Sidan 1(4) Kallelse och ärendelista till Kommunfullmäktiges sammanträde Tid: Torsdagen den 15 december 2016, kl 18.00 (OBS: tiden) Plats: Fullmäktigesalen, Stadshuset Ledamot som är förhindrad att delta vid sammanträdet ska snarast kontakta kansliet som kallar ersättare för tjänstgöring. Hjo 2016-12-07 Michael Kihlström Ordförande Edvin Ekholm Sekreterare Ärendelista Ärende 1. Upprop 2. Val av protokollsjusterare och fastställande av tid för justering 3. Fastställande av dagordning Kommunstyrelsens förslag till beslut Lars Glad (M) och Kjell-Arne Green (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Ersättare: Ewa F Thorstenson (M) och Nils-Olof Appelblom (V) Justeringstid: Måndag 19 december 2016, kl 16.00. 4. Allmänhetens frågestund 5. Frågestund 6. Svar på motion om förbättringar av väg 2879 mellan Hjo och Korsberga Föredragande: tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M) 7. Revidering av avgifter för Hjo kommuns småbåtshamn Föredragande: tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: - fastställa förvaltningens förslag till reviderade avgifter för båtplatser, gästhamnsavgift och ramp för Hjo kommuns småbåtshamn, att gälla från 2017-01-01. - fastställa förvaltningens förslag till reviderade avgifter för vinteruppställningsplats, att gälla från 2017-09-01.
Sidan 2 (4) Kommunfullmäktiges sammanträde Ärendelista (forts) 8. Ändring av taxa för felparkeringsavgifter i Hjo kommun Föredragande: tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förvaltningens förslag till nya felparkeringsavgifter för Hjo kommun, att gälla från 2017-01-01. 9. Avgift vid hyra av möteslokal på Rödingen Föredragande: omvårdnadsutskottets ordförande Ewa F Thorstenson (M) 10. Beslut om övertagande av dagvårdsresor eller resor till viss dagverksamhet Föredragande: omvårdnadsutskottets ordförande Ewa F Thorstenson (M) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förvaltningens förslag till ny avgift vid hyra av möteslokal på Rödingen. Avgiften ska finnas med som bilaga till gällande Avgiftstaxa för Vård och omsorg och gälla fr o m 1 januari 2017. Beslutet innebär att kommunfullmäktiges beslut 112/03 upphör att gälla. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att - göra följande ändring i Avgifter för personer som omfattas av beslut enligt LSS, stycke 8.2 Arbetsresor: Kostnaden för resor till och från daglig verksamhet bekostas av den enskilde. För resor erlägger den enskilde en avgift motsvarande 25 % av färdtjänsttaxan. 2014 är det 13 kr enkel resa inom kommunen och 24 kr enkel resa över två kommuner. Resor till och från daglig verksamhet som sker inom ramen för daglig verksamhet av verksamhetens personal är kostnadsfria. För resor som Kollektivtrafikkontoret ombesörjer erlägger den enskilde en avgift motsvarande 25% av ordinarie färdtjänsttaxa. - göra följande ändring i Avgiftstaxa för Vård och omsorg stycke 5.1.4 Avgift för dagverksamhet (SoL): Resor till och från dagverksamheten kostar 13,75 kr/enkel resa. Dessa resor kontrolleras inte mot maxavgiften. Resor till och från daglig verksamhet som sker inom ramen för daglig verksamhet av verksamhetens personal är kostnadsfria. För resor som Kollektivtrafikkontoret ombesörjer erlägger den enskilde en avgift på 13,75 kr/enkel resa. Dessa resor kontrolleras inte mot maxavgiften.
Sidan 3 (4) Kommunfullmäktiges sammanträde Ärendelista (forts) 11. Nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem Föredragande: barn- och ungdomsutskottets ordförande Ann- Christine Fredriksson (M) 12. Svar på motion om barnskötare i förskolan Föredragande: barn- och ungdomsutskottets ordförande Ann- Christine Fredriksson (M) 13. Revidering av miljöpolicy för Hjo kommun Föredragande: kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (M) 14. Tilläggsanslag för Ytterligare bidrag till statlig medfinansiering av statlig infrastruktur för GC-väg utmed väg 2879 Hjo tätort till Högaliden Föredragande: kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (M) 15. Svar på motion om användning av prefix för multipelenheter i kommunala dokument Föredragande: kommunfullmäktiges ordförande Michael Kihlström (Kd) 16. Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2017 Föredragande: kommunfullmäktiges ordförande Michael Kihlström (Kd) Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att: - fastställa nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem, - i enlighet med de nya avgiftsnivåerna revidera kommunens riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förvaltningens förslag till reviderad miljöpolicy för Hjo Kommun Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förvaltningens förslag att avsätta ytterligare 565 tusen kronor i bidrag till medfinansiering av statlig infrastruktur för byggnationen av GC- vägen från Hjo tätort till Högaliden samt att beloppet direktavskrivs under 2016. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att sammanträda följande datum 2017: 16 februari 16 mars 27 april 18 maj 21 juni (Reserv: 14 september) 12 oktober 9 november 14 december Fullmäktiges sammanträden hålls i fullmäktigesalen i Stadshuset och inleds som regel kl 18.30. Sammanträdena kungörs på kommunens hemsida.
Sidan 4 (4) Kommunfullmäktiges sammanträde Ärendelista (forts) 17. Miljösamverkan Östra Skaraborg: delårsbokslut 2016 Föredragande: kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (M) 18. Ökad utbyggnadstakt av fiber inom Hjo kommun samt utökad borgen för Hjo Energi AB Föredragande: kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (M) 19. Utökad borgen för Bredband Östra Skaraborg AB Föredragande: kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (M) 20. Ändring av borgensbeslut för Hjo Stadshus AB Föredragande: kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (M) 21. Valärenden Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna delårsbokslut 2016 för Miljösamverkan Östra Skaraborg. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: godkänna ökad utbyggnadstakt av fiber inom Hjo kommun, samt såsom för egen skuld ingå borgen för Hjo Energi AB:s låneförpliktelser upp till totalt högsta belopp om 60 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att såsom för egen skuld ingå borgen för Bredband Östra Skaraborg AB:s låneförpliktelser upp till totalt högsta belopp om 2 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ändringen i borgensbeslut för Hjo Stadshus AB, att lyda: att såsom för egen skuld ingå borgen för Hjo Stadshus AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 40 miljoner kr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. 22. Nya motioner att anmäla 23. Anmälningsärenden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-11-30 6 (26) Kommunstyrelsen Ks 149 2016-363 Svar på motion om förbättringar av väg 2879 mellan Hjo och Korsberga Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Sammanfattning Egon Kornell (Sd) och Hasse Nörgård (Sd) har inkommit med motion om förbättringar av väg 2879 mellan Hjo och Korsberga. Kommunfullmäktige beslutade 76/16 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Beslutsunderlag Motion 2016-09-22 från Egon Kornell och Hasse Nörgård. Motionssvar 2016-11-07 av Lars Glad. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Stab Enhet Kansli Datum 2016-11-07 Dnr 2016-363 Sidan 1(2) Handläggare Maria Berg Mottagare Kommunfullmäktige Motion om förbättringar av väg 2879 mellan Hjo och Korsberga Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad Bakgrund Egon Kornell (Sd) och Hasse Nörgård (Sd) har inkommit med motion om förbättringar av väg 2879 mellan Hjo och Korsberga. Kommunfullmäktige beslutade 76/16 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning Motionssvar Korsbergavägen är en viktig länk mellan kommunens västra och östra delar. Vad gäller statusen på vägen delar jag beskrivningen fullt ut. Tillståndet har succesivt försämrats under de senaste 10-15 åren och uppvisar idag så stora brister, främst vad gäller ytbeläggning, att en större renovering borde ske skyndsamt. Inte nog med att vägen är i dåligt skick. Tekniska utskottet är missnöjd på det sätt som farthinder har uppförts i samband med att den nya GC-vägen byggdes. Även om vägen i sin helhet är ett ansvar för Trafikverket vore det rimligt att kommunens förvaltning orienteras innan det att till synes onödiga hinder upprättas för trafikanterna. När medborgarna har synpunkter vänder de sig av naturliga skäl först till kommunen och vi får stå till svars för åtgärderna. Utskottets bestämda uppfattning är att dessa hinder endast försvårar för skötsamma trafikanter och att de trafikanter som har bristande omdöme måste bekämpas på annat sätt, t.ex. genom att polisen genomför fysiska kontroller utmed vägen. Kommunen genomför årligen ett möte med Trafikverket. Frågan om behov av åtgärder på Korsbergavägen står högt på agendan vid dessa mötet. Brister i ytbeläggningen har påtalats under flera år men kraftfulla åtgärder har tyvärr uteblivit. Det lappande och lagande som årligen sker med tjära och grus är inte tillräckligt. För motorcyklister är det snarare så att risken för kullkörning på grund av dålig vägbeläggning har ökat. Eftersom driften av vägen inte tillhör det kommunala ansvaret är det inte aktuellt att lämna någon form av driftbidrag. Vid nästa möte med Trafikverket kommer frågan om Korsbergavägen återigen aktualiseras. Hjo kommun, 544 81 Hjo, Telefon 0503-350 00, Telefax 0503-351 01, www.hjo.se
2(2) Motionen anses besvarad Lars Glad Ordförande kommunstyrelsens tekniska utskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-11-30 7 (26) Kommunstyrelsen Ks 150 2015-226 Revidering av avgifter för Hjo kommuns småbåtshamn Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: - fastställa förvaltningens förslag till reviderade avgifter för båtplatser, gästhamnsavgift och ramp för Hjo kommuns småbåtshamn, att gälla från 2017-01-01, samt - fastställa förvaltningens förslag till reviderade avgifter för vinteruppställningsplats, att gälla från 2017-09-01. Yrkande Lars Glad (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Sammanfattning Avgifterna för Hjo kommuns småbåtshamn höjdes inför båtsäsongen 2016. Förvaltningen har gjort en jämförelse av denna avgift med andra småbåtshamnar i Vättern och resultatet visar att Hjo kommuns avgifter ligger lågt. Mot bakgrund av att hamnen genomgått en omfattande renovering och är en av Vätterns mer attraktiva hamnar föreslås en höjning av avgifterna för Hjo kommuns småbåtshamn inför båtsäsongen 2017. I detta förslag till reviderade avgifter föreslås även en avgift för användningen av isättningsrampen och en avgift för båtplats under vintersäsong. Beslutsunderlag Förslag till avgifter för Hjo kommuns småbåtshamn. Gata-/parkchefens skrivelse 2016-11-07. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Stab Enhet Kansli Datum 2016-11-07 Dnr 2015-226 Sidan 1(1) Handläggare Maria Berg Mottagare Kommunfullmäktige Revidering av avgifter för Hjo kommuns småbåtshamn Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: fastställa förvaltningens förslag till reviderade avgifter för båtplatser, gästhamnsavgift och ramp för Hjo kommuns småbåtshamn, att gälla från 2017-01-01. fastställa förvaltningens förslag till reviderade avgifter för vinteruppställningsplats, att gälla från 2017-09-01. Sammanfattning Avgifterna för Hjo kommuns småbåtshamn höjdes inför båtsäsongen 2016. Förvaltningen har gjort en jämförelse av denna avgift med andra småbåtshamnar i Vättern och resultatet visar att Hjo kommuns avgifter ligger lågt. Mot bakgrund av att hamnen genomgått en omfattande renovering och är en av Vätterns mer attraktiva hamnar föreslås en höjning av avgifterna för Hjo kommuns småbåtshamn inför båtsäsongen 2017. I detta förslag till reviderade avgifter föreslås även en avgift för användningen av isättningsrampen och en avgift för båtplats under vintersäsong. Beslutsunderlag Förslag till avgifter för Hjo kommuns småbåtshamn Skickas till Samhällsbyggnad Anders Westermark Chef gata/ park Hjo kommun, 544 81 Hjo, Telefon 0503-350 00, Telefax 0503-351 01, www.hjo.se
Avgifter för Hjo kommuns småbåtshamn Dokumenttyp Avgifter Fastställd/upprättad Kommunfullmäktige 2015-06-17, 155 Senast reviderad Detta dokument gäller för Hjo kommun Giltighetstid 2017-01-01 Tills vidare Dokumentansvarig Chef gata- park Dnr 2015-226
2(4) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Avgift för båtplats sommarsäsong... 3 Avgift för båtplats vintersäsong... 3 Avgift för vinteruppställningsplats Metallvägen... 3 Avgift båtplatskö... 4 Gästhamnsavgift... 4 Rampavgift... 4
3(4) Avgift för båtplats sommarsäsong Avgift för båtplats vid kaj eller brygga per säsong omfattande tiden från och med 15 april till och med 31 oktober. Avgift: Minimiavgift: 500 750 kr per löpmeter brygglängd 1 100 1 500 kr Tillägg för båtlängd: Högsta tillåtna längd: 145 175 kr per halv meter överstigande 7 meter 12 meter Avgift för båtplats vintersäsong Avgift för båtplats vid kaj eller brygga per säsong omfattande tiden från och med 1 november till och med 14 april. Avgift: 1 000 kr per plats och säsong oavsett löpmeter brygglängd, inklusive el för frostvakt. I de fall då el används för uppvärmning av båt debiteras faktisk uppmätt elkostnad. Avgift för vinteruppställningsplats Metallvägen Utomhus Avgift för vinteruppställningsplats, per säsong omfattande tiden från och med 1 oktober september till och med 30 april 31 maj. Avgift: Minimiavgift: 150 200 kr per löpmeter båtbredd (+ 0,5 meter) eller tältstorlek 500 700 kr Tillägg för båtlängd: Högsta tillåtna längd: 50 kr per halv meter överstigande 7 meter eller tältstorlek 12 meter Inomhus Avgift för vinteruppställningsplats, per säsong omfattande tiden från och med 1 oktober september till och med 30 april 31 maj. Avgift: Minimiavgift: 500 600 kr per löpmeter båtbredd 1 500 1 800 kronor
4(4) Tillägg för båtlängd: Högsta tillåtna längd: 200 kr per halv meter överstigande 7 meter 11 meter Avgift båtplatskö Anmälningsavgift: 300 kr 1) Årlig avgift: 100 kr 2) Gästhamnsavgift Avgift per båt och dygn: 130 150 kr 3) El per dygn: 20 kr Samtliga avgifter inkluderar mervärdesskatt. Rampavgift Årskort: Per dag: 1 000 kr 50 kr 1) Anmälningsavgiften inkluderar den årliga avgiften för det första året 2) Avser kostnadstäckning för administration 3) Avgiften inkluderar tillgång till gästhamnsservice
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-11-30 8 (26) Kommunstyrelsen Ks 151 2010-272 Ändring av taxa för felparkeringsavgifter i Hjo kommun Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förvaltningens förslag till ny taxa för felparkeringsavgifter i Hjo kommun enligt nedan, att gälla från 2017-01-01: - 500 kronor då parkeringsbricka inte placerats väl synlig i fordonet, - 500 kronor för överskriden parkeringstid, - 750 kronor för överträdelse av parkeringsförbud, - 1 000 kronor för överträdelse av stannandeförbud och för parkering på plats avsedd för rörelsehindrade utan tillstånd. Yrkande Lars Glad (M) och Pierre Robert Rydén (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Sammanfattning Nuvarande taxa för felparkeringsavgifter i Hjo kommun antogs av kommunfullmäktige den 31 maj 2010. Nuvarande nivåer är 500, 700 och 900 kronor. Hjo kommun samverkar med övriga kommuner inom före detta Skaraborg och köper tjänst i form av parkeringsvärdar av Skövde kommun. Kommunfullmäktige i Skövde beslutade i september 2016 att revidera taxan för felparkeringsavgifter i Skövde kommun och föreslår att felparkeringsavgifterna likställs i samarbetskommunerna. Beslutsunderlag Förslag till ny taxa för felparkeringsavgifter inom Hjo kommun Samhällsbyggnadschefens skrivelse 2016-11-01. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Stab Enhet Kansli Datum 2016-11-01 Dnr 2010-272 Sidan 1(2) Handläggare Maria Berg Mottagare Kommunfullmäktige Ändring av taxa för felparkeringsavgifter i Hjo kommun Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förvaltningens förslag till ny taxa för felparkeringsavgifter i Hjo kommun enligt nedan, att gälla från 2017-01-01. - 500 kronor då parkeringsbricka inte placerats väl synlig i fordonet - 500 kronor för överskriden parkeringstid - 750 kronor för överträdelse av parkeringsförbud - 1000 kronor för överträdelse av stannandeförbud och för parkering på plats avsedd för rörelsehindrade utan tillstånd Sammanfattning Nuvarande taxa för felparkeringsavgifter i Hjo kommun antogs av kommunfullmäktige den 31 maj 2010. Nuvarande nivåer är 500, 700 och 900 kronor. Hjo kommun samverkar med övriga kommuner inom före detta Skaraborg och köper tjänst i form av parkeringsvärdar av Skövde kommun. Kommunfullmäktige i Skövde beslutade i september 2016 att revidera taxan för felparkeringsavgifter i Skövde kommun och föreslår att felparkeringsavgifterna likställs i samarbetskommunerna. Beslutsunderlag Förslag till ny taxa för felparkeringsavgifter inom Hjo kommun Skickas till Mariestads kommun Tibro kommun Skövde kommun Samhällsbyggnad Hjo kommun, 544 81 Hjo, Telefon 0503-350 00, Telefax 0503-351 01, www.hjo.se
2(2) Håkan Karlsson Samhällsbyggnadschef
Taxa för felparkeringsavgift inom Hjo kommun Dokumenttyp Avgifts taxa Fastställd/upprättad Kommunfullmäktige 2016-12-15, xx Senast reviderad - Detta dokument gäller för Hjo kommun Giltighetstid 2017-01-01- Tills vidare Dokumentansvarig Gata/parkchef Dnr 2010-272
2(3) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Allmänna parkeringsregler enligt Trafikförordningen... 3 Kommunens parkeringsövervakning och rätt att ta ut felparkeringsavgift... 3 Taxa för felparkeringsavgifter inom Hjo kommun... 3
3(3) Allmänna parkeringsregler enligt Trafikförordningen Trafikförordningen (1998:1276) innehåller bestämmelser för alla trafikanter och trafik med fordon, bland annat om hur man får stanna och parkera. De allmänna bestämmelserna om hur man får stanna och parkera gäller för hela landet. Utöver dessa bestämmelser kan en enskild kommun reglera parkeringen i lokala trafikföreskrifter. I Svensk trafikföreskriftsamling, www.stfs.se, finns dessa lokala trafikföreskrifter publicerade i sin helhet. Kommunens parkeringsövervakning och rätt att ta ut felparkeringsavgift Parkeringsövervakning på allmän plats är en form av myndighetsutövning som historiskt har varit polisens uppgift, men numera har även kommuner rätt att utöva parkeringsövervakning. Regler för övervakning på allmän plats framgår av lag (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m. samt lag (1976:206) om felparkeringsavgift. Dessa lagar kan tillämpas för parkeringsförseelser med registrerade fordon, förutsatt att det inte handlar om lagöverträdelse i straffrättslig mening enligt annan lag eller författning. Parkeringsanmärkningar får utfärdas av polisen och av parkeringsvakter som kommunen har förordnat. Parkeringsvakter kan vara anställda i kommunen, i andra kommuner, kommunala parkeringsbolag eller i ett auktoriserat bevakningsföretag. En förutsättning för övervakning och utfärdande av felparkeringsavgifter är att parkeringsreglerna är beslutade och utmärkta på rätt sätt. En parkeringsanmärkning för överträdelse av lokala trafikföreskrifter, LTF, får enligt förordning (1976:1128) om felparkeringsavgift inte utfärdas om föreskriften inte märkts ut enligt gällande bestämmelser i trafikförordningen (1998:1276) eller inte kungjorts på den särskilda webbplatsen för trafikföreskrifter (STFS). Kommunen beslutar om felparkeringsavgiftens storlek enligt förordningen (1976:1128) om felparkeringsavgift. Källa: Parkeringshandboken, Sveriges kommuner och landsting, SKL; 2016 Taxa för felparkeringsavgifter inom Hjo kommun - 500 kronor då parkeringsbricka inte placerats väl synlig i fordonets främre del - 500 kronor för överskriden parkeringstid - 750 kronor för överträdelse av parkeringsförbud - 1 000 kronor för överträdelse av stannandeförbud och för parkering på plats avsedd för rörelsehindrade utan tillstånd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-11-30 11 (26) Kommunstyrelsen Ks 153 2016-417 Avgift vid hyra av möteslokal på Rödingen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förvaltningens förslag till ny avgift vid hyra av möteslokal på Rödingen. Avgiften ska finnas med som bilaga till gällande Avgiftstaxa för Vård och omsorg och gälla fr o m 1 januari 2017. Beslutet innebär att kommunfullmäktiges beslut 112/03 upphör att gälla. Sammanfattning Det finns ett behov av att uppdatera avgiften vid hyra av Rödingens lokaler samt att förtydliga vilka hyresgäster som ska betala hyra respektive vilka som ska få låna lokalerna kostnadsfritt. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till ny avgift som förtydligar att det är verksamheter med inriktning mot seniorer och funktionshindrade som får låna lokalerna kostnadsfritt för att uppmuntra både äldre och funktionshindrade till aktivitet/social samvaro. Kommunal verksamhet, facklig verksamhet och kommunens partigrupper har också tillgång till lokalerna kostnadsfritt. Övriga verksamheter eller enskilda individer som önskar hyra lokalen får betala avgift enligt föreslagen taxa. Beslutsunderlag Bilaga till avgiftstaxa för Vård och omsorg: Avgift vid hyra av möteslokal på Rödingen. Vård- och omsorgschefens skrivelse 2016-10-21. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Vård och Omsorg Sidan 1(1) Enhet Frivilligsamordnare Handläggare Susanne Rydén Datum 2016-10-21 Dnr 2016-417 Avgift vid hyra av möteslokal på Rödingen Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner förvaltningens förslag till ny avgift vid hyra av möteslokal på Rödingen. Avgiften ska finnas med som bilaga till gällande Avgiftstaxa för Vård och omsorg och gälla fr o m 1 januari 2017. Beslutet innebär att Kommunfullmäktiges beslut 112/2003 upphör att gälla. Sammanfattning Det finns ett behov av att uppdatera avgiften vid hyra av Rödingens lokaler samt att förtydliga vilka hyresgäster som ska betala hyra respektive vilka som ska få låna lokalerna kostnadsfritt. Förvaltningen har utarbetat ett förslag till ny avgift som förtydligar att det är verksamheter med inriktning mot seniorer och funktionshindrade som får låna lokalerna kostnadsfritt för att uppmuntra både äldre och funktionshindrade till aktivitet/social samvaro. Kommunal verksamhet, facklig verksamhet och kommunens partigrupper har också tillgång till lokalerna kostnadsfritt. Övriga verksamheter eller enskilda individer som önskar hyra lokalen får betala avgift enligt föreslagen taxa. Beslutsunderlag Bilaga till Avgiftstaxa för Vård och omsorg: Avgift vid hyra av möteslokal på Rödingen. Skickas till Vård och Omsorg VÅRD OCH OMSORG Eva Ulfenborg, Vård- och omsorgschef Hjo kommun, 544 81 Hjo, Telefon 0503-350 00, Telefax 0503-351 01, www.hjo.se
Vård och Omsorg Sidan 1(1) Enhet Frivilligsamordnare Handläggare Susanne Rydén Datum 2016-11-07 Dnr 2016-417 Bilaga till Avgiftstaxa för Vård och omsorg Avgift vid hyra av möteslokal på Rödingen Nedanstående avgift gäller för verksamheter eller enskilda individer som önskar hyra Rödingens möteslokaler. Avgift ska ej debiteras verksamheter med inriktning mot seniorer och funktionshindrade. Kommunal verksamhet, facklig verksamhet och kommunens partigrupper har också tillgång till lokalerna kostnadsfritt. Vård och Omsorg kan neka personer/verksamheter tillträde till lokalerna om de anser att syftet med aktiviteten strider mot demokratiska principer, utgör vinstdrivande verksamhet eller av annan orsak anses olämplig. Avgiften är baserad på tidsintervall enligt nedan: Intervall 1: 1-3 timmar Intervall 2: halvdag (3-5 timmar) Intervall 3: heldag (5-10 timmar) 100 kr/lokal 150 kr/lokal 200 kr/lokal Följande lokaler finns att hyra/låna på Rödingen: Matsalen (kan endast bokas efter kl 16.15 på vardagar, efter kl 15 på helger) Nätet Lilla köket Kroken Snickeri, Gymnastiksal samt Bastu i källaren Frivilligsamordnaren ombesörjer de praktiska rutinerna vid uthyrning av möteslokaler på Rödingen. VÅRD OCH OMSORG Eva Ulfenborg Vård- och Omsorgschef Hjo kommun, 544 81 Hjo, Telefon 0503-350 00, Telefax 0503-351 01, www.hjo.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-11-30 12 (26) Kommunstyrelsen Ks 154 2016-132 Beslut om övertagande av resor eller resor till viss dagverksamhet/daglig verksamhet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: - göra följande ändring i Avgifter för personer som omfattas av beslut enligt LSS, stycke 8.2 Arbetsresor: Kostnaden för resor till och från daglig verksamhet bekostas av den enskilde. För resor erlägger den enskilde en avgift motsvarande 25 % av färdtjänsttaxan. 2014 är det 13 kr enkel resa inom kommunen och 24 kr enkel resa över två kommuner. Resor till och från daglig verksamhet som sker inom ramen för daglig verksamhet av verksamhetens personal är kostnadsfria. För resor som Kollektivtrafikkontoret ombesörjer erlägger den enskilde en avgift motsvarande 25 % av ordinarie färdtjänsttaxa. - göra följande ändring i Avgiftstaxa för Vård och omsorg stycke 5.1.4 Avgift för dagverksamhet (SoL): Resor till och från dagverksamheten kostar 13,75 kr/enkel resa. Dessa resor kontrolleras inte mot maxavgiften. Resor till och från daglig verksamhet som sker inom ramen för daglig verksamhet av verksamhetens personal är kostnadsfria. För resor som Kollektivtrafikkontoret ombesörjer erlägger den enskilde en avgift på 13,75 kr/enkel resa. Dessa resor kontrolleras inte mot maxavgiften. Sammanfattning Med anledning av att Vård och Omsorg har ett prognosticerat underskott om ca 6,2 mkr för helåret 2016 så har förvaltningen tidigare presenterat ett förslag om hur kostnaderna kan minskas för dagvårdsresor genom att dessa övertas i egen regi. Kommunstyrelsen har valt att gå vidare med detta förslag och förvaltningen återkommer nu med beslutsunderlag för att kommunstyrelsen ska kunna fatta nödvändiga beslut i frågan. Som ett led i ärendets beredning har frågan samverkats med brukarföreträdare och fackliga företrädare. Riskanalyser utifrån krav som ställs i Arbetsmiljölagen och Socialtjänstens föreskrifter presenteras också som en del i beslutsunderlaget (se bilagor). Förändringen samverkas i brukarråden för äldre och funktionshindrade (KHR och KPR) den 7 december samt i Central samverkansgrupp (CSG) den 28 november. Beslutsunderlag Vård- och omsorgschefens skrivelse 2016-11-24. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Stab Sidan 1(3) Enhet Kansli Handläggare Annica Carter Datum 2016-11-07 Dnr 2016-132 Beslut om övertagande av resor eller resor till viss dagverksamhet/daglig verksamhet Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att - göra följande ändring i Avgifter för personer som omfattas av beslut enligt LSS, stycke 8.2 Arbetsresor: Kostnaden för resor till och från daglig verksamhet bekostas av den enskilde. För resor erlägger den enskilde en avgift motsvarande 25 % av färdtjänsttaxan. 2014 är det 13 kr enkel resa inom kommunen och 24 kr enkel resa över två kommuner. Resor till och från daglig verksamhet som sker inom ramen för daglig verksamhet av verksamhetens personal är kostnadsfria. För resor som Kollektivtrafikkontoret ombesörjer erlägger den enskilde en avgift motsvarande 25% av ordinarie färdtjänsttaxa. - göra följande ändring i Avgiftstaxa för Vård och omsorg stycke 5.1.4 Avgift för dagverksamhet (SoL): Resor till och från dagverksamheten kostar 13,75 kr/enkel resa. Dessa resor kontrolleras inte mot maxavgiften. Resor till och från daglig verksamhet som sker inom ramen för daglig verksamhet av verksamhetens personal är kostnadsfria. För resor som Kollektivtrafikkontoret ombesörjer erlägger den enskilde en avgift på 13,75 kr/enkel resa. Dessa resor kontrolleras inte mot maxavgiften. Bakgrund Med anledning av att Vård och Omsorg har ett prognosticerat underskott om ca 6,2 mkr för helåret 2016 så har förvaltningen tidigare presenterat ett förslag om hur kostnaderna kan minskas för dagvårdsresor genom att dessa övertas i egen regi. Kommunstyrelsen har valt att gå vidare med detta förslag och förvaltningen återkommer nu med beslutsunderlag för att kommunstyrelsen ska kunna fatta nödvändiga beslut i frågan. Som ett led i ärendets beredning har frågan samverkats med brukarföreträdare och fackliga Hjo kommun, 544 81 Hjo, Telefon 0503-350 00, Telefax 0503-351 01, www.hjo.se
2(3) företrädare. Riskanalyser utifrån krav som ställs i Arbetsmiljölagen och Socialtjänstens föreskrifter presenteras också som en del i beslutsunderlaget (se bilagor). Förändringen samverkas i brukarråden för äldre och funktionshindrade (KHR och KPR) den 7 december samt i Central samverkansgrupp (CSG) den 28 november. Förslag till hantering av dagvårdsresor eller verksamhetsresor till dagverksamhet Förvaltningen har undersökt möjligheten att med egen personal och egna bilar sköta resor till dagverksamheten. Kommuner runtom i landet löser resor till dagverksamheten på olika sätt och det råder ganska stor osäkerhet kring hur man bäst löser transporterna utan att bryta mot olika lagar. Hjo kommun har idag ett avtal med Västtrafik för transport av brukare till Hjo kommuns dagverksamhet, dessa resor kallas verksamhetsresor och administreras via Kollektivtrafikkontoret. En verksamhetsresa vilar inte på något beslut enligt Färdtjänstlag, LSS eller SoL, utan är ett verkställighetsbeslut utan något egentligt lagstöd. Hjo kommun betalar kostnaden för resorna med avdrag för den egenavgift som fastställs av kommunfullmäktige i samband med övriga taxor, och som betalas av den enskilde. 2016 är egenavgiften 13,75 kr/resa. Det innebär att Hjo kommun subventioner varje resa med ca 30 kronor. I vissa kommuner, som t ex Tibro, har man övergått till att sköta vissa transporter med egen personal i kommunen. SKL har varit tydlig med att i de fall där kommunen själv sköter transporterna till dagverksamhet så får inte kommunen ta ut någon avgift från brukarna, då det i så fall handlar om otillåten taxiverksamhet. Vård och Omsorg föreslår att man inom Funktionshinderområdet övergår till att sköta resorna från brukarnas hem till Klammern i egen regi, fr o m 16 januari 2017. Detta gäller beslut om dagverksamhet/dagligverksamhet enligt SoL/LSS som verkställs på Klammern. Vi har möjlighet att styra om befintlig personal så att de kan hämta upp brukarna, utan att vi behöver utöka arbetstiden för dem. Vi har också tillgång till lämplig bil. Det innebär att vi inte får några nya kostnader om vi övertar transporterna utan kan minska kostnaderna för köp av verksamhetsresor med åtminstone 200 tkr. Det kan dock uppstå ärenden där taxi är billigare än att ha personalen hämta brukaren, och då behöver vi kunna beställa verksamhetsresor även inom LSS för sådana enstaka resenärer. Vård och Omsorg föreslår vidare att dagvårdsresorna till Regnbågens demensdagverksamhet också övergår till att skötas av kommunens egen personal. Det är ett naturligt steg mot skapandet av ett demensteam och ett demenscentrum på Sigghusberg att personalen är delaktig i själva hämtningen av brukarna i hemmet. Arbetsuppgiften kan rymmas inom befintlig arbetstid och betraktas som en del i aktiveringen under dagen, så någon ytterligare personalkostnad kommer därför inte att tillkomma. Kostnad för bil tillkommer dock. Vård och Omsorg har redan tidigare äskat medel för att få tillgång till en bil på Sigghusberg. Regnbågen har behov av en bil i verksamheten vid aktiviteter men även som en säkerhetsåtgärd för att kunna hämta boenden som befinner sig utanför området och som har svårt att ta sig tillbaka. Det skulle även vara en kvalitetsökning för boendeavdelningarna att ha tillgång till bil. Kostnaden för bil beräknas till 60 tkr. Kostnaden för köp av verksamhetsresor kan minska med uppskattningsvis 350 tkr. Däremot föreslår inte Vård och Omsorg att transporterna till dagverksamheten Smedjan med sina tio brukare ska övergå till egen regi, utan dessa bör i nuläget fortsätta att ombesörjas av Västtrafik.
Det saknas i dagsläget både personella resurser och bil på Smedjan för att de själva ska kunna sköta transporterna. Vilja finns dock att överta transporterna även i denna verksamhet och på lite längre sikt är det fullt möjligt att så sker. Skulle Vård och Omsorg hitta en lösning som innebär att även Smedjans dagverksamhet kan göra kostnadsbesparingar genom att överta transporterna så kommer en sådan lösning att presenteras längre fram. Det kan också vara en fördel om Smedjan fortfarande har ett avtal om dagvårdsresor, i fall det uppstår ärenden inom ex LSS eller Regnbågen där det är svårt att hämta brukarna med egen personal. 3(3) Ekonomisk effekt Med hänsyn tagen till att en bil behöver införskaffas, och kommunens intäkter för resor minskar något, så bör förslaget i slutändan ändå leda till en minskning av kostnaderna med cirka 500 tkr. Bilagor (Delas på Kommunstyrelsen) Riskanalys utifrån brukarperspektiv Riskanalys utifrån arbetsmiljöperspektiv VÅRD OCH OMSORG Eva Ulfenborg Vård- och omsorgschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-11-30 13 (26) Kommunstyrelsen Ks 155 2015-2 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: - fastställa nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem, samt - i enlighet med de nya avgiftsnivåerna revidera kommunens riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Sammanfattning Nya avgiftsnivåerna för maxtaxan för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg ska tillämpas från och med den 1 januari 2017. Höjningen beror på att inkomsttaket har indexerats till 45 390 kr per månad 2017. Förändringen innebär som mest en avgiftshöjning på 49 kr/månad. Ändringen innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka och därför minskas statsbidraget i motsvarande omfattning. Beslutsunderlag Skrivelse från Skolverket 2016-10-04. Barn- och utbildningschefens skrivelse 2016-10-25. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Stab Enhet Kansli Datum 2016-10-25 Dnr 2015-5 Sidan 1(1) Handläggare Lisa Olausson Mottagare Kommunstyrelsen Nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att: - fastställa nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem, - i enlighet med de nya avgiftsnivåerna revidera kommunens riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Sammanfattning Nya avgiftsnivåerna för maxtaxan för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg ska tillämpas från och med den 1 januari 2017. Höjningen beror på att inkomsttaket har indexerats till 45 390 kr per månad 2017. Förändringen innebär som mest en avgiftshöjning på 49 kr/månad. Ändringen innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka och därför minskas statsbidraget i motsvarande omfattning. Beslutsunderlag Skrivelse från Skolverket 2016-10-04 Skickas till Barn och utbildning/barnomsorgshandläggare Katarina Levenby Verksamhetschef barn och utbildning Hjo kommun, 544 81 Hjo, Telefon 0503-350 00, Telefax 0503-351 01, www.hjo.se
Avgiftsnivåer för maxtaxa Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Den högsta inkomsten som kommunen kan få ersättning för är 45 390 kr per månad. Avgiftsnivåer 2017 Från och med 1 januari 2017 gäller avgiftsnivåerna nedan. De har höjts i jämförelse med 2016. Höjning beror på att inkomsttaket indexerats till 45 390 kr per månad 2017. Förskola/pedagogisk omsorg Avgiftstak Dock högst... Barn 1 3% 1 362 kr Barn 2 2% 908 kr Barn 3 1% 454 kr Fritidshem/pedagogisk omsorg Avgiftstak Dock högst... Barn 1 2% 908 kr Barn 2 1% 454 kr Barn 3 1% 454 kr Senast granskad: 2016-10-04 Innehållsansvar: Statsbidragsenheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-11-30 15 (26) Kommunstyrelsen Ks 157 2015-376 Svar på motion om barnskötare i förskolan Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Reservation Pierre Robert Rydén (S), Jörgen Fransson (S), Marie Lindberg (S), Bodil Hedin (S), Merja Wester (S) och Nils-Olof Appelblom (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Yrkande Ann-Christine Fredriksson (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Socialdemokraterna genom Pierre Robert Rydén (S) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen. Sammanfattning Liselotte Karlsson (S) har inkommit med motion om barnskötare i förskolan. Kommunfullmäktige beslutade 181/15 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Beslutsunderlag Motion 2015-09-09 från Liselotte Karlsson (S). Motionssvar 2016-10-26 av Ann-Christine Fredriksson (M). Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen Enhet Barn- och ungdomsutskottet Datum 2016-10-26 Dnr 2015-376 Sidan 1(1) Handläggare Ann-Christine Fredriksson Mottagare Kommunstyrelsen Svar på motion om barnskötare i förskolan Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Bakgrund Liselotte Karlsson (S) har inkommit med motion om barnskötare i förskolan. Kommunfullmäktige beslutade 181/15 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Motionssvar Med nuvarande läroplan för förskolan och det utökade pedagogiska arbetet är det av stor vikt att vi har väl fungerande arbetsgrupper med engagerad och duktig personal. I läroplanen har förskollärare ett större pedagogiskt ansvar när det gäller planering och dokumentation av verksamheten och det är viktigt att det är möjligt att dela det arbetet på flera personer inom arbetslaget. Det är främst utbildade förskollärare som söks till förskolorna eftersom de har utbildning för det pedagogiska arbetet. I nuläget råder det brist på utbildade förskollärare i hela landet och vi har en blandning av barnskötare och förskollärare på våra förskolor i kommunen. Motionären yrkar på att en tydlig policy för personalrekrytering inom förskolan tas fram och arbete med att ta fram en kompetensförsörjningsstrategi för hela kommunen pågår inom förvaltningen. Utifrån kompetensförsörjningsstrategin är det meningen att respektive verksamhet ska ta fram en kompetensförsörjningsplan. Att fastställa att det ska vara en viss blandning av förskollärare och barnskötare inom personalgruppen är inget som politiken bör göra utan vi ska låta förvaltningen avgöra och anpassa personalens yrkeskategorier utefter verksamhet, tillgång av personal och rätt person för uppdraget. Därför föreslår jag kommunfullmäktige att avslå motionen. Ann-Christine Fredriksson Barn- och ungdomsutskottets ordförande Hjo kommun, 544 81 Hjo, Telefon 0503-350 00, Telefax 0503-351 19, www.hjo.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-11-30 18 (26) Kommunstyrelsen Ks 160 1998-261 Revidering av miljöpolicy för Hjo kommun Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förvaltningens förslag till reviderad miljöpolicy för Hjo Kommun. Sammanfattning Den nu gällande miljöpolicyn för Hjo kommun antogs av kommunfullmäktige år 1998 och har aldrig reviderats. Förvaltningen förslag till ändring innehåller inga ändringar av policyns innehåll utan enbart ett förtydligande av att den utgår ifrån Hjo kommuns vision och stödjer utvecklingsområdet Hållbarhet och natur. Beslutsunderlag Förslag till reviderad miljöpolicy för Hjo kommun. Miljöstrategens skrivelse 2016-11-07. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Stab Enhet Kansli Datum 2016-11-07 Dnr 1998-261 Sidan 1(1) Handläggare Maria Berg Mottagare Kommunstyrelsen Revidering av miljöpolicy för Hjo kommun Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förvaltningens förslag till reviderad miljöpolicy för Hjo Kommun Sammanfattning Den nu gällande miljöpolicyn för Hjo kommun antogs av kommunfullmäktige år 1998 och har aldrig reviderats. Förvaltningen förslag till ändring innehåller inga ändringar av policyns innehåll utan enbart ett förtydligande av att den utgår ifrån Hjo kommuns vision och stödjer utvecklingsområdet Hållbarhet och natur. Beslutsunderlag Förslag till reviderad miljöpolicy för Hjo kommun Skickas till Samhällsbyggnad Per Åke Johansson Miljöstrateg Hjo kommun, 544 81 Hjo, Telefon 0503-350 00, Telefax 0503-351 01, www.hjo.se
Miljöpolicy Dokumenttyp Policy Fastställd/upprättad 1998-11-26 av Kommunfullmäktige 16 Senast reviderad - Detta dokument gäller för Kommunövergripande Giltighetstid Tills vidare Dokumentansvarig Samhällsbyggnadschef Dnr 1998-261
2(5)
3(5) Innehållsförteckning Miljöpolicy... 4 På väg Mot ett hållbart samhälle... 4 Fem riktpunkter för Hjo... 4 Hushålla med naturresurserna!... 5 Tag hänsyn till människor och natur!... 5 Planera och investera för en bättre miljö!... 5 Köp miljöanpassade varor och tjänster!... 5 Samverka med medborgare, företag, skola och organisationer!... 5
4(5) Miljöpolicy På väg Mot ett hållbart samhälle Miljöpolicy för Hjo kommun, beslutad av fullmäktige, är ett verktyg för förändring. Miljöpolicyn utgår från Hjo kommuns vision och anger inriktningen för Hjo kommuns miljöarbete. Tillsammans skapar vi framtidens Hjo Boende Levande Hjo Tillsammans Hållbarhet och natur Besökare Vättern Ett av visionens sex utvecklingsområden är Hållbarhet och natur. I visionen förtydligas vad vi ska sträva mot inom utvecklingsområdet så här: Resurssnålt med hög livskvalité I framtidens Hjo har människor en hög livskvalitet utan tära på våra gemensamma naturresurser. Genom vår småskalighet har Hjo unika förutsättningar att bli en tät, miljövänlig och promenad- och cykelvänlig stad. Det ska vi ta vara på och göra till vår styrka. Miljöpolicyn anger inriktningen för Hjo kommuns miljöarbete och är utgångspunkt för omställningen till ekologiskt hållbar utveckling. Den gäller för nämnder, förvaltningar förvaltningen och kommunala bolag. Den gäller för all verksamhet och alla anställda. Förtroendevalda och chefer ansvarar för att skapa goda förutsättningar för arbetet och för att aktivt ta vara på och utveckla personalens kompetens och engagemang i miljöfrågorna. Inom varje verksamhetsområde skall man informera, utbilda och motivera så att alla kan utföra sina arbetsuppgifter på ett alltmer miljömässigt ansvarsfullt sätt. Miljöhänsyn skall ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten på alla områden. Miljöfrågor är inget problemområde i sig. Nästan all miljöpåverkan är en effekt av verksamheter; av att människor tillgodoser sina materiella behov att äta, bo, klä sig, hålla rent, kommunicera, resa, arbeta och roa sig. Miljöpolicyn skall bidra till att ge Hjo kommun en tydlig miljöprofil. Vi skall sprida goda idéer och erfarenheter. Medborgarna skall ges möjlighet att delta i arbetet. Fem riktpunkter för Hjo Hushålla med naturresurserna! Ta hänsyn till människor och natur! Planera och investera för en bättre miljö! Köp miljöanpassade varor och tjänster! Samverka med medborgare, företag, skola och organisationer!
5(5) Hushålla med naturresurserna! Användningen av energi, råvaror och andra resurser skall minska. Utnyttjandet skall bli allt mer effektivt och bygga på kretsloppsprincipen, vilket innebär att de resurser som utvinns ur naturen skall återanvändas, återvinnas eller slutgiltigt tas om hand utan att naturen skadas. materialflöden skall slutas enligt kretsloppsprincipen. Särskild vikt skall läggas vid att användningen av icke förnyelsebara resurser minskar. Ta hänsyn till människor och natur! Mänsklig livskvalitet och biologisk livsmiljö skall tas tillvara och främjas. Biologisk mångfald är förutsättningen för naturens anpassning till nya förhållanden och ytterst vår möjlighet att överleva. Skadlig inverkan från utsläpp till luft, mark och vatten, liksom andra miljöstörningar skall begränsas. Planera och investera för en bättre miljö! Varje verksamhet skall sträva efter att utvecklas på ett miljömässigt hållbart sätt. Hur vi planerar och bygger påverkar under lång tid boendeförhållanden, sociala villkor, transport- och energibehov, avfallshantering, vatten- och avloppssystem. Historiska, kulturella och estetiska värden som bidrar till en god livsmiljö skall värnas. Miljöåtgärder skall ses i ett helhetsperspektiv och som långsiktiga investeringar. Vi skall prioritera åtgärder som leder till varaktig förbättring och som angriper orsaker snarare än symptom. Köp miljöanpassade varor och tjänster! All upphandling skall stimulera leverantörer och entreprenörer att ta fram miljöanpassade produkter och tjänster. Alla led - råvaror, produktion, transporter, användning och avfall - skall tas med i beräkningen. Möjligheter att gynna lokal produktion och ekologiskt producerade livsmedel skall tas tillvara för att nå en mer långsiktigt hållbar utveckling. Kommunen skall utnyttja sin ställning som stor kund, gärna i samverkan med grannkommuner, för att driva på utvecklingen. Samverka med medborgare, företag, skola och organisationer! Genom att utveckla samarbetet med och mellan olika företag, entreprenörer, föreningar och ideella organisationer kan vi skapa uppslutning kring ett gemensamt, samordnat miljöarbete. Vi skall utveckla dialogen med medborgarna. Därigenom kan vi bidra till ökad livskvalitet genom att både förbättra miljön och stärka demokratin.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-11-30 19 (26) Kommunstyrelsen Ks 161 2012-170 Ytterligare bidrag till statlig medfinansiering av statlig infrastruktur för GC-väg utmed väg 2879 Hjo tätort till Högaliden Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förvaltningens förslag att avsätta ytterligare 565 tusen kronor i bidrag till medfinansiering av statlig infrastruktur för byggnationen av GC-vägen från Hjo tätort till Högaliden samt att beloppet direktavskrivs under 2016. Kommunstyrelsen beslutar vidare att anteckna till protokollet samt kommunicera med Trafikverket att samarbetet och processen kring GC-vägen till Högaliden lämnar mycket i övrigt att önska. Den slutliga prislappen för byggnationen blev långt över den nivå som beräknades vid de första kontakterna mellan Hjo kommun och Trafikverket. Det har dessutom tillkommit åtgärder på vägen som vi ställer oss frågande till. Kommunstyrelsens uppfattning är att detta sammantaget inte främjar framtida samarbeten med Trafikverket. Yrkande Catrin Hulmarker (M) och Pierre Robert Rydén (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut samt att tillägga en anteckning till protokollet samt kommunicera med Trafikverket att det är kommunstyrelsens uppfattning att det här arbetssättet inte främjar fortsatt samarbete med Trafikverket. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2014-11-27, 22, att teckna avtal med Trafikverket om medfinansiering av byggnationen av GC-väg utmed väg 2879 och att anvisa 5,65 mnkr till egen finansiering av detta. Beloppet direktavskrevs under 2014. I det avtal som låg till grund för beslutet uppgick den översiktligt bedömda kostanden för egenfinansieringen till 5,65 mnkr. I avtalets 2 anges att respektive part har möjlighet att begära omförhandling eller omprövning av avtalet om kostnaden vid ekonomisk avstämning överstiger 10 % av bedömd totalkostnad för åtgärden. Byggnationen är nu klar och Trafikverket har inkommit med slutrekvisition av medfinansieringsbeloppet. Det totala beloppet som har rekvirerats uppgår till 6, 215 mnkr, vilket understiger avtalets gräns för rätt till omförhandling om kostnad överstigande 10 % av bedömd totalkostnad. Beslutsunderlag Kopia på slutrekvisition Trafikverket. Kopia på genomförandeavtal med Trafikverket. Samhällsbyggnadschefens skrivelse 2016-11-07. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Stab Enhet Kansli Datum 2016-11-07 Dnr 2012-170 Sidan 1(2) Handläggare Maria Berg Mottagare Kommunfullmäktige Ytterligare bidrag till statlig medfinansiering av statlig infrastruktur för GC-väg utmed väg 2879 Hjo tätort till Högaliden Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förvaltningens förslag att avsätta ytterligare 565 tusen kronor i bidrag till medfinansiering av statlig infrastruktur för byggnationen av GC- vägen från Hjo tätort till Högaliden samt att beloppet direktavskrivs under 2016. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2014-11-27, 22, att teckna avtal med Trafikverket om medfinansiering av byggnationen av GC-väg utmed väg 2879 och att anvisa 5,65 mnkr till egen finansiering av detta. Beloppet direktavskrevs under 2014. I det avtal som låg till grund för beslutet uppgick den översiktligt bedömda kostanden för egenfinansieringen till 5,65 mnkr. I avtalets 2 anges att respektive part har möjlighet att begära omförhandling eller omprövning av avtalet om kostnaden vid ekonomisk avstämning överstiger 10 % av bedömd totalkostnad för åtgärden. Byggnationen är nu klar och Trafikverket har inkommit med slutrekvisition av medfinansieringsbeloppet. Det totala beloppet som har rekvirerats uppgår till 6, 215 mnkr, vilket understiger avtalets gräns för rätt till omförhandling om kostnad överstigande 10% av bedömd totalkostnad. Beslutsunderlag Kopia på slutrekvisition Trafikverket Kopia på genomförandeavtal med Trafikverket. Skickas till Samhällsbyggnad Ekonomienheten Hjo kommun, 544 81 Hjo, Telefon 0503-350 00, Telefax 0503-351 01, www.hjo.se
2(2) Håkan Karlsson, samhällsbyggnadschef Lennart Andersson, Ekonomichef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-11-30 20 (26) Kommunstyrelsen Ks 162 2015-509 Svar på motion om användning av prefix för multipelenheter i kommunala dokument Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Sammanfattning Egon Kornell (Sd) har inkommit med motion om användning av prefix för multipelenheter i kommunala dokument. Kommunfullmäktige beslutade 225/15 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Beslutsunderlag Motion från 2015-11-26 Egon Kornell. Motionssvar 2016-10-10 av Michael Kihlström. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Enhet Politik Datum 2016-10-10 Dnr 2015-509 Sidan 1(1) Handläggare Michael Kihlström Mottagare Kommunstyrelsen Svar på motion om användning av prefix för multipelenheter i kommunala dokument Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Bakgrund Egon Kornell (Sd) har inkommit med motion om användning av prefix för multipelenheter i kommunala dokument. Kommunfullmäktige beslutade 225/15 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Motionssvar Vi har förtroende för att förvaltningen kan uttrycka sig på ett sätt som är lätt att förstå för läsaren. Att exempelvis både tusen kronor förkortas tkr istället för motionärens förslag kkr, och miljoner kronor förkortas mnkr istället för Mkr utgör både en tydlighet genom att det senare skiljer ut begreppet miljoner från miljarder och genom att båda exemplen följer Språkrådets Svenska skrivregler (2008). I Svenska skrivregler förordas förkortningarna tkr (tusen kronor) och mnkr medan förkortningarna k (kilo) och M (mega) hänvisas till måttenheter såsom exempelvis kilometer och megawatt. För att bibehålla denna tydlighet föreslås motionen avslås. Michael Kihlström Kommunfullmäktiges ordförande Hjo kommun, 544 81 Hjo, Telefon 0503-350 00, Telefax 0503 352 50, www.hjo.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-11-30 23 (26) Kommunstyrelsen Ks 165 2016-438 Kommunfullmäktiges sammanträden 2017 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att sammanträda följande datum 2017: 16 februari 16 mars 27 april 18 maj 21 juni (14 september reserv) 12 oktober 9 november 14 december Fullmäktiges sammanträden hålls i fullmäktigesalen i Stadshuset och inleds som regel kl 18.30. Sammanträdena kungörs på kommunens hemsida och i Hjo Tidning. Sammanfattning När renoveringen av Medborgarhuset Park är färdig under året tar presidiet ställning till om fullmäktigesammanträdena ska flyttas dit. Kungörelsen läggs ut på kommunens hemsida och från gång till gång ska förvaltningen göra en bedömning om sammanträdena och tillhörande demokraticafé bör marknadsföras även på kommunens sociala medier. Beslutsunderlag Kanslichefens skrivelse 2016-10-28. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Stab Sidan 1(1) Enhet Kansli Handläggare Edvin Ekholm Datum 2016-10-28 Mottagare Kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges sammanträden 2017 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att sammanträda följande datum 2017: 16 februari 16 mars 27 april 18 maj 21 juni (14 september reserv) 12 oktober 9 november 14 december Fullmäktiges sammanträden hålls i fullmäktigesalen i Stadshuset och inleds som regel kl 18.30. Sammanträdena kungörs på kommunens hemsida och i Hjo Tidning. Sammanfattning När renoveringen av Medborgarhuset Park är färdig under året tar presidiet ställning till om fullmäktigesammanträdena ska flyttas dit. Kungörelsen läggs ut på kommunens hemsida och från gång till gång ska förvaltningen göra en bedömning om sammanträdena och tillhörande demokraticafé bör marknadsföras även på kommunens sociala medier. Edvin Ekholm Kanslichef Hjo kommun, 544 81 Hjo, Telefon 0503-350 00, Telefax 0503-351 19, www.hjo.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-11-30 25 (30) Kommunstyrelsen Ks 167 2016- Miljösamverkan Östra Skaraborg: Delårsbokslut 2016 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsbokslut 2016 för Miljösamverkan Östra Skaraborg. Sammanfattning Miljösamverkan Östra Skaraborg har inkommit med delårsrapport 2016. Beslutsunderlag Delårsrapport 2016 för Miljösamverkan Östra Skaraborg samt revisorernas bedömning. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
MILJÖSAMVERKAN ÖSTRA SKARABORG SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-28. j Dir 20 Dnr 2016-5017 Delårsrapport 2016 med verksamhetsberättelse för miljönämnden Beslut Direktionen för Miljösam verkan östra Skaraborg godkänner fårslaget till delårsrapport inkluderande miljönämndens verksamhetsberättelse per den 31 augusti 201 6. Delårsrapporten ska skickas till kommunalforbundets revisorer for bedönming samt till rnedlemskommunemas kommunfullmäktige får godkännande. Överlämning av revisionsberättelse och rapport Revisor Birgitta J o bansson överlämnar revisionsberättelsen för delårsrapporten och en granskningsrapport från PWC. Redogörelse för ärendet En delårsrapport inkluderande miljönämndens verksamhetsberättelse har tagits fram. Miljönämnden östra Skaraborg har fåreslagit direktionen att godkänna forslaget till delårsrapport, MN 49, 2016-1 0-19. Beslutsunderlag Miljösamverkans forslag till beslut daterat 201 6-10-20 Miljönämndens beslut MN 49, 2016-10-19 med bilaga: Delårsrapport 2016 Bilagor till beslutet Delårsrapport 201 6 med verksamhetsberättelse for miljönämnden Revisionsberättelse får delåret 20 16 till direktionen Beslutet skickas till Kornmunfullmäktige i medlemskommunerna Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3
t:: o c. c. ro Delårsrapport inklusive verksamhetsberättelse Januari-augusti 2016 0::: l ~ILJÖSAMVERKAN OSTRA SKARABORG BESÖKSADRESS Hertig Johans torg 2 Skövde TELEFON 0500-49 36 30 FAX l 0500-41 83 87 E-POST miljoskara borg@skovde.se WEBBPLATS www.miljoskaraborg.se J Beslutad av direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg den 28 oktober 2016, 20.