2014-09-25 2 1 Genomgång av närvaro (Se separat närvarolista) 2 Val av justerare och meddelande om tid och plats för protokollsjustering Beslut 1. Vice ordförande Ewa Larsson (MP) utses att tillsammans med ordförande Kristina Lutz (M) justera dagens protokoll. 2. Protokollet justeras den 2 oktober 2014 hos nämndsekreteraren på Björkhagsplan 6, Björkhagen, Skarpnäcks stadsdelsförvaltning. 3 Godkännande av dagordning samt eventuellt beslut om närvaro och yttranderätt Beslut Stadsdelsnämnden fastställer förslaget till dagordning med ändringen att 8 utgår. 4 Anmälan av protokollsjustering Beslut Anmäldes att stadsdelsnämndens protokoll från sammanträdet den 28 augusti 2014 har justerats den 4 september 2014.
2014-09-25 3 5 Information från stadsdelsförvaltningen Förvaltningschef Margareta Östrand informerade: Det har skett en avhysning av en illegal bosättning. När Kronofogden kom till platsen fanns inga individer kvar. SR har intervjuat Margareta Östrand gällande finsk förskola. Intervjun sänds i nästa vecka.
2014-09-25 4 6 Nämndens frågor till förvaltningen Ärendet utgår.
2014-09-25 5:1 7 Tertialrapport 2 BESLUT beslutar följande: 1. Redovisa till kommunstyrelsen föreslagna omslutningsförändringar om 11,3 mnkr. 2. Redovisa till kommunstyrelsen föreslagen omdisponering om 1,1 mnkr. 3. Tertialrapport 2 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. 4. Ärendet justeras omedelbart. Ärendet Ärendet redovisades i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.2.1. 291/14) daterat 2014-09-11. Förvaltningen fortsätter arbetet med att bidra till Vision Stockholm 2030 om en stad i världsklass genom att uppfylla kommunfullmäktiges inriktningsmål och redovisa en ekonomi i balans. Stockholm ska vara en attraktiv, trygg, tillgänglig och växande stad för boende, företagande och besök Förvaltningen fortsätter att fokusera på arbetslinjen samt minskat utanförskap, speciellt för personer med långvarigt bidragsbehov. Projektet Skarpnäckslyftet har fortsatt arbetet för att öka tryggheten främst i Bagarmossen och i Skarpnäcks gård. En strategi har tagits fram för trygghetsskapande och brottsförebyggande åtgärder inom stadsdelsområdet. Planerade upprustningar av parker och grönområden genomförs. Kvalitet och valfrihet ska utvecklas och förbättras I slutet av 2013 antog nämnden en ny arbetsmetod för uppföljning av verksamheter. Förvaltningen har inlett arbetet enligt den nya metoden och arbetssättet vidareutvecklas kontinuerligt.
2014-09-25 5:2 7 forts. Barnomsorgsgarantin har hållits under perioden. Lokalplanering sker för att möta behovet av nya förskoleplatser. Fyra grupper är fortfarande evakuerade på grund av fuktskada. En rekryteringslördag har anordnats för att öka andelen förskollärare. Under tre kvällar samlades de flesta medarbetarna inom förskolan för att mötas utifrån det gemensamma projektet "Odla Växa Mat". Enligt årets brukarundersökning var familjer i mycket högre grad nöjda med information om förskolans mål och arbetssätt. Ökningen var tio procentenheter. Individ- och familjeomsorgen fortsätter ett nära samarbete med andra stadsdelsförvaltningar, vilket förväntas ge en ökad kvalitet för satsade medel. Samarbetet utgår främst från att vidareutveckla och samnyttja olika former av stöd och öppenvårdsalternativ, bland annat utredning och insatser inom våld i nära relationer, familjerätt samt öppenvård för missbrukare. Omsorgen om äldre och personer med funktionsnedsättning bedrivs i huvudsak på entreprenad. Förvaltningen samarbetar med utförarna för att de ska utveckla kvaliteten utifrån stadens brukarundersökningar. Syftet är att förbättra kvaliteten för brukarna och att nå upp till målvärdena för stadens indikatorer. För att ytterligare stärka delaktighet, ansvarstagande och inflytande för förvaltningens medarbetare arbetar alla enheter på olika sätt med medarbetaråtaganden och resultatdialoger. Sjukfrånvaron per juli var 5,9 procent. Stadens verksamheter ska vara kostnadseffektiva Förvaltningen uppfyller målet genom att redovisa en ekonomi i balans samtidigt som målen i stort kommer att uppfyllas under året. Kostnaderna följs månadsvis för varje verksamhet. Prognosen bygger på att verksamhetsområdena håller sina planerade nivåer under det sista tertialet, samt en restriktiv hållning. Arbetet med att sänka sjukfrånvaron fortsätter. Nya och mer evidensbaserade arbetssätt har införts där nyttan för
2014-05-22 5:3 7 forts. brukaren/medborgaren alltid står i fokus. Arbetet med resultatbaserad styrning fortsätter. Framlagda förslag till beslut Ordförande Kristina Lutz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Socialdemokraterna, miljöpartiet och vänsterpartiet anmäler att de inte deltar i beslutet. Stadsdelsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut. 2014-09-25 6
8 Program för en sammanhållen stad 2015-2020 Ärendet utgår.
2014-09-25 7:1 9 Remiss om avtal med Stockholms läns landsting om ett regionalt kunskapscentrum för utveckling av den palliativa vården och omsorgen i länet Svar på remiss från kommunstyrelsen dnr 325-894/2014 BESLUT beslutar följande: Förvaltningens tjänsteutlåtande överlämnas till kommunstyrelsen som svar på remissen. Ärendet Ärendet redovisades i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.5.1.-359/14) daterat 2014-08-13. Kommunstyrelsen har skickat ett förslag på remiss till stadsdelsnämnderna, socialnämnden och äldrenämnden. Förslaget är ursprungligen en rekommendation från KSL (Kommunförbundet Stockholms län) som föreslår att länets kommuner ska teckna avtal med Stockholms läns landsting om att etablera och gemensamt finansiera ett regionalt kunskapscentrum för utveckling av den palliativa vården och omsorgen i länet. KSL och landstingets hälso- och sjukvårdsnämnd står gemensamt bakom ett förslag om ett palliativt kunskapscentrum, som ska fungera som en resurs för verksamheter som drivs både av landsting, kommuner och av privata aktörer i länet. Kunskapscentrumet ska sammanställa kunskap från aktuell forskning och utvecklingsarbete men inte driva egen forskning. Fokus ska ligga på att informera, utbilda och driva palliativa frågor samt ge stöd och rådgivning till vårdgivare.
2014-09-25 7:2 9 forts. Förslaget är att centrumet ska drivas av landstingsägda Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Enligt förslaget beräknas ett palliativt kunskapscentrum kosta 8,2 miljoner kronor årligen. Kostnaden föreslås delas lika (50 procent vardera) mellan landstinget och länets kommuner. De enskilda kommunernas andelar fördelas utifrån antal invånare. KSL rekommenderar nu länets kommuner att teckna avtal med Stockholms läns landsting om att etablera och gemensamt finansiera ett regionalt kunskapscentrum för utveckling av den palliativa vården och omsorgen i länet. Förvaltningen är positiv till förslaget om ett palliativt kunskapscentrum. Behovet av kunskap inom palliativ vård är stort och förvaltningen ser positivt på möjligheten för vårdgivare och personal att få ta del av forskningsresultat, delta i utbildningar och på annat sätt utveckla kunskapen och förbättra vården inom området. Framlagda förslag till beslut Ordförande Kristina Lutz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Stadsdelsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut.
2014-09-25 8 10 Svar på begäran om yttrande från JO dnr: 4304-2014 BESLUT beslutar följande: 1. Förvaltningens tjänsteutlåtande överlämnas till JO som svar på begäran om yttrande. 2. Ärendet justeras omedelbart. Ärendet Ärendet redovisades i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 2.8.-392/14) daterat 2014-09-09. En medborgare har begärt ut allmänna handlingar från stadsdelsförvaltningen. Efter sekretessprövning framkom att dessa inte kunde utlämnas i original eftersom de innehöll sekretess och måste maskas. Sökande fick ett beslut om detta och beskedet att han kunde ta del av kopiorna av handlingarna mot den avgift som fastslagits av Kommunfullmäktige. Den sökande emotsatte sig uttagandet av denna avgift och stadsdelsnämnden har nu av JO anmodats att inkomma med ett yttrande. Förvaltningen har handlagt sökandes begäran i enlighet med gällande lagstiftning (offentlighet- och sekretesslagen och tryckfrihetsförordningen) och tagit ut en avgift i enlighet med Kommunfullmäktiges beslut avseende avgifter för kopior av allmänna handlingar. Framlagda förslag till beslut Ordförande Kristina Lutz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Stadsdelsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut.
2014-09-25 9 11 Uppföljning av verksamhet och entreprenadavtal med Omsorgshuset i Stockholm AB gällande drift av boendestöd, stödboende och träfflokal BESLUT beslutar följande: Uppföljningen läggs till handlingarna. Ärendet Ärendet redovisades i förvaltningens tjänsteutlåtande (dnr: 1.2.1. -395/14) daterat 2014-08-30. Förvaltningens boendestöd, Fallskärmens stödboende och träfflokalen Lejdaren för personer med psykisk funktionsnedsättning drivs på entreprenadavtal med företaget Omsorgshuset i Stockholm AB. En uppföljning av entreprenadavtalet genomfördes i februari för boendestöd och Fallskärmens stödboende och i mars för träfflokalen Lejdaren. Förvaltningen bedömer att verksamheten håller den kvalitet som upprättats i gällande avtal. Framlagda förslag till beslut Ordförande Kristina Lutz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Stadsdelsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut.
2014-09-25 10 12 Inkomna skrivelser från nämndens ledamöter och ersättare Ärendet utgår
2014-09-25 11 13 Skrivelser från nämndens råd enligt lista Anmäldes protokoll från nämndens råd i förteckning (bilagd 13). BESLUT beslutar följande: lägger anmälan till handlingarna
2014-09-25 12 14 Inkomna och utgående skrivelser från medborgare, remisser, m.m. enligt lista Anmäldes i förteckning inkomna och utgående skrivelser, remisser m.m. (bilaga 14). BESLUT beslutar följande: uppdrar åt förvaltningen att vidta de åtgärder som kan föranledas av de inkomna skrivelserna, remisserna m.m.
2014-09-25 13 15 Inkomna medborgarförslag enligt lista BESLUT beslutar följande: beslutar att medborgarförslaget (dnr 1.2.4.-441/14) överlämnas till stadsdelsförvaltningen för vidare handläggning.
2014-09-25 14:1 16 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 Föräldrabalken SEKRETESS
2014-09-25 15:1 17 Beslut om ställningstagande i lex Sarah-ärende SEKRETESS
2014-09-25 16:1 18 Beslut om ställningstagande i lex Sarah-ärende SEKRETESS
2014-09-25 17 19 Beslut om ställningstagande i lex Sarah-ärende SEKRETESS
2014-09-25 18 20 Anmälan av beslut i delegation i enskilda ärenden enligt lista SEKRETESS