Styrelsen 2 februari 2005 1 (15) Plats och tid Orbaden, klockan 09.00 12.00 Beslutande Sven-Åke Thoresen, ordf, s, Hudiksvall Evy Degerman, c, Bollnäs Olle Nilsson Sträng, s, Bollnäs Stefan Bäckström, c, Hudiksvall Sven-Olle Mårtensson, s, Ljusdal Sören Görgård, c, Ljusdal Stig Eng, c, Nordanstig Björn Mårtensson, c, Ovanåker Ingrid Lundin, s, Ovanåker Eva Tjernström, s, Söderhamn Lennart Olsson, c, Söderhamn Övriga deltagande Lennart Borgsten, Åke Stenqvist, Nils Detlofsson, Anders Pihlgren, Thord Wannberg, Åsa Jadelius, Torbjörn Wannqvist, Thomas Zetterqvist, Thomas Forslin Lars Follstedt och Sören Löfkvist Utses att justera Sven-Olle Mårtensson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Sören Löfkvist Paragrafer 001-014 Ordförande Sven-Åke Thoresen Justerande Sven-Olle Mårtensson
Styrelsen 2005-02-02 2 (15) Hrs 1 Föregående protokoll att lägga föregående protokoll till handlingarna
Styrelsen 2005-02-02 3 (15) Hrs 2 Fortsättning av personalprojektet Anders Pihlgren presenterar ett förslag till fördjupad samverkan inom personalområdet utifrån förstudien. Arbetsgruppen har träffats vid två tillfällen, dels för att diskutera genomförandet av Hälsingerådets beslut ( 62/2004), dels för att redovisa förslag på tänkbara samverkansområden. Kommunerna står inför samma utmaningar och med tanke på den ökande konkurrensen om arbetskraften samt attityden till de kommunala jobben så finns det en del utvecklingsarbete kvar att göra. Kommunchefsgruppen föreslår att landskapets personalchefer bildar en gemensam ledningsgrupp för en samordnad personalfunktion för hälsingekommunerna naturligtvis med det förbehållet att respektive kommun äger sina egna frågor. Genom att träffas regelbundet kommer olika aktuella personalfrågor kunna fångas upp, diskuteras och lösas tillsammans. Kommunchefsgruppen föreslår också att en utomstående person får i uppdrag att utreda förutsättningarna för en gemensam drift av personalsystemen i hälsingekommunerna. Ordförande tackar för presentationen. att rekommendera respektive kommun att fatta beslut att landskapets personalchefer bildar en gemensam ledningsgrupp att ledninggruppen arbetar enligt presenterat förslag att beslutet är taget före Hälsingerådets sammanträde den 16 mars 2005
Styrelsen 2005-02-02 4 (15) Hrs 3 Bokslut för år 2004 Sören Löfkvist redovisar bokslutet för år 2004, vilket visar på ett mindre underskott än i budget för år 2004. Detta innebär att utgående balansen för året blir 229.1 kkr. Ordförande tackar för redovisningen. att föreslå rådsmötet att godkänna bokslutet för år 2004.
Styrelsen 2005-02-02 5 (15) Hrs 4 Kulturarv Hälsingegårdar Sören Löfkvist redovisar kommunernas beslut enligt 71/2004 i Hälsingerådets styrelse. Alla kommunerna har beslutat att godkänna avsiktsförklaringen från Kulturarv Hälsingegårdar. Ordförande tackar för informationen. att kommunernas kommunstyrelseordförande undertecknar avsiktsförklaringen
Styrelsen 2005-02-02 6 (15) Hrs 5 Samordnare för Hälsingerådet Sven-Åke Thoresen redovisar arbetet med att rekrytera samordnare för Hälsingerådet. Förslaget till samordnare är Jonathan Turner från Hudiksvall. Uppdraget innebär, samordnare och sekreterare i Hälsingerådet samt inolverar VDfunktionen i HälsingeTurs ekonomiska förening, på 50% och med placering i Hudiksvall. Vid rekryteringsträff den 31 januari 2005 med Jonathan Turner medverkade Sven-Åke Thoresen, Lennart Olsson, Lennart Borgsten och Sören Löfkvist. att utse Jonathan Turner, Hudiksvall, till uppdraget från den 10 mars 2005 till årsstämman 2007
Styrelsen 2005-02-02 7 (15) Hrs 6 Rapport GIS Åsa Jadelius, Ljusdal, redogör för arbetet med GIS-projektet, som har dragit över tidsplanen något. Den 27 januari 2005 publicerades cx-databasen/cx-länskartan vid en Kick-off i Söderhamn. I samband med den officiella publiceringen lanserade kommunerna webbkartan på sina respektive hemsidor. Kartan uppfyller målsättningen vad gäller kvalitet och innehåll sånär på vissa delar. Samverkansavtalet reglerar samverkansformen, där Gävle kommun under två år är värdkommun för lagringen av cx-databasen samt driften av webbkartan medan en samrådsgrupp, med representanter från varje kommun, driver utvecklingen av cx-databasen/cx-länskartan. GIS-projekten i Gästrikland och Hälsingland bekostar den budgeterade driften under två åt framåt för värdkommunen. Förväntade intäkter planeras att användas av samrådsgruppen till utveckling av produkten. Åsa visar applikationer från cx-länskartan och hur den kan användas för bland annnat sökning av adresser. Ordförande tackar för informationen.
Styrelsen 2005-02-02 8 (15) Hrs 7 Rapport Räddningstjänsten Tornbjörn Wannqvist lämnar en redovisning av projektet inom Räddningstjänstsamverkan i Hälsingland. Projektet är avslutat den 31 december 2004 och skall slutredovisas under april 2005 till Finansdepartementet. Projekt 1 Förebyggarna Gävleborg har arbetat med att utveckla det förebyggande arbetet i länet och har nått samsyn i 6 av 10 delprogram. Arbetet fortsätter i mindre regionala grupper i länet. Projekt 2 Stab- och ledning har arbetat med uppbyggnad av en gemensam stabsorganisation i hela länet. Staben skall ha kapacitet och kunskap även för extraordinära händelser. Organisationssamverkan och utbildning över kommungränserna fortsätter. Projekt 3 Riskhantering internt skydd har lett till att kommunerna har en fastställd policy och organisation för arbetet med det interna skyddet.säkerheten skall vara anpassad efter politiskt satta mål och med inriktning att minimera skadornas omfattning när det gäller brand, stöld, skadegörelse, vattenskador och personskador. Samtliga kommuner skall ha utsett en säkeransvarig person. Projekten har haft viss tröghet men varit lärorika och samverkan kommer att fortsätta i olika former i länets geografiska områden. Av projektmedeln återstår ca 300 tkr. Thord Wannberg lämnar en sammanfattning från säkerhetskonferensen i Hudiksvall den 1 februari 2005 och ger en bild av visionen "Ett säkert Hälsingland, vilket innebär större samverkan och att ribban höjts betydligt i landskapet. Kommunerna bör ha en övning i krishantering under våren 2005 och Länsstyrelsen hjälper eventuellt till med finansieringen vid träningen av olika krissituationer. Ordförande tackar för informationen.
Styrelsen 2005-02-02 9 (15) Hrs 8 Samråd med turistnäringen Styrelsen ser fram emot mötet med turistnäringen och anser att det är spännande med nya krafter inom sektorn. Samrådet bör leda fram till en samlad bild och hur arbetet skall gå vidare. Vid Hälsingerådets möte den 16 mars 2005 bör en åsiktsförklaring med mål och tidsplan från turistnäringen vara färdig.
Styrelsen 2005-02-02 10 (15) Hrs 9 Ansökan till Länsstyrelsen Thomas Zetterqvist redogör för ansökan från WoodEx till länsstyrelsen och anser att idag finns bollen hos företagen för att uppnå intentionerna i ansökan. Företagen måste kunna uppvisa att den ekonomiska bilden överensstämmer med ansökan. WoodEx har sin bolagsstämma den 23 mars 2005. Ordförande tackar för informationen.
Styrelsen 2005-02-02 11 (15) Hrs 10 Den företagsamma förvaltningen Lars Forslin, Västra Götaland, med anknytning till Hälsingland ger en bild av rapporten Den företagsamma förvaltningen, som ger exempel på hur offentlig förvaltning kan underlätta för entreprenörskap och företagande. Lars redovisar erfarenheter från försöksprojektet med 7 mindre kommuner. Projektet försöker överbrygga kulturkrocken mellan offentlig förvaltning och entreprenörskapet. Det är en löpande uppföljning av arbetet inom kommunerna. Lars Follstedt, Näringslivsprogram Hälsingland, visar på projektets ändrade inriktning utifrån diskussionen i Hassela den 1 december 2004. Inriktningen är marknadsföring, teknikportal och omvärldsbevakning. Ordförande tackar för informationen. att projektet Näringslivsprogram Hälsingland fortsätter enligt ändrad inriktning
Styrelsen 2005-02-02 12 (15) Hrs 11 NEX (Nätverk för ekologisk hållbarhet i X-län) Samordnaren redovisar beslutet i Kommunförbundet Gävleborg ( 87/04), som ger svar på Hälsingerådets beslut ( 72/04) angående det regionala miljöavtalet. Beslutet överlåter till kommunerna själva att besluta om eventuellt medlemskap i nätverket. Ordförande tackar för rapporten
Styrelsen 2005-02-02 13 (15) Hrs 12 Samverkan Hälsingeråd och Gästrikeråd Samordnaren redovisar kontakterna med Kommunförbundet och Gästrikerådets samordnare för att skapa samverkansforum för de två landskapen. Styrelsen anser att det finns många skäl för samverkan och erfarenhetsutbyten mellan råden. att Hälsingerådet bjuder in Gästrikerådet till överläggningar i Orbaden den 25 maj 2005, mellan klockan 13.00 15.00. att uppdra till samordnaren att sköta om inbjudan och kontakten med Gästrikerådet.
Styrelsen 2005-02-02 14 (15) Hrs 13 Strandskyddet Stig Eng tar upp frågan om regeringens beslut om strandskyddet, vilket påverkar kommunerna i Hälsingland i hög grad. Styrelsen diskuterar hur frågan skall behandlas och enas om att kontakter tas under inbokade möten i februari 2005.
Styrelsen 2005-02-02 15 (15) Hrs 14 Kommunkamp Sven-Åke Thoresen tar upp frågan om Kommunkamp för kommunerna i Hälsingland utifrån det lyckade Skid-SM i Hudiksvall. Inriktningen skall vara enkel tävling med möjligheter till erfarenhetsutbyte mellan olika yrkesgrupper inom kommunerna vid den efterföljande kamratmåltiden. att Hudiksvalls kommun får i uppdrag att starta upp Kommunkampen