Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 av 8 Sida 1 av 8 Tid och plats Onsdagen den 15 maj 2013 kl. 18.45-21.00 Almliden, Bjuv Beslutande Ledamöter Bo Blixt (S),ordförande Kjell-Åke Johnsson (S) Annika B Andersson (S) Liselott Ljung (S) Ann-Sofie Fridehjelm (S) Bertil Olsson (M) Jörgen Johnsson (M) Margit Johansson (M) Krister Nilsson (C) Bo Åstrand (SD) Gert Fridh (SD) Tjänstgörande ersättare Ersättare Christos Torounidos (S) Dorothy Löfberg (S) Johan Ahlberg (S) Gittan Roos (S) Emil Lord (S) Anita Blixt (FP) Niels Madsen (M) Ingegärd Berglund (KD) Kennet Jansson (MP) Ingela Strömpers (SD) Tomas Olsson (SD) Tjänstemän Övriga närvarande Justering Justerare Vera Wadströmer, tf förvaltningschef Ulrika Malmberg, sekreterare Lisbeth Davidsson, verksamhetschef 24 p 1 Magnus Nygren, ekonom 21-22 Ann-Marie Larsson, personalrepresentant Margit Johansson (M) Tid och plats Måndag den 20 maj 2013 kl 16.00 Justerade paragrafer 21-24 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare. Ulrika Malmberg. Kjell-Åke Johnsson (S).. Margit Johansson (M)
Barn- och utbildningsnämnden Sida 2 av 8 Sida 2 av 8 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum när Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2013-05-22 Datum när Anslaget tas ned Barn- och utbildningsförvaltningen, Mejerigatan 3, Bjuv 2013-06-12 Underskrift Helena Eriksson
Barn- och utbildningsnämnden Sida 3 av 8 Sida 3 av 8 BUN 21 Budgetuppföljning per 2013-03-31 Dnr BUN 2013.0068 Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2012 redovisade ett underskott motsvarande 9 400 tkr. En betydande anledning till det negativa resultatet var stora kostnadsökningar inom gymnasiet men det berodde också på att det åtgärder som vidtogs på grund av det besparingskrav på 4 700 tkr i 2012 års budget, som BUN hade ålagts, inte fick full effekt. I budgetramen för 2013 erhöll barn- och utbildningsnämnden ett tillskott för ökade kostnader inom gymnasieskolan och en viss kompensation för ökat elevantal inom grundskolan. Dock motsvarade detta inte kostnadsläget inom verksamheterna. För att få en internbudget i balans genomfördes därför ytterligare minskningar av barnomsorgs- och elevpengen. Redan i samband med arbetet med internbudgeten stod det klart att kostnadsläget i verksamheterna innebar att det skulle bli mycket svårt att presentera en budget i balans utan att genomföra stora besparingar. Kvartalsrapporten visar också på ett prognostiserat underskott motsvarande 7 200 tkr. Detta kan framför allt härledas till att grundskolans budget i grunden inte motsvarar kostnadsläget samt till en ökande andel elever i behov av särskilt stöd. Det finns en stor medvetenhet om det ekonomiska läget i organisationen. Åtgärder har vidtagits med inriktning att minska kostnaderna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2013-05-01 Budgetuppföljning med analys per 2013-03-31 Arbetsutskottet 2013-05-06 15 Yrkanden Kjell-Åke Johnsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Bertil Olsson (M) yrkar bifall till Moderaternas förslag (bilaga A). Bo Åstrand (SD) yrkar bifall till Sverigedemokraternas förslag (bilaga B). Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena enligt följande: Ja till arbetsutskottets förslag enligt Kjell-Åke Johnssons yrkande. Ja till Moderaternas förslag enligt Bertil Olssons (M) yrkande. Ja till Sverigedemokraternas förslag enligt Bo Åstrands (SD) yrkande.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 4 av 8 Sida 4 av 8 Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för arbetsutskottets förslag, 3 ja-röster för Moderaternas förslag och 2 ja-röster för Sverigedemokraternas förslag beslutar barn och utbildningsnämnden bifalla arbetsutskottets förslag enligt Kjell-Åke Johnssons yrkande. Ledamot Ja till AU:s förslag Ja till M:s förslag Ja till SD:s förslag Kjell-Åke Johnsson (S) Ann-Sofie Fridehjelm (S) Annika B Andersson (S) Liselott Ljung (S) Bo Blixt (S) Krister Nilsson (C) Bertil Olsson (M) Margit Johansson (M) Jörgen Johnsson (M) Bo Åstrand (SD) Gert Fridh (SD) Summa 6 3 2 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljning per 2013-03-31 och beslutar om följande åtgärder för att nå en budget i balans: - Områdena uppmanas till återhållsamhet med vikarietillsättning och att vara restriktiva med inköp. - Översyn av organisationen av insatser för elever i behov av särskilt stöd med inriktning att förbättra kvaliteten och på sikt även sänka kostnaderna. - Snarast möjligt avveckla avtalet med externt bemanningsföretag för vikarieanskaffning. - Skyndsamt inleda arbetsbristutredning med inriktning att avveckla obehöriga lärare och minska övertalighet. - Minska särskolans personal från höstterminens start med 1,25 elevassistenter vilket motsvarar cirka 200 tkr samt göra en översyn av särskolans kostnader. - Översyn och prioritering inom de frivilliga verksamheter som är organiserade inom nämnden. - Aktualisera en översyn av skolornas organisation samt administration och ledning.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 5 av 8 Sida 5 av 8 Mot beslutet till förmån för eget förslag reserverar sig Bertil Olsson (M), Margit Johansson (M) och Jörgen Johnsson (M). Mot beslutet till förmån för eget förslag reserverar sig Bo Åstrand (SD) och Gert Fridh (SD). Expedieras till: Ekonomikontoret Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden Sida 6 av 8 Sida 6 av 8 BUN 22 Budgetskrivelse 2014-2016 Dnr BUN 2013.0069 Sammanfattning Förvaltningen har utarbetat budgetskrivelse för 2014-2016 som beskriver verksamhetsförändringar och deras ekonomiska konsekvenser. Enligt tillgänglig befolkningsstatistik minskar barnantalet i förskolan, framför allt i kommundelen Bjuv. Elevtalet i gymnasieskolan blir också lägre under perioden. Däremot ökar grundskolan med cirka 30 elever per år. Inför 2014 läggs förslag om höjt grundbidrag i grundskolans årskurs 1-9, utökning av tjänst som familjerättssekreterare, IKT-samordnare samt förstärkning av kommunala musikskolan. I beslut om budget 2013 fanns också i plan 2014-2015 en förlängning av satsning på modersmål och matematik, höjd barnomsorgspeng samt en satsning på barnomsorg nätter och helger. Beslutsunderlag Budgetskrivelse 2014-2016 Arbetsutskottet 2013-05-06 16 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetskrivelse 2014-2016 för vidare handläggning i budgetberedningen. Expedieras till: Ekonomikontoret Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden Sida 7 av 8 Sida 7 av 8 BUN 23 Budgetuppdrag - Barnomsorgspeng för eget barn Dnr BUN 2013.0070 I budgetbeslutet 2013 gav kommunfullmäktige barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att genomföra barnomsorgspeng för eget barn, föräldrar startar familjedaghem med möjlighet till mottagande av fler barn alternativt bildande av familjedaghemskooperativ med ersättning enligt lagen om fristående förskola. Barn- och utbildningsnämndens beslutade vid sitt sammanträde 2013-04-17 att förvaltningen, för att nå föräldrar som är intresserade av att starta pedagogisk omsorg, där också de egna barnen omfattas, förtydligar informationen på kommunens hemsida. Information ska också lämnas via kommunens familjecentraler. Om den planerade verksamheten uppfyller gällande villkor och kvalitetskrav erbjuds föräldrarna att starta pedagogisk omsorg och får då också rätt till kommunalt bidrag för verksamheten. Vid dagens sammanträde aktualiserar Kjell-Åke Johnsson (S) ärendet och föreslår att förvaltningen får i uppdrag att lämna samma information till alla föräldrar som ställer sig i kö till kommunal förskola. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2013-03-18 Barn- och utbildningsnämnden 2013-04-17 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att informera alla föräldrar som ställer sig i kö till kommunal förskola om att det också finns möjlighet att starta pedagogisk omsorg med möjlighet att erhålla barnomsorgspeng för eget barn.
Barn- och utbildningsnämnden Sida 8 av 8 Sida 8 av 8 BUN 24 Information 1. Minimaria 2. Förskola Ekeby 3. Verksamhetsplan för barn- och utbildningsförvaltningen 4. Rekrytering förvaltningschef 5. Projekt kring romska elever 6. Karriärtjänster för lärare 7. Skolverkets kommunblad 8. Rutiner för information till föräldrar i samband med att barn uteblir från förskolan