PROTOKOLL 1(18) Plats och tid ande Övriga deltagare, Nova - Fredriksgatan 39, kl.13:15 16:00 Se nästa sida Se nästa sida Plats och tid för justering Plangatan 5 2017-12-22 Avser paragrafer 118-130 Sekreterare Anna-Lena Birgersson Persson Ordförande Lena Erixon Justerare Pär Jansson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp 2017-12-27 Datum då anslaget tas ned 2018-01-24 Förvaringsplats för protokollet Individ- och familjeomsorgen Underskrift Sekreterare
2(18) Närvarolista ande ledamöter Lena Erixon (S), 1:e vice ordförande Amanda Olsson (M), 2:e vice ordförande Hans Klinga (S) Pär Jansson (S) Agneta Lennartsson (C) Majvor Lisselg (KD) Margareth Söderlund (V) Mikael Hansén (SD) Jim Edsvik (S) ande ersättare Nils-Erik Svensson (S) Catrine Larsson (L) Frånvarande ledamöter Hans-Olov Frestadius (S), Ordförande Malin-Angelica Hessel (M) Ej närvarande ersättare Jonas Klang (M) Anita Elsasdotter (C) Marja-Liisa Jernberg (S) Madelene Bäckström (S) Bengt Eriksson (V) Vakant (S) Vakant (S) Vakant (M) Vakant (SD) Övriga deltagare Anna Danielsson, Förvaltningschef Anna-Lena Birgersson Persson, Nämndsekreterare Per-Ola Grönberg, Oppositionsråd (L) Ann-Sofie Karlstedt, Alkoholhandläggare 118 Ingela Lindberg, HR-konsult 129 Odd Westby, Informationschef 129 Katrin Bejmar, Chef Medborgarservice 129
3(18) Innehållsförteckning 118 Alkoholärende... 4 119 Ekonomisk uppföljning t om november 2017... 6 120 Internbudget 2018... 7 121 Årsplan IFO 2018... 8 122 Svar på motion Ensamkommande barn... 9 123 Utse arbetsgrupp till arbetet med Underlag till kommunplan 2019... 11 124 Personärende... 12 125 Personärende... 13 126 Personärende... 14 127 Delegationsbeslut... 15 128 s utskott... 16 129 Rapporter och information... 17 130 Övriga frågor... 18
4(18) Alk-T 01-2017-00084 118 Alkoholärende Haytham & Haqi AB, 559135-1837, beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället Restaurang Tzatziki. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. På den angränsande uteserveringen får servering ske söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till klockan 23:00. Med särskild utrymningstid senast 23:30 samt fredag, lördag och dag före helgdag mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Paragrafen justeras omedelbart. Haytham & Haqi AB, 559135-1837, inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på Restaurang Tzatziki, Sandviken. Företrädarna för Haytham & Haqi AB bedriver i dag verksamhet på serveringsstället genom sitt handelsbolag Haqi & Haytham Handelsbolag. De avser att fortsätt bedriva verksamheten så som den bedrivs i dag. Aktiebolaget ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. På den angränsande uteserveringen ansöks om serveringstid söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till klockan 23:00 samt fredag, lördag och dag före helgdag mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med 2018-01-01. Haytham & Haqi AB har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. sunderlag Alk-T 01-2017-00084
5(18) Protokollsutdrag skickas till Haytham & Haqi AB, Serveringsstället Restaurang Tzatziki Ann-Sofie Karlstedt, Alkoholhandläggare
6(18) IFO2017/3 119 Ekonomisk uppföljning t om november 2017 beslutar att med godkännande att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Ekonomiskt resultat för november 2017 redovisades vid sammanträdet. En diskussion förs om resultat och prognos. Kostnaderna för institutionsvård för vuxna med missbruksproblematik är fortsatt höga. Några mycket kostsamma placeringar har inletts inom barn- och ungdomsvården. Placeringarna gäller både ensamplaceringar av barn och unga men även vårdnadshavare tillsammans med barn. Frågor ställs kring regionens medverkan i vissa placeringar framför allt gällande psykiatrin. Statsbidragen inom verksamheten ensamkommande barn har sänkts fr o m 1 juli. Detta i kombination med att ett stort antal ungdomar skrivs ut (på grund av att de fyller 18 år eller får beslut om avslag på sin asylansökan) innebär att kostnaderna är högre än intäkterna, eftersom lokal- och och personalkostnaderna kvarstår. Nämnden har stora svårigheter att reducera underskottet eftersom biståndsbehov i form av till exempel vård inte går att förutse vare sig i tid eller volym och inte heller kan avvaktas. sunderlag Ekonomisk uppföljning t om november 2017, dnr IFO 2017/3
7(18) IFO2017/102 120 Internbudget 2018 beslutar att fastställa s internbudget 2018 i enlighet med liggande förslag, samt att paragrafen förklaras omedelbart justerad. I enlighet med kommunens ekonomiska styrprinciper, fastställda av kommunfullmäktige den 18 juni 2007, 83, har nämnden ansvaret för att fastställa anslag per resultatenhet och ger därmed attesträtt och ekonomiskt ansvar till de befattningshavare som definierats genom sina tjänster som budgetansvariga. I internbudgeten definieras attesträtten via koddelen ansvar och resultatenheten via koddelen verksamhet. Individ- och familjeomsorgnämnden fattade beslut 2017-09-26 81 om Budget med kommun- och resursplan 2018 samt flerårsplan för åren 2019 till 2020. sunderlag Internbudget IFO 2018, dnr IFO 2017/102 Protokollsutdrag skickas till Helena Zellner, Ekonomikontoret
8(18) IFO2017/103 121 Årsplan IFO 2018 beslutar att godkänna årsplanen för 2018 Av s reglemente framgår vad nämndens ansvarområde är samt dess uppgifter. I 2 anges att nämnden årligen ska upprätta en plan för sitt arbete. I årsplanen skall det anges vilka särskilda utvecklings- och uppföljningsprojekt som nämnden skall bedriva under året, hur nämndens omvärldsbevakning och kunskapsinhämtande skall bedrivas samt tidsplan för nämndens uppföljning. Årsplanen skall även innehålla en sammanträdesplan för nämnden. sunderlag Årsplan för IFO 2018, dnr IFO 2017/103
9(18) IFO2017/86 122 Svar på motion - Ensamkommande barn Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till bifogad skrivelse, samt att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Nya Moderaterna har via Hatim Abu Rweileh inkommit med en motion gällande ensamkommande barn. I motionen föreslås kommunfullmäktige besluta -att alla ensamkommande barn som fyller 18 år eller är uppskrivna i ålder under asylprocessen får stanna under hela asylprövningen samt under eventuell överklagan. Under 2015 kom ett stort antal ensamkommande barn och unga till Sverige, vilket medförde att Migrationsverkets handläggning av asylärenden har fördröjts. Det har i sin tur inneburit att många barn och unga hunnit rota sig i den kommun de bott i under väntetiden, och att flera ungdomar fyllt 18 år innan ansökan prövats. Asylsökande vuxna över 18 år är i normalfallet statens ansvar, vilket innebär att den enskilde flyttar till ett anläggningsboende i Migrationsverkets regi och kan behöva bryta upp från skola, vänner osv. Regeringen och Vänsterpartiet har med anledning av ovanstående föreslagit ett tillfälligt kommunbidrag för 2017 och 2018 som möjliggör för kommunerna att låta ungdomar bo kvar efter 18-årsdagen i vissa fall. Någon detaljreglering av hur pengarna ska användas finns inte utan de lokala förutsättningarna avgör hur detta ska ske. I finns rutiner sedan våren 2017 att ungdomar som fyller 18 år och bor inom Pangeas hvb-verksamhet (hem för vård eller boende) erbjuds möjlighet att bo kvar i avvaktan på ett första beslut i asylärendet. Vid beslut om uppehållstillstånd bor den unge kvar i verksamheten, men vid avslag på ansökan sker utskrivning och Migrationsverket övertar ansvaret. Att utöka möjligheten till boende under hela överklagningsprocessen är inte möjligt av ekonomiska skäl.
10(18) Reservationer Margareth Söderlund (V) Amanda Olsson (M) sunderlag Motion KS2017/624 om ensamkommande barn Tjänsteskrivelse IFO2017/86 Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsen
11(18) 123 Utse arbetsgrupp till arbetet med Underlag till kommunplan 2019 beslutar att utse en arbetsgrupp bestående av Hans-Olov Frestadius (S), Lena Erixon (S), Agneta Lennartsson (C) från majoriteten, samt Amanda Olsson (M), Majvor Lisselg (KD) från oppositionen, att utarbeta förslag till Underlag för Kommunplan 2019. Att utse en arbetsgrupp bestående av presidiet samt en ledamot från oppositionen, som bearbetar de förslag som nämnden gemensamt utarbetar under nämndssammanträdena i januari, februari och mars 2018.
12(18) 124 Personärende beslutar att enligt 2 kap 7 Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredningen gällande JEG-04. Familjerättssekreterare Annick Lundgren har inkommit med utredning daterad 2017-11-10. Protokollsutdrag skickas till Familjerättsenheten
13(18) 125 Personärende beslutar att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden, enligt 6 kap 8a Föräldrabalken, om AM-08, tillfaller barnets mor MI-72 ensam. Familjerättssekreterare Anna Janglund har inkommit med utredning daterad 2017-11-25. Protokollsutdrag skickas till Tingsrätten Familjerättsenheten
14(18) 126 Personärende beslutar att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden, enligt 6 kap 8a Föräldrabalken, om AM-03, tillfaller barnets mor MI-72 ensam. Familjerättssekreterare Anna Janglund har inkommit med utredning daterad 2017-11-24. Protokollsutdrag skickas till Tingsrätten Familjerättsenheten
15(18) 127 Delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut tagna till och med november 2017, inkomna från Individoch familjeomsorgsnämndens enheter och från Integrationsenheten inom Arbetslivsnämnden, samt nya tillsvidareanställningar i förvaltningen.
16(18) 128 s utskott beslutar att protokollen läggs till handlingarna. Protokollen fr o m 2017-11-17 delges vid sammanträdet.
17(18) 129 Rapporter och information beslutar att lägga samtliga rapporter till handlingarna. Nedanstående skrivelser och rapporter delges Individ- och familjeomsorgsnämnden: - Information gällande Medborgardialog av Odd Westby, Informationschef och Katrin Bejmar, Chef Medborgarservice - Information av Ingela Lindberg, HR-konsult vid IFO, gällande strategisk personalförsörjning mm - Information gällande Underlag till Kommunplan av vice ordförande Lena Erixon - Minnesanteckningar från Rådet för Folkhälsa och Trygghet (2017-11-30) - Rapport Verksamhetsplan 2018 - SVG-protokoll - Internkontroll - Rapportering av kommunövergripande internkontrollpunkt, efterlevnad av dokumenthanteringsplanen 2017
18(18) 130 Övriga frågor - Sammanträdet i januari blir vid Plangatan 5, konferensrum Tingsön