NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (20) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 27 oktober 2010 kl. 08:30 16:15 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:00 Beslutande Sven-Åke Eriksson (C) Ordförande Barbro Högström-Larsson (C) Åke Bertils (S) Leena Lindblom (M) Eva Morsk (C) Tjänstg. ersättare för Helena Bikoff (C) Per Wetter (S) Tjänstg. ers. för Gun Forssell Spång (S) Kajsa Gladh (M) Tjänstg. ers. för Urban Rohlin (S) 143-145, 152-159 Ethel Engberg (KD) Tjänstg. ers. för Urban Rohlin (S) 146-151 Övriga deltagande Ulla Britt Hånell sekreterare Mats Collin Förvaltningschef AnnKristine Elfvendal Förvaltningschef Jennie Svensk Ekonom 143-154 Katarina Sjödin Ekonom 145-151 Kia Zacco Tf verksamhetschef Karin Bohlin Tf förvaltningschef Utses att justera Ronny Spångberg Verksamhetschef 145-151 Åke Bertils (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö 2010-11-04 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 143-159 Ulla Britt Hånell 143-151, 153-159 Mats Collin 152 Ordförande Sven-Åke Eriksson Justerande Åke Bertils Organ Omsorgs- och lärandenämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2010-10-27 Anslaget sätts upp 2010-11-05 Anslaget tas ner 2010-11-27 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret i Bergsjö Underskrift Ulla Britt Hånell
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (20) Övriga deltagare vid nämndens sammanträde 2010-10-27: Berith Danielsson, enhetschef Sörgården. 148 Margareta Sjögren, kvalitetsuppföljare. 152, 154 Agneta Tingelöf, projektledare. 154 Åsa Johansson, projektledare. 154
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (20) 143 Godkännande av dagordning Omsorgs- och lärandenämnden godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. Extra ärende: 1. Sekretessärende (se 159) Godkänna dagordningen med ovanstående ändring.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (20) 144 Information från förvaltningschef Förvaltningschef Mats Collin informerar. 1. Hemtjänstområde Hassela. 2. Externannons på tjänst som verksamhetschef. 3. Karin Bohlin t.f. förvaltningschef, börjar sin tjänst 25 oktober och tre månader framåt. Arbetar 80 %. Har ansvaret för äldreomsorg/handikappomsorg. Rekrytering av ny förvaltningschef efter Mats pågår. Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (20) 145 116/2010 Ekonomirapport 2010-09 Förvaltningschef Mats Collin redogör för den ekonomiska ställningen för omsorgs- och lärandenämndens verksamhetsområden per 2010-09: Sammandrag av programmen 8, 9, 16, 18, 27, 28, 32-36 Summa program OL nettokostnad (tkr) exkl. projekt och invandrarenheten: Bokfört september 2009: 195 904 Bokfört september 2010: 201 715 Budget 2010: 270 398 Avvikelse budget: - 13 224 Bokförda löner september 2009: 15 952 Bokförda löner september 2010: 18 519 1. Uppmana förvaltningen att arbeta för att sänka kostnaderna för att minska det prognostiserade underskottet. 2. I övrigt godkänna redovisningen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (20) 146 416/2010 Nämndsbudget 2011 Ärendet senast behandlat vid nämndens 130/2010. Förvaltningen har under budgetprocessen arbetat med olika idéer och förslag till förändringar inom hela UO-förvaltningens verksamhetsområde för att komma till den av kommunfullmäktige tilldelade budgetramen på 269 930 tkr. Kostnadsreduceringar på 13,8 miljoner ska redovisas. Uppdra till förvaltningen att lämna förslag på kostnadsreduceringar, fördelade på de olika enheterna/verksamhetsområdena. Ärendet tas upp igen på nämndens möte 17 november.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (20) 147 OL:s investeringsbehov 2011 Förvaltningschef Mats Collin och ekonom Katarina Sjödin informerar om förslag till fördelning av investeringsbudget för 2011: Budget 2011 Reinvesteringar 500 tkr IT-stöd 500 tkr IT-plattform uppdateringar 800 tkr Portallösning 2010 och 2011 600 tkr Städmaskiner/utrustning 30 tkr Förbättrad måltidsmiljö skolan 50 tkr Möbler ÄO 240 tkr Utemiljö SÄBO 50 tkr Bållebo förstudie 975 tkr Daglig verksamhet 1 300 tkr Carportar 200 tkr TOTALT: 5 245 tkr Anta förslaget till investeringsbudget för 2011.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (20) 148 Ökad grundbemanning på Sörgården Föreligger tjänsteutlåtande från tf. verksamhetschef Kia Zacco daterat 2010-10-06: Sedan 2010-09-01 pågår ett försök med ökad grundbemanning under tre månader på Sörgården. Tanken är att detta försök ska leda till en ökad kontinuitet och en ökad kvalitet för brukaren utan någon merkostnad för verksamheten. För att få ett bättre underlag önskas att försöket förlängs med tre månader, till och med 2011-02-28. Berith Danielsson, enhetschef på Sörgården, informerar ledamöterna i ärendet. Godkänna att försöket med ökad grundbemanning på Sörgården förlängs med ytterligare tre månader, till och med 2011-02-28.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (20) 149 485/2010 Remiss: Gemensamma utgångspunkter för arbetet med barn och ungdomar Kommunen inbjuds att lämna synpunkter på förslag till reviderat policydokument gällande Gemensamma utgångspunkter för arbetet med barn och ungdomar. Den för kommuner och landsting i Gävleborg gemensamma policyn för arbetet med barn och ungdomar tillkom för sex år sedan och har haft och har alltjämt en viktig funktion för att vägleda verksamheter i kommuner och landsting i hur de ska samverka runt målgruppen. Syftet är bland annat att vi tillsammans ska leva upp till Barnkonventionen. Initiativet har tagits av Nätverk Närvård, samverkansarena för länet för landstings- och kommunpolitiker. Nordanstigs kommunfullmäktige antog tidigare policy 2008-09-29 74. Svar på remissen önskas senast 2010-11-29. Föreligger tjänsteutlåtande från förvaltningscheferna Mats Collin och AnnKristine Elfvendal daterat 2010-10-15 med förslag till beslut: Att uppdra till förvaltningen att ge förslag på yttrande gällande det reviderade policydokumentet. Förslaget skall presenteras för nämnden i november. Att uppdra till förvaltningen att ge förslag på yttrande gällande revidering av policydokumentet. Ärendet tas upp igen vid nämndens sammanträde 17 november.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (20) 150 507/2010 Organisationsförändring Med anledning av att verksamhetschefen för verksamhetsstöd slutat och att inte tjänsten återbesätts behöver vissa organisationsförändringar genomföras. Föreligger tjänsteutlåtande från förvaltningscheferna Mats Collin och AnnKristine Elfvendal daterat 2010-10-20 med förslag till beslut: Att Vaktmästeri, Bidrag och avgifter, Färdtjänsten, Riksfärdtjänsten, Kollektivtrafik samt Trafikhandläggare flyttas till verksamhet UO-stab. Att Transportorganisationen samt Bilpool flyttas till verksamhet Stöd och Lärande. Att Bemanningsenheten samt Kost och Städ flyttas till verksamhet Äldre- och Handikappomsorgen. Genomföra följande organisationsförändringar: 1. Vaktmästeri, Bidrag och avgifter, Färdtjänsten, Riksfärdtjänsten, Kollektivtrafik samt Trafikhandläggare flyttas till verksamhet UO-stab. 2. Transportorganisationen samt Bilpool flyttas till verksamhet Stöd och Lärande. 3. Bemanningsenheten samt Kost och Städ flyttas till verksamhet Äldre- och Handikappomsorgen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (20) 151 147/2010 Motion från KD om satsning på sommarlovsentreprenörer Ärendet tidigare behandlat vid nämndens möte 2010-06-23 96. Kommunstyrelsen önskar nämndens yttrande över motion från Kristdemokraterna i Nordanstig daterad 2010-04-07. Tidsplan: Bör vara klart under hösten 2010. Uppdra till förvaltningen att, på nämndens sammanträde 17 november, återkomma med förslag till yttrande.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (20) 152 531/2009 LASS-upphandling Ärendet har tidigare behandlats vid nämndens möten enligt 141/2009, 159/2009, 10/2010 och 93/2010. Under beredningsarbetet med budget 2010 aktualiserades i förvaltningen frågan om att lägga ut den del av personlig assistans som idag utförs av kommunen på privat anordnare. Kommunfullmäktige tog beslut 2009-12-14 att personlig assistans läggs ut på privata utförare. Upphandlingen är nu genomförd. Bedömningen av anbuden har gjorts av en professionellt sammansatt referensgrupp med olika professioner från Nordanstigs kommun. Följande anbud har inkommit: 1. Anemon Personlig Assistans AB 2. CORAB Assistans AB 3. Kompis Utveckling AB 4. Sirius Humanum AB 5. VH Assistans AB 6. Wiwan AB Övertagandet beräknas ske vid årsskiftet. Förslag till beslut från referensgruppen: Anbudsgivare 3, Kompis Utveckling AB har i anbudssammanställningen erhållit den högsta poängen och ska således ha det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Därav föreslås att Kompis Utveckling AB antas som anbudsgivare. Anta Kompis Utveckling AB som utförare av den kommunala personliga assistansen enligt LASS och LSS.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (20) 153 533/2009 Revidering av OL-nämndens arbets- och delegationsordning, särvux Föreligger tjänsteutlåtande från förvaltningschef Mats Collin och verksamhetschef Ronny Spångberg daterat 2010-10-15: I september 2010 gjorde Skolinspektionen förvaltningen uppmärksam på att särvux saknades i den gällande arbets- och delegationsordningen. Förslag till beslut: Att göra följande tillägg i den gällande delegationsordningen och att ändra numreringen av nuvarande 17.6 samt de efterföljande punkterna 17.7 17-13 Ny punkt 17.6 = Ärende mottagande av studerande till särvux samt utbildningens upphörande Lagrum SkoL 12 kap Delegat: FC Vidaredelegation Rektor Återrapportering Ingen återrapportering Anta förslaget till ändringar daterat 2010-10-15, i OL-nämndens arbetsoch delegationsordning.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (20) 154 Rapporter/information 1. LOV-ansökningar (info: Margareta Sjögren) 2. Bevakning av giltighetstid för färdtjänsttillstånd (från OL 142/2010) Info: Mats Collin. 3. Uppföljning av nämndsbeslut för tiden 2010-04-01 2010-09-30 (info: Ulla Britt Hånell) 4. Tjänstetillsättningar inom IFO. 5. Delrapport från projekt som fått medel för utveckling av kvinnojoursverksamhet. 6. Information gällande kollektivtrafikens Åk gratis en månad. 7. Medvind: hur fungerar det rent praktiskt för personalen? (info: Agneta Tingelöf och Åsa Johansson) 8. Studiebesök i Finland 18-21 oktober: djurunderstödd aktivitet och behandling (info: AnnKristine Elfvendal) 9. Utvärdering av Omvårdnadsprogrammets traineerår 2009-2010. 10. Under 2010 har kommunen haft besök av Socialstyrelsen och blivit ålagd att göra skriftliga rutiner och riktlinjer för vissa områden. Att dokumentationen förbättras, arbetsuppgifter och bemötande synliggörs, åtagande som kontaktperson genom underskrift. (Från myndighetsutskottet 2010-10-06) 11. Intradagar 27-28 september (info: Barbro Högström-Larsson (C) 12. Styrgrupp Närvård Norra Hälsingland, sammanträde 1 oktober i Bergsjö (info: Sven-Åke Eriksson (C) 13. Beredskap för extraordinära händelser, handlingsplan. (info: Kia Zacco) 14. Beslut från Socialstyrelsen daterat 2010-10-04, dnr: 6.3.1-18930/2010 gällande Vinkeln i Nordanstig AB, Bållebergsvägen 7, Bergsjö. Ansökan bifalles. 15. Beslut från Skolinspektionen daterat 2010-10-12, dnr: 37-2010:4603: Fristående skolan Glada Hudikgymnasiet i Hudiksvalls kommun har rätt till bidrag från läsåret 2011/12. Huvudman är Hudik Friskoleutbildning AB. 16. Beslut från Skolinspektionen daterat 2010-10-06, dnr: 37-2010:3998: Fristående gymnasieskolan Skvaderns Gymnasieskola i Sundsvalls kommun har rätt till bidrag från läsåret 2011/12. Huvudman är Norrlidens Kunskapscentrum AB.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (20) Forts. 154 17. Tidskriften KOM (kommunikation mellan vuxenutbildare) nr 3/2010. 18. Från FoU Välfärd rapport 2010:5: LSS kollegiegranskning i Gävleborg. 19. Från FoU Välfärd rapport 2010:6: Utanför upptrampade stigar, en studie av förebyggande hembesök hos äldre i Gävleborg. 20. Rapport till Socialstyrelsen för 3:e kvartalet 2010: Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum? Svar: JA gällande SoL ÄO = äldreomsorg (8 ärenden). Svar: NEJ gällande SoL OF = omsorger om personer med funktionshinder. Svar: NEJ gällande LSS OF Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader från datum för avbrott? Svar: NEJ gällande SoL ÄO Svar: NEJ gällande SoL OF Svar: NEJ gällande LSS OF 21. Möte gällande gemensamma utgångspunkter för vård och omsorg av äldre i Gävleborg (äldrevisionen) den 22 oktober i Gävle (info: Åke Bertils (S). Godkänna redovisningen av rapporter. Punkt 20 delges till kommunfullmäktige.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (20) 155 Delegeringsbeslut 1. Attestuppdrag gällande Kia Zacco för tiden 2010-01-01 2010-12-31 och program 34 äldreomsorg samt 35 handikappomsorg. Undertecknat av förvaltningschef Mats Collin 2010-09-29. 2. Myndighetsutskottets protokoll från 2010-10-06 149-163. 3. Myndighetsutskottets protokoll från 2010-10-14 164-166. 4. LOV: avtal med tre stycken externa utförare av hemtjänstinsatser (= Addera Omsorg i Nordanstig AB, CORAB Assistans AB samt ML Omsorgsspecialisten AB). Undertecknade av förvaltningschef Mats Collin 2010-10-27. 5. Attestuppdrag till socialsekreterare Cecilia Ljung gällande verksamhet 7550 verksamhetsstöd. Undertecknat av förvaltningschef Mats Collin 2010-10-25. Godkänna redovisning av delegationsbeslut.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (20) 156 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2010-09-09 159: Ekonomirapport med beslutet att godkänna OL-nämndens redovisning samt att KS kommer att fortsätta att följa nämndens arbete med att hålla budget 2010. 2. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2010-09-27 65: Förslag till tillägg i Tillämpningsföreskrifter för riksfärdtjänst. 3. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2010-09-27 66: Ny tidtabellperiod för kollektivtrafiken i Gävleborg. 4. Protokoll från Kommunala Pensionärsrådets möte 2010-09-13. Godkänna redovisningen av delgivningen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (20) 157 Kurser/konferenser 1. Samverkanskonferens rörande hedersvåld och förtryck, våld i nära relationer och människohandel (uppföljningskonferens). Tid: 12 november kl. 13:00-16:00. Plats: Gävle, Clarion Hotell Winn Citykonferens. Erbjuda Kajsa Gladh (M) deltagande i samverkanskonferensen rörande hedersvåld och förtryck 12 november i Gävle.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (20) 158 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Barbro Högström-Larsson (C): Viktigt att politikerna i nya OL-nämnden från 2011 gör studiebesök på de olika verksamheterna som nämnden har ansvar för. Eva Morsk (C): Det finns TV-spel och dataspel, rörelserelaterade, som har positiv inverkan både för kropp och själ. Är detta något för de som är boende på våra särskilda boenden? Finns det möjlighet att köpa utrustning och spel? Gällande studiebesök på de olika verksamheterna så överlåter nämnden frågan till den nya nämnden som börjar sin mandatperiod i januari 2011. Gällande TV-spel och dataspel på särskilda boenden: Uppdra till förvaltningen att undersöka möjligheten för detta.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (20) 159 Avtal OBS! Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagens 31 kap 16.