1(1) ÅSTORP BILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kulturhuset Björnen 18. - 21.1 Ajournering 2.25-2.55 Beslutande Reino Persson (S), ordförande Gun Friberg (S) Marcus Möller (SD) Paul Ericsson (M) Ivan Cirkanovic (S) Linda Camper (S) Johan Bendtzen (S) Sten Hugosson (SD) Bodil Hellberg (L) Iby Todor (S) Murat Özbalci (C) Anton Holmberg (SD) Kerstin Andersson (S) 71, 72 Jacob Larsson (C) 73-78 Ersättare och Patrik Ivarsson (S) övriga deltagare Maria Gottschalk (SD) Nils Persson (KD) Kerstin Andersson (S) 73-78 Annika Hoppe, förvaltningschef Per Erik Holmen, utvecklingsstrateg Anna Bladh, ekonom Josefine Ahlin, ekonom Utses att justera Marcus Möller (SD) Plats och datum Bildningskontoret 216-12-19, 16:3 Johan Bendtzen (S) Ordförande Reino Persson (S) Justerande Marcus Möller (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Bildningsnämnden Datum för anslagets uppsättande 216-12-2 Datum för anslagets nedtagande 217-1-16 Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret Underskrift Mathias Johansson ------
Bildningsnämnden 2(1) ÅS TORP Innehållsförteckning Paragraf Ärende Bin 71 Fastställande av föredragningslista Bin 72 Årets levnadsvaneundersökning - föredragning av Magnus Persson Bin 73 Förvaltningens information Bin 74 Intern kontroll, bildningsnämnden - uppföljning och resultat 216 Bin 75 Bin 76 Bin 77 Bin 78 Bildningsnämndens plan för 21 7 års intern kontroll Revidering av bildningsnämndens dokumenthanteringsplan Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delgivningar Sida ').) 4 5 6 7 8 9 1 ;~ des signatur w
Bildningsnämnden 3(1) Bin 71 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. Justerandes signatur
Bildningsnämnden 4(1) ÅS TORP Bin 72 Årets levnadsvaneundersökning - föredragning av Magnus Persson Fältsekreterare Magnus Persson presenterar resultaten av årets genomförda levnadsvaneundersökning bland elever i årskurs 9. Tackar för presentationen och noterar informationen till protokollet. Justerandes signatur Utdrags bestyrkande
Bildningsnämnden 5(1) Bin 73 Förvaltningens information Al Annika Hoppe och Per-Erik Holmen går igenom årets kunskapsresultat i nationella prov och betygen på skolenheterna i årskurser 3, 6 och 9 samt redogör för undersökningen "Öppna jämförelser" från Sveriges Kommuner och Landsting. Bl J osefine Ahlin ny ekonom på bildningsförvaltningen presenterar sig. Cl Anna Bladh informerar om hur internbudgeten kommer att fördelas kommande budgetår. En skillnad blir att Åstorp kommer ha en intern fördelning som heter Elevpeng, likt de flesta andra kommunerna i regionen, och syftar till att fungera bättre när elevvolymer fluktuerar. Dl Anna Bladh informerar om att den ekonomiska prognosen för förfogandebudgeten som styrs av elevvolymerna just nu ligger på ett underskott på cirka tre miljoner. Noterar informationen till protokollet. Justerandes signatur
Bildningsnämnden 6(1) Bin 74 Intern kontroll, bildningsnämnden - uppföljning och resultat 216 Dnr BIN 216/92 Reglementet för intern kontroll är bestämt av Kommunfullmäktige. Bildningsnämnden bestämmer varje år vilka granskningsområden man skall använda i arbetet med intern kontroll. Granskningsområdena för år 216 framgår av upprättad rapport, och kontrollerna har genomförts av förvaltningens ekonom, nämndsekreterare och utvecklingsstrateger. Bildningsnämnden beslutade 215-12-16 om plan för den interna kontrollen inom nämndens verksamheter under 216. Man har nu att besluta om bifogad redovisning kan godkännas och sändas vidare till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Protokoll, bildningsnämndens arbetsutskott 216-11-3 43 Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 216-11-21 Uppföljning av intern kontroll 216 för bildningsnämnden. Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut att redovisningen ska godkännas och översändas till kommunstyrelsen. Ordförande yrkar att samtliga skolor ska upprätta tydliga skriftliga rutiner för dokumentation av disciplinära åtgärder enligt Skollagens femte kapitel. Beslutsgång Ordförande prövar lagda yrkanden och finner att båda bifalles. Redovisningen godkänns och översänds till Kommunstyrelsen. Samtliga skolor ska upprätta tydliga skriftliga rutiner för dokumentation av disciplinära åtgärder enligt Skollagens femte kapitel Expedieras till: Akt Kommunstyrelsen Rektorer Justerandes signatur Utd ragsbestyrkande
Bildningsnämnden 7(1) ÅS TORP Bin 75 Bildningsnämndens plan för 217 års intern kontroll Dnr BIN 216/93 Kommunfullmäktige har antagit regler och riktlinjer för den interna kontrollen inom nämnderna. Intern kontroll är ett viktigt ledningsverktyg som bidrar till att säkra att beslut vilar på korrekta underlag och som skyddar mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar. Vid bedömning av rutiner som ska ingå i planen för intern kontroll används en matris som tar hänsyn till kostnader om fel uppstår. Graderingar görs utifrån om det är sannolikt att felet kan uppstå samt hur grava konsekvenser det skulle medföra. Granskningsområdena tas från en bruttorisklista. Förvaltningen har utifrån dessa förutsättningar upprättat ett förslag till granskningsplan för intern kontroll inom bildningsnämnden 217. Bildningsnämnden har att besluta om det upprättade förslaget till granskningsområden för 217 års interna kontroll skall godkännas. Besluts underlag Protokoll, bildningsnämndens arbetsutskott 216-11-3 44 Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 216-11-21. Förslag: Plan för intern kontroll 217 för bildningsnämnden. Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut att förslaget till plan för intern kontroll 217 godkänns. Beslutsgång Ordförande prövar lagt yrkande och finner att det bifalles. Förslaget till plan för intern kontroll 217 godkänns. Expedieras till: Akt Utd ragsbestyrkande
Bildningsnämnden 8(1) Bin 76 Justerandes signatu.r 7r JAJA- ~y Revidering av bildningsnämndens dokumenthanteringsplan Dm BIN 216/91 Enligt Åstorp kommuns arkivreglemente ska varje myndighet inom kommunen upprätta en dokumenthanteringsplan. Planen beskriver verksamhetens hantering av dokument och information, vad som ska gallras och när samt vad som bevaras och hur det arkiveras. Dokumenthanteringsplanen syftar till att uppnå en effektiv, och överskådlig dokumentstyrning samt att tillgodose lagkraven beträffande allmänna handlingar och arkiv. Planen ger också myndigheten i fråga nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna handlingar samtidigt som allmänhetens möjligheter till insyn och att eftersöka information förbättras. Förvaltningen har upprättat förslag till revidering av den dokumenthanteringsplan som nämnden godkände i beslut 215-8-26 62. Beslutsunderlag Protokoll från bildningsnämndens arbetsutskott 216-11-3 45 Tjänsteskrivelse av Mathias Johansson, 216-11-21 Protokoll från bildningsnämnden 215-8-26 62 Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Besluts gång Ordförande prövar lagt yrkande och finner att det bifalles. Förslag till revideringar av bildningsnämndens dokumenthanteringsplan godkänns. Förvaltningen ska årligen se över dokumenthanteringsplanen och vid behov föreslå förslag till revidering. Den del av bildningsnämndens beslut 215-8-26 62 som avser årlig revidering upphävs i samband med att ovanstående förslag till beslut vinner laga kraft. Expedieras till: Akt Bildningsförvaltningens administratörer
Bildningsnämnden 9(1) Sammanträdes protokoll Bin 77 Redovisning av delegationsbeslut Bildningsnämnden har möjlighet att överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden antar. Delegationsbeslut ska redovisas nämnden. Följande delegationsbeslut redovisas: 216-12-7: Avslag på Alf Larssons begäran om handlingar, daterad 216-11-18, dnr 216/6. 216-12-7: Yttrande till Kammarrätten om beslut att ej ompröva beslut överklagat av Alf Larsson 216-11-18, dnr 216/6. 216-11-25 t.o.m. 216-12-12: Anställningsbeslut på bildningsförvaltningen enligt särskild lista. Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Justerandes signatur
Bildningsnämnden 1(1) Bin 78 Redovisning av delgivningar Datum Händelse 216-12-8 Inkommen anmälan från Polismyndigheten avseende stöld genom inbrott på Hyllinge skola 216-12-2 216-12-7 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande behandling på Björnekullaskolan 216-1-6 216-12-7 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande behandling på Björnekullaskolan 216-9-2 216-12-7 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande behandling på Björnekullaskolan 216-9-2 216-12-7 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande behandling på Björnekullaskolan 216-11-21 216-12-2 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande behandling på Tingdalsskolan 216-11-23 216-12-2 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande behandling på Tingdalsskolan 216-11-28 216-12-2 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande behandling på Tingdalsskolan 216-11-3 216-11-28 Anmälan enligt 14 kap. 1 Socialtjänstlagen avseende elev på Björnekullaskolan 216-11-28 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande behandling på Tingdalsskolan 216-11-22 216-11-25 Anmälan enligt 14 kap. 1 Socialtjänstlagen avseende elev på Björnekullaskolan 216-11-25 Anmälan upprättad avseende upplevd kränkande behandling på Kvid inge skola 216-11-25 Dnr 216/7 216/4 216/4 216/4 216/4 216/45 216/45 216/45 216/32 216/45 216/32 216/45 Redovisningen av delgivningar godkänns.