163 Plats och tid Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby, kl 13.30-17.30 Beslutande ordförande Närvarande ersättare Ingrid Karlsson (s) Jörgen Nilsson (v) Yvonne Skärheden (m) Leif Johansson (s) Kristina Valtersson (c) Ewa Svensson (s) obs. ers. Tjänstemän Eira Bring, verksamhetschef Carin Ingeskog, sektionschef 159 Mona Olausson, soc sekr 145-165 Göran Fridh, sektionschef 160, 165-166 Björn Petersson, alkoholhandläggare 168-170 Sekreterare Kerstin Rehn-Ivsjö Utses att justera Jörgen Nilsson Justeringens plats Socialkontoret Underskrifter Sekreterare: Kerstin Rehn-Ivsjö Paragrafer: 145-175 Ordförande: Ingrid Karlsson Justerande: Jörgen Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2003-08-12 Datum för anslags uppsättande 2003-08-19 Datum för anslags nedtagande 2003-09-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Rehn-Ivsjö
164 AU 166 Förslag till förändringar av riktlinjer för ekonomiskt bistånd. Sektionschef Göran Fridh informerar om att Socialstyrelsen beslutade i april 2003 om att anta nya Allmänna råd om ekonomiskt bistånd. De nya allmänna råden innehåller en del förändringar som föranleder förändringar av Ronneby Socialnämnds riktlinjer. Sektionschef Göran Fridh redogör för de förändringar som föreslås. De områden där riktlinjerna berörs är Barnperspektiv, Studerande, Läkarvård, Medicin, Arbetsresor, Boendekostnad, Barnomsorgsavgift, Cykel, Hemutrustning inkl möbler och husgeråd, TV-apparat. att anta de föreslagna förändringar av riktlinjer för ekonomiskt bistånd. ----------------------------------- 164
165 AU 167 Anslagsförbrukning 1.1 31.7.2003. Förelåg anslagsförbrukning för tiden 1.1. 31.7.2003. Verksamhetschef Eira Bring redogör för anslagsförbrukningen per den 31 juli 2003. att notera redovisningen till protokollet. -------------------------- 165
166 AU 168 Dnr 2003.39 086.745 Yttrande till Länsrätten över Blekinge om tillstånd för servering av alkoholdrycker i fastigheten Järnavik 3:1, Järnaviks strandservering, Bräkne-Hoby. Alkoholhandläggare Björn Petersson redogör för yttrandet till Länsrätten gällande Järnaviks Strandservering. Arbetsutskottet beslutar att till Länsrätten över Blekinge överlämna ärendet för vidare prövning då de överklagade besluten inte ändras. Bilagor. Yttrande till Länsrätten Protokoll Socialnämndens arbetsutskott 2003-06-17 Protokoll ordförande beslut 2003-07-04 Överklagande inkommit 2003-07-01 Överklagande inkommit 2003-07-24 Kopia på grundkontrakt mellan Ronneby kommun och Hoby-GIF Kopia på andrahandsavtal mellan Hoby-GIF och sökanden. Exp Länsrätten 166
167 AU 169 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten 2003-08-19, Symbonis Parkrestaurang AB, Wiernercaféet, Ronneby. Symbonis Parkrestaurang AB har hos Socialnämnden ansökt om tillstånd till allmänheten enligt 7 kap 5 första stycket alkohollagen (1994:1738) om tillfälligt utökad serveringsyta vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla 2003-08-19. Sökt serveringstid är 11.00 01.00. Arbetsutskottet beslutar att med stöd av 7 kap 5 alkohollagen bevilja Symbonis Parkrestaurang AB tillfälligt utökat serveringstillstånd för vin, starköl samt spritdrycker till allmänheten vid arrangerande av festligheter vid Wienercaféet i Ronneby 2003-08-19 enligt ritning, att serveringstiden är mellan kl. 11.00 01.00, att sökanden måste införskaffa intyg på godkännande för arrangemanget av Räddningstjänsten innan serveringen påbörjas. Tillståndsbeviset samt godkännande från Räddningstjänsten ska kunna uppvisas på platsen för arrangemanget, att sökanden skall bekosta det antal ordningsvakter som Polismyndigheten finner nödvändigt för att upprätthålla ordningen och säkerheten, att Miljö- och Hälsoskyddskontorets anvisningar omkring buller följs samt att tillståndshavaren tillser att erforderligt antal toaletter finns vid serveringstillfället. 167
168 AU 170 Dnr 2003.49 018.709 Yttrande på remiss från Kommunstyrelsen 2003-06-24 angående ITsäkerhet, policy och riktlinjer för Ronneby Kommun, diarienummer 176/2003 Björn Petersson IT-ansvarig inom Individ- och familjeomsorgen redogör för yttrandet på remiss angående IT-säkerhet, policy och riktlinjer. Information som lagras och bearbetas i datasystem inom Socialnämndens verksamhet motsvarar ett högt värde, i flera olika hänseenden. Troligtvis är denna information den mest värdefulla tillgången. Sannolikt gäller detta även för kommunkoncernen i stort. Användare av systemen har inte alltid denna kunskap. Därför är det bra att en säkerhetspolicy nu börjar ta form. Denna kommer att höja medvetandet om datasystemens risker. Inom Socialnämndens verksamhet lagras och bearbetas känslig information med hjälp av IT. Att använda datasystem till detta innebär alltid en risk. Om denna information går förlorad, blir förvanskad eller kommer i fel händer blir följderna förödande. Idag finns ett bra säkerhetstänkande inom verksamheten men med en säkerhetspolicy kan detta bli bättre samtidigt som det samordnas med kommunen i sin helhet. Säkerhetspolicyn med riktlinjer är omfattande och kommer att generera en viss arbetsinsats. Vidare behöver verksamheten handledning vid genomförandet. Socialnämnden vill att någon form av genomförandeplan upprättas och att det i denna framgår om verksamheten kan få hjälp med arbetet enligt policyn och riktlinjerna. att överlämna yttrandet till Kommunstyrelsen --------------------------------------- 168
169 AU 171 Dnr 2003.48 018.700 Remiss från Kommunstyrelsen gällande skrivelse från Vårdförbundet Blekinges revisorer angående verksamheten i förbundets regi. Verksamhetschef Eira Bring redogör för remissvar gällande Verksamheten i Vårdförbundet Blekinge Kommunstyrelsen har begärt yttrande från socialnämnden med anledning av skrivelse från revisorerna i vårdförbundet Blekinge. I skrivelsen framgår att Blekinge kommunerna nyttjat förbundets tjänster i allt mindre utsträckning. Under 2002 var nyttjandegraden under 40%. Revisorerna menar att medlemskommunerna inte tar ansvar för verksamheten enligt den beslutade förbundsordningen. Ronneby kommuns socialnämnd är delaktiga i de verksamheter som vänder sig mot individ- och familjeomsorgen. Familjerådgivning och familjehemsverksamhet regleras genom en årlig avgift. Vad beträffar institutionsvården styrs nyttjandegraden av de behov som uppstår inom verksamheten. Verksamheten rörande familjehemskonsulenterna har fungerat väl och en mängd utredningar har fullgjorts. Under 2003 har placeringarna inom vårdförbundets institutioner minskat. Minskningen kan förklaras genom att behoven av stödinsatser till barn och föräldrar inte kan tillgodoses i det utbud av vård som förmedlas i vårdförbundets regi. Vidare framgår att det inte alltid funnits plats, framförallt på Notavillan, när verksamheten önskat. Vårdförbundet har under våren 2003 utrett kommunernas behov av vård och eventuella förändringar. Individ- och familjeomsorgen har varit delaktig och lämnat synpunkter och förslag till utredningen. Vårdförbundet återkommer säkert i frågan under hösten. Avslutningsvis kan nämnas att en diskussion måste till om hur kommunikationen mellan vårdförbundet och kommunerna kan föras på bästa sätt. Idag finns brister i bla information om vilka tjänster som vårdförbundet erbjuder kommunerna och hur de kan matchas mot kommunernas behov. Arbetsutskottet beslutar föreslå Socialnämnden att till Kommunstyrelsen lämna ovanstående synpunkter på vårdförbundets skrivelse. ------------------------------------------ 169
170 AU 172 Ansökan om projektmedel Föräldrafällan Ungdom- och vuxensektionen ansöker hos Länsstyrelsen i Blekinge län om pengar till projekt Föräldrafällan. Huvudmålet i det föreslagna projektet är att föräldrarna till barn och ungdomar i Ronneby Kommun får en adekvat information om droger och drogsituationen i kommunen. Målgruppen är föräldrar till elever i åk 5 i Ronneby Kommun. Under hösten 2003 och våren 2004 ska en arbetsgrupp sammansättas och detaljplanera innehållet i projektet som ska starta höstterminen 2004. Projektet beräknas pågå 9 terminer inkl en utvärderingstermin. Totalkostnad Lönekostnad 604 800:- Traktamente 10 000:- Arvode gästföreläsare 20 000:- Resekostnader gästföreläsare 12 000:- Materialkostnad 330 hushåll 33 000:- Utbildningskostnad, studiebesök 15 000:- Förankring skolpers Ht 03-Vt 04 16 800:- Kostnad för utvärdering 60 000:- Övrigt 15 500:- Totalt 787 100:- att godkänna ansökan till Länsstyrelsen i Blekinge län om 393 550 kronor till projektet Föräldrafällan -------------------------------------------- 170
171 AU 173 Ansökan om projektmedel Familjerådslag Ungdom- och vuxensektionen ansöker hos Länsstyrelsen i Blekinge län om pengar för utvecklingsmedel till tidiga insatser för barn i missbruksoch/eller våldsmiljöer projekt Familjerådslag Målen är att i det dagliga arbetet vid socialbyrån integrera familjerådslag som en alternativt förebyggande, kompletterande och kompenserande modell, samt som en möjlighet till större klientinflytande och främjande av ett barnperspektiv. Projektet beräknas pågå under två år. Totalkostnad Lön socialsekreterare/behandlingsassistenter 345 600:- Lön samordnare 172 800:- Utbildning samordnare 73 200:- Lokaler 12 000:- Kringkostnader 42 000:- Utvärdering 70 000:- Totalt 715 600:- att godkänna ansökan till Länsstyrelsen i Blekinge län om 357 800 kronor till projektet Familjerådslag ------------------------------ 171
172 AU 174 Inkomna skrivelser Inkommen skrivelse till alkoholhandläggaren från Länsstyrelsen i Blekinge län anmälan om alkoholpolitiska olägenheter på Karön Dnr.2003.47 018.749. Inkommen skrivelse till nämnden från Kjell G G Johansson, som i egenskap av förtroendevald revisor i Ronneby Kommun vill kontinuerligt ha del av Socialnämndens kallelse och föredragslista inkl de vid nämnden aktuella handlingarna, sammanträdesprotokoll, samt de övriga handlingar som bedöms ha betydelse för att rätt kunna ta ställning till hur nämndens arbete bedrivs. att notera skrivelserna till protokollet. ---------------------------------------- 172
173 AU 175 Information Verksamhetschef Eira Bring informerar att den 3 september ska presidiet och berörda tjänstemän träffa Kommunstyrelsen angående budgetram 2004. Socialnämndens sammanträde den 23 september börjar kl 13.00, då tertialuppföljning II, samt budget och målen för år 2004 kommer på dagordningen. att notera informationen till protokollet. ------------------------------------------------ 173