SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2014-03-19 1(18) Sammanträdesrum Kommunhuset, Norrtälje kl. 10.00-13.50 Beslutande enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Tomas Sjöberg, avdelningschef, sekreterare Cristine Dahlbom Nygren, förvaltningschef, 24-38 Britt Stålhandske, avdelningschefschef 24-38 Jim Salamon, avdelningschefschef 24-38 Henrik Hagblom, bitr. avdelningschef, 24-38 Catrin Josefsson, Strategisk kvalitetsutvecklare Utses justera Anders Lönnberg, (S) Paragrafer 24-38 Justeringens Kommunhuset, 2014-04-08 plats och tid Underskrift Sekreterare... Tomas Sjöberg Ordförande... Erik Langby Justerande... Anders Lönnberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för 2014-04-10 Datum för 2014-05-02 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Sjukvårds- och omsorgskontoret Underskrift... Monica Häggkvist Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(18) Närvarolista Ledamöter Närv (N),Frånv (F) Närv tj.g. (NT) Paragraf / tid Ja Nej Ja Nej Hans Andersson (FP) F Lotta Lindblad-Söderman (M) N Jane Trepp (C) N Håkan Jonsson (S) N Ragnar Bergsten (S) N Erik Langby (M) N Stig Nyman (KD) F Anna-Lena Johansson (FP) F Anders Lönnberg (S) N Anette Dahlgren (S) F Bengt Annebäck (MP) N Ersättare Louise Angleryd (M) NT Kim Lützen (M) N Gunnar Englund (C) N Catharina Wahlgren (V) F Jessica Blomdahl (S) N Örjan Lid F (N tom (M) 12. NT Eva Lennström (M) N Anders Olander (C) NT Kajsa Elfström (S) NT Kerstin Bergström (S) N Fredrik Olsson (MP) N
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(18) Föredragning: uppföljning Barn och Unga Strategisk kvalitetsutvecklare Catrin Josefsson informerar om uppföljningens resultat inom områden: samverkan, avtalsavvikelser, förebyggande hälsovård, volymer (besök, registrerade mm), patientens omdömen, hälsoindikatorer, psykisk hälsa, mödrahälsovård, barnhälsovård mm.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(18) SON 24 Dnr Val av justerare samt tid och plats för justering Att utse Anders Lönnberg (S) jämte ordföranden justera dagens protokoll.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(18) SON 25 Dnr Meddelanden lägga följande meddelanden till handlingarna: -Förvaltningsrätten i Uppsala: Dom, mål nr 3652-13 - Förvaltningsrätten i Uppsala: Dom, mål nr 3974-13 - Förvaltningsrätten i Uppsala: Dom, mål nr 185-14 - Förvaltningsrätten i Uppsala: Beslut, mål nr 3858-13 E - Förvaltningsrätten i Uppsala: Beslut, mål nr 5639-13 E - Förvaltningsrätten i Uppsala: Beslut, mål nr 3904-13 E
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(18) SON 26 Dnr Meddelanden lägga följande meddelanden till handlingarna: - Arbetsmiljöverket: Information om avslutat ärende, IRÖ 2012/31749 - Invånare i Edsbro: Skrivelse ang. Edsbro HLM/BVCfilial - Arbetsgruppen för Edsbro: Skrivelse ang. distriktssköterkemottagningen - Landstingsfullmäktige: protokoll 2014-02-18, 31 Valärenden - Kommunstyrelsen arbetsutskott: Protokoll 2014-03-05 60 - IVO: beslut, Dnr 8.5-6239/2014 - Kommunfullmäktige: Protokoll 2014-02-24, 10 - Kommunfullmäktige: Protokoll 2014-02-24, 37
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(18) SON 27 Dnr SON 14-28 Överenskommelse om samverkan mellan Socialnämnden och Sjukvårds- och omsorgsnämnden avseende barn och unga 0-20 år med funktionsnedsättning och social problematik för sin del godkänna förslag till samverkansöverenskommelse om samverkan mellan socialkontoret och sjukvårds- och omsorgkontoret uppdra till förvaltningschefen teckna överenskommelsen Sammanfning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2013-11-25 uppdra åt kontoren inom socialtjänsten och sjukvårdskontoret upprätta en särskild samverkansöverenskommelse för målgruppen. Föreliggande förslag innehåller en övergripande struktur för samverkan. Ett arbete är påbörjat med se över riktlinjer, rutiner samt vid behov nämndens reglemente för öka tydligheten om respektive nämnds uppdrag och förutsättning för samverkan. Sjukvårds- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande daterat 2014-03-04 Cristine Dahlbom Nygren, SOK Socialkontoret Socialnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(18) SON 28 Dnr SON 14-28 Överenskommelse om samverkan mellan Socialnämnden och Sjukvårds- och omsorgsnämnden avseende vuxna över 20 år med samsjuklighetsproblematik för sin del godkänna förslag till samverkansöverenskommelse om samverkan mellan socialkontoret och sjukvårds- och omsorgkontoret uppdra till förvaltningschefen teckna överenskommelsen Sammanfning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2013-11-25 uppdra åt kontoren inom socialtjänsten och sjukvårdskontoret upprätta en särskild samverkansöverenskommelse för målgruppen. Föreliggande förslag innehåller en övergripande struktur som efter hand gemensamt kommer brytas ner i konkreta riktlinjer och rutiner. Sjukvårds- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande daterat 2014-03-04 Cristine Dahlbom Nygren, SOK Socialkontoret Socialnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(18) SON 29 Dnr SON 14-25 Lokal överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning och/eller missbruks-/beroendeproblematik för sin del godkänna förslag till reviderad lokal samverkansöverenskommelse om samverkan kring personer med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning och/eller missbruks-/beroendeproblematik uppdra till förvaltningschefen teckna överenskommelsen Sammanfning av ärendet Behovet av och krav på samverkan kring personer med psykisk sjukdom/funktionsnedsättning och/eller missbruks-/beroendeproblematik regleras i olika lagar och riktlinjer. I den lokala överenskommelsen beskrivs bland annat mål för samverkan, samverkansorganisation och uppföljning av samverkan.. Sjukvårds- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande daterat 2014-03-04 Cristine Dahlbom Nygren, SOK Socialkontoret Socialnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(18) SON 30 Dnr SON 14-29 Förlängning av avtal med Roslagens Taxi AB gällande Riksfärdtjänst. förlänga avtalet för riksfärdtjänst med Roslagstaxi AB under perioden 2014-07-01 2015-06-30 ge sjukvårds- och omsorgskontoret i uppdrag i samråd med kommunstyrelsekontorets upphandlingsenhet genomföra upphandling av transporter enligt lag om kommunal riksfärdtjänst gälla från 1 juli 2015 Sammanfning av ärendet Sjukvårds- och omsorgsnämnden har ansvar för tillämpa Lagen om kommunal riksfärdtjänst som ger personer med stora och varaktiga funktionshinder möjlighet få ersättning för reskostnader för resa på ett särskilt kostsamt sätt inom Sverige. Resorna sker vanligen med taxi, specialfordon och flyg. Den enskilde betalar en egenavgift enligt föreskrift av regeringen. Roslagstaxi AB har uppdraget utföra transporter enligt Lagen om kommunal riksfärdtjänst fram till och med 2014-06-30. Sjukvårds- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande daterat 2014-03-07 Jim Salamon, SOK Britt Stålhandske, SOK Gunilla Thornberg, SOK
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(18) SON 31 Dnr SON 13-186 Ansökan om bli godkänd som utförare enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) inom särskilt boende för äldre villkorat godkänna Attendo, Maria Winqvists väg som utförare inom LOV särskilt boende för äldre uppdra åt förvaltningschef på sjukvårds- och Omsorgskontoret teckna avtal med utföraren, föruts utföraren senast vid avtalsteckningstillfället uppfyller samtliga de villkor som föreskrivits i samband med kontorets granskningsprocess ge förvaltningschef på Sjukvårds- och Omsorgskontoret rätt besluta om senare driftstart om kontoret bedömer utföraren saknar förutsättningar utföra åtagandet från planerat driftstartsdatum Sammanfning av ärendet Attendo inkom 2013-10-22 med en ansökan om bli godkänd som utförare inom LOV särskilt boende för äldre i Sjukvårds- och Omsorgsnämndens verksamhetsområde. Ansökan avser ett nybyggt boende som ligger i området Solbacka strand och kommer heter Attendo Maria Winqvists väg. Boendet kommer ha sammanlagt 54 lägenheter fördelade på 18 med inriktning på vård och omsorg samt 36 med inriktning på demens. Sjukvårds- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande daterat 2014-03-06 Britt Stålhandske, SOK Attendo
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(18) SON 32 Dnr SON 14-23 Uppföljning år 2012 avtal med Vårdbolaget TioHundra AB gällande LSS-verksamhet godkänna uppföljningsrapport uppdra till sjukvårds- och omsorgskontoret följa upp de utvecklingsområden som identifierats Sammanfning av ärendet I enlighet med tecknande avtal för år 2012 har uppföljning genomförts av LSSverksamhet utförd av Vårdbolaget Tiohundra AB. Sammantaget bedöms verksamheten ha levererat enligt avtal och gjort stora kvalitetsförbättringar inom flera områden som exempelvis bostad med särskild service för barn, ungdomar och vuxna. Några områden som tas upp i rapporten är forts kvalitetssäkring av statistik samt utvecklingsarbete både av Vårdbolaget TioHundra AB och Sjukvårds- och omsorgskontoret. Sjukvårds- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande daterat 2014-03-07 Britt Stålhandske, SOK Gunilla Thornberg, SOK Vårdbolaget TioHundra AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(18) SON 33 Dnr SON 14-24 Läkarinsatser i särskilt boende förlänga avtalen om läkarinsatser på särskilda boenden med Husläkarna i Rimbo/Edsbro AB och Trygg Hälsa AB uppdra åt Sjukvårds- och omsorgskontoret utreda hur hela uppdraget gällande läkarinsatser på särskilda boenden för äldre ska utformas i framtiden Sammanfning av ärendet Uppdraget Läkarinsatser i särskilt boende är för närvarande organiserat på olika sätt. Det är helt införlivat i uppdraget och prestationsersättningen vid de boenden som är upphandlade enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling) respektive LOV (Lagen om valfrihet). Det är inte fullt ut införlivat för de boenden som Vårdbolaget TioHundra AB ansvarar för. Uppdraget gäller för närvarande vardagar mellan kl. 8-17. Sjukvårds- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande daterat 2014-03-07 Britt Stålhandske, SOK Viveka Söderbärg Åhs, SOK
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(18) SON 34 Dnr SON 14- Justering av förfrågningsunderlag för husläkarverksamhet med läkarinsatser inom basal hemsjukvård justera ersättningen för filial inom vårdval husläkarverksamhet till 25 000 kronor i månaden justera ersättningen för filial som är samlokaliserad med annan mottagning inom vårdvalet till 23 000 kronor i månaden förlänga vårdavtalet med Husläkarna Rimbo-Edsbro 2014-04-01-2014-04-30 omedelbart justera protokollet Sammanfning av ärendet Sjukvårds- och omsorgskontoret utredde på uppdrag av nämnden filialfrågan under 2013. Då är unik i länet avseende utspridd befolkning på stor yta samt många äldre föreslog sjukvårds- och omsorgskontoret medborgarna skulle ges möjlighet till service i form av filialer. Nämnden beslutade möjliggöra filialer inom samtliga vårdval inom primärvården. För möjliggöra ekonomiska förutsättningar för vårdgivare bedriva verksamhet vid filial föreslår sjukvårds- och omsorgskontoret ersättningen till filial inom vårdval Husläkarverksamhet höjs. Sjukvårds- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande daterat 2014-03-26 Britt Stålhandske, SOK Vårdbolaget TioHundra AB Husläkarna Rimbo-Cevita Care AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(18) SON 35 Dnr SON 14-08 Huvudavtal och Allmänna Villkor för 2014-2018 för Vårdbolaget TioHundra AB godkänna Huvudavtal och Allmänna villkor 2014-01-01-2018- 12-31 för Vårdbolaget TioHundra AB delegera till förvaltningschef underteckna Huvudavtal och Allmänna villkor uppdra till sjukvårds- och omsorgsförvaltningen återkomma till Sjukvårds- och omsorgsnämnden med förslag på uppdragsbeskrivningar, ersättningsbilaga och uppföljningsbilagor delegera till förvaltningschef kunna göra redaktionella ändringar i dokumenten Sammanfning av ärendet Huvudavtalet är ett samlat avtal gällande verksamhetsområden inom hälso- och sjukvård och omsorg. Avtalet innehåller huvudavtal, allmänna villkor, uppdragsbeskrivningar och uppföljningsbilagor för respektive verksamhetsområde samt en gemensam ersättningsbilaga. De verksamhetsområden som finns i vårdval och kundval, avtal om akutsomatisk vård (Norrtälje sjukhus) och vissa mindre avtal ingår inte i huvudavtalet utan hanteras i särskild ordning. Sjukvårds- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande daterat 2014-03-07 Britt Stålhandske, SOK Vårdbolaget TioHundra AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(18) AU 36 Dnr SON 14- Ekonomisk rapport per februari 2014 Arbetsutskottet föreslår Sjukvårds- och omsorgsnämnden besluta med godkännande överlämna ekonomisk rapport för februari till kommunstyrelsen och landstingsstyrelsen Reservationer och anteckningar till protokollet Anders Lönnberg (S), Håkan Jonsson (S), Ragnar Bergsten (S) och Kajsa Elfström lämnar följande anteckning till protokollet: Vi betonar s ansvar fullfölja finansieringsåtagandet gentemot Norrtälje. Ett tryggt och långsiktigt åtagande bör förtydligas från kommunens sida. Sammanfning av ärendet Enligt plan för ska en ekonomisk rapport per februari 2014 överlämnas till kommunstyrelsen. Motsvarande rapport översänds till Stockholms läns landsting. För hela 2014 prognostiseras ett ekonomiskt resultat om -27,5 miljoner kronor, varav kommunalt finansierad verksamhet utgör -16,0 miljoner kronor och landstingsfinansierad verksamhet -11,5 miljoner kronor. Årsprognosen för den kommunala verksamheten motsvarar i stort det sparbeting som ålagts nämnden Sjukvårds- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande daterat 2014-03-18 Kommunstyrelsen Landstingsstyrelsen Revisorerna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(18) SON 37 Dnr SON Anmälan av delegationsbeslut godkänna redovisningen av delegationsbesluten enligt aktbilagorna nedan Bilaga 7, 2014 Bostadsanpassningsbidrag 140206-140326 Bilaga 8, 2014 SOL kap 8 2 140203-140325 Bilaga 9, 2014 SOL 4 kap. 1, 140205-140326 Bilaga 10, 2014 LSS 9 1-10, 140205-140326 Bilaga 11, 2014 Riksfärdtjänst, 140205-140326 Bilaga 12, 2014 Avskrivningar av kundfordringar, beslut 140317 Bilaga 13, 2014 Ansökan om jämkning 131220- Bilaga 14, 2014 140306 Avskrivning av skuld, beslut 140317 Bilaga 15, 2014 Avtal om städning ROS, plan 3 B, beslut 2014-01-14 Bilaga 16, 2014 Avtal om städning ROS, plan 3 B, beslut 2014-02-06
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(18) SON 38 Dnr Kontoret informerar Förvaltningschef Cristine Dahlbom Nygren och avdelningschef Britt Stålhandske informerar: - 1 maj 2014 utökas glasögonbidraget för barn. Då kommer alla barn som behöver glasögon eller linser få 500 kronor i bidrag till och med 9 års ålder. Barn med afasi (saknar naturlig lins) och diplosi (dubbelseende) behåller samma bidrag som tidigare. Utökningen kommer innefa barn med brytningsfel såsom hyperopi (översynthet), myopi (närsynthet) och astigmatism. Bidraget kommer dras av direkt hos optikern som sedan i sin tur fakturerar landstinget. - HSN har fastställt ersättningen för sjukhusen i länet. För vår del är det ett 3- partsavtal. - Projektet Sammanhållen vård för de mest sjuka äldre: En styrgrupp för projektet har bildats. Projektet utvecklas bra och mycket är på gång. Projektet har 1,5 projektledare. På senaste branschrådet visade våra utförare ett stort intresse för projektet.