VERKSAMHETSPLAN SÄSONGEN

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN SÄSONGEN 2017/2018 Tyringe Konståkningssällskap Styrelsen BESLUTSVERSION Sida 1 (7)

2 1. INLEDNING I december 2016 tog Styrelsen beslut om att under våren 2017 arbeta fram en strategi för att tydliggöra föreningens mål och ambitioner de närmaste tre säsongerna. Fokus ska ligga på pro-aktivt arbete, ha en god planering av verksamheten, ge åkare möjlighet till kvalitetsmässig bra och allsidig träning, förbättra tävlingsresultaten och bygga en talangutvecklingsverksamhet. För att lyckas med strategin behöver föreningen duktiga tränare som kan utveckla våra åkare, ett aktivare föräldraengagemang samt att ekonomin utvecklas för att möjliggöra två heltidsanställda tränare. Arbetet i föreningens alla funktioner ska präglas av ett positivt engagemang, inspiration, passion och glädje. Föreningens nya vision är: Tyringe Konståkningssällskap ska vara en attraktiv konståkningsförening för barn och ungdomar från nybörjare till elitåkare där alla ges möjlighet att uppnå sina mål utifrån sina förutsättningar och ambitioner. Alla funktioner i föreningen från styrelse till tränare och kommittéer ska sträva mot att skapa en kultur där föreningen går mot att bli lite professionellare, lite bättre, lite mer målmedveten och har en bra struktur och tydlighet i arbetet. Vi som medlemmar ska i alla sammanhang vara stolta över att representera Tyringe Konståkningssällskap! 2. ORGANISATION För att skapa en hållbar verksamhet och för att uppnå de mål klubben arbetar mot krävs en organisation med olika funktioner där alla förstår sin roll och sina ansvarsområden. Styrelsen är ansvariga för verksamheten och har till sin hjälp en tränarstab och ett antal kommittéer som utför mycket av det operativa arbetet under säsongen. Styrelse Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot 1 Ledamot 2 Ledamot 3 Tränare Huvudtränare Assisterande tränare Ansvarig SS + KS Hjälptränare SS + KS Hjälptränare C-tävlingar Hjälptränare pool vid behov Danstränare Mental tränare Oscar Löfroth Malin Hallberg Pauli Jönsson Stefan Wedman Rose Kathy Michaela Kristensson Sofia Thörn 4-6 ordinarie hjälptränare assistenter 4-6 st äldre B- och A-åkare 2-4 st äldre åkare B- och A-åkare Specifika ansvarsområden fördelat på Huvudtränare och Assisterande tränare: Utvecklingsansvarig Fys (off-ice, gym kondition och tester som synkas med SKF Ungdomssatsning) Program & Koreografi Teori Show Skåne KFs sammandrag Administration träningar, tävlingar, distrikts- och förbundsfrågor mm. Sida 2 (7)

3 Kommitteér Träningskommitté Tävlingskommitté Showkommitté Marknadskommitté Hundkommitté Hantverkskommitté Fikakommitté IT kommitté Kommunikation Hemsida design/utformning Hemsida löpande nyheter Mail Facebook Linda Lidgren och Hanna Löfroth Wiveca Hörlin Wisborg och Matilda Persson och Daniel Clarin Hanna Löfroth och Joakim Nilsson och Jonas Bodén och Maria Gunta Larsson och Ulrika Palmgren Dick Nordström och Fredrik Persson IT kommitten IT kommitten Styrelse, tränare och kommittéer Allmänt forum, håll god ton Valberedning (väljs vid årsmötet) Jerry Bengtsson, Sara Håkansson och Beata Nowakowski Revisorer (väljs vid årsmötet Reine Bothom, Beata Nowakowski och Camilla Hakar Övriga funktioner Allmänna förbundsfrågor Ordförande Kontakt Swedsafe (formbyte) Pauli Jönsson Pressansvarig Stefan Wedman 3. STYRELSENS ARBETE Styrelsen ska ha en balanserad sammansättning av engagerade personer och i möjligaste mån representera flera av klubbens kategorier av åkare samt vara jämställd. Styrelsen primära ansvarsområden under säsongen är: 1. Operativt ansvarig för verksamheten 2. Styrelsemöte varje månad 3. Uppföljning av beslutad verksamhetsplan, och besluta om eventuella avvikelser 4. Uppföljning av budget vid varje styrelsemöte, och besluta om eventuella avvikelser 5. Uppföljning av nyckeltal 6. Uppföljning av sportsliga resultat 7. Stödja kommittéerna i deras arbete 8. Tillgodose tränarnas utbildningsbehov 9. Planera och genomföra föräldramöten Inför kommande säsong har Styrelsen några viktiga områden med specifikt fokus: Elitlicens 2018/2019 (uppfylla krav från Svenska Konståkningsförbundet). Projektledare utses. Värdefull värdegrund tillsammans med SISU Idrottsutbildare. Riktar sig till styrelse, ledare, aktiva och föräldrar. Sida 3 (7)

4 4. HUVUDTRÄNARENS ÖVERGRIPANDE SÄSONGSPLANERING Huvudtränaren tillsammans med Assisterande tränare är ansvariga för att skapa en genomtänkt plan för träning och tävling under säsongens alla perioder (försäsongsträning, inledning säsong, tävlingssäsongen och eftersäsong). Ett axplock av tränarnas aktiviteter under säsongen: Utvecklingssamtal med åkare Isträning Off-ice träning Teori Tävlingar för C-, B- och A-åkare Åka iväg tävling för B-åkare (nationell) och A-åkare (internationell) Planera och genomföra tester i samråd med Tävlingskommittén Planera Skånes KFs sammandrag Regelbundna möten med styrelse Regelbundna planeringsmöten med tränarstaben Regelbundna möten med Träningskommittén Möten med föräldrar och åkare i utvalda träningsgrupper Eftersäsongsträning under maj-juni Förberedande träning under juni-juli Planera uppstartsläger i augusti Arrangera miniläger under säsongen (oftast lovveckor) Bjuda in gästtränare (kan möjliggöras efter behov och beslut) Samarbete med annan klubb (specifikt för elitåkare) Bistå Showkommittén 5. TRÄNINGSGRUPPER Preliminära träningsgrupper och åkare inför den kommande säsongen: Opal (4) Minnah Nordström, Iza Sjöö, Thea Olsson och Elli Söderling Kristall 2 (5) Bella Nilsson, Mathilde Johansson, Alma Johansson, Alicia Ovesson och Amanda Pettersson Kristall 1 (5) Smilla Örn, Nellie Karlsson, Lova Andersson, Tyra Lindahl och Moa Pramle Safir (6) Filippa Larsson, Ebba Berg, Magdalena Thörn, Anna Fridvall, Tova Persson och Alice Berg Diamant (6) Alicia Nordh, Elna Bruno, Ronja Svensson Lind, Tuva Stolt, Molly Nordström och Molly Adamsson. Brons (4) Selma Pålsson, Amanda Palm, Alma Nilsson och Neah Hugosson Silver 2 (3) Simon Löfroth, Maja Hörgerud och Sofia Löfroth Silver 1 (2) Ines Håkansson och Dina Bothom Guld (6) Emilia Nowakowski, Matilda Bodén, Emily Simic, Emina Nordstedt, Ida Jönsson och Alma Berlin Platinum 2 (5) Molly Bengtsson, Melanie Vallejos, Miriam Palmgren, Gabriella Thörn och Tea Nilsson Platinum 1 (2) Nathalie Wong och Isabell Hallberg Titan (2) Merle Demuth och Liv Hörlin Wisborg Elit (2) Danielle Kristensson och Emma Lidgren Totalt 52 åkare i träningsgrupperna. Skridskoskolan och Konståkningsskolan tillkommer. Sida 4 (7)

5 6. MÅL Baserat på strategiarbetet har styrelsen valt ut följande övergripande mål för säsongen 2017/2018: 1. Det ska finnas en övergripande säsongsplanering för träning och tävling 2. B- och A-åkare ska ha en individuell utvecklingsplan 3. Åkarna ska erbjudas en bättre anpassad träning som komplement till isträning 4. Ta fram ett förslag på en talangutvecklingsverksamhet 5. Få fram 2-3 nya åkare i Minior B 6. Under säsongen löpande förbättra och utveckla tävlingsresultaten för B- och A-åkare 7. Skapa en IT kommitté 8. Det ska finnas två samordnare i varje kommitté 9. Skapa mer istid jämfört med föregående säsongen 10. Ta fram förslag på budget som möjliggör två heltidsanställda tränare 7. PRIORITERADE AKTIVITETER För att nå målen har ett antal prioriterade aktiviteter identifierats: Styrelsen 1. Föräldramöte i augusti respektive i januari. 2. Underhålla och förstärka relationen med TSoSS. 3. Hitta en lösning på att sköta en viss löpande administration. Skapa en lista över behovet. 4. Aktivt arbete för ett ökat föräldraengagemang. 5. Arbetsbeskrivning för huvudtränare respektive assisterande tränare. 6. Besluta om vilka som kommunicerar med Fritidskontoret i olika frågeställningar. 7. Ta ett omtag kring vilka bidrag, stipendium mm från olika organisationer/myndigheter vi kan ansöka om. 8. Se över möjligheten till ökat faktureringsintervall (mindre betalningsposter för familjer fast oftare). Tränare 1. Övergripande säsongsplanering för träning och tävling 2. Resursplanering för säsongen träning, tävling, sammandrag mm. 3. Informationsmöte med föräldrar och åkare i de lägre träningsgrupperna. 4. Information om gruppkriterier, gruppindelning och träningsschema inför kommande säsong 5. B- och A-åkare ha utvecklingssamtal senast 1 månad innan första tävlingen 6. Åkarna i utvalda grupper ska ha en individuell utvecklingsplan 7. Kort avstämning av utvecklingssamtalet i december-januari 8. Förslag på talangutvecklingskoncept 9. Arrangera två tester under säsongen samt delta vid andra klubbars tester vid 2-3 tillfällen 10. Kalla till regelbundna möten med hjälptränare. Standardiserad agenda. Korta minnesanteckningar skickas till styrelsen. 11. Tränarna tar fram ett förslag på hur ett samarbete med annan klubb kan se ut. 12. Generellt förbättra Program Components. 13. Engagera äldre åkare i hjälptränaruppdrag (träningar/tävlingar). Träningskommitteén 3. Kalla till regelbundna möten. Med huvudtränare och assisterande tränare. Standardiserad agenda. Korta minnesanteckningar skickas till styrelsen. 4. Utkast till övergripande säsongsplanering av tränare, träningsinnehåll, gruppindelning och träningsschema inför kommande säsong presenteras vid planeringsmötet i juni. 5. En mall för utvecklingssamtalen tas fram i samarbete med tränarna. Sida 5 (7)

6 6. Ta fram en strategi om hur vi ekonomiskt hanterar det bredare träningsbehovet, t ex typer av off-ice, dans, teori, gymträning, koreografi, mental träning, gästtränare mm. 7. Ta fram ett förslag på ett samarbete med annan klubb (primärt för elitåkare). 8. Försöka hitta lösningar som medger mer istid. 9. Identifiera utbildningsbehov (tränare). Tävlingskommitteén 4. Arrangerar av förbundet tilldelade tävlingar ca 1-2 per år. 5. Identifiera utbildningsbehov (krav för att få genomföra tävlingar samt domarutbildning). Showkommitteén 4. Planera och genomföra isshow i samarbete med tränare och berörda kommittéer. Marknadskommitteén 4. Sponsorträffar genomförs någon gång per säsong. Hundkommitteén 4. Hitta lösning på hur vi får föräldrar till att ta sitt ansvar inför och under utställningen. Hantverkskommitteén 3. Dialog med berörda kommittenter och hålla sig uppdaterad på kommande aktiviteter. Fikakommitteén 3. Dialog med berörda kommittenter och hålla sig uppdaterad på kommande aktiviteter. IT kommitteén 3. Skapa ett TKS arkiv för dokument, typ moln eller liknande. 8. NYCKELTAL För att säkerställa att verksamheten drivs i rätt riktning definieras nyckeltal enligt nedan. Styrelsen ansvara för att nyckeltalen följs upp regelbundet under säsongen. 1. Antal nya Minior B åkare >2 åkare under säsongen 2. Deltagande vid test >5 tester under säsongen 3. Testresultat Basic test >55 % godkända tester vid varje tillfälle 4. Testresultat Fri test >55 % godkända tester vid varje tillfälle 5. Poängutveckling vid tävling A-åkare >10 % över säsongen 6. Poängutveckling vid tävling B-åkare % över säsongen Sida 6 (7)

7 7. Domarutbildning ny domare >1 domare under säsongen 8. Betalda platser vid varje föreställning isshowen >85 % av tillgängliga platser 9. Öka omsättningen +2 % eller bättre 9. BUDGET KOMMANDE SÄSONG För att nå målen och genomföra prioriterade aktiviteter krävs det en budget som säkerställer verksamheten. Normalt strävar föreningen mot att budgeten ska vara ett nollsummespel mellan intäkter och utgifter. Inom tre år vill styrelsen se en budget som möjliggör två heltidsanställda tränare. Därför kommer vi till kommande säsong öka posten fasta kostnader för tränare från 100% + 60% till 100% + 80%. Föreningen kommer även i fortsättningen att ha som ambition att anmäla många åkare till tävlingar. Ersättningen för hjälptränare kommer att revideras för att attrahera rekrytering av hjälptränare. På intäktssidan kommer följande poster även i fortsättningen vara viktiga för en stabil budget: Träningsavgifter LOK stöd Kommunala bidrag Isshow Hundutställningen Sponsorer Formbyte hos SwedSafe i Höör Arrangera tävling(ar) De största utgifter består i: Löner Sociala avgifter Hyror träningslokaler Anmälningsavgifter tävlingar Logi och resor tränare vid tävlingar Isshow Arrangera tävling(ar) Styrelsen genomför ett budgetmöte i juli. Budgetförslaget skall finnas framme till årsmötet i augusti, då godkännande av budget görs. 10. ÖVRIGT En översyn av omklädningsrummets utrymmen och logistik kommer att göras för att skapa en bättre ordning och trivsel för både åkare och tränare. Föreningen fyller 25 år Någon typ av uppmärksamhet kommer att ske under säsongen. Sida 7 (7)