Förslag till stadgeändringar Styrelsen har följande förslag till stadgeändringar. 3.1 Medlemsavgift Birmasällskapet har huvudmedlem och familjemedlem. Medlemsavgiften bestäms på ordinarie årsmöte att gälla från och med följande kalenderår. Inbetald medlemsavgift gäller kalenderår. För ny medlem gäller: inbetald medlemsavgift fr.o.m. 1 november, täcker denna avgift såväl resterande samt nästkommande kalenderår. Förslag till ändrad text Birmasällskapet har huvudmedlem och familjemedlem. Medlemsavgiften bestäms på ordinarie årsmöte att gälla från och med följande kalenderår. Inbetald medlemsavgift gäller löpande under ett år kalenderår. För ny medlem gäller: inbetald medlemsavgift fr.o.m 1 november, täcker denna avgift såväl resterande samt nästkommande kalenderår. Övergångsbestämmelser Denna ändring träder ikraft fr.o.m. 1 maj 2016. Det innebär att den som betalar in medlemsavgiften efter den 30 april 2016 har ett löpande medlemskap på ett år. Styrelsens motivering är att man kommer ifrån problem med att man av taktiska skäl väntar med att betala sin medlemsavgift till efter den 30 oktober, dels så blir det lika för alla, d v s oavsett när man betalar så gäller avgiften för ett år. 1
5 Årsmöte Ordinarie årsmöte skall avhållas före februari månads utgång. Kallelse till årsmötet ska ske senast 14 dagar före årsmötets början. Styrelsen förslag till ett tillägg: Kallelse jämte dagordning kungörs dels i Birma Aktuellt, dels via E-post till medlemmarna. Styrelsen anser att det är en otydlighet hur kallelse ska ske. Genom att det står att annonsering sker dels genom Birma-Aktuellt, dels genom E-post så kommer samtliga medlemmar att få information. ----------------------------------------- Under Agenda till Årsmötet vill styrelsen föra in en ny punkt 10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret Styrelse anses att det är kutym på Årsmötet att ange viljeinriktningen för den kommande verksamheten och budget för kommande mandatperiod och att Årsmötet därmed fattar beslut. 10 Val av styrelse, revisorer och övriga funktionärer a) Val av ordförande på två år b) Val av sekreterare, på två år c) Val av kassör på två år f) Val av två (2) ledamöter på två år Det blir tydligare i valen om vi skriver in texten direkt efter varje val hur länge som respektive ledamot sitter. 10 d) Val av vice ordförande, Sker inom styrelsen Det är normalt inom föreningslivet att beslut om att utse viceordförande sker genom konstituering inom styrelsen. ------------------------------------------- 2
10 e) Val av vice sekreterare Då BIS är förening så ser styrelsen inget behov av att ha den posten. Skulle sekreteraren inte kunna medverka så får någon av övriga styrelsemedlemmar ta den rollen. ------------------------------------------- 10 i) Val av Nordiska representanter, Utgår, sker inom styrelsen Styrelsen anser att det är en uppgift att lösa inom styrelsen. Det är dock inget hinder att styrelsen utser en representant utför styresen som har att representera BIS. Punkt 16 (löpande text som följer direkt efter punkt 15 Mötets avslutande ) 16 a) De sju styrelseledamöterna väljs på två år enligt skiftesprincipen, så att växelvis kvarstår ena året två (2) och andra året tre (4) ledamöter. Suppleanter och övriga funktionärer väljs på ett år. Styrelsemedlemmarna väljs var för sig till de befattningar de skall tillträda. Motioner ska vara styrelsen tillhand senast 15:e november för att publiceras i Birma Aktuellt nummer 4:a. Protokoll från årsmötet skall i justerat skick vara styrelsen tillhanda inom 4 veckor efter årsmötet. 16 a) En underrubrik skapas Tid som ledamöter sitter i styrelsen De fem styrelseledamöterna väljs på två år enligt skiftesprincipen, så att växelvis kvarstår ena året två (2) och andra året tre (4) ledamöter. Suppleanter och övriga funktionärer väljs på ett år. 3
Styrelse anser att BIS är en ganska liten förening och att styrelsen uppgifter är av den art att det räcker att ha fem ledamöter. Man ska också ha det i åtanke att styrelsen är spridd över landet och att styrelsemötena sker via telefon men att det finns behov av att även träffas fysiskt. För att dels få effektivt, dels hålla kostnaderna nere så borde det räcka med fem ledamöter. ------------------------------------ 16 b) Samtliga valda funktionärer med undantag av revisor respektive revisorsuppleant måste vara medlem. 16 b) En rubrik tillförs Styrelse måste vara medlemmar Enbart ett förtydligande för att inte missa texten. ---------------------------------- 16 c) Styrelsemedlemmarna väljs var för sig till de befattningar de skall tillträda 16 c) Stycket flyttas till 16a -------------------------------------------- 16 d) Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 15:e november för att publiceras i Birma Aktuellt nummer 4:a. 4
16.e) En rubrik tillförs Motioner Ett förtydligande av nuvarande punkt 13 frågor väckta av enskilda medlemmar bör göras så att det framgår att motioner ska vara styrelsen tillhanda den 15 november. Förtydligande. ------------------------------------------------ 16.f) Protokoll från årsmötet skall i justerat skick vara styrelsen tillhanda inom 4 veckor efter årsmötet. 16.f) En rubrik tillförs Justering av Årsmötesprotokollet Förtydligande. 5
6 Rösträtt Röstberättigad är den som har erlagt medlemsavgift senast 31 januari aktuellt år. Vid årsmötet äger varje närvarande röstberättigad medlem en röst. Röstning genom fullmakt medges, dock högst två fullmakter per närvarande röstberättigad medlem. Fullmakterna ska lämnas före årsmötets början. Medlem ska beredas möjlighet att rösta genom poströstning. Poströsten kan inte återtagas av medlem om denne personligen närvarar på årsmötet. Årsmötesbeslut fattas med enkel majoritet, genom öppen omröstning, om sluten votering inte begärts. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning. Tagna beslut (undantaget stadgeändring) träder, efter justering av årsmötesprotokoll, omedelbart i kraft. Medlem ska beredas möjlighet att rösta genom elektronisk poströstning. Genom att vi idag använder IT som hjälpmedel för att underlätta arbetet och det finns teknisk lösning för att kunna poströsta via e-post och att poströster endast kan öppnas av revisor alternativt av Årsmötet utsedda rösträknare så garanteras anonymiteten fram till Årsmötet. Se särkild rutin för poströstning! 6