6 (21)
Fikakommittén - Organiserar och planera mat, fika och försäljning vid föreningens olika arrangemang/uppdrag. Samordnare 1 Ulrika Palmgren Samordnare 2 Maria Ljungbeck Byggkommittén Organiserar och genomför praktiska insatser kring föreningens olika arrangemang/uppdrag. Samordnare 1 Jonas Bodén Samordnare 2 Morgan Bengtsson 3.5 Ungdomskommittén Ungdomskommittén är en mindre grupp av aktiva från olika träningsgrupper som kan assistera i olika lämpliga aktiviteter och som för de aktivas åsikter och talan jämtemot styrelsen och tränare. De aktiva ska kunna vända sig till ungdomskommittén om behovet uppstår. Representant 1 Liv Hörlin Wisborg Representant 2 Molly Bengtsson Representant 3 Vakant 3.6 Stödfunktioner Till de ordinarie funktionerna läggs en rad stödfunktioner för olika specifika ändamål. Teknisk funktionär Vakant Krisgrupp Vakant Pressansvarig Vakant Städmaterialansvarig Vakant Föreningskläder Vakant Tyringe skola Jerry Bengtsson Formbyten Swedsafe Vakant Pantamera Maria Ljungbeck Hässleholm Fritid Ordförande Tyringe Hockey Ordförande 3.7 Arbetsbeskrivning Arbetsuppgifter för styrelsen, tränare och kommittéer finns beskrivna i separata arbetsbeskrivningar. 3.8 Kompetensöverföring Det är önskvärt att rollerna ordförande, kassör och kommittésamordnare sitter kvar ett år i styrelsen/kommittén efter att man avgått för att överföra kompetens och erfarenhet till den som tar över rollen. 4. Träning 4.1 Träningssäsongen Normalt varar träningssäsongen på is från augusti till juni. Säsongen är uppdelad i tre delar - försäsong, tävlingssäsong (fördelat på höst och vår) och eftersäsong. Försäsong Tävlingssäsong Eftersäsong Augusti-September September-April Maj-Juni 4.2 Träningslokaler Isträning bedrivs i Tyrs Hov i Tyringe och i Österås Ishall i Hässleholm. Fysträningen bedrivs i eller runt Tyrs Hov eller i Tyrehallen. 4.3 Träningsvolym Träningsvolym per vecka variera med nivån och ålder på de aktive. Typisk träningsvolym för olika kategorier av aktiva kan se ut enligt följande: Elitåkare A-åkare 10-12 ispass och 3-4 fyspass 8-10 ispass och 3 fyspass Sida 7 (21)
B-åkare C-åkare Skridskoskolan 7-9 ispass och 2-3 fyspass 4-6 ispass och 2 fyspass 1-2 ispass och 1 fyspass (vid lov/läger) 4.4 Träningsupplägg Träningen ska fördelas på de ansvariga tränarna och hjälptränarna på ett genomtänkt och för de aktiva bästa sätt. De ansvariga tränarnas uppgift är att organisera, planera och bedriva en så pass allsidig träning att de aktiva utvecklas allt efter sina mål och ambitioner. Träningarna ska för de aktiva vara inspirerande, motiverande och driva deras utveckling framåt. En konståkare behöver utöver teknikträning på is komplettera med bl a rörlighet, spänst, styrka, koordination och kondition vilket också är skadeförebyggande träning och benämns dagligen som fysträning. Här förekommer även tester som är utarbetade av Svenska Konståkningsförbundet. Även dansträning, koreografi, mental träning och dietist är områden som allt efter som blir viktiga inslag i den aktives utveckling. Dessa förkommer för tillfället inte regelbundet, men arrangeras specifikt t ex vid uppstartsläger och lovläger. Teoripass ingår i träningsverksamheten, ca 1-2 gånger per termin, och ska komplettera isträningen och fysträningen. Tävlingssäsongen innebär, för vissa nivåer av aktiva, perioder med olika intensitet på träningarna. Det är för dessa aktiva normalt med normalintensiva perioder varierat med högintensiva perioder beroende på tävlingsupplägget. Under dessa perioder ligger fokus på olika träningsmoment och fysiska förberedelser. Kapaciteten hos den aktive är oftast inte linjär utan går i perioder då hon/han är som mest mottaglig för utveckling. Mängden träning beror på ålder och målsättning. Tränarnas utbyte och nätverkande med andra tränare/föreningar är av stor vikt. Det kan vara ett viktigt redskap om en aktiv har fastnat i sin utveckling och behöver hjälp för att komma vidare. 4.5 Träningsschema Träningsschema tas fram för uppstartsläger, försäsong, hösttermin, vårtermin, showträning och eftersäsong. Träningsschemat baseras på: Tilldelade istider från Hässleholms Fritid I dialog med Tyringe Hockey Gruppens nivå och tränings-/utvecklingsbehov Antalet åkare i träningsgruppen Skolschema Säkerhetsaspekter Nytt träningsschema ska publiceras på hemsidan senast 2 veckor innan det börjar gälla. 4.6 Träningsgrupper och kriterier De ansvariga tränarna delar in de aktiva i träningsgrupperna, och tar fram kriterierna som gäller för varje träningsgrupp. När säsongen startar är grupperna, antal aktiva och kriterier preliminärt enligt följande: Alfa 2 Ungdom A och högre Beta 6 Ungdom B15 och högre och klarat test B3 Gamma 5 Minior B-A, Ungdom B13 eller test B2 + F1 med axel Theta 4 Ungdom 13 med test B1 och F1 eller Ungdom 15/Junior med test B2 och F1 Kappa 2 Minior, Ungdom 13, Ungdom 15 och Junior med test B1 och F1 Pi 6 Minor med F1 eller axel Delta 5 Ungdom C och Junior C med test F1 Zeta 5 Ungdom C och Junior C med tävlingstest Chi 5 Minior C med tävlingstest Omega 1 Testförberedande Sigma 3 Ej aktiv tävlingsåkare, minimum test B1 och F1 Omikron 3 Från Skridskoskolan, utvalda åkare Summa: 47 Sida 8 (21)
Skridskoskolan Vuxengrupp ca 65 Nybörjare, märkestagning ca 14 Två grupper - nybörjare och gamla aktiva Tränarna avgör och bestämmer när en aktiv flyttas till ny träningsgrupp. Ungdomar studerande på gymnasiet eller seniora åkare som vill fortsätta att träna i sin ordinarie träningsgrupp men av tidsskäl inte kan delta 100% kan få träna på 50%. Kriterierna för detta är: studerande på gymnasiet eller högre eller arbetar, 50% och inga andra specialare, man är aktiv på träningarna, man medverkar i showen, åkarens pass sker i samråd med tränarna och man betalar halva träningsavgiften. 4.7 Skridskoskolan Mängden aktiva i Skridskoskolan skall ligga över 60 aktiva. Tränarna genomför märkestagning löpande under säsongen. Tränarna avgör och bestämmer när en aktiv flyttas från SS till träningsgrupperna. Träningstiderna för SS ska vara attraktiva för att skapa möjlighet till en ökning av antalet aktiva. Huvudtränaren och Assisterande tränare ska vara delaktiga i upplägget för Skridskoskolan, delta vid utvalda träningar samt vara delaktiga i beslut av uppflyttningar. Tränare SS och hjälptränare fyller i tidrapporter för den tid de arbetat. Huvudtränaren attesterar tidrapporten samt tillser att kassören får den attesterade tidrapporten. 4.8 Träningskultur De aktiva har själva tagit fram en träningskultur d v s hur man vill vi ha det innan, under och efter träning för att få ut bästa möjliga kvalitet av träningarna och för att alla ska trivas? Följande 10 punkter är grundläggande: 1. Kom i tid! Om många kommer sent stör det och påverkar det som sker på isen 2. Egen uppvärmning innan man går på isen 3. Gå på toaletten innan träning 4. Håret ska vara helt uppsatt 5. Vi tränar när vi är på isen - prata gör vi sen! 6. Ta med vattenflaska/papper ut på sargkanten, inte gå in och ut i båset hela tiden 7. Vårdat och positivt språk på isen och i omklädningsrummet 8. Peppa och coacha varandra och visa på bra och gott kamratskap 9. Försök låt bli att knyta om skridskor under träningen 10. Stretching efter träning 4.9 Besök av gästtränare och teknisk funktionär Gästtränare bör bjudas in 1-2 gånger under säsongen för att stimulera de aktiva och våra tränare, samt för att få en extern bedömning av åkarnas utveckling. En gästtränare ska helst inte vara känd av de aktiva för att på så vis bidra med en ny röst, nya träningsmoment och inspirera de aktiva. Lämplig teknisk funktionär som domare, teknisk specialist eller teknisk kontrollant ska bjudas in 1-2 gånger under säsongen för att ta del av träningar för att bedöma åkarnas kvaliteter, förbättringsområden och tävlingsprogram. Om en gästtränare eller en teknisk funktionär innebär en kostnad för föreningen ska denna godkännas av styrelsen. 4.10 Ersättningstränare När en ansvarig tränare planerar för en längre godkänd frånvaro ska en ersättningstränare anlitas. Överenskommelsen med ersättningstränaren ska vara klar senast en vecka innan tillfället då hon/han behövs. Ordförande och kassör ska informeras om ersättningstränare. Ersättningstränaren fyller i tidrapporter för den tid den arbetat. Ansvariga tränare attesterar tidrapporten samt tillser att kassören får den attesterade tidrapporten. 4.11 Sjukdom tränare Även tränarna blir sjuka ibland. Vi dessa tillfällen försöker vi lösa träningarna på bästa sätt. I första hand mellan de ansvariga tränarna. Sista utvägen, men ibland nödvändig, är inställd träning. Ordförande och kassör ska informeras vid sjukdom. Sida 9 (21)
4.12 Omklädningsrum Vissa träningsgrupper byter om i de allmänna omklädningsrummen. De har tillgång till förrådet i korridoren där de kan förvara sin utrustning. Andra träningsgrupperna byter om i föreningens omklädningsrum där varje aktiv tilldelas en plats och back där de kan förvara sin utrustning. Ansvariga tränare beslutar om vilka träningsgrupper som byter om i föreningens omklädningsrum. Antalet tillgängliga backar, plats för backarna och plats för omklädning styr antalet aktiva som kan få en plats i omklädningsrummet. 4.13 Läger Föreningen anordnar ett uppstartsläger under vecka 32. Målsättningen är att arrangera lovläger under skolloven i november och februari. Lovläger kan arrangeras i samarbete med annan förening. Det är frivilligt att delta vid läger. 4.14 Uppvisning Tränarna arrangerar en enklare juluppvisning i december. Så kallad Slingauppvisning kan även förekomma under säsongen. 4.15 Inspirationsdag Tränarna och styrelsen arrangerar någon typ av inspirationsdag för nybörjare under hösten, typ Prova på dag, Halloween On Ice eller liknande. Syftet med arrangemanget är att marknadsföra föreningen och attrahera nya aktiva att ansluta till oss. 4.16 Sammandrag Skånes Konståkningsförbund Aktiva kan kvalificera sig för och bli inbjudna till sammandrag arrangerade av distriktsförbundet. Vid dessa tillfällen ska en ansvarig tränare delta. Dessa tillfällen förläggs oftast till skollovsveckor. Sammandragen är oftast för A-åkare, men vissa säsonger även för B-åkare eller annan utvald åkarkategori. 4.17 Rehabiliteringsträning När olyckan är framme eller om man drabbas av skada krävs kontakt med sjukvård och/eller sjukgymnaster. Föreningen har inget avtal med sjukgymnast, fysioterapeut, naprapat eller liknande men av erfarenhet rekommenderar vi följande kliniker (med idrottsprofil) för rehabträning: Sjukgymnastikmottagningen Hässleholms sjukhus Hässleholms Rehabcenter Om rehabträning blir aktuell ska detta ske i överenskommelse med ansvariga tränare så att dessa kan kommunicera med den aktives sjukgymnast. Sen är det bra för den aktive att försöka komma till de ordinarie träningarna och träna det man kan eller genomföra sin rehabträning. 5. Test Föreningen har som ambition att arrangera minst två tester under en säsong en på hösten och en på våren. Tillkommer gör de tester andra föreningar arrangerar, vilka föreningen aktivt måste söka sig till. Normalt är följande månader, av olika anledningar, typiska tillfällen för test: september, oktober, december, februari, mars och maj. Svenska Konståkningsförbundets testsystem syftar till; att tidigt utveckla grundläggande skridskoteknik, att bygga upp åkarens teknik i lagom takt, att kvalitetssäkra åkarnas teknik och att klassificera åkarna för tävlingar. Testsystemet består av tre delar tävlingstest, basictest och friåkningstest. Tävlingstestet är en grundläggande test för att få börja tävla. Basictesterna syftar till att åkarna ska lära sig grundläggande skridskoteknik, bågar, skär och vändningar. Friåkningstesterna syftar dels till att kvalitetssäkra teknikutvecklingen samt att dela in åkarna kunskapsmässigt för tävlingar. Basic- och fritest testas separat. Sida 10 (21)
Vid alla tester behövs två (2) domare, utom vid fritest 5-7 som endast kan genomföras vid tävlingar. Beroende på vilken test som ska genomföras avgör vilken domarlicens som krävs. Bedömning av tävlingstest utförs av tränaren i samband med träning. Vid egen arrangerad test med inbjudna domare står föreningen för testavgiften. Vid test hos annan förening står den aktive själv för testavgiften på ca 200 kr, som betalas direkt till den arrangerande föreningen. Vid tävlingstest står den aktive för en administrationsavgift till Svenska Konståkningsförbundet på 250 kr. Transport och kost i samband med test står den aktive själv för. Det förutsätts att tränaren kan åka med någon av de aktiva till och från testsorten. Tränaren åker till testen med de aktiva som testar först och lämnar testen med de aktiva som testar sist. Tränarna bestämmer när en aktiv ska testa. 6. Tävling Tävlingsmomentet är en viktig del i de aktivas utveckling. Föreningens ambition är att alla aktiva som är kvalificerade för tävling ska få möjlighet att tävla i den omfattningen som krävs för att nå sina mål. Tävlingar arrangeras i distriktet och nationellt. Även deltagande vid internationella tävlingar kan förekomma. Vilken tävling man deltar vid beror på vilken kategori man tillhör. Tränarna bestämmer när en aktiv ska tävla, samt vilka tävlingar den aktive anmäls till. 6.1 Arrangera tävling Varje vår anmäler föreningen sitt intresse för att arrangera tävling(ar) kommande säsong. Skånes KF tilldelar sedan tävlingarna till de föreningar som har kvalifikationen att arrangera de olika tävlingsformerna. Allt är baserat på den kvotering av tävlingar som beslutas av Svenska Konståkningsförbundet. För att klara av att genomföra tävlingar krävs det arbetsinsatser från föräldrar och aktiva. 6.2 Coaching vid tävling Ansvariga tränare ska fördela säsongens tävlingar mellan varandra på ett rimligt och rättvist sätt. Vid C-tävlingar kan även äldre aktiva agera tränare/coach, dock ska ansvariga tränare medverka vid minst en C-tävling per termin. Ansvariga tränare skall tillse att dem som åker som tränare/coach vid tävling får nödvändig information om de tävlande i god tid innan tävlingen. Ansvariga tränare ska ge de tävlande konstruktiv återkoppling efter tävlingen. 6.3 Tävlingsplanering Preliminär tävlingsplanering från Skånes KF: Elit Elitserie Enligt fördelning från SKF, slutgiltig i juli, normalt 3-4 tävlingar per termin A-åkare A-tävling Enligt fördelning från SKF, slutgiltig i juli, normalt 2-3 tävlingar per termin V48 i Tyringe B-åkare Klubbtävling V44 i Ej bestämt V47 i Malmö V03 i Malmö V06 i Halmstad V11 i Karlskrona C-åkare Stjärntävling V46 i Malmö och Osby V48 i Mörrum V49 i Lund V04 i Tyringe V07 i Höör V09 i Trelleborg V12 i Helsingborg Sida 11 (21)
Internationell Interclub V10 i Malmö V?? i Köpenhamn 6.4 Internationell tävling Ambitionen är att vissa kategorier av åkare ska få möjlighet att delta vid någon internationell tävling utanför Sverige. Detta ser föreningen som en motivator och ett bra tillfälle att få mäta sin kompetens mot internationellt motstånd. Aktiva som får förmånen att delta vid internationell tävling kan på egen hand söka sponsorer för att täcka sina utgifter. Sponsorerna ska redovisas och godkännas av Styrelsen och Marknadsförings- och sponsorkommittén för att säkerställ att det inte sker i konflikt med föreningens sponsoravtal (om relevant) med samma sponsor. 6.5 Serietävling Föreningen deltar i av Skånes KF arrangerade Skåne- & Juniorserien, som är en lagtävling för C- och B-åkare. Föreningen kommer bli ansvarig för att arrangera minst ett tävlingstillfälle. Föreningen måste engagera bedömare till de tävlingar föreningen deltar vid. 6.6 Tävlingsavgift och avanmälan tävling Föreningen står för tävlingsavgiften. Avgiftens storlek varierar beroende på tävlingsklass. Två gånger om året fakturerar föreningen den aktive en egenavgift per tävling. Det är den aktives ansvar att meddela tränarna vid sjukdom eller annat förbinder som gör att den inte kan starta vid tävlingen man är anmäld till. Avanmälan bör ske senast två dagar före första tävlingsdagen. Platsen kan därmed gå till tävlingens reserver. Om inte avanmälan sker i tid faktureras man dubbel egenavgift. 6.7 Distanskostnader vid tävling Transport, kost och logi i samband med tävling står den aktive själv för. Föreningen står normalt för tränarens logikostnad samt dagtraktamente. Det förutsätts att tränaren kan åka med någon av de aktiva till och från tävlingsorten. Tränaren åker till tävlingen med de aktiva som tävlar först och lämnar tävlingen med de aktiva som tävlar sist. 7. Show Varje vår (i april) arrangerar föreningen en isshow som markerar avslutningen av den ordinarie träningssäsongen. Showen är den enskilt största intäktsaktiviteten för föreningen, och är därmed en kommersiellt mycket viktig aktivitet. Det är frivilligt att delta vid showen. 7.1 Planering Ansvariga tränare och Showkommittén arbetar tillsammans för att organisera, planera och genomföra isshowen. De aktivas föräldrar och dess insatser innan och under showen är ytterst viktiga för att kunna erbjuda en välorganiserad och attraktiv show. De ansvariga tränarna ska vara väl insatta och delaktiga i showens omfattning och detaljer, och måste således dela på planeringen, träningen inför och genomförandet av showen. Planering och förberedande insatser pågår i princip under hela säsongen. Följande hålltider gäller: Maj-Juli: Förslag tema, akter, nummer och musik från tränarna Augusti-September: Fastställa tema, akter, nummer och musik Oktober: Fastställa skisser, skapa instruktioner för kostymer och planera in sponsorträff November: Upphandling fotografering, ljus och filmning November-December: Tyginköp, mönster och provkostymer klara samt information till föräldrar Januari: Införskaffa övrigt material, föräldramöte Februari: Kulisser och rekvisita påbörjas och showträning inleds Mars: Fotografering April: Genrep och show 7.2 Showavgift Sida 12 (21)
Varje aktiv betalar en showavgift som baseras på antalet nummer den aktive deltar i. Avgiften ska täcka omkostnader för t ex tyg till kostymer, material, kulisser, rekvisita, fotografering, ljus och filmning. Aktiva som får solo/halvsolo samarbetar individuellt med tränarna kring utformningen på kostym. Kostnaden för solokostym står den aktive själv för. 8. Hundutställning Föreningen har en avtalad överenskommelse med Nordskånska Kennelklubben (NSK) om att utföra en rad aktiviteter innan, under och efter genomförandet av deras årliga hundutställning i Hässleholm. Även detta är för föreningen ett kommersiellt viktigt uppdrag. Tidpunkten är maj. Hundkommittén planerar och leder de aktiviteter som är överenskomna med NSK. För att klara av uppdraget krävs det att alla medlemmar i föreningen deltar i genomförandet. Normalt sett krävs det insatser under torsdag söndag. Förberedelser under torsdag fredag, utställning på lördag söndag och rivning/återställning under söndagen. 9. Utbildningsplan Föreningen planerat för följande kompetenshöjande aktiviteter inför eller under säsongen: Tränare/Instruktör Instruktörsutbildning Grundkurs Eventuellt 2 st. Instruktörsutbildning Steg 1A - Instruktörsutbildning Steg 1B - Instruktörsutbildning Steg 2A Eventuellt 2 st. Instruktörsutbildning Steg 2B - Instruktörsutbildning Steg 3A - Instruktörsutbildning Steg 3B - Instruktörsutbildning Steg 4A - Instruktörsutbildning Steg 4B - Teknikspecifikt - Ledarskap/Coaching - Mental träning - Fysträning - Kost & Hälsa - Skadeförebyggande - Gästtränare Tränarutbyte med annan förening - Samträning med annan förening - Rose Kathy och Ishkhan Kirakosian Svenska språket - Internationell tävling Rose Kathy eller Ishkhan Kirakosian Tävlingsarrangör Tävlingsledning Wiveca Hörlin Wisborg Evenemangsutveckling - Datainmatare Jerry Bengtsson IndTA för arrangör - Tekniska funktionärer Domarutbildning Steg 1 Liv Hörlin Wisborg och Nathalie Wong Domarutbildning Steg 2 - Domarutbildning Steg 3A - Domarutbildning Steg 3B - Domarutbildning Steg 4A - Domarutbildning Steg 4B - Domarutbildning IndTA för domare - Teknisk kontrollant (TC) - Teknisk specialist (TS) - Sida 13 (21)
Data-/Videooperatör (DVO) - Övrigt SISU Idrottsutbildarna Vad är ej klart. 10. Kommunikation & Information För att verksamheten ska vara professionell och effektiv krävs det en bra och öppen kommunikation mellan styrelse, tränare, aktiva, kommittéer och föräldrar samt ett bra och strukturerat informationsflöde. Även om många i föreningen behärskar det engelska språket i tal och skrift skall alltid viktig information och viktiga instruktioner till aktiva och föräldrar vara på svenska. Det går bra att skriva på svenska till tranare@tyringeks.se. 10.1 Forum Föreningens hemsida är den viktigaste forumet för all informationsspridning. Löpande riktad kommunikation till medlemmarna sker i första hand här. Andra forum som Facebook är forum som effektivt förmedlar information, men Facebook är det sekundära forumet. Ha som rutin att titta in på hemsidan någon gång varje vecka! 10.2 E-post Kontakt med styrelsen, tränare och kommittéer tas lämpligast via e-post. Föreningen har ett antal standardiserade e- postadresser. Ordförande Styrelsen Kassör Ansvariga tränare Tränare Skridskoskolan Tävlingskommittén Showkommittén ordforande@tyringeks.se styrelsen@tyringeks.se kassor@tyringeks.se tranare@tyringeks.se ss.ks@tyringeks.se tavling@tyringeks.se isshow@tyringeks.se Båda de ansvariga tränarna nås på tranare@tyringeks.se. Om man vill prata via telefon eller personligen med ansvariga tränare - skicka ett e-postmeddelande om det så hittar ni en tid som passar oss båda. Frågor om Skridskoskolan och skickas till ss.ks@tyringeks.se. 10.3 Möten Under säsongen hålls ett antal obligatoriska möten för att planera, samordna, informera och följa upp verksamheten. Årsmöte Avstämningsmöte tränare Styrelsemöten Tränarteammöte Kommittémöte Ungdomskommitté/Tränare möte Klubbmöte Föräldramöte show Uppföljningsmöten Planeringsmöte I augusti En gång i månaden (ordförande och/eller annan styrelserepresentant) En gång i månaden En gång i månaden Enligt överenskommelse i varje kommitté I oktober och januari I september och i februari I januari I mars-maj I juni 10.4 Tyringe Hockey Samarbetet med Tyringe Hockey är viktigt ur flera perspektiv (Hässleholms Fritid, ishallar, arrangemang mm). Dialogen bör finnas regelbundet. Ordförande är ansvarig för ett en god och naturlig kontakt finns och vidmakthålls. 10.5 Hässleholms Fritid Kommunikationen med Hässleholms Fritid görs enligt följande: Tidsbokning för träning/test/tävling/show av ansvariga tränare Allmänna och formella frågor/problem av ordförande Sida 14 (21)
Alla bekräftelser på bokning av lokaler ska kopieras till ordforande@tyringeks.se och till kassor@tyringeks.se. All kommunikation med Hässleholms Fritid skall vara på svenska. 10.6 Personuppgifter Föreningen arbetare enligt Riksidrottsförbundets direktiv gällande General Data Protection Regulation (GDPR). En integritetspolicy är framtagen, och kan fås på begäran från ordförande. 10.7 Månadsbrev Ett månadsbrev distribueras varje månad av styrelsen. På så vis är styrelsen mer synlig och kan arbeta proaktiv och samordnat med information från t ex styrelse, tränare och kommittéer. 11. Föreningskläder Föreningen har ingen eget lager och försäljning av föreningskläder. Följande plagg är avtalade med Skate Paradice och kan köpas via deras hemsida: Träningsjacka med föreningstryck och namn på bröstet Träningstights Skridskor (föreningen har % rabatt på köp av skridskor och skenor) Lättdunsjacka Tränarjacka Ambitionen är att hitta en samarbetspartner som kan erbjuda en föreningskollektion, t ex t-shirt, träningslinne, träningsväst, pikétröja, träningsoverall, vintermössa, vinterjacka, supporterjacka och väskor. I samband med att vi på olika sätt representerar föreningen är det önskvärt att bära föreningskläder. 12. Projekt Varje år finns det behov av att förbättra och/eller utveckla olika områden inom verksamheten. Under säsongen är förslaget att arbeta med följande: Prioriterat Genomföra aktiviteter kopplat till budgeten WiFi i klubbrummet Omklädningsrummet och duschen organiseras Etablera Ungdomskommittén Skapa en Krisgrupp och krishanteringsinstruktioner Skapa gruppteam Samarbete med Osby KK (träning) Om tiden finns Ta fram en kollektion med föreningskläder samt utse en samordnare Inleda samarbete med skolan i Tyringe samt utse en samordnare Någon typ av event per träningsgrupp 13. Ekonomi För att nå föreningens ambitioner och mål krävs det en ekonomi som understödjer verksamheten. Ambitionen är att föreningen ska ha en väl balanserad ekonomi utan krav på vinst. På största intäkterna är: Sida 15 (21)
Träningsavgifter LOK stöd från Riksidrottsförbundet Kommunala bidrag Söka bidrag, stipendium etc. Arrangera tävling(ar) Isshowen Hundutställningen Sponsorer Formbyte hos SwedSafe Genomföra försäljningsaktiviteter Genomföra inventeringar De största kostnaderna är: Tränares löner och tillhörande sociala avgifter Träningslokaler Anmälningsavgifter tävlingar Resor och logi för tränare vid tävlingar, tester och sammandrag Arrangera tävling(ar) Utbildningar 13.1 Budget Under perioden maj-juni arbetar styrelsen fram ett budgetförslag för kommande säsong baserad på den verksamhetsplan, mål och ambitioner föreningen har med den nya säsongen. Budgeten godkänns vid årsmötet i augusti. Förslag budget: Säsong 2019/2020 2018/2019 2017/2018 Intäkter 1 314 700 1 198 000 1 162 000 Kostnader -1 323 200-1 239 000-1 230 000 Budget (kr) 8 500-41 000-68 000 13.2 Tränare Föreningen har två anställda tränare, en på 100% och en på 60%. Till dessa två ska läggas tränare Skridskoskola och 3-5 hjälptränare. Anställda tränare har månadslön. Tränare ansvarig för Skridskoskolan och hjälptränare med aktiv/är aktiv i föreningen får en timersättning som avdrages på träningsavgiften. Tränare ansvarig för Skridskoskolan och hjälptränare utan aktiv/ej aktiv i föreningen får en timersättning. Hjälptränare med utbildning enligt Svenska Konståkningsförbundets steg 1 eller högre får en högre ersättning än de utan formell utbildning. Övriga ej aktiva tränare ersätts enligt överenskommelse. Grundkoncept är att ersättningar baseras på den enskildes kompetens, engagemang, erfarenhet, kapacitet och prestation som tränare. 13.3 Medlemsavgift Alla aktiva betalar en obligatorisk medlemsavgift till föreningen. Man kan vara medlem som enskild åkare, som familj eller som stödmedlem. Medlemsavgifterna beslutas vid årsmötet. Medlemsavgiften är: Åkare 250 kr Sida 16 (21)
Familj Stödmedlem 400 kr 100 kr 13.4 Träningsavgift Alla aktiva betalar träningsavgift. Träningsavgift är uppdelad på tre tillfällen - hösttermin, vårtermin och eftersäsong (för de som anmäler sig till det) och Träningsavgifterna beslutas vid årsmötet. Träningsavgifterna för höst- respektive vårtermin är: Alfa 3750 kr Beta 3375 kr Gamma 2625 kr Theta 2250 kr Kappa 2250 kr Pi 2250 kr Delta 2250 kr Zeta 2250 kr Chi 1875 kr Omega 1500 kr Sigma 800 kr Omikron 400 kr Skridskoskolan 650 kr Träningsavgifternas nivå styrs av antalet åkare i föreningen och hur mycket istid varje grupp har. Avgiften kan således variera från en säsong till en annan. Träningsavgiften baseras på 7,50 kr/isminut eller 450 kr/istimme i veckan. Avgift för fysträning är inkluderat. En aktiv som byter grupp under en termin bli fakturerad tilläggskostnaden för innevarande termin. 13.5 Lägeravgift De aktiva som väljer att delta i de läger föreningen arrangerar under säsongen faktureras en separat avgift för lägret. 13.6 Tävlingsavgift Föreningen betalar tävlingsavgiften till arrangerande förening. De aktiva betalar en egenavgift per tävling de deltar i som faktureras av föreningen. 13.7 Testavgift Vid tävlingstest betalar den aktive en administrationsavgift för att täcka kostnaden för registreringen hos Svenska Konståkningsförbundet. Föreningen betalar testavgiften vid egen arrangerad test. Vid test hos annan förening betalar den aktive en testavgift på plats till den arrangerande föreningen. 13.8 Stöd och bidrag Föreningen försöker hålla sig uppdaterad kring vilka bidrag och stöd man kan söka från olika förbund, kommun och privata näringslivet. 13.9 Arrangera tävling Att arrangera tävlingar innebär en hel del utgifter men även intäkter. Utgifterna ska kompenseras med den tävlingsavgift gästande tävlande betalar till arrangerande förening. Vissa typer av tävlingar kan ge ett överskott till föreningen. 13.10 Show Den årliga isshowen är mycket viktig för föreningen. Showen är en kommersiell show vilket innebär att den spelar en stor roll ur ett ekonomiskt perspektiv. Därmed måste showen kontinuerligt utvecklas för att säkerställa budgeterade intäkter. 13.11 Hundutställning Även hundutställningen är viktig för föreningen ur ett ekonomiskt perspektiv. Förtroendet att få fortsätta utföra uppdraget åt NSK är viktigt för föreningen. Sida 17 (21)
13.12 Sponsorer Föreningen har olika sponsorpaket som erbjuds till företag. Ett antal sponsorer hjälper oss inför showen (annonser i programbladet). Planerna är att öka antalet sponsorer för att möjliggöra föreningens ambitioner och mål. 13.13 Försäljningsaktiviteter För att säkerställa intäkter budgeterar föreningen med ett par försäljningsinsatser eller andra likande insatser under säsongen. 13.14 Träningslokaler Föreningen har en god relation till Hässleholms Fritid, och avgiften för ishall och andra träningslokaler ligger under tävlingssäsongen förhållandevis lågt. Eftersäsongsträningen innebär tyvärr helt andra nivåer på avgiften för ishallen. 13.15 Fakturering avgifter Betalningstillfälle av de olika avgifterna: Juli Uppstartslägeravgift + medlemsavgift för lägerdeltagare Augusti Medlemsavgift övriga September Höstens träningsavgift Oktober November December Januari Egenavgift hösten tävlingar Februari Vårens träningsavgift Mars Showavgift April Maj Egenavgift vårens tävlingar Juni Eftersäsongsavgift Faktura skickas till den aktive en månad innan avgiften ska betalas. 14. Mål För att säkerställa att verksamheten drivs i rätt riktning definieras mål för säsongen. Styrelsen ansvara för att målen följs upp regelbundet under säsongen. Alla beslut, mål, aktiviteter mm ska alltid baseras på och ligga i linje med förenings ambition att utveckla duktiga konståkare över tid. Det är viktigt att det är ÅKARNA som står i centrum i alla resonemang, och att det är för deras utveckling föreningen ska verka. Styrelsen har fastställt följande övergripande mål: Funktioner Tränarkonstellationen fungerar mycket bra 1-2 nya hjälptränare rekryterade Stödfunktioner tillsatta Träning Utvalda åkare granskade av tekniska specialist (för att bedöma tekniska elementen i tävlingsprogrammen) A-åkare tränar med annan förening (erbjuds träning i annan klubb med åkare på lika nivå) 1 gästtränare per termin 2-3 tävlingsåkare byter tävlingsklass Test 8-10 klarade grundläggande tävlingstester 8-10 klarade basictester 8-10 klarade fritester Tävling Sida 18 (21)
A- och B-åkare tar personbästa med 2-5 poäng någon gång under säsongen i antingen kortprogram eller friåkningsprogram eller total i båda programmen, eller får en högre level i piruett(er) eller stegsekvens(er) någon gång under säsongen Tilldelade tävlingar genomförda med omdömet mycket bra Show Ekonomiskt enligt budget >85% av antalet tillgängliga biljetter till showen sålda Hundutställning Avtal förnyas med NSKK Utställningen genomförd med omdömet mycket bra Utbildningar Utbildningsplanen genomförd Marknadsföring och sponsorer Nya sponsorer avtalas Sponsorträff genomförs vid showen Ekonomi Resultat enligt budget eller bättre Aktiviteter enligt budget genomförda Skridskoskola på >60 åkare 15. Uppföljning av säsongen Uppföljning av innevarande säsong görs av styrelsen under mars-maj, för att skapa underlag för den kommande säsongens verksamhetsplan, budget mm. Uppföljning och återkoppling är ur många perspektiv viktig för att ha en hälsosam och ständigt utvecklande verksamhet. Mars - April = Uppföljning (erfarenheter/förbättring/utveckling) Uppföljning och återkoppling med tränare Uppföljning och återkoppling från kommittéer April - Maj = Planering Underlag åkare och grupper kommande säsong (uppskattning) Årsplanering och önskemål från tränare (förslag) Funktioner och resurser kommande säsong (förslag) Utbildningsbehov kommande säsong (förslag) Nya mål och prioriterade aktiviteter kommande säsong (förslag) Maj - Juni = Verksamhetsplan Verksamhetsplan (förslag) Ekonomi/Budget (förslag) Planeringsdag för styrelsen Planeringsmöte med medlemmarna Augusti = Beslut Årsmöte Verksamhetsplan (beslut) Ekonomi/Budget (beslut) Sida 19 (21)
16. Vad händer under säsongen? Här följer några viktiga händelser under säsongen: Juni Utvecklingssamtal (B och A-åkare) Augusti Uppstartsläger Årsmöte Utvecklingssamtal September Utvecklingssamtal Träningen i Hässleholm startar Skridskoskolan startar Tävlingar startar Klubbmöte SKF Convension/Årsmöte (vart annat år) Oktober Inspirationsdag November Lovläger Sammandrag Skånes KF (?) A-tävling i Tyringe December Julavslutning Sammandrag Skånes KF (?) Samordning med Tyringe Hockey och Hässleholms Fritid (inför eftersäsong) Januari Ansöka om Elitlicens Föräldramöte om showen och kostymer Stjärntävling i Tyringe Februari Lovläger Sammandrag Skånes KF (?) Ansöka sommarläger Klubbmöte Mars Start showträning Fotografering show April Tävlingar avslutas Sammandrag Skånes KF (?) Show Skånes KF informations- och årsmöte Uppföljning Maj Eftersäsongsträning Sida 20 (21)
Hundutställning Uppföljning Besked om Elitlicens Samordning med Tyringe Hockey och Hässleholms Fritid (inför kommande säsong) Säsongsplan kommande säsong från tränarna Planering inför kommande säsong Inbjudan uppstartsläger i augusti Juni Eftersäsongsträning Uppföljning Planering inför kommande säsong Verksamhetsplan och budget (förslag) Planeringsmöte Sommarläger Juli Sommarläger Ekonomiskt bokslut 17. Bilagor Arbetsbeskrivning Styrelsen Arbetsbeskrivning Tränare Arbetsbeskrivning Tävlingskommittén Arbetsbeskrivning Marknadsförings- och sponsorkommittén Arbetsbeskrivning IT kommittén Arbetsbeskrivning Showkommittén Arbetsbeskrivning Hundkommittén Arbetsbeskrivning Fikakommittén Arbetsbeskrivning Byggkommittén Sida 21 (21)