PROTOKOLL 53-59 Datum 2017-10-19 1 (5) Protokoll från servicenämndens sammanträde Tid: 2017-10-19 KL. 09.15 15.10 Plats: Kristianstad/Rådhus Skåne/Rum 114 Beslutande Margareta Dovsjö (S), Ordförande Lennart Pettersson (C), 2:e vice ordförande Katarina Toremalm (MP), 1:e vice ordförande Sophia Ulrich Nevalainen (M), tjg ersättare för vakant (M) Franziska Larsson (S) Paul Svensson (SD) Carina Zachau (M) Benny Petersson (S) Erland Nilsson (S), tjg ersättare för vakant (S) Daniel Nylander (C), tjg ersättare för Inger Tolsved Rosenkvist (L) Lars Lundström (MP), tjg ersättare för Daniel Hedén (S) Ersättare Jessica Andersson (S) - 54 Erik Olin (M) Mikael Andersson (KD) Sören Ravn (SD) Jan-Åke Isaksson (SD) Övriga deltagare Helena Skjeld, servicedirektör, Regionservice Christer Holmgren, fastighetsdirektör, Regionfastigheter Peter Hartvig, bitr. fastighetsdirektör, Regionfastigheter Bo Hansson, samordnare, Regionservice Ulla Block Francke, utvecklingschef, Regionservice Magnus Petersson, tf bitr divisionschef, Regionservice Lars Hagdahl, HR-chef, Regionservice Johan Arnesson, koncerninköp Susanne Björkman-Nilsson, ekonomichef, Regionservice Ulrika Persson, ekonomichef, Regionfastigheter David Nilsson, energistrateg, Regionfastigheter Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: Internet: www.skane.se
Datum 2017-10-19 2 (5) Stig Persson, senior konsult, Regionfastigheter Carola Joelsson, divisionschef, Regionfastigheter André Lindstrand (Kommunal Skåne) Love Flygren, politisk sekreterare (S) Johanna Sturesson, politisk sekreterare (C) Ingela Mattsson, nämndsekreterare, Koncernstab kansli 53 Val av justeringsperson Lennart Pettersson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 54 Verksamhetsinformation Regionservice Ekonomi i balans CAFM - status Kaffe på akuten Regionfastigheter Rastgård i Lund - larm Energieffektivisering 55 Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer 1700021 s beslut 1. lägger rapporten till handlingarna. Delegationsbeslut sedan föregående nämndsmöte. 1. Rapport 2017-10-11 56 Månadsrapport september 2017 Diarienummer 1700937 s beslut 1. fastställer föreliggande månadsrapport och prognos för 2017 per september för Regionservice. 2. fastställer föreliggande månadsrapport och prognos för 2017 per september för Regionfastigheter.
Datum 2017-10-19 3 (5) 3. uppdrar åt respektive förvaltning att vid ekonomisk redovisning utforma presentationsmaterial på ett mera tydligt och överskådligt sätt. I detta ärende lämnas en uppföljning och prognos för resultat 2017 efter september för Regionservice och Regionfastigheter, vilket servicenämnden föreslås godkänna. 1. Beslutsförslag 2017-10-11 2. Månadssammandrag per september 2017 för Regionservice 3. Månadssammandrag per september 2017 för Regionfastigheter 57 Upphandlingsplan 2018 Diarienummer 1702929 s beslut 1. fastställer föreliggande upphandlingsplan för 2018. 2. uppdrar åt servicedirektören och fastighetsdirektören att bereda upphandlingar och förlängningar enligt föreliggande förslag. Enligt Reglemente för regionstyrelsen, nämnder och revisorerna i Region Skåne 22 5 stycket ansvarar servicenämnden för upphandlingar inom sitt ansvarsområde. Ärendet beskriver hur servicenämnden genomför upphandlingar under 2018. 1. Beslutsförslag 2017-09-26 2. Upphandlingsplan 2018 2016-09-26 58 Motion. Återbruka kontorsmöbler och kontorsutrustning i Region Skåne Diarienummer 1701127 s beslut föreslår regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige anser motionen vara besvarad genom servicenämndens yttrande. Birte Sandberg (C) har i motionen Återbruka kontorsmöbler och kontorsutrustning i föreslagit regionfullmäktige besluta att det införs en bytessajt, återbrukssystem för möbler och kontorsinredning i.
Datum 2017-10-19 4 (5) Ett återbrukssystem för möbler och kontorsinredning finns i dag inom Regionservice och tydliga riktlinjer hur möbler ska sparas. Eftersom det finns ett återbrukssystem för möbler och kontorsinredning inom Region Skåne, blir slutsatsen att motionen kan anses besvarad 1. Motionssvar 2017-10-11 2. Motion 3. Möbelförråd 59 Regionfastigheters Energistrategi 2018-2030 för uppvärmning, kyla och drift Diarienummer 1703333 s beslut 1. fastställer Regionfastigheters Energistrategi för 2018-2030 för uppvärmning, kyla och drift av s fastigheter och verksamheterna i dessa. 2. Fastighetsdirektören ges i uppdrag att utarbeta en övergripande rullande treårig handlingsplan med prioriteringar inom ramen för de strategiska områdena. Regionfastigheter har utarbetat långsiktiga övergripande mål med en energistrategi för att minska den totala energianvändningen och därmed den totala energikostnaden i fram till 2030. Syftet är bland annat att såväl kort- som långsiktigt möta och driva på omvärldsförändringarna inom energiområdet på ett miljömässigt och kostnadseffektivt sätt. 1. Beslutsförslag 2017-10-03 2. Energistrategi, 2018-2030
Datum 2017-10-19 5 (5) Genomgång och fördjupning av servicenämndens verksamhetsområden och ekonomi Regionfastigheter och Regionservice redogör för respektive förvaltnings verksamhetsområden och organisation samt lämnar en detaljerad redovisning för den ekonomiska statusen. Vid protokollet Ingela Mattsson Sekreterare Justerat 2017-11-02 Margareta Dovsjö (S) Ordförande Lennart Pettersson (C) 2:e vice ordförande Justeringen har genom anslag tillkännagivits på s anslagstavla, Rådhus Skåne i Kristianstad 2017-11-02 Lena Nordqvist Administratör