1(12) Plats och tid Hyttan, Centrumhuset, tisdagen den 11 juni 2019 kl 09:00 11:30 Beslutande Ledamöter Bengt Norrlén (S), Ordförande Jens Hellberg (S) Maria Söderlund (S) Lars-Ove Norling (S) Gunhild Wallenius (V) Håkan Jansson (C) Gertrud Jernberg-Zernig (M) Helena Giliusson (M) Ersättare Im Nunez (MP) Karin Winqvist (M) Pia Johansson (SD) Tjänstgörande Tjänstgörande Övriga närvarande Justerare Maria Ronsten, förvaltningschef Karin Eriksson, verksamhetschef IFO Ulrika Skoglund, 1:e socialsekreterare Helene Nyman, sekreterare Gertrud Jernberg Zernig Justeringens plats och tid Centrumhuset, 2019-06-18 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 47-50 Heléne Nyman Ordförande Bengt Norrlén Justerare Gertrud Jernberg Zernig ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2019-06-19 Datum då anslaget tas ned 2019-07-10 Förvaringsplats för protokollet Familje- och utbildningsförvaltningen Underskrift Heléne Nyman
2(12) Ärendelista 47 Dnr 2019/00011 Ekonomisk rapport 2019... 3 48 Dnr 2019/00010 Anmälan av fattade delegationsbeslut 2019... 6 49 Dnr 2019/00009 Internkontroll / Systematiskt kvalitetsarbete 2019... 11 50 Dnr 2019/00005 Informationsärenden 2019... 12
3(12) 47 Dnr 2019/00011 Ekonomisk rapport 2019 beslutar Bristen på ordinarie personal är ett problem, som nu börjar lösa sig. Håkan Jansson (C ) påtalar vikten av att arbeta för att befintlig personal stannar kvar. Pia Johansson (SD) undrar om de som söker ekonomiskt bistånd, som motprestation t ex behöver visa upp att dom faktiskt försöker få ett jobb eller att dom faktiskt går på SFI. Vi måste ställa krav och kraven ska följas upp. 1:e socialsekreterare Ulrika Skoglund kom och redogjorde för hur man arbetar, och då framkommer det att man ställer krav enligt ovan, som man följer upp. Ulrika berättade även att man idag arbetar utifrån riksnormen för försörjningsstöd. Nämnden vill att man i rapporten uppföljning ekonomiskt bistånd lägger till kolumner med hur många med försörjningsstöd som har insats av coach samt hur många som har kommit ut i egen försörjning. Ärendet läggs med beaktande till handlingarna. Ärendebeskrivning Månad: MAJ Periodbud. Utfall Avvikelse Budget, Helår Prognos, Helår Avvikelse Intäkt. -7 565-12 058 4 493-18 157-25 587 7 430 Kostn. 101 197 103 059-1 862 244 987 259 617-14 630 Netto 93 632 91 001 2 631 226 830 234 030-7 200 Uppföljning per verksamhet: Kansli: Prognosen pekar mot ett överskott på 700 tkr. Ludvikas kostnader för interkommunala ersättningar vad gäller särskolan medför ett stort underskott på ca 660 tkr som beror på att Ludvika har ett nytt fördelningssystem för särskolan. Uppgifter ang kostnaden för skolresorna ht 2019 saknas så vi har inte kunnat beräkna detta. Överskottet är den budget som var tänkt till förskoleutökningen men som uteblev.
4(12) Utbildningsområden: Beräknas redovisa ett nollresultat. Vissa verksamheter och områden har underskott/överskott. Beräknar att underskotten kommer att rätta till sig under de närmaste månaderna. De nya lönerna för 2019 är utbetalda för alla personalkategorier. Individ- och familjeomsorg: Underskott 7 900 tkr. Verksamheten för barn o unga redovisar ett underskott på 1 800 tkr p g a fler nya placeringar. Placeringar inom missbruk och övriga vuxna redovisar ett stort underskott på 1 600 tkr, underskottet kan öka om placeringarna förlängs. Kostnaden för placeringarna är osäkra och prognosen kan komma att ändras. Det ekonomiska biståndet redovisar underskott, ca 2 420 tkr. Svårigheter att rekrytera socionomer inom barn- och familj har gjort att vi anlitar konsultföretag, underskott 2 080 tkr. 2016-08 2017-08 2018-08 2018-11 2019-04 2019-05 Antal familjehemsplacerade barn: 15 st 13 st 12 st 7 st 13 st 5 st 15 st 5 st 15 st 5 st 18 st 5 st Antal HVB-placerade barn: 0 st 1 st 2 st 2 st 2 st 2 st Antal missbruksplaceringar: Antal placeringar vuxna: Antal hushåll ekonomiskt bistånd: 2 st 2 st 1 st 5 st 3 st 2 st 1 st 2 st 2 st 2 st 98 st 85 st 134 st 141 st 135 st 134 st Vidtagna / Planerade åtgärder och effekter av dessa: Den 30 april beslutade nämnden om plan för vidtagna och planerade åtgärder gällande Individ- och familjeomsorgens underskott. Planerade åtgärder kommer att återrapporteras löpande till arbetsutskotten med start den 18 juni och därefter vid varje arbetsutskott. Hot / Möjligheter Ludvika Kommun har sett över deras finansieringssystem för särskolan vilket innebär dyrare kostnader för Smedjebacken. Den planerade utökningen av ca 18 st förskoleplatser på Solhyttan uteblev då vårdnadshavarna efter erbjudande om plats valde att vänta till hösten 2019. Det stora problemet på IFO är att vi anlitar konsultföretag på fem av våra tjänster inom Barn och familj. Förhoppningsvis kommer vi att anställa 2-3 personer inom de närmaste månaderna. Placeringarna fortsätter att öka och det gäller både placeringar för barn och vuxna. Tre nya Placeringar enligt LVU ha skett i slutet av maj månad. Ekonomiska biståndet varierar mellan månaderna och det är därför svårt att göra en exakt beräkning för resterande del av året.
5(12) Det är viktigt att vi arbetar för en bra arbetsmiljö, upprätthåller en hög standard och ett gott rykte dels för vår kompetensförsörjning och för att vårdnadshavare ska välja våra förskolor, fritidshem och skolor. Beslutsunderlag
6(12) 48 Dnr 2019/00010 Anmälan av fattade delegationsbeslut 2019 beslutar Ärendet läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Av rektor fattade delegationsbeslut: 2018.153-714 Placering i förskolan 2019.83-606 Anpassad studiegång 2019.90-606 Anpassad studiegång 2019.126-606 Anpassad studiegång 2019.131-606 Anpassad studiegång 2019.139-606 Anpassad studiegång - Delegationsbeslut fattade på delegation av ledamot för familje- och utbildningsnämnden: 2019-05-24 Beslut om omedelbart omhändertagande enligt LVU 2019-05-25 Beslut om omedelbart omhändertagande enligt LVU 2019-05-29 Beslut om omedelbart omhändertagande enligt LVU - Delegationsbeslut föreligger från handläggare vid familje- och utbildningsförvaltningen IFO för juli 2018 till och med april 2019. - Delegationsbeslut föreligger från arbetsutskottet sammanträden för perioden 2018-07-01 2019-04-30. 2018-08-21 120 Övervägande enlig 6 kap. 8 1 st SoL 121 Utredning enligt 11 kap. 1 SoL 122 Utredning enligt 11 kap. 1 SoL 123 Utredning enligt 11 kap. 1 SoL 124 Övervägande enligt 13 1 1st LVU 125 Övervägande enligt 13 1 1st LVU 126 Övervägande enligt 13 1 1st LVU 127 Övervägande enligt 6 kap 8 SoL 128 Ansökan om bistånd till placering på HVB för missbruksbehandling 129 Medgivande jml 6 kap. 6 SoL
7(12) 2018-08-21 130 Medgivande jml 6 kap. 6 SoL 131 Utredning el-skuld 132 Utredning enligt 11 kap. 1 SoL 133 Placering enligt 11 LVU 134 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 14 p2. LVU 135 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 14 p2. LVU 136 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 14 p2. LVU 137 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 14 p2. LVU 138 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 14 p2. LVU 139 Utredning ansökan om bistånd till placering enligt 4 kap 1 SoL 2018-09-25 148 Utredning ansökan om placering på HVB 149 Ansökan om bistånd till placering på HVB 150 Övervägande 151 Utredning enligt 11 kap. 1 SoL 152 Medgivande jml 6 kap. 6 SoL 153 Utredning enligt 11 kap. 1 SoL 154 Medgivande jml 6 kap. 6 SoL 155 Övervägande enligt LVU 156 Övervägande 157 Utredning enligt 11 kap. 1 SoL 158 Medgivande jml 6 kap. 6 SoL 159 Utredning elskuld samt vatten och avlopp 160 Utredning ansökan om bistånd till placering 161 Förlängd utredningstid 2018-10-09 162 Yttrande till Kammarrätten 163 Yttrande till Kammarrätten 164 Yttrande till Kammarrätten 2018-10-23 174 Övervägande enligt LVU 175 Övervägande enligt SoL 176 Medgivande jml 6 kap. 6 SoL 177 Övervägande enligt SoL 178 Ersättning till familjehem
8(12) 2018-10-23 179 Talan om ändring av vårdnad för barn med stöd av 6 kap 8a 180 Beslut om LVM 2018-10-31 181 Ansökan om vård enligt 1 och 2 LVU 2018-11-01 182 Yttrande till Kammarrätten 2018-11-26 192 Avskrivningar av återkrav enligt 9 kap. 2 SoL 194 Utredning enligt 11 kap. 1 SoL 195 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 196 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 197 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 198 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 199 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 200 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 201 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 202 Medgivande jml 6 kap 6 SoL 2018-12-11 203 Yttrande till Kammarrätten 2018-12-18 212 Medgivande jml 6 kap 6 SoL 213 Övervägande enligt LVU 214 Övervägande enligt LVU 215 Övervägande enligt SoL 216 Övervägande enligt SoL 217 Övervägande enligt SoL 218 Förlängning av utredningstid enligt 11 kap 2 2 st 219 Omprövning av vård enligt LVU 220 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 221 Utredning enligt 11 kap. 1 SoL 222 Utredning enligt 11 kap. 1 SoL 223 Förlängd placering 224 Förlängd placering 225 Utredning enligt 11 kap. 1 SoL 2019-01-22 5 Dödsboanmälningar 2018 6 Övervägande enligt LVU
9(12) 7 Utredning enligt 11 kap. 1 SoL 8 Medgivande jml 6 kap. 6 SoL 9 Ersättning för utebliven inkomst vid spädbarnsplac 10 Ersättning för utebliven inkomst vid spädbarnsplac 11 Medgivande jml 6 kap. 6 SoL 12 Anmälan enligt lex Sarah enligt 14 kap. 7 SoL 2019-02-05 13 Yttrande till Kammarrätten 2019-02-19 20 Utredning ekonomiskt bistånd 21 Övervägande 22 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 23 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 24 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 25 Övervägande av hemlighållande av vistelseort enligt 2019-02-22 26 Beslut om återtagande av LVM 27 Beslut enligt 11 LVM 2019-03-19 39 Medgivande jml 6 kap 6 SoL 40 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 41 Övervägande enligt SoL 42 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 43 Övervägande enligt LVU 44 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 45 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 46 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 2019-04-02 47 Övervägande enligt LVU 48 Övervägande enligt LVU 49 Övervägande enligt LVU 50 Övervägande enligt LVU 2019-04-23 59 Avskrivning av skuld avs ersättning från förälder 60 Avskrivning av skuld avs ersättning från förälder 61 Avskrivning av skuld avs ersättning från förälder 62 Komplettering till IVO
10(12) 2019-04-23 68 Omprövning av placering vid skyddat boende enligt SoL 4:1 69 Övervägande enligt LVU 70 Övervägande enligt LVU 71 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 72 Medgivande jml 6 kap 6 SoL 73 Ersättning för utebliven inkomst vid spädbarnsplac 74 Övervägande gällande umgängesbegränsning enligt 14 p1 LVU 75 Beslut om umgängesbegränsning enligt 14 p 1 LVU Beslutsunderlag Delegationsbeslut enligt ovan
11(12) 49 Dnr 2019/00009 Internkontroll / Systematiskt kvalitetsarbete 2019 beslutar Ärendet läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Skyldigheten att ha systematiskt kvalitetsarbete för Familje- och utbildningsnämnden utgår från bestämmelser ibland annat Skollagen och Socialtjänstlagen. Varje månad kommer det att genomföras internkontroller inom verksamheten och redovisning kommer lämnas till nämnden under ämnet systematiskt kvalitetsarbete. Vid dagens sammanträde redogjordes för följande punkter: Sjukstatistik personal 2019 Incidenter/kränkande behandling Skolpliktskontroll ingen elev saknar skolenhet Uppföljning av anmälningar och utredningstider barn och unga, mars Beslutsunderlag Enligt ovan
12(12) 50 Dnr 2019/00005 Informationsärenden 2019 beslutar Nämnden har läst och diskuterat Kyrkskolans skrivelse. Karin Winqvist som är kontaktpolitiker kommer att ta kontakt med skolan. Vi har länge försökt av via AME få extra vuxna/praktikanter som kan arbeta i våra verksamheter. Vid arbetsutskottets 20 augusti följer vi upp vad som har hänt i frågan. Gertrud och Helena rapporterade från sitt kontaktpolitikerbesök i Hagge skola. Informationsärendena läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning - Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Bergaskolan i Smedjebackens kommun, dnr 43-2018:10588. (2018.362) - Inkommen skrivelse från Kyrkskolans personal daterad 2019-05-10 (2019.138) - Delrapport boende IFO AU 14 maj 2019 återrapport enligt begäran FUN 190508 35. Idag (190514) finns 8 sociala kontrakt. Beslutsunderlag - Skolinspektionens beslut daterat 2019-04-18 - Inkommen skrivelse från Kyrkskolans personal daterad 2019-05-10 (2019.138)