ST inom Sveriges Domstolar PROTOKOLL OMBUDSÅRSMÖTE 7-8 NOVEMBER 2018 BIRKA CRUISES Närvarande s ordinarie ledamöter Anette Jellve Veronica Wetterhag Cajsa Pierrou Lena Andersson Monica Baxter, tjg ersättare Stockholms tingsrätt Sundsvalls tingsrätt Göteborgs tingsrätt Stockholms tingsrätt Kristianstads tingsrätt Ersättare i avdelningsstyrelsen Cristina Steen Marie-Louise Pallin Dolk Alingsås tingsrätt Högsta domstolen Röstberättigade ombud Anette Jellve Veronica Wetterhag Cajsa Pierrou Lena Andersson Monica Baxter, tjg ersättare Henrik Nordenstam Maria Larsson Stefan Wigerbratt Jessica Ylipää Birgitta Lundahl Angelica Forsberg Yvonne Stepien Ann-Charlotte Åström Anneli Mäkelä Peter Sirén Pernilla Ohlsson Marie-Louise Pallin Dolk Emmelie Lövkvist Elina Jonsson Carina Forsberg Renee Forsell Ulla Wikman Ann-Louise Andersson Lycksele tingsrätt Högsta förvaltningsdomstolen Kammarrätten Jönköping Gällivare tingsrätt Hovrätten för Nedre Norrland Borås tingsrätt Kammarrätten Stockholm Nacka tingsrätt Västmanlands tingsrätt Förvaltningsrätten i Falun Alingsås tingsrätt Högsta domstolen Ångermanlands tingsrätt Solna tingsrätt Stockholms tingsrätt Kammarrätten i Göteborg Östersunds tingsrätt Sundsvalls tingsrätt
Ombud Maria Huuva Lina Spelyte Cedvall Eva Castensson Charina Kamberaj Marilena Cottone Gabriella Knape Viveca Jonsson Jenny Linner Gällivare tingsrätt Högsta förvaltningsdomstolen Nacka tingsrätt Förvaltningsrätten i Falun Solna tingsrätt Kammarrätten i Göteborg Östersunds tingsrätt Sundsvalls tingsrätt Revisor Susanne Jonsson Rättshjälpsmyndigheten Valberedning Lars Thun Linn Lundevall Henrik Nordenstam Maria Larsson Stefan Wigerbratt Kammarrätten Stockholm Västmanlands tingsrätt Lycksele tingsrätt Högsta förvaltningsdomstolen Kammarrätten Jönköping 1 Sammanträdet öppnas Ordföranden Anette Jellve öppnar mötet och hälsar alla välkomna och förklarar 2018 års ombudsårsmöte öppnat. 2 Prövning att ombudsårsmötet kallats i behörig ordning Ombudsårsmötet förklaras stadgeenligt utlyst. 3 Upprop Upprop av röstberättigade deltagare samt övriga deltagare 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet väljs Anette Jellve. Till sekreterare för mötet väljs Lena Andersson.
5 Val av protokollsjusterare tillika rösträknare Eva Castensson, Nacka tingsrätt och Charina Kamberaj, Förvaltningsrätten i Falun väljs till protokolljusterare tillika rösträknare. 6 Beslut om dagordning Dagordningen fastställs efter justering. 7 Beslut om valberedningens två förslag Valberedningen föreslår att vi ska välja en 1:e och en 2:e vice ordförande under ett år för att säkerställa återväxten i styrelsen. Frågan diskuteras. Vid omröstning får valberedningens förslag nr 2 flest röster. Förslag nr 1 innebär ingen förändring utifrån dagens stadgar. Ombudsårsmötet beslutar förslag nr 2 ska gälla. 8 Ev. stadgeändring Med anledning av beslutet i 7 så presenteras den stadgeändring som måste göras med anledning av detta. Ombudsårsmötet beslutar om stadgeändring för ett år. 9 Beslut om tidpunkt för nominering av motkandidater Valberedningen meddelar att nominering av motkandidater måste ha kommit valberedningen tillhanda senast kl 14.50 dag 1. Nomineringarna måste vara skriftliga. 10 Verksamhetsberättelse och bokslut Verksamhetsberättelsen för 2017 föredras. Ordförande lämnar ordet fritt. Ombudsårsmötet fastställer verksamhetsberättelsen för 2017. Kassören Cajsa Pierrou föredrar och går igenom den ekonomiska redovisningen. Samt korrigerar bil 2, justerad bilaga bifogas detta protokoll. Ordförande lämnar ordet fritt och efter diskussion fastställer ombudsårsmötet bokslutet för 2017. 11 Revisionsberättelse 2017 Revisor Susanne Jonsson föredrar revisionsberättelsen. Ombudsårsmötet godkänner revisionsberättelsen för 2017.
12 Ansvarsfrihet Ombudsårsmötet beviljar ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2017. 13 Fyllnadsval av 1:e vice ordförande, 1 år Valberedningen föreslår Veronica Wetterhag, Sundsvalls tingsrätt, som 1:e vice ordförande på en mandatperiod på 1 år. Ombudsårsmötet beslutar att välja Veronica Wetterhag, Sundsvalls tingsrätt som 1:e vice ordförande på en mandatperiod på 1 år. 14 Fyllnadsval av 2:e vice ordförande, 1 år Valberedningen föreslår Marie-Louise Pallin Dolk, Högsta domstolen, som 2:e vice ordförande på en mandatperiod på 1 år. Ombudsårsmötet beslutar att välja Marie-Louise Pallin Dolk, Högsta domstolen som 2:e vice ordförande på en mandatperiod på 1 år. 15 Fyllnadsval av ersättare, 1 år Valberedningen föreslår Angelica Forsberg, Borås tingsrätt, som sekreterare, ett fyllnadsval på 1 år. Till sekreterare beslutar ombudsårsmötet att välja Angelica Forsberg, Borås tingsrätt, för en tid på 1 år. Valberedningen föreslår till ersättare i avdelningsstyrelsen fyllnadsval på 1 år av Emmelie Lövkvist, Ångermanlands tingsrätt. Till ersättare i avdelningsstyrelsen beslutar ombudsårsmötet att välja Emmelie Lövkvist, Ångermanlands tingsrätt, för en tid av 1 år. Ombudsårsmötet beslutar att ersättarna inträder i vald ordning: 1. Monica Baxter, Kristianstads tingsrätt, 2. Cristina Steen, Alingsås tingsrätt, 3. Emmelie Lövkvist, Ångermanlands tingsrätt. 16 Fyllnadsval av ombud och ersättare till kongress och förbundsstämma, 1 år Valberedningen föreslår som fyllnadsval som ordinarie ombud till kongressen Lena Andersson, Stockholms tingsrätt samt till 1:e ersättare Cajsa Pierrou, Göteborgs tingsrätt och 2:e ersättare Angelica Forsberg, Borås tingsrätt, för en tid av 1 år.
Till ordinarie ombud till kongressombud beslutar ombudsårsmötet att välja Lena Andersson, Stockholms tingsrätt, för en tid av 1 år. Till 1:e ersättare väljs Cajsa Pierrou, Göteborgs tingsrätt, för en tid av 1 år och 2:e ersättare Angelica Forsberg, Borås tingsrätt, för en tid av 1 år. 17 Fyllnadsval av 1:e ersättare till avtalsrådet, 1 år Valberedningen föreslår fyllnadsval som 1:e ersättare till avtalsrådet på 1 år Veronica Wetterhag, Sundsvalls tingsrätt samt till 2:e ersättare Cajsa Pierrou, Göteborgs tingsrätt. Ombudsårsmötet beslutar att välja Veronica Wetterhag, Sundsvalls tingsrätt till 1:e vice ersättare och till 2:e, ersättare Cajsa Pierrou, Göteborgs tingsrätt, båda för en tid av 1 år. 18 Beslut om avdelningsavgift Ombudsårsmötet beslutar att ha en oförändrad avdelningsavgift på 25 kr. 19 Beslut om verksamhetsplan och budget för 2019 Ombudsårsmötet fastställer verksamhetsplanen och beslutar att godkänna budgeten för 2019. 20 Motioner och styrelsens yttrande En motion har inkommit men för sent och tas därför ej med på Ombudsårsmötet. En motion måste komma in före 1 oktober om den ska behandlas. Motionen läses dock upp på mötet och kommer besvaras inom tre månader av styrelsen. 21 Aktuell information Kassören Cajsa Pierrou informerar om dagens anslagssystem och att beslut om ett nytt system tagits och kommer införas per den 1 juli 2019. Ombuden arbetar - under ledning av Veronica Wetterhag, Marie-Louise Pallin Dolk och Monica Baxter - med vår framtida organisation som diskuteras under ombudsårsmötet. Förslagen kommer sedan att behandlas i styrelsen. Anette Jellve informerar om uppföljningen av lokala RALS:en. Därefter diskuteras frågor inför kommande revision. Lars Thun, valberedningens sammankallande, informerar om nästa års val och att alla måste "tänka till" ang. vikten av att nominera ledamöter.
22 Övriga frågor Marie Gustafsson, Östersunds tingsrätt, som i våras avgick som vice ordförande kan ej närvara men kommer att avtackas av avdelningsstyrelsen på annat sätt. Årets chef Till Årets chef 2018 utses handläggarchefen Teresa Heiskanen, Solna tingsrätt. Utmärkelsen lämnas över vid senare tillfälle. Årets förtroendevald Till Årets förtroendevald 2018 utses arbetsplatsombudet Lars Strömberg, Eskilstuna tingsrätt. Utmärkelsen lämnas över vid senare tillfälle. ST:s guldnål ST:s guldnål delas ut till den eller de som länge varit förtroendevalda inom Sveriges domstolar. I år går utmärkelsen till arbetsplatsombudet Anette Skalmark, Stockholms tingsrätt. Utmärkelsen lämnas över vid senare tillfälle. 23 Avslutning Veronica Wetterhag tackar presidiet för gott utfört arbete. Anette Jellve förklarar därefter Ombudsårsmötet för avslutat. Vid protokollet Lena Andersson Justeras Eva Castensson Charina Kamberaj