1(16) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl 14.00-16.30 Beslutande Ledamöter Ulla-Britt Svensson (S) ordförande Lena Svensson (S) Torgny Sjögren (S) Siv Ögren (S) Annika Holmstrand (C) Therese Gustafsson (FP) Annika Sahlin (FP) Ersättare Daniel Markstedt (S) tjänstgörande ersättare Uno Halfvardsson (FP) tjänstgörande ersättare Tina Andersson (M) tjänstgörande ersättare Kent Norman (C) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Verksamhetschef May Bjerklund Förvaltningsekonom Sven-Erik Sköld 50-52 Sekreterare Sandra Norsell Justerare Therese Gustafsson (FP), Annika Holmstrand (C) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den 2014-06-09 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 45-55 Sandra Norsell Ordförande Ulla-Britt Svensson (S) Justerare Therese Gustafsson (FP), Annika Holmstrand (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2014-06-09 Datum då anslaget tas ned 2014-07-01 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Sandra Norsell
2(16) Ärendelista 45 Ärenden för kännedom... 3 46 Redovisning av delegationsbeslut... 4 47 Dnr 2014/17.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering samt anmälan till rektor... 5 48 Dnr 2014/66.60 Handlingsplan vid skadegörelse på skoltid... 6 49 Dnr 2014/51.62 Motion- barnomsorg på obekväm arbetstid... 7 50 Dnr 2014/33.04 s ekonomiår... 8 51 Dnr 2014/33.04 Tertialrapport... 9 52 Dnr 2014/31.04 Budget 2015... 11 53 Tid- och kostnadsplaner för nya högstadieskolan... 14 54 Dnr 2011/4.60 Entledigande av Annika Holmstrand (C) styrgruppen, gymnasiesamverkan Värmland... 15 55 Dnr 2011/4.60 Val av ny styrgruppsmedlem till gymnasiesamverkan Värmland efter Annika Holmstrand (C)... 16
3(16) 45 Ärenden för kännedom - Samverkansprotokoll 2014-06-02 - Antal barn 2014-04-22 Utökad resurs årsk 7-9 Töcksfors Kvalitetsredovisning för musikskolans verksamhet 2014-05-07 Dom från Förvaltningsrätten i Karlstad 2014-05-20, angående skolskjuts Beslut om skoltrafik för Årjängs kommun Barn-och utbildningsnämndens beslut Nämnden tar del av och godkänner redovisningen av ärenden för kännedom. Protokollsanteckning Annika Holmstrand (C) lämnar följande protokollsanteckning: Vill påminna om nämndens beslut från 2013-03-26 30 angående utformningen av särskilt stöd i skolan.
4(16) 46 Redovisning av delegationsbeslut Barn-och utbildningsnämnden tar del av delegationsbeslut enligt nedan. Delegationsbeslut enligt pärmredovisning - 3.2.1 Fördelning av stipendier och fondmedel till respektive skolområde. s beslut Nämnden tar del av och godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
5(16) 47 Dnr 2014/17.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering samt anmälan till rektor Ärende 85-89/14 s beslut Nämnden tar del av redovisningen av anmälan av kränkande behandling.
6(16) 48 Dnr 2014/66.60 Handlingsplan vid skadegörelse på skoltid Verksamhetschefen redovisar rektorerna på Silbodalsskolans skrivelse om hur de arbetar förebyggande mot skadegörelse. Beslutsunderlag BUN AU 35 2014-05-21 PM Skadeförebyggande 2014-05-30 s beslut Nämnden tar del av informationen.
7(16) 49 Dnr 2014/51.62 Motion- barnomsorg på obekväm arbetstid Motionen är inlämnad 2010 när kommunen erbjöd vårdnadsbidrag till en kostnad på 600.000:- som man ville omfördela till att erbjuda barnomsorg på obekväm tid och natt. Vårdnadsbidraget är borttaget sedan 2013-10-30. Behovet med tidigare öppning, stängning och helgomsorg finns för vissa familjer men lagstiftningen ställer inte krav på kommunen att erbjuda det. Beslutsunderlag Motion från Ulla-Britt Svensson (S) 2010-05-26 Kommunfullmäktige 46 2010-05-31 Yttrande från BUN 2010-10-07 Återremiss till BUN för klarläggande 2010-10-27 Barnomsorgschefens svar på återremiss 2011-01-25 Kommunstyrelsens arbetsutskott 30 2011-02-08 Kommunstyrelsen 47 2011-03-08 Kommunstyrelsens arbetsutskott 127 2011-04-19 Kommunstyrelsen 89 2011-05-03 Kommunfullmäktige 53 2011-05-30 Remiss från kommunstyrelsen 2014-04-23 Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse 2014-05-13 BUN AU 31 2014-05-21 Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse 2014-05-27 s beslut 1. Barnomsorg på obekväm arbetstid erbjuds inte, då behovet inte är påtalat i någon större utsträckning i dagsläget. 2. Om efterfrågan skulle förändras, kan ärendet aktualiseras då. 3. Motionen anses därmed som besvarad. Expedieras till Kommunfullmäktige
8(16) 50 Dnr 2014/33.04 s ekonomiår Sammanfattning Förvaltningsekonomen presenterar en sammanställning över barn- och utbildningsnämndens arbete under 2014 med ekonomirapporter, verksamhetsmål, internkontroll och budget. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse 2014-04-23 BUN AU 32 2014-05-21 s beslut tar del av information om ekonomiåret 2014. Expedieras till Ekonomichef Förvaltningsekonom
9(16) 51 Dnr 2014/33.04 Tertialrapport Förvaltningsekonomen presenterar tertialrapporten för barn- och utbildningsnämnden 2014. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse 2014-05-19 BUN AU 33 2014-05-21 Tilläggsyrkande Annika Holmstrand (C) yrkar på att man plockar bort meningen stärka samarbetet med kommunstyrelsen kring kost- och lokalvårdsfrågor i barnoch utbildningsnämndens verksamheter under punkt 2, framtiden i tertialrapporten. Torgny Sjögren (S) yrkar på att meningen stärka samarbetet med kommunstyrelsen kring kost- och lokalvårdsfrågor i barn- och utbildningsnämndens verksamheter under punkt 2, framtiden i tertialrapporten kvarstår. Daniel Markstedt (S) yrkar på att man ger förvaltningen i uppdrag att komma med förslag på åtgärder till nästa arbetsutskott för att komma med en budget i balans. Annika Holmstrand (C) och Kent Norman (C) yrkar på att verksamhetschefen uppmanas att under juni månad presentera en åtgärdsplan för att få budget 2014 i balans. Propositionsordning Ordförande ställer Annika Holmstrands (C) första tilläggsyrkande mot Torgny Sjögrens (S) yrkande och finner att man bifaller Torgny Sjögrens (S) tilläggsyrkande. Ordförande ställer Annika Holmstrands (C) och Kent Normans (C) yrkande mot Daniel Markstedts (S) yrkande och finner att man beslutar enligt Daniel Markstedts (S) tilläggsyrkande. Forts.
10(16) 51 forts. s beslut 1. Nämnden godkänner och tar del av tertialrapport för barn- och utbildningsnämnden 2014. 2. Förvaltningen får i uppdrag att komma med förslag på åtgärder till nästa arbetsutskott för att komma med en budget i balans. Reservation Annika Holmstrand (C) och Kent Norman (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Expedieras till Ekonomichef Förvaltningsekonom
11(16) 52 Dnr 2014/31.04 Budget 2015 begärde ingen ramförstärkning på budgetberedningen den 13 maj 2014, men befarade tillkommande kostnader och därför begärde budgetberedningen in konsekvensbeskrivning för förväntad högre löneutveckling samt övriga tillkommande kostnader såsom särskilt stöd och ensamkommande barn till deras budgetberedning som var den 28 maj. Verksamhetschefen och förvaltningsekonomen redovisar en ny budgetkalkyl. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens budgetkalkyl 2014-03-24 Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse 2014-03-24 BUN AU 19 2014-03-25 Förvaltningsekonomens budgetkalkyl version 2 2014-04-02 BUN 28 2014-04-09 Förvaltningsekonomens budgetkalkyl version 3, 2014-04-15 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2014-04-15 Förvaltningsekonomens budgetkalkyl version 4, 2014-04-23 BUN AU 29 2014-04-22 BUN 43 2014-05-07 Förvaltningsekonomens budgetkalkyl version 5 2014-05-15 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2014-05-19 BUN AU 34 2014-05-21 Förvaltningsekonomens budgetkalkyl version 6 2014-05-27 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2014-05-30 BUN AU 35 2014-06-02 Forts.
12(16) 52 forts. Yrkande Therese Gustafsson (FP) Annika Sahlin (FP), Uno Halfvardsson (FP), och Tina Andersson (M) yrkar på att man begär 9 miljoner för att fördela enligt följande: - 2 milj, behålla högstadiet Töcksfors och Böns skola - 1,6 milj, återinföra 25 % tjänst till barnomsorgen - 3,4 milj, ny upphandling skolskjutsar - 1,3 milj ny förskoleavdelning Årjäng - 700' kr, förberedelseklass Årjäng Vi har dessutom fått signaler om att ytterligare särskilt stöd på högstadiet kommer att behövas redan från ht 2014, vilket även i så fall kommer att påverka 2015 års budget. Vi borde därför ha en buffert för det men eftersom stora ökade kostnader har tillkommit bör detta lösas inom ram. Daniel Markstedt (S) yrkar på att man beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Annika Holmstrand (C) och Kent Norman (C) yrkar på att - Kommunstyrelsen reserverar 3,4 miljoner för den förväntade ökande skolskjutskostnaden i barn- och utbildningsnämnden. - En extern genomlysning av barn- och utbildningsnämnden påbörjas inför 2015. - hemställer att kommunstyrelsen reserverar medel under 2014 för att täcka nämndens återställningskostnad hos Årjängs Bostads AB. Propositionsordning Ordförande ställer först Therese Gustafsson (FP) Annika Sahlin (FP), Uno Halfvardsson (FP), och Tina Andersson (M) yrkande mot Annika Holmstrand (C) och Kent Norman (C) yrkande och finner att man beslutar enligt Therese Gustafsson (FP) Annika Sahlin (FP), Uno Halfvardsson (FP), och Tina Andersson (M) yrkande. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag mot Therese Gustafsson (FP) Annika Sahlin (FP), Uno Halfvardsson (FP), och Tina Andersson (M) yrkande och finner att man beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Votering Votering begärs och verkställs enligt följande ordning. JA för arbetsutskottets förslag och NEJ för Therese Gustafsson med fleras förslag. Omröstning utfaller med 5 röster för arbetsutskottets förslag och 4 röster för
13(16) Therese Gustafsson med fleras förslag. Annika Holmstrand (C) och Kent Norman (C) avstår från att delta i omröstningen. s beslut begär 6,2 miljoner i ramförstärkning, 800 tkr utöver verksamhetens förslag på 5,4 miljoner kronor för att återinföra 25 % tjänst i barnomsorgen från och med hösten 2015. Reservation Therese Gustafsson (FP) Annika Sahlin (FP), Uno Halfvardsson (FP), och Tina Andersson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Annika Holmstrand (C) och Kent Norman (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Expedieras till Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningsekonom
14(16) 53 Tid- och kostnadsplaner för nya högstadieskolan Fredric Erntsson projektledare för nya högstadieskolan presenterar hur man jobbar med nya skolan genom entreprenadformen partnering. Han berättar också om vart bygget befinner sig nu, både byggtekniskt och ekonomiskt, samt om vad som sker härnäst. Beslutsunderlag Protokoll styrgruppen för nya högstadieskolan 2014-04-10 Protokoll projektgruppen för nya högstadieskolan 2014-04-10 s beslut Nämnden tar del av informationen.
15(16) 54 Dnr 2011/4.60 Entledigande av Annika Holmstrand (C) styrgruppen, gymnasiesamverkan Värmland Tidigare ordförande Annika Holmstrand (C) ska entledigas från uppdraget som styrgruppsmedlem i gymnasiesamverkan Värmland. s beslut Annika Holmstrand (C) entledigas från uppdraget som styrgruppsmedlem i gymnasiesamverkan Värmland. Expedieras till Annika Holmstrand Gymnasiesamverkan Värmland
16(16) 55 Dnr 2011/4.60 Val av ny styrgruppsmedlem till gymnasiesamverkan Värmland efter Annika Holmstrand (C) Ny styrgruppsmedlem i gymnasiesamverkan Värmland ska väljas efter Annika Holmstrand (C). Ulla-Britt Svensson (S) föreslås. s beslut Ulla-Britt Svensson (S) väljs till ny styrgruppsmedlem för gymnasiesamverkan Värmland. Expedieras till Ulla-Britt Svensson Gymnasiesamverkan Värmland