SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne rum 109, kl. 13:00 17.15 ande Sven Nilsson (C) Agneta Wandefors-Hörström (S) Bengt Lindner (L) Elek Oksenfeld (S) Kamilla Danielsson (L) Catarina Palmblad (S) Jesper Persson (M) Odd Skyllberg (S) Bo Ericsson (M) Sven-Ove Reimers (SD) Johnny Håkansson (SD) Ersättare Fredrik Birgersson (C) Anders Fredriksson (L) Åke Hultqvist (ÅÅ) Övriga närvarande Bengt Olsson Liselotte Holmquist Eva Jepsson Inger Hansson Agneta Persson Maria Törnquist Lena Danielsson Rickard Wilhelmsson Magnus Lundin Henrik Wester Michael Dahlman Tommy Nilsson Lone Åkesson Per Blomberg Utses att justera Jesper Persson Justeringens tid och plats C4 Teknik 2015-12-09 08:30 Sekreterare... Paragrafer Liselotte Holmquist 118-128 Ordförande. Sven Nilsson.. Justerare. Jesper Persson.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Tekniska nämnden 2015-12-03 Datum då anslaget sätts upp 2015-12-09 Datum då anslaget tas ned 2016-01-04 Förvaringsplats för protokollet C4 Teknik Underskrift... Liselotte Holmquist
TN 118 Förvaltningschefen informerar Änr TN 2015/1547 Tf förvaltningschef Bengt Olsson ger en lägesrapport från C4 Teknik.
TN 119 Månadsrapport och personalrapport oktober 2015 Änr TN 2015/61 Tekniska nämnden godkänner rapporterna. Sammanfattning Nämndens ekonomiska rapportering till kommunstyrelsen sker dels genom tertialrapportering, dvs. efter månad 04 och 08, dels genom månadsrapportering dvs. efter månaderna 03, 05, 06 eller 07, 09, 10 och 11. Nämndens personalrapportering till kommunstyrelsen sker genom rapportering, 30/9 (uppgifter jan-juni), 20/10 (uppgifter jan-augusti) och 25/11 (uppgifter jan-oktober). C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Tekniska nämnden godkänner rapporterna. sunderlag C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2015-11-09 Månadsrapport Personalrapport
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) TN 120 Internbudget och Styrkort 2016 Änr TN 2015/61 Tekniska nämnden godkänner föreliggande förslag till budget och styrkort år 2016 Reservation Nya Moderaterna (M) och Åke Hultqvist (ÅÅ) reserverar sig mot beslutet och föreslår omfördelnings av investeringsmedel enligt bilaga A. Nämndens behandling Tekniska nämnden godkänner driftbudget och styrkort år 2016. Yrkanden Ordförande yrkar på bifall till förvaltningens förslag. Nya Moderaterna (M) yrkar att Tekniska nämnden hemställer hos Kommunfullmäktige om att få omfördela fastslagna investeringsmedel i den av Kommunfullmäktige antagna investeringsbudget för 2016 skol/barnomsorgslokaler enligt följande: Omfördela 12 miljoner kronor från Lingenässkolan och 10 miljoner kronor från Kulltorpsskolan till att utföra en mer omfattande renovering såsom uppdaterad belysning, effektiv ventilation och ljuddämpande innertak på Sånnaskolan i Åhus. Bil. A Propositionsordning Ordförande ställer proposition på de båda förslagen varvid han finner att förvaltningens förslag har vunnit.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Votering begärs. Följande voteringsproposition upprättas: Ja-röst till förvaltningens förslag. Nej-röst för Nya Moderaternas yrkande. Omröstning företages öppet genom upprop och utfaller med 9 ja-röster och 2 nej-röster. Hur envar röstat framgår av omröstningsprotokollet. Bil. B Tekniska nämnden beslutar enligt förvaltningen förslag. Sammanfattning Förvaltningens förslag avseende internbudget och styrkort för 2016 skall senast den 31 december 2015 vara beslutade i Tekniska nämnden. Handlingarna skickas därefter till kommunstyrelsen för kännedom. Tekniska nämnden informerades om förslag till budget och styrkort den 5 november och beslut sker den 3 december 2015. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Godkänna föreliggande förslag till budget och styrkort år 2016 sunderlag C4 Tekniks tjänsteutlåtande daterat 2015-11-10 Budget och styrkort 2016. expedieras till Kommunstyrelsen
Bil. B Omröstningsprotokoll Ärende 5; Internbudget och Styrkort 2016 Ledamöter Ersättare Ja Nej Avstår Jesper Persson (M) Bo Ericsson (M) Bengt Lindner (L) Kamilla Danilesson (L) Agneta Wandefors- Hörström (S) Elek Oksenfeld (S) Ewa Linder (S) Catarina Palmblad Martin Lovén (S) Odd Skyllberg Sven-Ove Reimers (SD) Johnny Håkansson (SD) Sven Nilsson (C) 9 2 Ersättare: Catarina Palmblad (S) Odd Skyllberg (S) Anders Fredriksson (L) Fredrik Birgersson (C) Åke Hultqvist (ÅÅ) Sven-Åke Hannevind (SD)
TN 121 Intern kontroll 2015 Änr TN 2015/483 Tekniska nämnden beslutar Att godkänna genomförda tester. Att godkänna årsrapport avseende arbetet med intern kontroll 2015. Sammanfattning Förvaltningen har under 2015 fortsatt arbetet med att få ett strukturerat ramverk för intern kontroll på plats. Våra huvudprocesser och delprocesser är kartlagda och riskbedömda och nu pågår arbetet med att dokumentera de väsentligaste processerna. Under året har test även skett av riskområden i enlighet med Intern kontrollplan 2015 fastställd av Tekniska nämnden 2015-05-07. Testning har skett av sex av totalt elva beslutade kontrollområden. Resterande del testas under våren 2016 och slutrapporteras därefter till Tekniska nämnden. I likhet med föregående år ska årsrapport avseende vårt arbete med den interna kontrollen upprättas och beslutas av TN. Statusen föreslås sättas till nivån God med motiveringen att riskanalys på delprocessnivå är klar och att ett flertal processer är dokumenterade. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Att godkänna genomförda tester. Att godkänna årsrapport avseende arbetet med intern kontroll 2015 sunderlag Bilaga 1-6: Detaljerade testresultat av årets kontrollmoment Bilaga 7: Årsrapport avseende och resultat av arbetet med intern kontroll 2015 Bilaga 8: Sammanfattning och resultat av arbetet med intern kontroll 2015 expedieras till Ekonomi & Analys, KLK
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) TN 122 VA internränta, delsvar Särredovisning VAverksamheten Änr TN 2015/482 Tekniska nämnden beslutar Att godkänna förslaget att den verkliga ränta som kommunen betalar för sin låneskuld skall belasta det bokförda värdet av anslutningsinvesteringen reducerat med inbetalda anläggningsavgifter. Att den nya redovisningsmodellen ska börja tillämpas fr.o.m. 2015-01-01 och hanteras vid årsbokslutet. Sammanfattning De förtroendevalda revisorerna rekommenderade i samband med revisonsrapporten, Granskning av särredovisning för vatten- och avloppsverksamheten att förvaltningen skulle göra en utredning hur vatten- och avloppsverksamheten belastas med finansiella kostnader. Bedömningen var att den redovisningsmodell som används idag att VAverksamheten belastas med kommunens internränta (SKL:s schablonmässigt angivna ränta) vid kapitalkostnadsberäkning är för hög och ger en felaktig kostnadsbild i förhållande till Vattentjänstlagens självkostnadsprincip. Utredningen visar att vi ska använda en räntesats motsvarande den verkliga ränta som kommunen betalar för sin låneskuld. Den ska sedan belasta det bokförda värdet av anslutningsinvesteringar reducerat med inbetalda anläggningsavgifter. Den nya redovisningsmodellen ska börja tillämpas fr.o.m. 2015-01-01 och hanteras vid årsbokslutet. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Att godkänna förslaget att den verkliga ränta som kommunen betalar för sin låneskuld skall belasta det bokförda värdet av
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) anslutningsinvesteringen reducerat med inbetalda anläggningsavgifter. Att den nya redovisningsmodellen ska börja tillämpas fr.o.m. 2015-01-01 och hanteras vid årsbokslutet. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2015-11-09 expedieras till Internrevisionen
TN 123 Tekniska nämndens sammanträdesdagar 2016 Änr TN 2015/1369 Tekniska nämnden beslutar att fastställa nämndens sammanträdesdagar under 2016 enligt följande: Tekniska nämnden Månad Datum Tidpunkt Januari 14 13.00 17.00 Februari 4 13.00 17.00 Mars 3 09.00-17.00 April 7 13.00 17.00 Maj 12 09.00-17.00 Juni 9 13.00 17.00 Augusti 11 13.00 17.00 September 8 13.00 17.00 Oktober 6 09.00-17.00 November 10 13.00 17.00 December 8 13.00 17.00 expedieras till C4 Teknik
TN 124 VA-utbyggnad Ekestad startbesked Änr TN 2012/1443 Tekniska nämnden beslutar att ge C4 Teknik i uppdrag att starta projektet VA-utbyggnad Ekestad Sammanfattning Enligt 6 vattentjänstlagen har kommunen under vissa förutsättningar en skyldighet att ordna vattentjänster. Av lagrummet framgår att om det med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön behöver ordnas vatten eller avlopp för befintlig eller blivande bebyggelse ska kommunen bestämma ett verksamhetsområde och se till att behovet snarast tillgodoses genom en allmän VA-anläggning. Detta under förutsättning att det rör sig om en samlad bebyggelse om ca 20-30 fastigheter enligt gällande praxis. I norra delen av Kristianstads kommun nord och nordväst om Råbelövssjön ligger området Ekestad där det finns 60 bebyggda fastigheter, huvudsakligen permanentboende. I nuläget saknas kommunalt VA i området och VAförsörjningen sköts med enskilda anläggningar. Flertalet av fastigheterna i Ekestad har dålig dricksvattenkvalitet. Enligt VA-planen, antagen av Tekniska nämnden, är området Ekestad prioriterat som det andra utbyggnadsområdet, med en tidplan på utbyggnaden av VA år 2016-2017. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Att ge C4 Teknik i uppdrag att starta projektet VA-utbyggnad Ekestad sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2015-10-19 Förstudierapport VA-utbyggnad Ekestad Projektdirektiv VA-utbyggnad Ekestad
TN 125 Utvidgning av verksamhetsområde Ekestad Änr TN 2015/1473 Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att utöka Kristianstads kommuns verksamhetsområde för dricksvatten och spillvatten så att dessa omfattar fastigheterna i Ekestad enligt bifogad förteckning och karta. Sammanfattning I Kristianstad finns ett område som i nuläget inte ingår i Kristianstads kommuns verksamhetsområde. C4 Teknik bedömer att både vattenförsörjning och spillavlopp behöver ordnas i ett större sammanhang för dessa fastigheter i enlighet med lag (2006:412) om allmänna vattentjänster (vattentjänstlagen). Med anledning av detta behöver det befintliga verksamhetsområdet för dricksvatten och spillvatten utvidgas för fastigheterna enligt bifogad karta. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att utöka Kristianstads kommuns verksamhetsområde för dricksvatten och spillvatten så att dessa omfattar fastigheterna i Ekestad enligt bifogad förteckning och karta. sunderlag Förvaltningens tjänsteutlåtande 2015-11-10 Karta på de berörda fastigheterna, inklusive förteckning Geografisk översikt expedieras till Kommunstyrelsen
TN 126 Medborgarförslag - fotbollsmål eller bollplank vid ishallen Änr TN 2013/581 Tekniska nämnden beslutar att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att det redan finns en bollplan med fotbollsmål i bostadsområdet. Sammanfattning Mathias Olsson, Kristianstad, förslår i ett medborgarförslag att Kristianstads kommun sätter upp fotbollsmål eller ett bollplank på gräsytan mellan ishallen och Hägervägen/Norrängsvägen. Eftersom det redan finns en bollplan i aktuellt bostadsområde vid Ällingavägen, norr om Kulltorpet, hänvisas till denna. Avståndet från föreslagen plats i medborgarförslaget till befintlig bollplan vid Ällingavägen är endast 500 meter. C4 Tekniks förslag till Tekniska nämnden Tekniska nämnden beslutar att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att det redan finns en bollplan med fotbollsmål i bostadsområdet. sunderlag Tjänsteutlåtande 2015-10-06 Medborgarförslag 2013-03-28 från Mathias Olsson expedieras till Mathias Olsson
TN 127 Delegeringsbeslut november 2015 Änr TN 2015/1079 Redovisningen av delegationsbeslut godkänns Sammanfattning Redovisning av delegationsbeslut november 2015
TN 128 Informationer Änr TN 2015/150 Till handlingarna Informationer Medborgarenkät offentliga miljöer Kristianstad Hur förvaltningen arbetar med service och bemötande Nya översvämningskartor Slutrapport med utvärdering Everödsvattnet Systematisk arbetsmiljö uppföljning Förändringar i kommunens upphandlingsverksamhet