Protokoll. Fernissagatan 4, mötesrum Viikuna i vån.3. Deltagare Fagerudd Martin ordförande; föredragande. Teir Ann-Christine Träskman Marianne

Relevanta dokument
Protokoll. Deltagare Fagerudd Martin ordförande, sekreterare. Bergström Marianne. Glantz-Vilo Helen. Mannola Maximilian Nurmi-Kokko Tiina

Protokoll. Deltagare Fagerudd Martin ordförande, sekreterare. Mannola Maximilian Mannerström Hanna Piskunen-Virkki Annika

Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande.

75 Rapport om enkäten beträffande helsingforsförsamlingarnas förtroendevaldas påverkningsmöjligheter

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 3/2019 Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL. Församlingsrådet i Matteus församling. Tid kl. 18:00 20:40 Matteuskyrkan, Åbohusvägen 3, Olavussalen

Protokoll. Bergström Marianne

81 Helsingfors domkapitel har fastställt kyrkofullmäktiges beslut av den (arrendering av fast egendom, tomt i Malmgård)

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 1/2015 Sammanträdesprotokoll

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 5/2018 Sammanträdesprotokoll

Tid kl. 18:45-20:15 Matteuskyrkan, Åbohusvägen Helsingfors, Matteussalen

Protokoll. Bergström Marianne ledamot. Glantz-Vilo Helen ledamot. Övriga deltagare Maria Lindberg pastor. Beviljades närvarorätt för mötet.

Protokoll. Fernissagatan 4, Dickursby, 2.vån. mötesrum Big Room. Deltagare Fagerudd Martin ordförande; föredragande

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 3/2016 Sammanträdesprotokoll

Protokoll. Bagarstugan, Kurirv. 1, Vanda. Mannola Maximilian

Tid kl. 17:35-19:40 Plats S:t Jacobs församlingssal, Kvarnbergsbrinken 1

Protokoll. Plats Fernissagatan 4 i Dickursby, mötesrum Viikuna i vån. 3. Deltagare Fagerudd Martin ordförande; föredragande

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 8/2016 Sammanträdesprotokoll

Protokoll. Fernissagatan 4, Dickursby, 3.vån. mötesrum Viikuna. Bergström Marianne ledamot. Glantz-Vilo Helen ledamot

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 6/2015 PROTOKOLL

Prostgården, Kyrkovägen 45, Vanda. Närvarande Fagerudd Martin ordförande

Kallade beslutande: Löpande ersättare: Raul Jansson Elisabeth Sjövik Seija Vuorio-Carlsson

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 3/2018 PROTOKOLL

PROTOKOLL. Församlingsrådet i Matteus församling. Tid kl. 18:00-21:00 Matteuskyrkan, Åbohusvägen 3, Matteussalen

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 1/2018 Sammanträdesprotokoll

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 7/2018 Sammanträdesprotokoll

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 3/2017 PROTOKOLL

Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

Besvärsmyndighet Ändring i besluten i 24, 27 och 30 kan sökas genom kommunalbesvär hos Helsingfors förvaltningsdomstul.

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 3/2018 Sammanträdesprotokoll

Församlingens mötesrum på Vallmovägen 5 A, 2 vån.

Protokoll. Fernissagatan 4, Dickursby, 3 vån. mötesrum Viikuna. Bergström Marianne. Glantz-Vilo Helen. Mannola Maximilian Nurmi-Kokko Tiina

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 05/2017 PROTOKOLL

Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 7/2017 Sammanträdesprotokoll

Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

Protokoll. Bergström Marianne. Mannola Maximilian Nurmi-Kokko Tiina

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Transportbyrån

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

Protokoll. Ravintola Backas, Övitsbölevägen 28, Vanda. Mannola Maximilian Nurmi-Kokko Tiina

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 07/2016 PROTOKOLL

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

RP 292/2010 rd. Dessutom får enligt 24 kap mom. i kyrkolagen kyrkobesvär inte anföras över ett beslut om upphandling på den grund att beslutet

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Vägnätsbyrån, I3

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Transportbyrån, I2

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 1/2016 Sammanträdesprotokoll

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

Skolans mötesrum och åk 6 klassrum. Ninna Suominen, Jenny Stenberg, Toni Juutilainen, Maria Sandström, Per Hartwall, Patrick Kivelä

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Kommunkansliet i Nääs

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 4/2016 Sammanträdesprotokoll

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. TEKN, :00, Protokoll

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 4/2016 Sammanträdesprotokoll

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Transkript:

Protokoll 7/2019 Församlingsrådets möte Tid Plats kl 16:00 Fernissagatan 4, mötesrum Viikuna i vån.3 Deltagare Fagerudd Martin ordförande; föredragande Aura Per-Erik Eklöf Jan-Erik vice ordf.,mötesordförande Falkstedt Marina Halmén Annika Mannola Maximilian Mannerström Hanna, anl. kl. 16.18, 80 - Piskunen-Virkki Annika Sandell Håkan Sergelius Tom Teir Ann-Christine Träskman Marianne Westman Barbara Halonen Solveig sekreterare

Protokoll 7/2019 Innehållsförteckning 78 VSY - Vanda svenska - Uppgifter om mötet... 1 79 Sökande till tjänsten som ungdomsarbetsledare... 2 80 Testamentsexekutor, advokat Harriet Rydbergs slutredovisning av Harald Bäckströms testamente... 3 81 Utlåtande om Vanda kyrkliga samfällighets investeringsplan 2020-2027... 4 82 Meddelande om uppsägning, Alexandra Blomqvist... 7 83 Kyrkoherdens beslutsprotokoll 3.6.2019... 8 84 Anmälningsärenden 3.6.2019... 9 85 VSY - Vanda svenska - Avslutande av mötet... 10 VSY - Vanda svenska - Besvärsanvisning till protokoll... 11

Protokoll 7/2019 1 78 Uppgifter om mötet Öppnande av mötet Ordföranden Martin Fagerudd inleder mötet med bibelläsning och bön, varefter mötesordföranden Jan-Erik Eklöf öppnar mötet. Mötets lagenlighet och beslutförhet Kallelse och föredragningslistan skickas till ledamöterna enligt församlingsrådets beslut 108/24.10.2012. Kungörelsen om församlingsrådets möte har funnits på församlingens anslagstavla och hemsida http://www.vandasvenskaforsamling.fi/delta-ochpaverka 5 dagar före mötet. Mötet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag. Val av protokolljusterare och rösträknare Församlingsrådet utser två protokolljusterare och rösträknare. Till protokolljusterare och rösträknare utses Marina Falkstedt och Hanna Mannerström. Församlingsrådet utsåg Marina Falkstedt och Marianne Träskman till protokolljusterare och rösträknare. Justering och framläggning av protokollet Protokollet är klart för justering senast måndag 10.6.2019 kl.12 i portalen för Vanda församlingars förtroendevalda (https://luottamus.evl.fi) Det justerade protokollet är framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida 11.6 12.7.2019. Enligt förslag. Arbetsordning för mötet Föredragningslistan godkänns som arbetsordning för mötet. Föredragningslistan godkändes som arbetsordning för mötet med följande tillägg: kompletterande beredning i 79 Sökande till tjänsten som ungdomsarbetsledare samt ett nytt ärende Meddelande om uppsägning, Alexandra Blomqvist, 82

Protokoll 7/2019 2 79 Sökande till tjänsten som ungdomsarbetsledare Diarienummer 211/01.01.00/2019 Föredragande kyrkoherde Martin Fagerudd Eftersom möteskallelsen har skickats förrän ansökningstiden för tjänsten som ungdomsarbetsledare utgått 24.5.2019 kl. 15, så presenterar föredragande en kompletterande beredning på mötet 3.6.2019 kl. 16. Tjänsten som ungdomsarbetsledare har inom utsatt ansökningstid inte fått några sökande. I detta läge är det inte ändamålsenligt att lediganslå tjänsten på nytt, utan kunde lediganslås på hösten eller nästa vår. Församlingsrådet lediganslår tjänsten på nytt i ett senare skede. Enligt förslag.

Protokoll 7/2019 3 80 Testamentsexekutor, advokat Harriet Rydbergs slutredovisning av Harald Bäckströms testamente Diarienummer Föredragande DVAN/433/02.05.03/2018 kyrkoherde Martin Fagerudd Testamentsexekutor Harriet Rydberg har avgett slutredovisning för förvaltningen av Harald Bäckströms testamente för tiden 5.6.2016-30.4.2019. I enlighet med testamentet av den 2 april 2000 utsågs jur.kand. Olli Varjosaari till testamentsexekutor. Olli Varjosaari avstod från uppdraget 11.2.2019 och transporterade testamentsexekutorsförordandet på advokat Harriet Rydberg. Testamentsexekutor Harriet Rydberg anser i sin slutkommentar att dödsboets samtliga tillgångar överförts på Vanda svenska församling i enlighet med testamentet och förutsätter som testamentsexekutor att församlingen ännu tydligt dokumenterar hur församlingen ämnar agera för att uppfylla testamentets förutsättningar. Föredragande föreslår för församlingsrådet att det besluter att 1. Anse att dödsboets samtliga tillgångar överförts på Vanda svenska församling i enlighet med testamentet. 2. Godkänna testamentsexekutor Harriet Rydbergs slutredovisning för Harald Bäckströms testamente. 3. Konstatera att advokat Harriet Rydberg fullföljt sin uppgift som testamentsexekutor till församlingsrådet fulla belåtenhet och tacksamhet. 4. Justera ärendet omedelbart. Församlingsrådet besluter att 1. Anse att dödsboets samtliga tillgångar överförts på Vanda svenska församling i enlighet med testamentet. 2. Godkänna testamentsexekutor Harriet Rydbergs slutredovisning för Harald Bäckströms testamente. 3. Konstatera att advokat Harriet Rydberg fullföljt sin uppgift som testamentsexekutor till församlingsrådets fulla belåtenhet och tacksamhet. 4. Justera ärendet omedelbart. Enligt förslag.

Protokoll 7/2019 4 81 Utlåtande om Vanda kyrkliga samfällighets investeringsplan 2020-2027 Diarienummer Föredragande DVAN/493/02.00.01/2017 kyrkoherde Martin Fagerudd Gemensamma kyrkorådet beslöt vid sitt möte 24.4.2019 59 be församlingsråden om utlåtande om investeringsplanen 2020-2027. Utlåtande behandlas på gemensamma kyrkorådets möte 4.9.2019 i samband med behandlingen av investeringsplanen. Bakgrund Gemensamma kyrkofullmäktige beslöt 23.4.2019 25 att investeringsplanen för 2020 är högst 24,5 M. Målet är att uppnå ca 20 M. Från och med 2021 framåt skall investeringarna uppgå till högst 4,5 M /år. Investeringarna för år 2020 utgörs främst av Dickursby nya kyrka och bostäderna i Betania vilka inleddes åren 2018-2019. I dessa kostnader ingick också avgifter för ändring av stationsplanen, vilka uppbärs ännu år 2021. Investeringsplanen för Vanda kyrkliga samfällighet 2020-2027 har uppgjorts av fastighetstjänstens sakkunniga på basen av reparationsbehov och -brådska. Fastighetsavdelningen har uppgjort investeringsplanen så att årsinvesteringarna inte överstiger den maximala investeringen som gemensamma kyrkofullmäktige fastställt för att sålunda inte äventyra församlingarnas verksamhet. Kap 14 1 i Kyrkolagen säger att varje församling måste ha en kyrka som är ett högst prioriterat investeringsobjekt. Vanda svenska församlings högst prioriterade kyrka är Helsinge kyrka S:t Lars. Dess grundrenovering har förverkligats etappvis på församlingarnas villkor. För målandet av interiören håller man kyrkan stängd hösten 2020. De inre arbetena i kyrkan är klara förutom förverkligandet av släckningssystemet, vilket förverkligas efter renoveringen av Kivistö och Myrbacka kyrka. Vanda svenska församling prioriterar även högst byggandet av Dickursby nya kyrka, eftersom församlingen är med som aktör. Vanda svenska församling har också verksamhet i Myrbacka kyrka. 6 M har reserverats för renoveringen av Myrbacka kyrka. Sannolikt är att pengarna inte räcker till. Behovet av budgetmedel preciseras i den fortgående planeringen. En möjlig tilläggsbudget ändrar på tidtabellen för andra projekt. Brukskostnaderna för Myrbacka kyrka har varit under 200.000 /år. De nya väjningsutrymmena och Myrbacka kyrka förorsakar Vantaankosken seurakunta en årlig kostnad på ca 500.000 /år, vilket är ca 300.000 mer än tidigare. Renoverandet av Myrbacka kyrka har alltså en stark ekonomisk motivering. Grundrenoveringsplanen för Kivistö kyrka är klar, som visar att kostnadskalkylen kommer att överskridas med 1M. Gemensamma kyrkofullmäktige förutsatte att 27.9.2016/ 42 att budgeten på 5 M inte

Protokoll 7/2019 5 överskrids. I anledning av att budgeten håller på att överskridas måste kyrkofullmäktige besluta om projektet får en tilläggsbudget. Man har också tagit i betraktande begravningsväsendets investeringsbehov för att säkerställa ett tillräckligt antal gravar och beaktat inkomster från utvecklandet av fastigheter. En årlig budget har reserverats för investeringen i krematoriet på Furumo. Krematoriet administreras av Helsingfors kyrkliga samfällighet. Vanda kyrkliga samfällighet deltar i nödvändiga årliga reparationsinvesteringar. En budget har reserverats endast för år 2020 för att slutföra alla på gång varande fastighetsprojekt. Från år 2021 överförs årsreparationen till en del av bruksekonomin. Man fortsätter slutförandet av arbeten år 2020 på gravgårdens servicebyggnad i kyrkbyn och förberedandet av utvidgningen av gravgården. År 2020 förfaller ersättningarna för kommunalteknik för ändring av stationsplan för Dickursbys, Kivistös, Gruvstas och Backlundsgrändens del. I den uppgjorda investeringsplanen har man reserverat för projektet en investeringsbudget på 5M. Ifall projektet får en tilläggsbudget så måste de övriga tidtabell skjutas upp. Man har inte kunnat anvisa budgetmedel för grundrenoveringen av Holma eller för barnens kyrka S:ta Anna. Behandling av ärendet Investeringsplanen för åren 2020-2027 uppgår sammanlagt till 56,0 M. Fastighetstjänsten har gjort ett gott arbete med investeringsplanen och att tjänsten håller fast vid Gemensamma kyrkofullmäktiges beslut 23.4.2019 25, att investeringsplanen för 2020 är högst 24,5 M, samt att investeringarna från år 2021 framåt uppgår till högst 4,5 M /år. Församlingsrådet prioriterar högst renoverandet av sin huvudkyrka Helsinge kyrka S:t Lars samt projektet Dickursby nya kyrka. Dessa är Vanda svenska församlings viktigaste kyrkor. Likaså prioriterar församlingsrådet renoveringen av Myrbacka kyrka högt, eftersom den utgör Vanda svenska församlings enda utrymme i västra Vanda och har en stark ekonomisk motivering. Föredragande föreslår för församlingsrådet att det föreslår för gemensamma kyrkorådet att 1. Gemensamma kyrkorådet godkänner investeringsplanen för åren 2020-2027 2. Godkänna ett investeringsmaximum för åren 2020-2021 på 24,5 M. 3. Att investeringarna från år 2021 framåt uppgår till högst 4,5 M /år. 4. Prioritera Helsinge kyrka S:t Lars och Dickursby nya kyrka högst, som församlingens viktigaste kyrkor. 5. Prioritera renoveringen av Myrbacka kyrka högt, eftersom den utgör Vanda svenska församlings enda verksamhetsutrymme i västra Vanda och för att dess renovering har en stark ekonomisk motivering. 6. Gemensamma kyrkorådet gallrar icke brådskande renoveringsprojekt för att de av Församlingsrådet prioriterade projekten förverkligas inom utsatt tidtabell.

Protokoll 7/2019 6 7. Justera ärendet omedelbart. Bilaga 1: Vanda kyrkliga samfällighets investeringsplan 2020-2027 Församlingsrådet föreslår att gemensamma kyrkorådet besluter att: 1. Godkänna investeringsplanen för åren 2020-2027. 2. Godkänna ett investeringsmaximum för åren 2020-2021 på 24,5 M. 3. Investeringarna från år 2021 framåt uppgår till högst 4,5 M /år. 4. Prioritera Helsinge kyrka S:t Lars och Dickursby nya kyrka högst, som församlingens viktigaste kyrkor. 5. Prioritera renoveringen av Myrbacka kyrka högt, eftersom den utgör Vanda svenska församlings enda verksamhetsutrymme i Västra Vanda och har en stark ekonomisk motivering. 6. Gemensamma kyrkorådet gallrar icke brådskande renoveringsprojekt för att de av Församlingsrådet prioriterade projekten förverkligas inom utsatt tidtabell. 7. Justera ärendet omedelbart. Enligt förslag.

Protokoll 7/2019 7 82 Meddelande om uppsägning, Alexandra Blomqvist Diarienummer Föredragande DVAN/267/01.01.03/2019 kyrkoherde Martin Fagerudd Ledande barnledaren Alexandra Blomqvist meddelar att hon avgår från tjänsten som ledande barnledare i Vanda svenska församling från och med 1.8.2019. Uppsägningstiden är 1 månad. Församlingsrådet antecknar meddelandet om uppsägning för kännedom. Församlingsrådet tackar Alexandra Blomqvist för väl planerat och genomfört arbete och som gett goda resultat samt önskar lycka och välsignelse i det nya uppdraget. Enligt förslag.

Protokoll 7/2019 8 83 Kyrkoherdens beslutsprotokoll 3.6.2019 Diarienummer Föredragande DVAN/255/00.07.00/2018 kyrkoherde Martin Fagerudd Kyrkoherden redogör för följande tjänstemannabeslut: Nr. 2/2019 Kyrkoherden har anställt teologie studerande Jona Granlund i tjänsteförhållande som sommarteolog för tiden 1.6-31.7.2019 för uppgifter inom skriftskolan. Lön enligt kravgrupp 403. Antecknas för kännedom. Enligt förslag.

Protokoll 7/2019 9 84 Anmälningsärenden 3.6.2019 Diarienummer Föredragande DVAN/437/00.07.00/2018 kyrkoherde Martin Fagerudd 1. Församlingsrådets följande möte hålls tisdag 20.8.2019 kl. 18 på Fernissagatan, 3 våningen, 01300 Vanda. 2. Jan-Erik Eklöf har av gemensamma kyrkorådet 15.5.2019 blivit vald till arbetsgruppen vars uppgift är att förbereda valet av ny direktör för samfälligheten. Gruppen kommer även att intervjua de kandidater som sökt tjänsten. 3. Håkan Sandell och Kaj Andersson deltog som församlingens delegater i Finska Missionssällskapets årsmöte 18.5.2019 i Jyväskylä. 4. Annika Halmén och Tom Sergelius deltog som församlingens representanter i Församlingsförbundets årsmöte 14.5.2019 i Helsingfors. 5. I Församlingsförbundets inspirationsdag Förtroendeforum 11.5.2019 deltog 5 förtroendevalda från Vanda svenska församling. Antecknas för kännedom. Enligt förslag.

Protokoll 7/2019 10 85 Avslutande av mötet Mötesordföranden meddelade lagenlig besvärsanvisning och avslutade mötet kl. 17.02. Jan-Erik Eklöf mötesordförande Solveig Halonen sekreterare Protokollet justerat och godkänt i Vanda 10.6.2019 Marina Falkstedt protokolljusterare Marianne Träskman protokolljusterare Det justerade protokollet har varit framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsidan 11.6 12.7.2019. Vanda 13.7.2019 Solveig Halonen, sekreterare

Protokoll 7/2019 11 Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning Förbud mot att söka ändring och grunderna för förbudet Anvisning om rättelseyrkande Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet 79, 80,81 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. kyrkolagen 6. kap 72. 3 mom. 5. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: 82 6 kap.3 3 mom. I arbetsavtalslagen Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 25 i upphandlingslagen. De nationella tröskelvärdena är 60000 för varor och tjänster, 500.000 för licensavtal/tjänster, 400.000 för hälsovårds- och socialtjänster, 300.000 för andra specifika tjänster, 150.000 för byggnads-entrepenader, 500.000 för licensentrepenader och 60.000 för planeringstävlingar. Paragrafer i protokollet Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande: Myndighet som rättelseyrkandet riktas till Församlingsrådet i Vanda svenska församling Besöksadress Vernissagatan 4 Postadress PB 69, 01301 Vanda E-postadress vandasvenska@evl.fi Paragrafer i protokollet Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har

Protokoll 7/2019 12 lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Innehållet i rättelseyrkandet Av rättelseyrkandet ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Upphandlingsrättelse Inlämning av upphandlings-rättelse En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Upphandlande enheten Besöksadress Postadress Fax E-postadress Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Upphandlings-rättelsens innehåll Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärstid är 30 dagar. Besvärsmyndighet Helsingfors förvaltningsdomstol Besökadress Domstolarnas hus, Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Postadress Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Fax 029 564 2079 E-postadress helsinki.hao@oikeus.fi

Protokoll 7/2019 13 Besvär kan göras också i förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärstid är 30 dagar. Besvärsmyndighet Borgå domkapitel Paragrafer i protokollet Besökadress Gymnasiegränd 2, 06100 Borgå Postadress PB 30, 06101 Borgå Fax 019 585 705 E-postadress borga.domkapitel@evl.fi Besvärsmyndighet Kyrkostyrelsen Paragrafer i protokollet Besökadress Södra kajen 8, 00130 Helsingfors Postadress PB 210, 00131 Helsingfors Fax 09 180 2350 E-postadress kyrkostyrelsen @evl.fi Besvärsmyndighet Undervisnings- och kulturministeriet Paragrafer i protokollet Besökadress Postadress Fax E-postadress Sjötullsgatan 10, Helsingfors PB 29, 00023 Statsrådet 09 135 9335, registratorsbyrån kirjaamo@minedu.fi Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse.

Protokoll 7/2019 14 Besvärsmyndighet Marknadsdomstolen Besöksadress Domstolarnas hus, Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Postadress Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Fax 029 564 3314 E-postadress markkinaoikeus@oikeus.fi Besvär kan göras också i förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. Besvärsskrift I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 25 i upphandlingslagen. Inlämning av besvär Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Med stöd av 2 i lagen om domstolsavgifter (1445/2015) uttas rättegångsavgifter enligt följande, om inte något annat följer av 6 eller 7 i lagen. Förvaltningsdomstolarna 250 Ingen rättegångsavgift tas ut då förvaltningsdomstolen ändrar det överklagade beslutet till förmån för den som sökt ändring.

Protokoll 7/2019 15 Marknadsdomstolen Offentlig upphandling vars värde underskrider 1 000 000 2 000 Offentlig upphandling vars värde är 1 000 000 10 000 000 4 000 Offentlig upphandling vars värde är minst 10 000 000 6 000 Avgiften för en privatperson 500 En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.