SJA Stadgar För Sveriges Jordbruks- Arrendatorers Förbund Antagna 1980-11-20, ändrade 1995-11-23, 2003-11-26 och 2008-11-25
STADGAR För Sveriges Jordbruksarrendatorers förbund 1 Firma Förbundets firma är Sveriges Jordbruksarrendatorers Förbund. 2 Ändamål Förbundet skall vara organ för bevakning av frågor av intresse för medlemmarna som jordbruksarrendatorer. 3 Verksamhetsområde Förbundets verksamhetsområde omfattar hela landet. 4 Styrelsens säte Förbundets styrelse skall ha sitt säte i Stockholm. 5 Antagande av medlem Till medlem kan styrelsen anta sådan inom landet verksam lokal eller regional sammanslutning av jordbruksarrendatorer, som skäligen kan antas främja förbundets ändamål. Som medlem kan från område där lokal förening saknas, även enskild person antas. 6 Uppsägning till utträde Medlem äger uppsäga sig till utträde. Uppsägningen skall vara skriftlig. Medlem som uppsagt sig avgår ur förbundet då uppsägningen kommit styrelsen tillhanda. 7 Uteslutning Medlem som bryter mot stadgarna, eller som uppenbarligen skadar förbundet eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas om den icke rättar sig efter skriftlig varning från styrelsen. Medlem som uteslutits avgår då meddelande om uteslutning utsänts från styrelsen.
8 Avgifter till förbundet Medlem skall årligen senast den 1 mars erlägga avgift med belopp som förbundsstämman bestämmer för ett år i sänder. Medlem skall vidare årligen senast den 1 mars lämna förbundet de uppgifter som behövs för ovannämnda avgiftsbestämning. Förbundet äger kontrollera uppgifterna. 9 Styrelse Förbundets angelägenheter förvaltas av en styrelse om lägst tre och högst tio ledamöter med personliga suppleanter. Val av styrelse sker på förbundsstämma för tiden t o m den stämma som skall äga rum under tredje räkenskapsåret efter valet. Mandattiden skall första gången val ske genom lottning bestämmas så att en tredjedel av antalet ledamöter står i tur att avgå årligen. 10 Funktionärer m. m. Förbundsstämman utser styrelsens ordförande bland de valda ledamöterna. Styrelsen utser inom sig övriga funktionärer, Styrelsen äger inom eller utom sig utse arbetsgrupper med företrädesvis representanter för den eller de arrendatorskategorier, vars problem skall upptas till utredning, förhandling eller dylikt. 11 Ersättningsfrågor Styrelsens ledamöter, revisorer och ledamöter i arbetsgupper som styrelsen utser äger uppbära dagarvode, traktamente och reseersättning enligt de för Lantbrukarnas Riksförbund, ideell förening, gällande reglerna. Årsarvoden till styrelsen och revisorerna fastställes av förbundsstämman. 12 Beslut Styrelsen är beslutsför då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut skall gälla den mening, varom de flesta i beslutet deltagande förenar sig och vid lika röstetal den mening som biträdes av ordföranden. Vid val skiljer emellertid lotten. 13 Firmateckning Förbundets firma tecknas förutom av styrelsen av den eller dem som styrelsen utser. 14 Räkenskapsår
Förbundets räkenskapsår omfattar tiden 1 juni 31 maj. 15 Tid för årsredovisning Styrelsen skall senast den 15 augusti lämna sina redovisningshandlingar till revisorerna. Redovisningshandlingarna skall omfatta förvaltningsberättelse jämte balansräkning och resultaträkning. De skall liksom förbundets bokföring i övrigt vara upprättade och förda på sätt som motsvarar god revisionsseds krav på en verksamhet av förbundets art och omfattning. 16 Revision För granskning av styrelsens förvaltning och förbundets räkenskaper, skall årligen av förbundsstämman väljas två revisorer med personliga suppleanter för tiden intill dess val skett räkenskapsåret efter valet. 17 Revisionsberättelse Revisorerna skall senast den 15 september avlämna sin revisionsberättelse. För revisorernas arbete skall gälla vad som kan anses vara god revisionssed för en verksamhet av förbundets art och omfattning. 18 Tid och plats för stämma Ordinarie förbundsstämma skall hållas varje år senast under november månad på tid och plats som fastställs av styrelsen. Extra förbundsstämma skall hållas då styrelsen finner sådan erforderlig eller då det för uppgivet ärendes behandling skriftligen begäres av revisorerna eller av minst 1/3 röstberättigade medlemmar. 19 Kallelse till stämma Kallelse till förbundsstämma sker genom brev till ordförande och sekreterare i medlemsförenings styrelse. Kallelse till ordinarie stämma skall avsändas senast tre veckor före och till extra stämma senast en vecka före stämman. Kallelsen skall samtidigt tillställas revisorerna. 20 Rösträtt m m Totalt antal ombud är 50 stycken. Varje förening har två fasta ombud. Resterande ombud fördelas mellan föreningarna i proportion till antalet medlemmar vid senaste redovisningen. Varje ombud äger en röst. Medlemsförening äger rätt att ge ombud fullmakt att rösta för ej närvarande ombud. Vid lika röstetal gäller som beslut den mening som biträds av röstberättigad stämmoordförande, dock att vid val avgörandet sker genom lottning.
Styrelseledamöter och revisorer, som inte är ombud, äger delta i stämmas överläggningar och framställa förslag. Stämma öppnas av styrelsens ordförande och vid förfall för honom av den som styrelsen därtill utsett. 21 Ärenden vid stämma 1. Stämmans öppnande. 2. Val av ordförande och vice ordförande för stämman. 3. Anmälan av styrelsens val av protokollförare. 4. Val av två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll. 5. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning. 6. Fastställande av röstlängd. 7. Styrelsens redovisningshandlingar för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse. 9. Fråga om fastställande av balansräkning. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 11. Beslut i anledning av förbundets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 12. Bestämmande av ersättning till styrelse, revisorer och valberedning. 13. Bestämmande av antalet styrelseledamöter och suppleanter. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter. 15. Val av ordförande för ett år. 16. Val av revisorer jämte suppleanter. 17. Val av valberedning om tre ledamöter jämte suppleanter, representerande olika geografiska områden. 18. Val av ledamöter att föreslås till LRFs arrenderåd. 19. Fastställande av medlemsavgift. 20. Behandling av inkomna motioner. 21. Meddelanden och övrig information från styrelsen. 22. Övriga ärenden. 23. Stämmans avslutning. 22 Motionstid
Ärenden som medlem önskar behandla på ordinarie förbundsstämma skall skriftligen anmälas till styrelsen senast den 1 september stämmoåret. 23 Beslut på stämma Ärende får ej upptas till beslut på ordinarie förbundsstämma annat än om det upptagits i kallelsen eller omedelbart sammanhänger med där upptaget ärende eller ¾ av de närvarande röstberättigade så beslutar. På extra stämma får ej behandlas annat ärende än som angivits i kallelsen. 24 Närvarorätt vid stämma Varje till medlemsförening ansluten arrendator samt enskild medlem äger närvara vid förbundsstämma och har yttranderätt. 25 Överskott Uppkommer överskott på förbundets verksamhet skall det enligt förbundsstämmans beslut fonderas eller föras i ny räkning. 26 Stadgeändring Beslut om ändring av dessa stadgar eller om förbundets upplösning fattas antingen på en stämma med biträdande av samtliga röstberättigade eller på två på vardera följande stämmor med 2/3 majoritet av de röstande på den senare. Hålles två stämmor, får kallelse till den senare ej ha utgått innan den första hållits. Är båda stämmorna extra, skall minst en månad förflyta mellan dem. För giltigt upplösningsbeslut kräves att en av stämmorna är ordinarie. 27 Förbundets upplösning. Vid förbundets upplösning skall dess behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna efter förhållandet mellan deras årsavgiftssummor till förbundet under förbundets senaste räkenskapsår.