Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

Relevanta dokument
Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Geta kommun, beslutsprotokoll

Kommunkansliet i Nääs

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkansliet i Nääs

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Organ Sammanträdesdatum Nummer

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDEPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 1/2013. Sammanträdesdatum Organ Tekniska nämnden

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Geta den 18 april 2017

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2016:

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

x Sjöblom Tommy, ordf. x Hampf René, vice ordf. - Flöjt-Josefsson Helena - Lindroos Erica - Holmström Sue x Salmén Jan x Jansson Gunnie

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

x Salmén Jan, ordf. x Lindström Henry, vice ordf. x Carlson Nina-Marie x Flöjt-Josefsson Helena x Holmström Janice x Jansson Benitha x Nyholm Dan

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Geta den 14 december 2016

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Pia Eriksson, ordförande Ronald Nordberg, vice ordförande Leo Löthman Erkki Santamala Lena Andersson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunfullmäktige

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 3 januari 2017 Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 9 januari 2019 Kommunstyrelsen Sammanträdestid

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 25 januari 2017 Socialnämnden

Kommunkansliet i Nääs

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Organ Nr Datum Sida KOMMUNFULLMÄKTIGE

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 3/2012. Sammanträdesdatum Organ Tekniska nämnden

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Geta kommun, protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torsdagen den , kl

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /14

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

x Sjöblom Tommy, ordf. x Hampf René, vice ordf. x Flöjt-Josefsson Helena - Lindroos Erica x Holmström Sue - Salmén Jan - Danielsson Emelie

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. Regina Pettersson x Raul Petrell x Nils Eriksson x Hans Pettersson

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript:

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen 21.11.2018 15 Tid och plats Onsdagen 21 november 2018 Klockan 18:00-20.30 Kommunkansliet i Vestergeta, Geta Ordinarie ledamot Närv. Suppleant, personlig ersättare Närv. Beslutande Camilla Andersson, ordf X Marie-Louise Samuelsson-Carlsson - Kjell Berndtsson, vice ordf X Gunnel Nordlund-White X Mats Sjöblom X (ej 176) Niklas Sundqvist - Kim Björling - Conny Granqvist - Linda-Marie Bladh - Helena Martinsson X Namn Närv. Funktion Övriga Gun-Britt Lyngander X ( 173-179) KFGE-ordf Dan-Johan Dahlblom - KFGE-viceordf Gustav Blomberg X Kommundirektör Sandra Elmén X ( 170-175) Ekonom Paragrafer 170-179 Underskrifter Protokolljustering Geta, den 21.11.2018 Camilla Andersson, ordförande Geta, den 21.11.2018 Gustav Blomberg, föredragande, sekreterare Protokollet framlagt till påseende Mats Sjöblom (ej 176) Helena Martinsson Geta kommunkansli den 22.11.2018 Byråsekreterare Barbro Jansson Utdragets riktighet bestyrkes Geta.. /.. 2018 ------------------------------------

2 Sammanträdets föredragningslista 170 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE... 3 171 TILLKÄNNAGIVANDEN, DELGIVNINGAR OCH INFORMATION... 4 172 ENKÄTUNDERSÖKNING I - RESULTAT... 5 173 KOMMUNENS AVGIFTER OCH TAXOR FÖR 2019... 9 174 ARBETSGRUPPEN FÖR ATT SE ÖVER KOMMUNENS EKONOMI - RAPPORT... 11 175 BUDGETUPPFÖLJNING TREDJE KVARTALET... 13 176 INITIATIV OM KOMMUNENS ÖVERTAGANDE AV GETA FBK:S GAMLA BRANDSTATION... 14 177 FÖRSLAG TILL LANDSKAPSFÖRORDNINGAR OM AVFALL... 16 178 UTLÅTANDE TILL BUSSTIDTABELLSMÖTE ÖVER FÖRSLAG TILL BUSSTIDTABELLER... 17 179 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING... 18 Sammanträdeskallelsen har utfärdats samt anslagits på den elektroniska anslagstavlan för offentliga delgivningar i Geta kommun (hemsidan www.geta.ax) den 15.11.2018. Delgivning av protokollet med meddelande om att det finns för allmänt påseende på Geta kommuns hemsida anslås på den elektroniska anslagstavlan den 22.11.2018. Protokollet, inklusive bilagor, framläggs också till allmänt påseende på kommunkansliet i Geta samma datum. Geta den 15.11.2018 Camilla Andersson Kommunstyrelsens ordförande Enligt uppdrag Kommundirektör Gustav Blomberg

3 170 SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE Kst 170/21.11.2018 Sammanträdets öppnande Sammanträdet inleds kl. 18.00 vid kommunkansliet i Vestergeta. Sammankallning och beslutförhet Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 66: Ordförande eller, om denna är förhindrad, vice ordföranden kallar till sammanträde. I kallelsen ska anges tidpunkt och plats för sammanträdet samt vilka ärenden som ska behandlas (föredragningslista). Därutöver kan ärenden av brådskande natur handläggas och avgöras under sammanträdet. Kallelsen ska distribueras till ledamöterna jämte ersättare och till övriga personer som har närvarorätt eller -plikt. Kallelsen ska sändas minst sex (6) dagar före sammanträdet, kallelsedagen medräknat, om inte organet beslutar annorlunda. Kallelse till sammanträdena ska sändas elektroniskt till ledamots uppgivna e-postadress. Ledamot kan erhålla kallelsen också per post om ett skriftligt meddelande om detta tillsänds kommunkansliet. Kallelse med föredragningslista skickades ut elektroniskt den 15 november med alla nödvändiga uppgifter varför mötet således torde vara lagenligt sammankallat och beslutsfört. Vid sammanträdet är tre ordinarie ledamöter närvarande. Helena Martinsson har kallats in för ordinarie ledamot Linda-Marie Bladh. Ordinarie ledamot Kim Björling har anmält förhinder, och hans ersättare har också anmält förhinder. Gunnel Nordlund-White har som ersättare för närvarande ordinarie ledamot Kjell Berndtsson närvaro- och yttranderätt enligt förvaltningsstadgan. Beslut: Kommunstyrelsen konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Protokolljustering Till protokolljusterare utses Mats Sjöblom och Helena Martinsson. Protokolljustering sker omedelbart efter sammanträdets avslutande, på kommunkansliet i Vestergeta. Föredragningslistan Föredragningslistan godkänns enligt utskickad kallelse.

4 171 TILLKÄNNAGIVANDEN, DELGIVNINGAR OCH INFORMATION Kst 171/21.11.2018 Protokoll, kallelser, cirkulär och beslut från nämnder, arbetsgrupper, kommittéer, kommunalförbund Byggnadstekniska nämnden, protokoll möte nr 8/2018, 6.11.2018 Ålands kommunförbund, kallelse förbundsstämma höstmöte, 23.11.2018 Ålands Omsorgsförbund, kallelse förbundsfullmäktige möte nr 2, 29.11.2018 Oasen boende- & vårdcenter kf, protokoll förbundsfullmäktige möte nr 2, 2.11.2018 Ålands kommunförbund, yttrande över LRs budgetförslag 2019 Tjänstemannabeslut, kommundirektör och ekonom Kdir 70/15.11.2018 Utlåtande över ansökan om jordförvärv (Telia Towers Finland Oy) B.sekr. 3/13.11.2018 Bibliotekets personalaktivitet Ålands landskapsregering, Ålands lagting, övriga myndigheter Ålands författningssamling 2018: 50, Ålands landskapsregerings beslut om fördelning av samfunds och samfällda förmåners kommunalskatt mellan kommunerna. Folkpensionsanstalten, beslut om ersättning för arbetsgivares kostnader för företagshälsovård under räkesnskapsperioden 1.1.2017-31.12.2017 Justitieministeriet, Val som förrättas år 2019: Bestämmande av röstningsställena och meddelande av deras uppgifter, valmaterial och övrig information om valet Övrigt Geta Ungdomsförening, inbjudan till grötfest 28.12.2018 på Furulund Referensgruppen för kommunindelningsutredningen för norra Åland, PM från möte nr 1, 29.10.2018 Transmar Ab, avtal om hantering brännbart-, grovavfall, och återvinningsmaterial 1.11.2018 Transmar Ab, avtal om hantering av farligt avfall 1.11.2018 Leader Åland, inbjudan till höstmöte 29.11.2018 kl 18.00 Kommunstyrelsen beslöt anteckna att den tagit del av ovannämnda kommunens nämndprotokoll och protokoll över tjänstemannabeslut samt att det inte är påkallat att ta upp ärende till behandling enligt KommunalL 55. Tillkännagivandena, delgivningarna och informationen antecknas i övrigt till kännedom. Enligt förslag.

5 172 ENKÄTUNDERSÖKNING I - RESULTAT Kst 124/14.8.2018 Kommunfullmäktige har beslutat att en enkätundersökning angående framtida möjliga kommunsammanslagningar för Geta kommun bör göras (Kfge 54/1.8.2018). Enkätundersökningen ska göras utifrån de nya förutsättningarna; det vill säga att FGS-alternativet inte ska finnas med i enkäten. Beredning av enkätundersökningen och dess frågeställningar utförs av styrelsen och förslaget godkänns därefter av fullmäktige. Kommunstyrelsen diskuterar enkätundersökningen och dens upplägg. Kommunstyrelsen beslutar att arbeta för en enkätundersökning och ger kommundirektören i uppdrag att komma med en beredning och ett utkast till enkät till nästa styrelsemöte. Kst 129/4.9.2018 Kommundirektören har tagit fram förslag till enkätundersökning samt följebrev med utgångspunkt på Geta kommuns framtid. Den föreslagna enkätundersökningen handlar kommunens framtid med anledning av eventuella kommunsammanslagningar samt om kommunens service../. Bilaga Kst 129a/2017. För att få en uppfattning om enkätundersökningens upplägg det arbete som krävs för att genomföra en den har kommundirektören valt att se närmare på Lumparland kommuns enkätundersökning. Lumparlands kommun genomförde under april 2018 en enkätundersökning där man samlade in kommuninvånarnas åsikter angående en eventuell framtida kommunstrukturreform. Lumparland skickade invånarenkäten per post till 320 personer och svaren samlades även in per post. Svarsfrekvensen var 69,69 %. Med beaktande av det låga antalet utskickade enkäter och därmed även antalet potentiella svar bedömde Lumparlands kommun att de kunde hantera enkäten manuellt och med befintlig personal. Innan en enkätundersökning företas bör det klargöras vad syftet med den är. Vilken eller vilka frågor vill man få kommuninvånarnas åsikter om och hur ska frågeställningen lyda? Detta är av vikt att känna till inför en eventuell enkätundersökning, eftersom frågor riktade till kommuninvånarna behöver formuleras på rätt sätt för att det ska gå att utvärdera och dra några slutsatser av kommuninvånarnas svar. Lumparlands invånarenkät lät alla stadigvarande kommuninvånare som fyllt 18 år ta ställning till Lumparlands framtid genom följande fyra alternativ (endast ett svarsalternativ fick markeras): 1. Lumparland kvar som egen kommun. 2. Lumparland tillsammans med Lemland. 3.

6 Lumparland tillsammans med Eckerö, Hammarland, Jomala och Lemland. 4. Avstår från att svara Lumparlands enkät enligt bilaga../. Bilaga Kst 129b/2017. Utöver att fundera på syftet med medborgardialogen och ett noggrant övervägande av hur man formulerar frågan/frågorna är det av vikt att bestämma förfarandet. Tillförlitligheten av svaren är beroende av bland annat följande faktorer: - Anonyma svar - Endast ett svar per person - Avgränsning av vilka som får möjlighet att inkomma med svar - Förfarande för inlämnande av svar. Om en medborgardialog i form av en enkät skickas ut till kommuninvånarna har man framförallt två alternativa sätt för genomförande. Det första alternativet är per post med färdiga svarskuvert, det andra alternativet är elektroniskt med hjälp av befolkningsregistercentralens identifieringstjänst. På grund av Geta kommuns litenhet bör det dock vara att föredra att enkätundersökningen skickas ut per post på samma sätt som Lumparlands kommun gjorde. Kommundirektören bedömer att det är fullt möjligt att utföra en enkätundersökning postledes anonymt och att säkerställa att endast ett svar per person fås. På grund av Getas litenhet bör också enkäten skickas ut till alla röstberättigade i Geta kommun, vilket torde vara ca. 450 st. Det finns inte några speciellt öronmärkta budgeterade medel för en enkätundersökning, däremot bör kostnaderna kunna hanteras inom kommunledningens rambudget. En preliminär uppskattning av kostnaden för en enkätundersökning beräknas till ca. 1 000 euro. Kommunstyrelsen diskuterar det föreslagna utkastet till enkätundersökning och, om den godkänns, skickar den vidare till fullmäktige för slutligt godkännande. Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige en enkätundersökning enligt bilaga 129a/2018. Kommunstyrelsen ber dock att fullmäktige överväger om enkätundersökningen behöver genomföras med tanke på att FGS-arbetet avslutats och det fortfarande är ytterst osäkert vilka olika kommunstrukturreformsalternativ som är aktuella.

7 Kfge 59/26.9.2018 Diskussion: Dan-Johan Dahlblom föreslår, understödd av Ramona Jansson-Eker, att enkäten enligt bilaga skickas ut av styrelsen, men att fråga 1D förtydligas samt att frågor om kön och ålder medtas. Gunnel Henriksson föreslår att enkätundersökningen skjuts upp. Förslaget vinner ej understöd. Kommunfullmäktige beslutar, enligt ledamots Dahlbloms förslag, att enkäten enligt bilaga skickas ut av styrelsen, men att fråga 1D förtydligas samt att frågor om kön och ålder medtas. När enkäten skickas ut beslutas av styrelsen. Kst 153/9.10.2018 En reviderad enkät har uppgjorts av kommundirektören enligt bilaga../. Bilaga Kst 153/2018. Kommunstyrelsen beslutar att skicka ut bilagda enkät jämte följebrev enligt Kst 153/2018 till alla röstberättigade i Geta kommun. Enligt förslag. Kst 166/6.11.2018 Preliminära resultatet från invånarenkäten presenteras. Räkning av samt enkätsvaren samt öppnande av kuverten har skett den 6.11.2018. Öppningsprotokoll enligt bilaga../. Bilaga Kst 166a/2018. Kommunstyrelsen beslutar att teckna det preliminära resultatet till kännedom och delger det till fullmäktige. Kommundirektören och ekonomen får i uppgift att sammanställa en detaljerad rapport över resultat av enkätundersökningen till nästa styrelsemöte. Enligt förslag. Kst 172/21.11.2018 En detaljerad rapport över invånarenkätens resultat enligt bilaga../. Bilaga Kst 172/2018. Konstateras att fem enkätsvar har inkommit försent och har inte räknats med i resultatet.

8 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga kan kommunstyrelseledamöterna ta initiativ: 55 Skriftligt initiativ Ordförande eller ledamot av kommunstyrelsen kan inlämna ett skriftligt initiativ till kommunens kansli ifall initiativet skriftligen stöds av minst 20 % av ledamöterna i kommunstyrelsen. Det skriftliga initiativet kan både vara en fråga eller ett ärende som ska beredas av förvaltningen. Ett skriftligt initiativ ska behandlas vid det kommunstyrelsesammanträde som följer närmast efter det att två månader förflutit sedan det skriftliga initiativet inlämnades eller så ska förvaltningen meddela orsak till att det skriftliga initiativet inte kunnat behandlas. Kommunstyrelsen tar rapporten till kännedom, diskuterar invånarenkätens resultat och inleder eventuella initiativ med anledning av det. Kommunstyrelsen beslutar att delge rapporten till fullmäktige. Kommunstyrelsen tar rapporten till kännedom och skickar den till fullmäktige för eventuella vidare diskussioner i ämnet. Kommunstyrelsen poängterar att man är nöjd med enkäten och nöjd med det höga antalet inkomna enkätsvar. Kommunstyrelsen konstaterar också att hela 89 % har en positiv uppfattning om Geta kommuns service. Kommunstyrelsen beslutar vidare att skicka rapporten till kommunindelningsutredarna för norra Åland.

9 173 KOMMUNENS AVGIFTER OCH TAXOR FÖR 2019 Kst 167/6.11.2018 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga: 129 Fastställande av avgifter Kommunfullmäktige fastställer grunderna för uppbärande av avgifter och taxor för kommunens tjänster och andra prestationer inom de olika verksamhetsområdena enligt kommunallagen. Kommunfullmäktige kan även fastställa nästa verksamhetsårs avgifter i samband med behandling av kommunens budget, om kommunstyrelsen så beslutar. 49 Kommunstyrelsens beslutanderätt [...] - i enlighet med gällande bestämmelser besluta om avgifter, inkomstgränser, hyror och 19 övriga ersättningar samt dess grunder om fullmäktige ej antagit grunder för dessa. Av tradition är det emellertid kommunfullmäktige i Geta det organ som slutligt fastställer kommunens avgifter i sin helhet. Kommunstyrelsen och de kommunala nämnderna behandlar förslag till avgifter för sina ansvarsområden och för därefter dessa till kommunfullmäktige för fastställelse. Nämnderna har inkommit med sina förslag till avgifter och taxor för de uppgiftsområden de ansvarar för../. Bilaga Kst 167a/2018. Kommundirektören och ekonomen har sammanställt nämndernas förslag och gjort ändringar och tillägg i dessa i samförstånd med ansvarig tjänsteman och lagt till de övriga avgifterna och hyrorna som centralkansliet lägger förslag på../. Bilaga Kst 167b/2018. Ändringarna och tilläggen markerade i gult i det anhängiggjorda förslaget till avgifter och taxor för 2019. Avgifterna och taxorna för 2018 enligt bilaga för jämförelse../. Bilaga Kst 167c/2018. Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att Geta kommuns taxor och avgifter jämte villkor för densammas uppbärande för år 2019 fastställs i enlighet med avgiftsdokumentet enligt bilaga Kst 167b/2018. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för vidare beredning.

10 Kst 173/21.11.2018 Kommundirektören och ekonomen presenterar ett reviderat förslag till kommunens avgifter och taxor för 2019 jämte grunder och villkor för dess uppbärande. Ändringarna och tilläggen jämfört med 2018 års avgifter och taxor är markerade i gult i det anhängiggjorda förslaget till avgifter och taxor för 2019../. Bilaga Kst 173a//2018. Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att Geta kommuns taxor och avgifter jämte villkor för densammas uppbärande för år 2019 fastställs i enlighet med avgiftsdokumentet enligt bilaga Kst 173a/2018. Enligt förslag, med följande ändring: - klassrummen på Geta skola ska ej längre hyras ut på grund av skydd av personuppgifter Kommunstyrelsen beslutar härmed att fastställa Geta ÅVCs mottagningsavgifter enligt bilaga. Geta kommuns taxor och avgifter fastställs i enlighet med avgiftsdokumentet enligt bilaga Kst 173b/2018.

11 174 ARBETSGRUPPEN FÖR ATT SE ÖVER KOMMUNENS EKONOMI - RAPPORT Kst 81/29.5.2018 Det har i olika sammanhang dryftats nödvändigheten att bilda arbetsgrupp som skulle ha till uppgift att se över kommunens ekonomi. Uppdraget skulle vara att finna och ge förslag på inbesparingar samt nya intäktskällor. Arbetsgruppen behöver bestå av både ledande tjänstemän och förtroendevalda. Kommunstyrelsen diskuterar möjligheten att bilda en arbetsgrupp. Kst 86/12.6.2018 Ärendet återremitteras. Arbetsgruppen består av ekonomen och kommundirektören från tjänstemannasidan. Ledande tjänstemän (ansvariga för verksamheterna) kallas in till mötena vid behov. Det bör även finnas en representant från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommundirektören utses till ordförande för gruppen, skriver protokoll och kallar till möten. Arbetsgruppens uppgift är att inför kommunstyrelsens behandling av budgeten för 2019 föreslå kostnadsinbesparingar och intäktsökningar för den ordinarie verksamheten utgående från de föreslagna ramarna i budgetdirektivet för 2019. En rapport med förslagen skall uppgöras och vara styrelsen tillhanda innan första budgetmötet i oktober månad. Kst 106/24.7.2018 Enligt förslag. Styrelsens representant utses vid nästa styrelsemöte. Ärendet tillkännages fullmäktige. Enligt kommunstyrelsens tidigare beslut så ska man besluta om kommunstyrelsens representant i arbetsgruppen. Kommunstyrelsen beslutar att Kim Björling är styrelsens representant. Styrelseordförande och fullmäktigeordförande har närvarorätt.

12 Kst 174/21.11.2018 Arbetsgruppen har nu färdigställt sin rapport till kommunstyrelsen. Rapporten och med förslag till åtgärder till nästa verksamhetsår enligt bilaga../. Bilaga Kst 174/2018. Kommunstyrelsen tar rapporten till kännedom och omfattar rapportens förslag till åtgärder nästa verksamhetsår med anledning av kommunen ekonomiska situation. Enligt förslag. Kommunstyrelsen konstaterar att arbetsgruppen har gjort ett bra arbete och emotser ett uppföljningsmöte under våren 2019.

13 175 BUDGETUPPFÖLJNING TREDJE KVARTALET Kst 168/6.11.2018 Kommundirektören och ekonomen redogör för budgetuppföljningen för tredje kvartalet. Budgetuppföljningen enligt bilaga../. Bilaga Kst 168/2018. Kommunstyrelsen tar budgetuppföljningen till kännedom och för densamma till kommunfullmäktige för kännedom. Bordläggs till nästa möte. Kst 175/21.11.2018 En uppdaterad budgetuppföljning enligt bilaga../. Bilaga Kst 175/2018. Kommunstyrelsen tar budgetuppföljningen till kännedom och för densamma till kommunfullmäktige för kännedom. Enligt förslag.

14 176 INITIATIV OM KOMMUNENS ÖVERTAGANDE AV GETA FBK:S GAMLA BRANDSTATION Kst 176/21.11.2018 Enligt Geta kommun förvaltningsstadga 87 ska kommundirektören följa samhällsutvecklingen, den allmänna ekonomiska utvecklingen och utvecklingen inom kommunalförvaltningen och vid behov ta initiativ i aktuella frågor inom dessa områden. Geta kommun fastighetsskötsel och kommuntekniker har under lång tid saknat ett ändamålsenligt lager och garage för verktyg, reservdelar möbler och arbetsbil med arbetsbänkar möjligheter till att reparera och bygga maskiner och konstruktioner. Eftersom Geta FBK fått en ny brandstation som har byggts av kommunen och således funderar på att sälja sin gamla brandstation finns det nu en ypperlig möjlighet för kommunen att åtgärda sina utrymmesbehov för den kommuntekniska enheten. Det kan dock konstateras att den gamla brandstationen är i dåligt skick och vissa reparationer och underhåll behöver utföras. Fastigheten uppvärms med olja. Konstateras också att Folkhälsan i Geta är inhysta i en av lokalerna för sin gymverksamhet. I Geta kommuns delgeneralplan för Vestergeta har tomten beteckningen AK vilket har betydelsen Område för kommuntekniska byggnader och inrättningar. Detta innebär att en eventuell försäljning av fastigheten till en privat aktör blir mycket utmanande eftersom fastighetsägaren Geta FBK (enligt lagfartsbevis) behöver ändra delgeneralplanen vilket är tidskrävande då en ändring av generalplan behöver godkännas av fullmäktige och kommer att innebära planeringskostnader för den som vill ändra detaljplanen. Det finns flera alternativ hur kommunen och Geta FBK kan hitta en överenskommelse. Det ena alternativet är att fastigheten med bebyggelse överlåts till kommunen med eller utan ersättning. Det andra alternativet är att kommunen arrenderar fastighet med bebyggelse från Geta FBK där arrendeavtalet är ett långtidsavtal. Konstateras att det är fullmäktige som i slutändan bör godkänna ett sådant beslut som skulle innebära att Geta kommun övertar fastigheten Geta Branddepå. Den aktuella fastighetens namn är Geta Branddepå med fastighetsbeteckning 65-415-2-9. Kommunstyrelsen tar initiativ om att Geta kommun vill arrendera fastighet Geta Branddepå (fastighetsbeteckning 65-415-2-9) inklusive byggnation så att kommunens kommuntekniska enhet får fri tillgång och nyttjanderätt till fastigheten.

15 Motiveringen till arrenderingen och upplägget är att arrangemanget skulle vara för kommunens del det bästa både utifrån kommunens rådande ekonomiska situation samt rådande svårigheter för den kommuntekniska enheten att på ett ekonomiskt försvarbart sätt hantera och förvalta kommunen resurser, inventarier och verktyg. Ärendet skickas på utlåtande till den byggnadstekniska nämnden. Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet till Geta FBKs styrelse för ett svar i ärendet. Ärendet bör behandlas så fort som möjligt och kommunen inväntar svar inom december månad. Kommundirektören ges fullmakt att handha de eventuella förhandlingarna med Geta FBK om framtagande av arrendeavtal som slutligen sedan ska godkännas av kommunstyrelsen. Jäv: Ledamot Mats Sjöblom anhåller om jäv och kommunstyrelsen beviljar det på grund av att han är aktiv vi Geta FBK. Enligt förslag, med tillägget att driftskostnaderna ska tas fram innan slutgiltigt beslut tas. Paragrafen justeras omedelbart.

16 177 FÖRSLAG TILL LANDSKAPSFÖRORDNINGAR OM AVFALL Kst 177/21.11.2018 Ålands landskapsregering ber Geta kommun om yttrande över bifogat förslag till landskapsförordningar om avfall. Förslaget kompletterar den nya landskapslagen om tillämpning av rikets avfallslag. Då Republikens president inte har funnit något hinder för lagstiftningen har landskapsregeringen för avsikt att den ska träda i kraft från och med årsskiftet 2018-2019. Förslag till landskapsförordningar enligt bilaga../. Bilaga Kst 177/2018. Yttrandet ska vara inlämnat till landskapsregeringen senast den 26.11.2018. Kommunstyrelsen beslutar att befullmäktiga kommundirektören och ekonomen att avge utlåtande. Enligt förslag.

17 178 UTLÅTANDE TILL BUSSTIDTABELLSMÖTE Kst 178/21.11.2018 Enligt 15 i landskapslagen (1976:33) om yrkesmässig trafik ska landskapsregeringen årligen sammankalla till busstidtabellsmöte för följande körår. Busstidtabellsmöte hålls torsdagen den 29 november 2018 kl 10.00-13.00 i Lagtingets auditorium Sälskär. Kommunen bör redan före mötet presentera sina ställningsstaganden till turlistförslag. Synpunkter ska delges landskapsregeringen senast torsdagen den 22 november. Busstidtabellsförslag och begäran om yttrande enligt bilaga../. Bilaga Kst 178/2018. Geta kommun har fått in en önskan från en privatperson (getabo) gällande nästa års busstidtabeller. Kommunstyrelsen beslutar att poängtera att man önskar få en senare kvällstur till och från Geta på fredagar så att personer som befinner sig i Mariehamn på kvällen kan ta sig hem. Enligt förslag, med tillägget att kommunstyrelseordförande och kommundirektören får i uppdrag att ytterligare detaljstudera förslaget och sedan delta på busstidtabellsmötet och föreslår ändringar.

18 179 MÖTETS AVSLUTANDE, BESVÄRSANVISNING Kst 179/21.11.2018 Mötet förklaras avslutat kl. 20.30. Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning bifogas protokollet.

19 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING 170-179 FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Med stöd av 112 kommunallagen kan rättelseyrkande eller kommunalbesvär inte framställas eller anföras över följande beslut, då beslut endast gäller beredning eller verkställighet: 172-173, 175-179 Enligt 15 Förvaltningsprocesslagen, eller annan nedan angiven lagstiftning, kan besvär inte anföras över följande beslut: Grunder för besvärsförbud: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. I enlighet med 110 kommunallagen kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut, då emellertid skriftligt rättelseyrkande kan framställas över beslutet: 170-171, 174 Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Kommunstyrelsen i Geta Getavägen 2115 AX-22 340 Geta Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. ANVISNING FÖR KOMMUNALBESVÄR I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Myndighet till vilken kommunalbesvär anförs är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 AX-22101 MARIEHAMN

20 Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen är 30 dagar och räknas från den dag då beslut anslagits på den kommunala anslagstavlan. ANVISNING FÖR FÖRVALTNINGSBESVÄR Myndighet till vilken förvaltningsbesvär riktas är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 AX-22101 MARIEHAMN Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskiften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. INLÄMNANDE AV HANDLINGARNA Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. AVGIFT Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015). Rättegångsavgiften är för närvarande 250 euro. Vid oklarheter beträffande möjligheterna till rättelseyrkande eller besvärsanförande kan rådgöras med kommundirektören, telefon +358(0)18-359524. Det aktuella beslutsprotokollet är, medelst framläggande till påseende i Geta kommunkansli, Getavägen 2115, samt i förekommande fall även via direkt skriftlig delgivning till part, offentliggjort följande dag: