SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Plats och tid Konferensrummet Bysjön, kl.13.30-15.15 Beslutande Ledamöter Jonas Palmqvist, M, ordförande Emmelie Rexhell, S, vice ordförande Åsa Merving, M Per Lundberg, S Joakim Magnusson, C Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Malin Svensson, S Övriga närvarande Hans Grimsell, Barn- och utbildningschef Ewa Asklöf, Nämndsekreterare Justering Utses att justera Joakim Magnusson Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2018-06-18 Justerande paragrafer 26-33 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ewa Asklöf Jonas Palmqvist Joakim Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Namn Namnsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11) Förteckning över s ärenden Ärende Sidnummer 26 Ekonomiuppföljning 3 27 Information från verksamheten 4 28 Delegationsbeslut 5 29 Personaluppföljning 6 30 Resultat nationella prov 7 31 Verksamhetens mål 8 32 #Tillsammans-med elevens lärande i fokus 10 33 Antagning till vuxenutbildning 11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11) 26 Dnr 2018-00135/600 Ekonomiuppföljning 2018 s förslag till beslut noterar informationen. Förvaltningschef Hans Grimsell redovisar aktuell ekonomisk prognos. Likt föregående prognos visar den aktuella prognosen att förvaltningen håller budget. Hans informerade om förvaltningens budget och hur den är fördelad mellan de olika enheterna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11) 27 Dnr 2018-00136/600 Information från verksamheten 2018 s förslag till beslut noterar informationen. Förvaltningschef Hans Grimsell informerar utskottet om: Hyresavtal Omförhandling av hyresavtalet för Falerums förskola pågår. Nuvarande avtal kommer sannolikt att förlängas ett år. Därefter kommer avtalet inte förlängas mer då hyresvärden meddelat att lokalen behövs till egen verksamhet. Förvaltningen har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att titta på olika lösningar för var i Falerum verksamheten ska bedrivas framöver. Industriprogrammet På delegation har förvaltningschefen beslutat att inte erbjuda industriprogrammet till hösten. Anledningen till beslutet är för få antal sökande. Hans har haft dialog med Näringslivscentrum och företagarna om hur man ska kunna göra utbildningen mer attraktiv till nästa år. Tillsyn enskilda Kommunen ansvarar för att göra tillsyn av de enskilda förskolornas verksamhet. Hans har bjudit in de enskilda aktörerna för ett möte i augusti, då ska Hans informera om de verksamhetsbesök och enkäter som görs inom de kommunala förskolorna. Förvaltningen planerar för att även att göra verksamhetsbesök och genomföra enkäter på de enskilda förskolorna och därmed införliva de enskilda förskolornas verksamhet i förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Skolinspektionsärenden Förvaltningen har tidigare fått in tre skolinspektionsärenden gällande tre olika elever. Dessa är nu avslutade utan åtgärd. Tillsynsbesluten gällande den regelbundna tillsyn som genomfördes under våren börjar att komma, förskolan/fritidshemmet och vuxen utbildningen har inte kommit än. När alla beslut har kommit så redovisas alla delar tillsammans. Hans informerade om huvudpunkterna i besluten. Organisationsskiss över Barn- och utbildningsförvaltningen redovisades då den efterfrågats av Per Lundberg på senaste utskottsmötet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11) 28 Dnr 2018-00137/600 Delegationsbeslut 2018 s förslag till beslut noterar informationen. Barn- och utbildningsförvaltningen har enligt gällande delegationsordning fattat följande beslut: Justering av programutbud Beslut om inskrivning i grundsärskola och gymnasiesärskola Begäran om komplettering för lågstadiesatsningen Anmälningar om kränkande behandling Beslutsunderlag Förteckning över delegationsbeslut, daterad Expediering Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11) 28 Dnr 2018-00138/600 Personaluppföljning 2018 s förslag till beslut noterar informationen. Förvaltningschef Hans Grimsell företräder ärendet. En ny specialpedagog är anställd, hon påbörjar sin anställning i augusti. Förvaltningen redovisar trots den rådande lärarbristen, att kompetensen i form av andelen lärare med lärarlegitimation har ökat inom förvaltningens verksamheter det senaste året. Störst är ökningen i åk 1-3 och 7-9. Förvaltningen får signaler från verksamhetscheferna att vi ser en positiv trend där lärare som slutat för några år sedan kommer tillbaka. Sjukstatistik Förvaltningen redovisar sjukstatistik för läsåret 17/18. Sjukfrånvaron, såväl kort som långtidsfrånvaron, har ökat detta läsår i jämförelse med föregående. Tydligast är ökningen inom förskolan. Ökat antal barn, en kraftfullare och mer långdragen influensaperiod och ansträngd vikariesituation kan ha varit bidragande orsaker. Sjukfrånvaron kommer följas upp och analyseras vidare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11) 29 Dnr 2018-00571/600 Resultat nationella prov s förslag till beslut noterar informationen. Förvaltnings chef Hans Grimsell redovisar ett första utfall av resultaten från nationella proven. Förvaltningen kommer att redovisa resultaten mer djupgående när enheterna hunnit analysera resultaten. Analys och slutsatser av nationella prov och betyg kommer att rapporteras till utskottet i september.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11) 30 Dnr 2018-00518/600 Verksamhetens mål s förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer verksamhetsmålen för läsåret 2018/2019. Kommunstyrelsen är huvudman för skolan i Åtvidaberg och ska ange mål för verksamheten. Målen ska ta sin utgångspunkt i en analys av måluppfyllelsen utifrån de statliga styrdokument, tex Läroplaner och kursplaner som styr skolans arbete. Verksamhetsmålen som kommunstyrelsen föreslås besluta om har sin grund i analyser och slutsatser från förvaltningens kvalitetsarbete under läsåret 2017/2018. Dessa mål kommer sedan att ligga till grund för förvaltningens fortsatta kvalitetsarbete och förvaltningens återrapportering till huvudmannen. Övergripande mål Våra barn ska erbjudas en god miljö för utveckling och lärande Våra elever ska bli behöriga till gymnasieskolan Våra elever ska ta gymnasieexamen Våra vuxenstuderande ska erbjudas attraktiv utbildning som leder till fortsatta studier på nästa nivå eller anställning. Verksamhetsmål 2018-2019 Förskola Vi ska utveckla formerna för reflektion och pedagogisk dokumentation Vi ska utveckla formerna för att dokumentera och följas upp barnens förändrade lärande i relation till de nationella målen. Vi ska tydliggöra undervisningen i förskolan och förskollärarens ansvar för denna undervisning. Förskoleklass Vi ska utveckla samverkan mellan F-klass och förskolan samt F-klass och åk 1 i syfte att elever och vårdnadshavare ska uppleva ett lärande. Elever som har svårigheter eller kommer efter i läs och skrivutvecklingen ska identifieras tidigt och få rätt stöd. (Läsa, skriva garantin) Grundskola Alla elever ska efter åk 3 kunna läsa och skriva. Elever som har svårigheter eller kommer efter i läs och skrivutvecklingen ska identifieras tidigt och få rätt stöd. (Läsa, skriva garantin) Relationen mellan resultaten på nationella prov och betyg ska öka Betygsresultat på förväntad nivå enligt modellberäknade värdet SALSA. Grundsärskola Elevernas kunskapsutveckling i förhållande till nationella målen skall följas upp och dokumenteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11) Fritidshem Vi ska förtydliga och synliggöra lärandet utifrån läroplanen Vi ska utveckla samarbetet mellan fritidshem och skola med läroplanen som grund Gymnasium Andelen elever som tar examen inom 3 år ska över tid vara minst 75% Andelen som inom 3 år uppnår behörighet till universitet och högskola ska över tid vara minst 50% Betygspoäng efter avslutad gymnasieskola ska över tid vara minst i nivå med det modellberäknade värdet Vuxenutbildning På kurserna B-D inom SFI ska vi eftersträva att minst 80% av de studerande har en genomströmningstid på max sex månader per kurs Vi ska synliggöra vuxenutbildningens utbud av utbildningar Kulturskolan Vi ska erbjuda ett brett kulturutbud som når allt fler barn och unga Expediering Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11) 31 Dnr 2018-00519/600 # Tillsammans med elevens lärande i fokus s förslag till beslut noterar informationen #Tillsammans- med elevens lärande i fokus är en 3-årig satsning för att förbättra våra elevers kunskapsresultat. Projektet startar höstterminen 2018 i samband med en gemensam studiedag den 21 augusti och målgång är vårterminen 2021. Utvecklingsledare i förskolan och förstelärare i skolan har utsetts och fått ett tydligt uppdrag i linje med satsningen. En hemsida kommer skapas för projektet där man ska kunna följa arbetet. Utvecklingsledare och förstelärare kommer även blogga om sina erfarenheter. Den 5/10 kommer hela förvaltningen jobba med projektet i samband med en studiedag, dagen kommer att avslutas med en gemensam afterwork.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(11) 32 Dnr 2018-00543/615 Antagning till vuxenutbildning s förslag till beslut Kommunstyrelsen upphäver den tidigare begränsningen och uppdrar åt förvaltningen att göra antagningen till vuxenutbildningen utifrån skollagens regler om urval. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår kommunstyrelsen att upphäva det beslut som gällt sedan lång tid i Åtvidaberg att sökande till gymnasial vuxenutbildning som har gymnasieexamen eller motsvarande endast tas emot på behörighetsgivande utbildning. Syftet med förslaget är att skapa bättre förutsättningar för vuxenutbildningen att svara upp mot verksamhetens syfte. Bakgrund Målet för den kommunala vuxenutbildningen (SkolL kap 20 2) är att vuxna ska stödjas och stimuleras i sitt lärande. De ska ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens i syfte att stärka sin ställning i arbets- och samhällslivet samt att främja sin personliga utveckling. Utgångspunkten för utbildningen ska vara den enskildes behov och förutsättningar. I Åtvidabergs kommun gäller sedan flera år att den som har gymnasieexamen eller motsvarande inte har tillträde till annan vuxenutbildning än behörighetsgivande utbildning som särskilt anges i skollagen. Undantag beslutades 2017 för utbildning mot undersköterska. I skollagen finns regler om urval vid begränsat antal platser. Dessa regler prioriterar sökande med kort utbildning, det vill säga sökande som inte har fullföljd gymnasieutbildning. Med nuvarande kommunala regler uppstår situationer då den kommunala vuxenutbildningen inte kan användas på det sätt som den är tänkt. Till exempel kan en Åtvidabergsbo som på grund av arbetslöshet eller arbetsskada behöver byta yrke inte få tillträde till yrkesutbildning inom vuxenutbildningen. Detta innebär en begränsning både för individen men även för det lokala näringslivet och deras möjlighet till rekrytering. Utbildningsförvaltningens förslag är att kommunstyrelsen upphäver den tidigare begränsningen och uppdrar åt förvaltningen att göra antagning till vuxenutbildning utifrån Skollagens regler om urval (SkolL kap 20 7-8). Detta innebär att kommunen fortsatt förbehåller sig rätten att prioritera utbildning men att det öppnas upp en möjlighet för sökande med gymnasieexamen att antas till en gymnasial yrkesutbildning inom vuxenutbildningen i mån av plats. Ekonomiska konsekvenser Eftersom vuxenutbildningens budget är oförändrad kommer detta inte att vara kostnadsdrivande i förhållande till budget men kan innebära att en större andel av budgeterade medel faktiskt utnyttjas. Expediering Kommunstyrelsen