PROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Dävensö, 15:00 18:00 Ajournering 16:26-16:31 Beslutande Övriga deltagare Ledamöter Kaj Bergenhill, ordförande (M) Hans Åberg, 1:a vice ordförande (L) Björn-Inge Björnberg (S) Kristian Cronsell (S) Johan Tholander (SD) Navdeep Singh Bhatia (SD) Ingvar Landälv (KD) Tomas Carneheim (V) Lars Thomasson (C) Tjänstgörande ersättare Camilla Janson (S) Lena Åkerlind (M) Kaj Söder, utbildningschef Jesper Sjögren, stabschef 34-40 Peter Ottosson, controller 34-40 Lena Nisser, kvalificerad utredare 40 (temaärende) Katarina Ekroth, kommunjurist 37 Hillevi Montor, nämndsekreterare Närvarande ersättare Mary Svenberg (S) Richard Ramstedt (SD) Gunilla Nyberg (KD) Daphne Frithiofsen (C) Kerstin Krantz Dürhagen (MP) Utses att justera Camilla Janson (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2019-09-30 kl. 09:00 Paragrafer 34 36, 38-44 Underskrifter Sekreterare... Hillevi Montor Ordförande... Kaj Bergenhill (M) Justerare... Camilla Janson (S) Organ: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande: 2019-09-30 Datum för anslags nedtagande: 2019-10-21 Förvaringsplats för protokoll: Underskrift Kommunledningskontoret... Hillevi Montor
PROTOKOLL 3 (16) Innehållsförteckning 34 Ändring av föredragslistan 5 35 Verksamhetsrapport augusti 2019 5 36 Underlag till budget 2020 6 37 Yttrande om ersättningsmodell för extra lokalbidrag i skolor och förskolor 38 Systematiskt kvalitetsarbete 2019 - grundsärskolan 39 Svar på remiss förslag till namnpolicy 9 40 Medborgarförslag angående sopsortering vid Brunna förskola 41 Särskilt ärende 11 42 Rapporter 12 43 44 Delegationsbeslut Anmälningar 7 8 10 13 16 Postadress: Upplands-Bro kommun, 196 81 Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: 08-581 690 00 Fax: 08-581 692 40 E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se
PROTOKOLL 4 (16) 34 Ändring av föredragslistan Beslut 1. Ordförandes rapport läggs till föredragslistan. 2. Ärendet Särskilt ärende Nybyggnation av förskolor och skolor läggs till föredragslistan. Sammanfattning 1. Ordförande Kaj Bergenhill (M) meddelar att han vill lägga till Ordförandes rapport till föredragslistan. 2. Ledamot i en nämnd har rätt att ta initiativ till nya ärenden i nämnden enligt kommunallagen. Kristian Cronsell (S), Björn-Inge Björnberg (S) och Camilla Janson (S) vill väcka ärendet Särskilt ärende Nybyggnation av förskolor och skolor.
PROTOKOLL 5 (16) 35 Verksamhetsrapport augusti 2019 Dnr UN 19/0295 Beslut godkänner Utbildningskontorets Verksamhetsrapport augusti 2019 och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Utbildningskontoret har skrivit en verksamhetsrapport per 31 augusti med helårsprognos för 2019. Reservationer och särskilda uttalanden Camilla Janson (S), Björn-Inge Björnberg (S), Kristian Cronsell (S) och Tomas Carneheim (V) deltar inte i beslutet. Beslutsunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 3 september 2019 Verksamhetsrapport augusti 2019 Förslag till beslut godkänner Utbildningskontorets Verksamhetsrapport augusti 2019 och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Beslutsgång Camilla Janson (S), Björn-Inge Björnberg (S), Kristian Cronsell (S) och Tomas Carneheim (V) deltar inte i beslutet. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 6 (16) 36 Underlag till budget 2020 Dnr UN 19/0006 Beslut tackar för underlaget och sänder det vidare för politisk beredning. Sammanfattning Utbildningskontoret har gjort ett budgetförslag för 2020 med utgångspunkt från Kommunstyrelsens direktiv och den preliminära ramen. Beslutsunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 3 september 2019 Budgetförslag för 2020 Förslag till beslut tackar för underlaget och sänder det vidare för politisk beredning. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 8 (16) 38 Systematiskt kvalitetsarbete 2019 - grundsärskolan Beslut Dnr UN 19/0417 godkänner utbildningskontorets SKA-rapport Grundsärskola. Sammanfattning Utbildningskontoret har gjort en sammanställning och analys av systematiska kvalitetsarbete för verksamhet grundsärskola för läsåret 2018/19. Analyserna ger en bild av verksamheterna ur ett huvudmannaperspektiv och vilka utvecklingsområden som har identifierats. Beslutsunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 10 september 2019 SKA-rapport för grundsärskolan Förslag till beslut godkänner utbildningskontorets SKA-rapport Grundsärskola.
PROTOKOLL 9 (16) 39 Svar på remiss - förslag till namnpolicy Dnr UN 17/0175 Beslut välkomnar ett policydokument som förtydligar processen för namntilldelning och antar Utbildningskontorets yttrande och överlämnar det till Tekniska nämnden. Sammanfattning Tekniska nämnden har ansvar för att namnsätta vägar och strategiska platser i kommunen. Namnberedningsgruppen har arbetat fram ett förslag till namnpolicy för Upplands-Bro kommun. Namnpolicyn beskriver vilka ramverk vi har att förhålla oss till och vilka grundprinciper som bör vara vägledande för namnvården i Upplands-Bro kommun. Utbildningskontoret har yttrat sig om policyn. ställde sig positiv till förslaget den 31 januari 2018. Detta är remissomgång två. Beslutsunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 9 september 2019 Namnpolicy - remissutkast Förslag till beslut välkomnar ett policydokument som förtydligar processen för namntilldelning och antar Utbildningskontorets yttrande och överlämnar det till Tekniska nämnden. Protokollsanteckning Johan Tholander (SD) och Navdeep Singh Bhatia (SD) medges lämna följande protokollsanteckning: Namnpolicyn skall baseras på bevarandet av kulturarvet. Detta innebär att vid nybyggnation skall nya gator/vägar/kommunikationsleder, i mesta möjliga grad utgå ifrån de gamla ortsnamnen/beteckningarna och namnges därefter. I de fall detta av någon anledning inte är möjligt/applicerbart, kan fantasi - namn accepteras. Beslutet skickas till: Tekniska nämnden
PROTOKOLL 10 (16) 40 Medborgarförslag angående sopsortering vid Brunna förskola Beslut Dnr UN 18/0190 Utbildningskontorets yttrande om sopsortering vid Brunna förskola godkänns. Sammanfattning Representanter från Brunna förskola har den 3 november 2017 lämnat in ett medborgarförslag där de efterfrågar bättre förutsättningar och möjligheter för att källsortera sopor och avfall. Brunna förskola vill kunna sortera mat, aluminium, papper och plast. Beslutsunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 3 september 2019 Kommunfullmäktiges beslut den 17 oktober 2018 Medborgarförslag den 3 november 2017 Förslag till beslut Utbildningskontorets yttrande om sopsortering vid Brunna förskola godkänns. Beslutet skickas till: Förslagsställarna
PROTOKOLL 11 (16) 41 Särskilt ärende Beslut Till nästa Utbildningsnämnd, den 5:e november 2019, ge Utbildningskontoret i uppdraget att presentera det faktiska behovet av nya förskolor och skolor inom kommunen mellan 2020-2028 samt presentera vilka planerade byggnationen som just nu ligger i plan för 2020 2028. Sammanfattning Kristian Cronsell (S), Björn-Inge Björnberg (S) och Camilla Janson (S) överlämnar på sittande möte en skrivelse med titeln Särskilt ärende Nybyggnation av förskolor och skolor, och vill med denna skrivelse lägga till ett nytt ärende till dagordningen. Beslutsunderlag Socialdemkoraternas skrivelse den 24 september 2019 Förslag till beslut Till nästa utbildningsnämnd, den 5:e november 2019, ge utbildningskontoret i uppdraget att presentera det faktiska behovet av nya förskolor och skolor inom kommunen de nästkommande fem åren samt presentera vilka planerade byggnationen som just nu ligger i plan för de nästa kommande fem åren. Förslag till beslut på sammanträdet Kaj Bergenhill (M) meddelar att han under ordförandes rapport 42 kommer att informera om att det ska ske en löpande rapportering till nämnden gällande barn- och elevplatsbehov och utbyggnadsplaner av förskola och skola för perioden 2020 2028. Därav föreslår Kaj Bergenhill (M) en revidering av beslutsmeningen till följande: Till nästa Utbildningsnämnd, den 5:e november 2019, ge Utbildningskontoret i uppdraget att presentera det faktiska behovet av nya förskolor och skolor inom kommunen mellan 2020-2028 samt presentera vilka planerade byggnationen som just nu ligger i plan för 2020 2028. Beslutsgång Ordförande finner att beslutar enligt Kaj Bergenhills (M) reviderade förslag.
PROTOKOLL 12 (16) 42 Rapporter 1. Temaärende Skolskjuts Lena Nisser och Jesper Sjögren 2. Ordförandes rapport Stoppande av förstudie Ekhammarskolan Förstudien för särskolan och matsalen pausas Barn- och elevplatsbehov och utbyggnadsplaner av förskola och skola ska rapporteras löpande på nämndsammanträdena 3. Utbildningschefens rapport Betygresultat åk 9 Vt. 2019 Nya rektorer i förskolan Tematiska kvalitetsgranskningar i grundskolan Kommunala huvudmäns arbete för att motverka pedagogisk segregation Lärarstöd vid eget arbete Rektors arbete för att främja goda studieresultat för alla elever inom skolor Uppföljande besök efter tillsyn 4. Balanslista september 2019
PROTOKOLL 13 (16) 43 Delegationsbeslut 1. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 2. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 3. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 4. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 5. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 6. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 7. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 8. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 9. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 10. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 11. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 12. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 13. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby fsk 14. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby fsk 15. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 16. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 17. Resa utanför Sverige men inom EU, Italien, rektorer fsk 18. Resa utanför Sverige men inom EU, Portugal, utvecklingsledare fsk 19. Resa utanför Sverige men inom EU, Grekland, utvecklingsledare fsk 20. Resa utanför Sverige men inom EU, Grekland, utvecklingsledare fsk 21. Beslut tilläggsbelopp 2019, Fsk Växthuset 22. Beslut 2019/56 tilläggsbelopp, Säbyholm fsk 23. Beslut 2019/52 tilläggsbelopp 2019, Förskoleområde Norra Kungsängen 24. Beslut 2019/57 tilläggsbelopp 2019, Ingridskolan 25. Beslut 2019/80 tilläggsbelopp 2019, Broskolan
PROTOKOLL 14 (16) 26. Beslut 2019/65 tilläggsbelopp 2019, Förskoleområde Västra Bro 27. Beslut 2019/66 tilläggsbelopp 2019, Förskoleområde Östra Kungsängen 28. Beslut 2019/67 tilläggsbelopp 2019, Ingridskolan 29. Beslut 2019/68 tilläggsbelopp 2019, Ingridskolan 30. Beslut 2019/87 tilläggsbelopp 2019, Förskoleområde Norra Kungsängen 31. Beslut 2019/79 tilläggsbelopp 2019, Helleborusskolan 32. Beslut tilläggsbelopp 2019, Hagnässkolan 33. Beslut tilläggsbelopp 2019, Bergaskolan 34. Beslut tilläggsbelopp 2019, Ingridskolan 35. Beslut tilläggsbelopp 2019, Broskolan 36. Tillförordnad kontorschef för Utbildningskontoret 24 och 27 maj 2019 37. Beslut tilläggsbelopp 2019, Broskolan 38. Beslut tilläggsbelopp 2019, Broskola 39. Beslut tilläggsbelopp 2019, Broskolan 40. Beslut tilläggsbelopp 2019, Broskolan 41. Beslut tilläggsbelopp 2019, Förskolan Äventyret 42. Organisationsförändring specialpedagogiskt stöd i förskolan 43. Organisationsförändring kuratorer i grund skolan 44. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råbyskolan 45. Beslut om plats i språkförskoleavdelningen, Råby förskola 46. Beslut om fritidshemsplats enligt Skollagen 2010:800 47. Beslut om rätt att slutföra skolgång 48. Beslut om undantag från skyldigheten att fullgöra skolplikten i förskoleklass 49. Beslut om mottagande i grundsärskolan
PROTOKOLL 15 (16) 50. beslut om fritidshemsplats enligt Skollagen 2010:800 14 kap 7 51. Beslut om uppskjuten skolplikt enligt Skollagen 2010:800 52. Beslut om mottagande i grundsärskolan 53. Beslut om plats kommungemensam förskolegrupp 54. Beslut om mottagande i annan skolform, integrerade elever 55. Delegationsbeslut, tillförordnad rektor Bergaskolan, 2019-09-02 -- 2019-09-06
PROTOKOLL 16 (16) 44 Anmälningar 1. Kommunstyrelsens beslut 81 - Delårsbokslut januari till april 2019 med helårsprognos för 2019 2. Oro för Lärarförbundets medlemmar i grundskolan 3. Kommunstyrelsens beslut 69 - Internt miljöstipendium i Upplands-Bro kommun för 2018 4. Förvaltningsrätten i Stockholm dom 9356 19, 9356 19 5. Kommunstyrelsens beslut 70 - Ersättningsmodell för extra lokalbidrag för skolor och förskolor