Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Beslutande Gottskärs hotell och konferens, Landstormsvägen 31, 439 93 Onsala Ledamöter Kalle Sundvall (M), ordförande Karin Augustsson (M) Marie Andersson (C) Elin Hysén (FP) Larry Söder (KD), vice ordförande Elisabeth Lyckevall (S) Carita Boulwén (SD) Klockan 14.50-16.30 Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Protokollsjusterare Ersättare Lena Fredholm (M) Lars Wånghed (M) Inga-Lill Kihlberg (C) Bengt Carlefall (FP) Niklas Mattsson (KD) Rasmus Petrusson (S) Marie Nordström (KB) Larry Söder (KD) Tjänstemän Mariana Westholm, tf förvaltningschef Katarina Öryd, administrativ chef, 4-5 Bengt Pärlö, alkoholhandläggare, 3 Torun Ljungman, utvecklingsledare, 6 Christel Ottosson, sekreterare Plats och tid Individ & Familjeomsorg, Teknikgatan 12, Kungsbacka, 2 februari, klockan 16. Underskrifter Sekreterare Christel Ottosson Paragrafer 1-7 Ordförande Protokolljusterare Kalle Sundvall (M) Larry Söder (KD)
Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnden för Individ & Familjeomsorg Sammanträdesdatum, 1-7 då anslaget sätts upp 2015-02-03 då anslaget tas ner 2015-02-25 Förvaringsplats för protokollet Individ & Familjeomsorg, Teknikgatan 12, Kungsbacka Underskrift Christel Ottosson
Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Innehåll Godkännande av föredragningslistan 4 Redovisning av delegeringsbeslut 5 Rapport om ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen för kvartal 4, 2014 8 Personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen, PUL 9 Nämndens delegeringsordning med nämndens allmänna överväganden 11 Övrigt 12
Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 1 Godkännande av föredragningslistan Nämnden för Individ & Familjeomsorg godkänner föredragningslistan.
Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 2 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Nämnden för Individ & Familjeomsorg godkänner redovisning av delegeringsbeslut förtecknade i protokoll,, 2. Delegeringsbeslut fattade av Sociala utskottet för Individ & Familjeomsorg Beslut förtecknade i protokoll förda vid sammanträdet med Sociala utskottet för Individ & Familjeomsorg, 17 december 2014 samt i nämnden för Individ & Familjeomsorg 5 och 7 januari 2015. Delegeringsrapport med beslut fattat av förvaltningens enheter Delegationsrapport med beslut från verksamhetssystemet Viva för enheterna barnenheten, ensamkommandeenheten, familjehemsenheten, familjerättsenheten, försörjningsstödsenheten, ungdomsenheten, barnenheten, och vuxenenheten för perioden 2014-07-01-2014-07-31.
Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 3 IF/2015:20 Tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen till servering av alla slag av alkoholdrycker till allmänheten vid Signeshus äldreboende Beslut Nämnden för Individ & Familjeomsorg meddelar Kungsbacka kommun Serviceförvaltningen, Stadshuset, Storgatan 37, 434 81 Kungsbacka, tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen till servering av alla slag av alkoholdrycker till allmänheten, året runt, klockan 11-23 vid Signeshus äldreboende, Signes väg 7 i Kungsbacka. Reservation Marie Andersson (C) reserverar sig mot beslutet. Motivering till beslut Enligt 8 kap 12 och 15 alkohollagen får serveringstillstånd meddelas endast om den som visar att han med hänsyn till sina personliga och ekonomiska förhållanden och omständigheter i övrigt är lämplig att utöva verksamheten samt att serveringsstället har ett eget kök och tillhandahåller lagad eller på annat sätt tillredd mat. Vidare befaras inte verksamheten medföra några olägenheter i fråga om ordning och nykterhet eller särskild risk för människors hälsa, 8 kap 17 alkohollagen. Sammanfattning Kungsbacka kommun, Serviceförvaltningen, Stadshuset, Storgatan 37, 434 81 Kungsbacka, har 19 november 2014, hos nämnden för Individ & Familjeomsorg ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen att servera spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten, året runt, klockan 11-23 vid Signeshus äldreboende, Signes väg 7, 434 32 Kungsbacka. Beslutsunderlag Utredning enligt 8 kap 2 alkohollagen, daterad 13 januari 2015. Ansökan om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker. Yttrande från Polismyndigheten i Hallands län, daterat 3 december 2014. Yttrande från Räddningstjänsten Storgöteborg, daterat 10 december 2014. Remissvar från Miljö & Hälsoskydd, Kungsbacka kommun, daterat 11 december 2014. Begäran om uppgifter från Skatteverket, daterad 1 december 2014. Ritning matsal Signeshus. Paragrafen fortsätter.
Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 3 fortsätter Förslag till beslut Nämnden för Individ & Familjeomsorg meddelar Kungsbacka kommun Serviceförvaltningen, Stadshuset, Storgatan 37, 434 81 Kungsbacka, tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen till servering av alla slag av alkoholdrycker till allmänheten, året runt, klockan 11-23 vid Signeshus äldreboende, Signes väg 7 i Kungsbacka. Förslag på sammanträdet Marie Andersson (C) föreslår avslag på förslag till beslut. Kalle Sundvall (M) föreslår bifall på förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande Kalle Sundvall (M) ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Kalle Sundvalls (M) förslag. Beslutsexpediering Serviceförvaltningen, Kungsbacka kommun Alkoholhandläggaren Diariet
Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 4 IF/2015:21 Rapport om ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen för kvartal 4, 2014 Beslut Nämnden för Individ & Familjeomsorg överlämnar rapporten till kommunfullmäktige samt ställer den till revisorernas förfogande. Sammanfattning Kommunen har från 1 juli 2006 haft skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Skyldighet föreligger också att rapportera in avbrott i verkställighet av beslut om beslutet inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen ska ske på individnivå en gång per kvartal. Från och med kvartal fyra 2009 har rapportering enligt ovan skett till Socialstyrelsen och från och med 1 juni 2013 har rapportering enligt ovan skett till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Nämnd och kommunfullmäktige ska informeras i samband med rapporteringen till IVO. Information till de förtroendevalda revisorerna ska ske enligt särskild rutin, med pärm som förvaras hos förvaltningen för Individ & Familjeomsorg och ställs till revisorernas förfogande på begäran. Beslut fattade av förvaltningen för Individ & Familjeomsorg enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, som ej verkställts inom tre månader. Under kvartal fyra 2014, 1 oktober 31 december, hade förvaltningen fem beslut som inte hade kunnat verkställas, dessa gäller bistånd till kontaktfamilj och kontaktperson. Rapportering avseende kvartal fyra 2014 har skett till IVO 16 januari 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 5 januari 2015. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Revisionen Diariet
Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 5 IF/2015:22 Personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen, PUL Beslut Nämnden för Individ & Familjeomsorg utser nämndsekreterare Christel Ottosson till personuppgiftsombud, PUL-ombud, för nämnden och förvaltningen för Individ & Familjeomsorg. Uppgiften om att Christel Ottosson har utsetts till personuppgiftsombud ska anmälas till Datainspektionen. Sammanfattning Personuppgiftslagen, PuL,1998:204, trädde i kraft 1998 och har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Personuppgiftslagen bygger på gemensamma regler som har beslutats inom EU, det så kallade dataskyddsdirektivet. Övriga EU-länder har alltså liknande skyddslagar vilket underlättar flödet av information inom unionen. I personuppgiftslagen finns regler för hur personuppgifter får behandlas. Lagen bygger i hög grad på samtycke och information till de registrerade. Det finns också regler om säkerhet och rättelse av felaktiga uppgifter. Företag, myndigheter, föreningar och andra kan utse personuppgiftsombud som självständigt kontrollerar att personuppgifter behandlas korrekt inom verksamheten. Personuppgiftsansvarig, nämnden för Individ & Familjeomsorg, är den som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter. Den ansvariges uppgifter regleras i första hand i 9 PuL. I 36 slås fast att den personuppgiftsansvarige kan utse ett ombud, vars funktion definieras som den fysiska person som, efter förordnande av den ansvarige, självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. I 3 PuL definieras personuppgiftsombudet som den fysiska person, som efter förordnande av den personuppgiftsansvarige, nämnden för Individ & Familjeomsorg, självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. Paragrafen fortsätter
Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 5 fortsätter Nämnden är fortfarande ansvarig för hanteringen av personuppgifter inom nämnd och förvaltning, men ombudet ska, som lagen säger, ha till uppgift att se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 19 januari 2015. Beslutsexpediering Datainspektionen Nämndsekreterare Diariet
Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 6 IF/2015:23 Nämndens delegeringsordning med nämndens allmänna överväganden Beslut Nämnden för Individ & Familjeomsorg beslutar att den reviderade delegationsordningen med nämndens allmänna överväganden ska gälla för förvaltningen. Sammanfattning Delegering enligt kommunallagen innebär att beslutanderätten i ett visst ärende eller i en ärendegrupp flyttas över till någon annan (delegaten). Innebörden av delegering är att delegaten beslutar i nämndens ställe. Ett beslut med stöd av delegering från nämnd likställs med ett beslut som nämnden fattar och kan överklagas genom laglighetsprövning. Nämnden kan inte återkalla eller ändra beslut av delegat som redan är fattat. Nämnden har alltid ansvar för sitt verksamhetsområde enligt 6 kap 7 kommunallagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 1 januari 2015. Förslag till förändringar i delegeringsordning. Delegeringsordning 2015. Beslutsexpediering Ledningsgruppen Diariet
Nämnden för Individ & Familjeomsorg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 7 Övrigt Förvaltningschef Mariana Westholm informerar om det pågående arbetet i förvaltningen angående en förändrad organisation. Personalen på förvaltningen har fått information vid flera tillfällen angående det pågående arbetet och de fackliga representanterna har informerats vid möte varannan vecka med förvaltningen. Nämnden kommer att få fortsatt information i ärendet.