SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 103 Sammanträdestid Tisdagen den kl. 16.30 18.50 Sammanträdesplats Beslutande Granholm Olle, ordf. Björkskog Anna Marita Björkström Kenneth Liljekvist Jonas Ena Frånvarande Kommungården Övriga närvarande Bjarne Häggman, teknisk chef Ulf Holgers, kst:s representant Anette Sandström Kenneth Asplund Paragrafer 80-91 Underskrift Ordförande Ordförande Olle Granholm Protokollförare Bjarne Häggman Justering, plats och tid Måndagen den 10.10.2016 kl. 15.30 på kommunkansliet Protokolljusterare Marita Björkström Protokolljusterare Kenneth Liljekvist Till påseende, ort och tid Tisdagen den på kommunkansliet i Larsmo Intygar, underskrift tjänsteställning Bjarne Häggman Teknisk chef ort, tid och tjänsteställning
Sammanträdestid Sammanträdesplats KALLELSESIDA Utfärdat den 05.10.2016 Tisdagen den kl. 16.30 18.50 Kommungården 104 Ärendets nr Ärende 80 Laglighet och beslutförhet 81 Protokolljustering 82 Vattentjänstverkets bruks-, grund- och anslutningsavgifter för år 2017, hushållsvatten 83 Vattentjänstverkets bruks-, grund och anslutningsavgifter för år 2017, avloppsvatten 84 Anhållan om bidrag, Söderholmens enskilda väglag 85 Skrivelse, Sanda väglag 86 Anhållan om utbyggnad av vägbelysning, Björnviksvägen 87 Anhållan om utbyggnad av vägbelysning, Svedevägen 88 Skrivelse om trafiksituationen vid Näs skola 89 Cronhjelmskolans ombyggnad, antagande av anbud huvudplanering 90 Utrustning till lekparker, antagande av anbud 91 Driftsbudgetförslag 2017, tid och plats Tisdagen den på kommunkansliet i Larsmo Ordförande OLLE GRANHOLM Olle Granholm Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser 30.09.2016
80 Laglighet och beslutförhet 105 konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. beslöt enligt förslag. 81 Protokolljustering utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justering. Till protokolljusterare utsågs Marita Björkström och Kenneth Liljekvist. Protokollet justeras måndagen den 10.10.2016 kl.15.30 på tekniska avdelningen.
106 82 Vattentjänstverkets bruks-, grund- och anslutningsavgifter för år 2017, hushållsvatten Bilaga 1 Resultaträkning för perioden 2008-2017 samt finansieringskalkyl Bilaga 2, Beräkning av inkomster från bruksavgifter Tn 82 Bruksavgiften för det kommunala vattenverket är för närvarande 1,20 /m 3 och grundavgiften 2,80 /poäng, moms 0. För anslutningsavgiften tillämpas ett system där poängvärdet för närvarande är 115 /poäng. Vattentjänstverket har det senaste året satsat i förnyande av huvudledningar och förnyande av vattenledningarna i samband med utbyggnad av avlopp i byarna och kommer även de närmaste åren att ha behov av att förnya stomledningar. Taxorna justerades senast från ingången av år 2016. Enligt kalkylerna gör vattenverket ett litet överskott med oförändrade taxor. föreslår för kommunstyrelsen att taxorna hålls oförändrade under år 2017. beslöt enligt förslag.
107 83 Vattentjänstverkets bruks-, grund och anslutningsavgifter för år 2017, avloppsvatten Bilaga 3, Resultaträkning för perioden 2008-2017 samt finansieringskalkyl Bilaga 4, Beräkning av inkomster från bruksavgifter Tn 4.10.2016 83 Bruksavgiften för det kommunala avloppsverket är för närvarande 1,90 /m 3 grundavgiften 4,60 /poäng och år, moms 0. och För anslutningsavgiften tillämpas ett system där poängvärdet för närvarande är följande: anslutningsavgift 271 /poäng. Moms tillkommer inte på anslutningsavgift. För ett egnahemshus blir anslutningsavgiften 4.356. anslutningsavgiften utanför detaljplanerat område fastställs områdesvis utgående från utbyggnadskostnaderna på det aktuella området. måste fastighetsägaren anlägga pumpbrunn för att ansluta till ledningsnätet erhåller en nedsättning på 1 400 på anslutningsavgiften. fastighetsägare utanför avloppsverkets verksamhetsområde kan anslutas till gängse pris under förutsättning att fastighetsägaren står för byggkostnaderna Avloppsnätet har utbyggts kraftigt de senaste åren och enligt budget och ekonomiplanen fortsätter utbyggnaden de närmaste åren. Anslutningsbenägenheten har dock varit god vid utbyggnaden av avlopp utanför detaljplanerade områden de senaste åren och anslutningsavgifterna har i det närmaste finansierat dessa. Med bibehållna avgifter gör avloppsverket ett nollresultat enligt beräkningarna. föreslår för kommunstyrelsen att taxorna hålls oförändrade under år 2017. beslöt enligt förslag.
108 84 Anhållan om bidrag, Söderholmens enskilda väglag Bilaga 5, Ansökan Tn 4.10.2016 84 Bestyrelsen för Söderholmens enskilda väglag har 31.8.2016 beslutat ansöka om kommunalt stöd för beläggning av Söderholmsvägens första vägdel (0-300 m). Väglaget har år 2015 med egna medel förbättrat vägens bärighet med fiberduk och 300 mm krossgrus. Vägen uppfyller enligt de av kommunfullmäktige 22.6.2016, 24 fastsällda kraven på väg som kan erhålla bidrag. Väglaget bör dock vid vägstämma förbinda sig att stå för resterande finansiering av projektet. Söderholmsvägen hör till klass två enligt Vägförvaltningens underhållsklassificering varför bidragets storlek uppgår till 40 % vid beläggning med oljegrus eller asfalt. Enligt ansökan uppgår totalkostnaderna för projektet till 12 462 och kommunens andel skulle uppgå till 4 985. upptar medel för projektet i budgetförslaget för år 2017. beslöt enligt förslag.
85 Skrivelse, Sanda väglag 109 Bilaga 6, Skrivelse Tn 4.10.2016 85 Bestyrelsen för Sanda väglag har vid möte 27.7.2016 beslutat göra en anhållan om bidrag för Sanda väglag och dess underhåll. Mötet anser att Larsmo kommun bör åtaga och sköta den del av vägen för de personer som bor året om och göra en grundförbättring. Vägen har fast bosättning på en sträcka av 230 m och enligt fastsällda kriterier bör enskild väg ha fast bosättning på en sträcka av 400 m för att kommunen skall ingå avtal om skötsel av vägen. Likaså är sträckan med fast bosättning för kort för att väglaget skall ha möjlighet att erhålla bidrag för grundförbättring. meddelar bestyrelsen för Sanda enskilda väglag att enligt fastställda kriterier deltar kommunen inte i underhållet och i grundförbättring av vägen. beslöt enligt förslag.
110 86 Anhållan om utbyggnad av vägbelysning, Björnviksvägen Bilaga 7, Anhållan Bilaga 8, Karta Tn 4.10.2016 86 Jarmo Alamattila med flera fastighetsägare utmed Björnviksvägen anhåller om att kommunen bygger ut vägbelysningen på en sträcka av ca 250 m från Björnvikvägens anslutning till Byvägen mot Eugmo. Fastighetsägarna förbinder sig att finansiera 50% av utbyggnaden om kommunen bekostar resterande del och sköter underhållet och driftskostnaderna. Kostnaderna beräknas uppgå till ca 8 500, moms 0 beaktar anslag för ändamålet i nämndens budgetförslag. beslöt enligt förslag.
111 87 Anhållan om utbyggnad av vägbelysning, Svedevägen Bilaga 9, Anhållan Bilaga 10, Karta Tn 4.10.2016 87 Per Enkvist anhåller om att kommunen bygger ut vägbelysningen med två belysningspunkter utmed Svedevägen enligt bifogad karta. Per Enkvist förbinder sig att finansiera 50 % av utbyggnaden om kommunen bekostar resterande del och sköter underhållet och driftskostnaderna. Kostnaderna beräknas uppgå till ca 1 100, moms 0 beaktar anslag för ändamålet i nämndens budgetförslag. beslöt enligt förslag.
112 88 Skrivelse om trafiksituationen vid Näs skola Bilaga 11, Skrivelse Bilaga 12, Situationsplan Tn 4.10.2016 88 Rektorn vid Näs skola har inlämnat en skrivelse om trafiksituationen vid Näs skola. Enligt dagens lösning måste eleverna delvist gå över personalparkeringen på väg till och från skolan. En lösning på problemet skulle vara att flytta personalparkeringen till andra sidan Näsvägen där kommunen äger mark. Tekniska avdelningen har uppgjort skisser på en ny parkeringsplats och kostnaderna för förverkligande är beräknade till 26 000. beaktar anslag för ändamålet i nämndens budgetförslag. beslöt enligt förslag.
113 89 Cronhjelmskolans ombyggnad, antagande av anbud huvudplanering Bilaga 13, sammanställning av erhållna anbud och poängsättning. Tn 4.10.2016 89 har 22.6.2016 godkänt rumsprogramet för Cronhjelmskolans ombyggnad. Anbud har begärts på huvudplaneringen och anslag har reserverats för ändamålet i årets budget. antar det förmånligaste anbudet enligt kriterierna i anbudsförfrågan. beslöt anta Polyplan Ab:s anbud. Anbudet var det totalt sett förmånligaste anbudet enligt kriterierna i anbudsförfrågan.
114 90 Utrustning till lekparker, antagande av anbud Bilaga 14, Sammanställning av anbud Tn 4.10.2016 90 I årets budget finns medel upptagna för förnyande av lekutrustning vid Näs- och vikarholmens lekparker samt byggande av ny lekpark i Murmästar. Tekniska avdelningen har begärt anbud på lekutrustning inklusive montering till ovan nämnda lekparker. antar Puuha Ab:s anbud på lekutrustning inklusive montering. beslöt enligt förslag.
91 Driftsbudgetförslag 2017 115 Bilaga 15, driftsbudget Bilaga 16, motiveringar till driftsbudgetförslag Tn 4.10.2016 91 Förslag till driftsbudget för år 2017 har uppgjorts utgående från kommunfullmäktiges budgetdirektiv. besluter godkänna förslaget till driftsbudget för tekniska avdelningen för år 2017. beslöt enligt förslag.
116 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 82, 83, 84, 86, 87, 88, 91 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom omprövning enligt 134 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 85, 89, 90 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut.: Paragrafer och grunden för besvärsförbudet Anmälningsärenden: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) Myndighet till vilken rättelseyrkande (omprövning) kan framställas samt tidpunkt Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (omprövning). Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Norra Larsmo 30 68570 Larsmo Paragrafer: 85, 89, 90 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Yrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
117 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande (omprövning) kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Vasa förvaltningsdomstol, Korsholmsesplanaden 43, PB 204, 65 101 Vasa Telefax 010 36 42760 eller e-post vaasa.hao@om.fi Kommunalbesvär, paragrafer 89, 90 Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Paragrafer: Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär kan även inlämnas elektronsikt. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250. Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning kan fogas till protokollsutdraget.