Delegationsordning för grundskolenämnden

2018-12-19 Barn- och utbildningsförvaltningen Kvalitet och kommunikation GSN/2019:81 Kristina Entoft, 016-710 50 10 Jan-Olof Ruuska, 016-710 24 46 1 (1) Delegationsordning för grundskolenämnden Förslag till beslut 1. Förslag till delegationsordning för grundskolenämnden daterad den 1 januari 2019 antas. Ärendebeskrivning I kommunallagens 6 kapitel, paragraferna 37-39 samt 7 kapitel, paragraferna 5-7, fastställes villkoren för delegering (överlåtande) av beslutsrätten i ärenden. Nämnden får uppdra åt presidiet, utskott, ledamot eller ersättare inom nämnden eller åt enskild tjänsteman att fatta beslut på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Nämnden får också uppdra åt ordföranden, eller en annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar, i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet får inte delegeras. Inte heller får ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild delegeras, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Syftet med delegationen är att avlasta nämnden i ärenden som formellt är myndighetsbeslut men likväl av rutinkaraktär. BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Inrid Sköldmo Förvaltningschef Thomas Åkerblom Kvalitetschef Beslutet skickas till: - Vi gör Eskilstuna tillsammans

Delegationsordning för Antagen av 2019-01-09 Antagen/reviderad av 2019-01-09 X Sida 1 av 26

Innehåll Principer vid beslut enligt delegation...4 1. Nämndens interna arbete...8 2. Allmänna förvaltningsärenden...8 2.1 Organisation...8 2.2. Allmänna handlingar, överklagan och yttrande...9 2.3. Processbehörighet...10 2.4. Övrig administration...10 3. HR-ärenden...12 3.1 Anställning/avveckling...12 3.2. Ledigheter...13 3.3. Övriga personalärenden...13 3.4. Lönesättning...15 3.5. Arbetsmiljö...15 4. Ekonomi...15 4.1. Budget...15 4.2. Löpande administration...16 4.3. Bidrag och stiftelser...16 4.4 Ersättning och avgifter...17 4.5. Övriga ekonomiärenden...17 Sida 2 av 26

5. Förskoleklassen och grundskolan...17 5.1. Organisation...17 5.2 Elever...19 6. Grundsärskolan...21 6.1 Organisation...21 6.2 Elever...23 7. Fritidshem och pedagogisk verksamhet...24 8. Fristående enheter...25 Sida 3 av 26

Principer vid beslut enligt delegation 1. Lagstiftning Delegation innebär överlåtande av beslutanderätt. Syftet med delegation är att avlasta en nämnd från att behöva fatta beslut i mer rutinbetonade ärenden, dvs. att effektivisera förvaltningen. Genom att delegera beslutanderätt får nämnden mer tid till att styra verksamheten med mål, riktlinjer och uppföljning samt strategiska frågor. Reglerna om nämndens rätt att delegera sin beslutaderätt finns i 6 kap. 37-40 kommunallagen (2017:725). Där framgår det att nämnden får uppdra åt utskott, nämndledamot/ersättare eller åt enskild tjänsteman att fatta beslut i nämndens namn i ett visst ärende eller i en viss grupp av ärenden. Nämnden får inte delegera ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. Nämnden får inte heller delegera ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 2. Beslut enligt delegation När ordet beslut används i delegeringsbestämmelserna avser det endast beslut i kommunallagens mening. Kännetecknande för ett beslut är bland annat att det föreligger alternativa lösningar och att beslutsfattaren ska göra vissa överväganden eller bedömningar. Beslut av rent förberedande eller verkställande art (där beslutet är givet på förhand utan att det funnits något egentligt utrymme för självständig bedömning, t.ex. vid beslut om debitering enligt taxa) kräver inte delegation utan sådana beslut har tjänstemännen rätt att fatta självständigt. Ibland kan det vara svårt att dra gränserna mellan beslut och verkställighet. Därför är en delegationsordning inte ett uppslagsverk i hur beslut fattas. Nya ärenden, författningsändringar och liknande innebär ett behov av återkommande översyn. Nämnden kan inte delegera beslutanderätten i ärenden som enligt speciallagstiftning ska beslutas av annan tjänsteman, till exempel gällande de beslut som rektor har beslutanderätt i enligt skollagen (2010:800). Nämndens delegation måste alltid ges direkt till viss ledamot eller viss tjänsteman. Sida 4 av 26

En delegat får inte själv utse ersättare (med undantag för förvaltningschef, se nedan). Beslut som fattas med stöd av delegation är juridiskt sett nämndens beslut och kan därför inte ändras av nämnden. Beslutet ska därför endast anmälas till nämnden för kännedom och inte godkännas av nämnden. En nämnd kan dock när som helst återkalla sitt delegationsuppdrag eller själv ta över ett ärende och besluta. 3. Vidaredelegation Enligt 7 kap. 6 kommunallagen kan förvaltningschefen i egenskap av verksamhetschef ha rätt att vidaredelegera sin delegation till en annan anställd inom kommunen. När ett beslut tagits med vidaredelegation ska det anmälas till förvaltningschefen och denne ska sedan delge nämnden det beslut som vidaredelegerats. Eftersom vidaredelegering begränsar nämndens möjligheter att överblicka vem som slutligen får beslutanderätten bör denna möjlighet endast användas undantagsvis. 4. Jäv Delegat får inte delta i handläggning av ärenden där hen är jävig. I sådant fall ska delegaten överlämna ärendet till närmaste chef för fördelning till annan delegat. Förvaltningschef överlämnar till nämnden. Vad överlämnar förvaltningschefen till nämnden? Vad som menas med jäv följer av förvaltningslagen och kommunallagen. 5. Inskränkningar i övrigt Beslut enligt delegation får inte fattas i ärenden av principiell karaktär eller av större vikt. I en viss situation kan beslut, som delegerats enligt delegationsordningen, få sådan karaktär. Det är delegaten själv som bedömer om det är en sådan situation. I dessa fall är delegaten skyldig att överlämna ärendet till nämnden för avgörande. Vidare gäller rätten att fatta beslut på delegation självklart inom ramen för de mål, riktlinjer och ekonomiska ramar nämnden fastställt. 6. Ersättare för delegat Om en delegat får förhinder, övertas delegatens beslutanderätt av förordnad vikarie eller ställföreträdare. Sida 5 av 26

7. Utformning av delegationsbeslut I princip gäller samma regler för delegerade beslut som för nämndbeslut. Det innebär att beslut alltid måste dokumenteras. Ett minimikrav i sammanhanget är att varje beslutsdokument ska innehålla uppgifter om: Ärendet (ärendeidentifiering) Beslut Beslutsdatum Vem som fattat beslutet på delegation (d.v.s. vem som är delegat) Beslut ska alltid vara undertecknat av delegaten. När beslut fattas i arbetsutskott gäller samma regler som vid nämndbeslut, till exempel att beslut ska protokollföras. För utskottsbeslut gäller enkel majoritet, med utslagsröst för ordföranden. 8. Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattas med stöd av nämndens delegation är som ovan nämnts juridiskt sett nämndens beslut. Detta innebär att nämnden har ett revisionsansvar. Delegationsbeslut ska anmälas till nämnden för kännedom, enligt den rutin som beskrivs i avsnittet 9 nedan. Anmälan har flera syften: information, löpande uppföljning, kontroll och rättssäkerhet - att ge starttid för lagakraftträdande för vissa beslut. 9. Anmälningsrutin Delegationsbeslut ska anmälas och lämnas till registrator på förvaltningens kansli. En mall för dokumentation och redovisning av delegationsbeslut finns tillgänglig i LEX - Eskilstuna kommuns ärende- och dokumenthanteringssystem. Anmälningsrapporten kan också vara protokoll, en kopia av beslutet eller en beslutsförteckning per månad. Respektive delegat ansvarar för att rapport lämnas. Anmälningsrapporterna anmäls till nämnden vid nästföljande månadssammanträde, som en punkt på ärendelistan. Sida 6 av 26

10. Överklagande Delegationsbeslut kan överklagas på samma sätt och enligt samma regler som beslut fattade av nämnd. Överklagandetiden är tre veckor och räknas vid laglighetsprövning, d.v.s. för överklaganden enligt kommunallagen, från den tidpunkt när protokoll med det anmälda delegationsbeslutet anslogs. För övriga överklaganden räknas tiden från den dag som den klagande fick del av beslutet. 11. Förtydliganden och förkortningsregister I de fall beslutanderätt i viss typ av ärende delegerats till flera delegater fördelas ärenden i enlighet med arbetsordning. Berörd chef enligt delegationsordningen är chef, med personal- och/eller ekonomiansvar, som följer av organisationsplan/arbetsordning inom aktuell enhet. AB - Kollektivavtalet Allmänna bestämmelser AML - Arbetsmiljölagen (1977:1160) ArkivL - Arkivlagen (1990:782) AU - Arbetsutskottet BUN - Barn- och utbildningsnämnden DL- Diskrimineringslagen (2008:567) FL - Förvaltningslagen (2017:900) FSN Förskolenämnden GDPR - Dataskyddsförordningen GN Gymnasienämnden GSN - GyF - Gymnasieförordningen (2010:2039) KF - Kommunfullmäktige KomL- Kommunallagen (2017:725) KS - Kommunstyrelsen LAS - Lag om anställningsskydd (1982:80) LOU - Lag om offentlig upphandling (2016:1145) MBL- Medbestämmandelagen (1976:580) OSL- Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) SFS - Svensk författningssamling SkL- Skadeståndslagen (1972:207) SoL - Socialtjänstlagen (2001:453) SkolF - Skolförordningen (2011:185) SkolL - Skollagen (2010:800) TF - Tryckfrihetsförordningen (1949:105) Sida 7 av 26

1. Nämndens interna arbete 1.1 Brådskande ärende KomL 6:39 Tjänstgörande ordförande 1.2 Representation och uppvaktning i nämndens namn 1.3 Servering av vin/starköl i samband med representation 1.4 Förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser och resor Tjänstgörande ordförande Tjänstgörande ordförande Tjänstgörande ordförande 2. Allmänna förvaltningsärenden 2.1 Organisation 2.1.1 Förvaltningsorganisation Förvaltningschef Avser inte större, principiella förändringar 2.1.2 Utse skolchef för att biträda grundskolenämnden SkolL 2:8a Förvaltningschef 2.1.3 Områdesorganisation Se ovan Sida 8 av 26

2.1.4 Vidta åtgärder mot kränkande behandling ur ett övergripande och långsiktigt perspektiv SkolL 6 kap. 6, 7, 10 - Utredare med inriktning mot klagomålshantering och kränkande behandling - - Avser beslut om mindre åtgärder - Avser beslut om större och omfattande åtgärder Återrapporteras muntligt till AU 2.1.5 Beslut om att obehörig lärare eller förskolelärare inom huvudmannens organisation får bedriva undervisning för längre tid än sex månader 2.1.6 Ärende med anledning av större olyckor och vid höjd beredskap SkolL 2 kap. 18-19 Under högst 1 år i taget Undantag: undervisning i modersmål och yrkesämne i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Tjänstgörande kommundirektör KF-beslut 99-11-02 2.2. Allmänna handlingar, överklagan och yttrande 2.2.2 Rättidsprövning, samt avvisning av FL 45 1. Kvalitetschef försent inkommen överklagan av icke delegerat beslut 2. Förvaltningschef Vid kvalitetschefs frånvaro ersätter förvaltningschef 2.2.3 Rättidsprövning, samt avvisning av försent inkommen överklagan av delegerat beslut FL 45 Delegaten i ursprungsbeslutet Sida 9 av 26

2.2.4 Ändring av delegats beslut FL 37-39 Delegaten i ursprungsbeslutet 2.2.5 Yttrande till tillsynsmyndigheter 1. 2. Förvaltningschef Vid skolchefs frånvaro ersätter förvaltningschef. Yttrandet och beslutet ska redovisas till nämnden 2.2.6 Rättelse av uppenbara skrivfel, räknefel eller liknande i skrivelser, protokoll och beslut FL 36 Den som upprättat handlingen 2.3. Processbehörighet 2.3.1 Utse ombud att föra kommunens talan i domstol i särskilt mål/ärende inom nämndens verksamhetsområde 2.4. Övrig administration 2.4.1 Rätt att besluta om att ingå avtal i nämndens namn Avser inte avtal enligt punkt 4.1.3, 5.1.8, 5.1.10, 6.1.4 och 6.1.6. Tjänstgörande ordförande 1. Enhetschef 2. 3. Ekonomichef 4. Förvaltningschef Särskilt beslut gällande generell delegation till stadsjuristerna 1. 0-7 pbb, för sitt ansvarsområde 2. 0-20 pbb, för sitt ansvarsområde 3-4. För hela förvaltningen Den från prisbasbeloppet beräknade beloppsgränsen i tkr avrundas till närmaste 10- tusentals kronor Sida 10 av 26

2.4.2 Rätt att teckna personuppgiftsbiträdesavtal i nämndens namn 28 dataskyddsförordningen Förvaltningschef 2.4.3 Arkivansvarig ArkivL 4 Arkivreglemente 2 Kvalitetschef KF 1999-03-08 2.4.4 Upprätta och revidera dokumenthanteringsplan ArkivL 6 2 p. Kvalitetschef 2.4.5 Arkivhandläggare ArkivL 4 Arkivreglemente 2 Registrator KF 1999-03-08 2.4.6 Arkivvård ArkivL 6 Registrator 2.4.7 Framställan om överflyttning av ärende till annan nämnd Förvaltningschef 2.4.8 Anmälan om vissa verksamheter enligt 9 kap. miljöbalken Förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd, 38 Enhetschef Anmälan avser ny lokal eller flytt av lokal enligt miljöbalken 2.4.9 Systemägare Förvaltningschef Avser verksamhetens IT-system Sida 11 av 26

3. HR-ärenden 3.1 Anställning/avveckling 3.1.1 Anställning LAS 4-6 Berörd chef 3.1.2 Utse förstelärare/lektor Förordning (2013:70) om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärssteg för lärare. Förvaltningschef 3.1.3 Utse ställföreträdare för rektor/ förskolechef/enhetschef SkolL 2:9 1. /förskolechef/ enhetschef 2. 1. Tidsperiod max 5 veckor 2. Tidsperiod över 5 veckor 3.1.4 Anställning av obehörig lärare eller förskolelärare för längre tid än sex månader 3.1.5 Genomförande av introduktions- period för anställd lärare och förskolelärare med behörighetsgivande examen SkolL 2 kap. 20-21 Berörd chef Under högst 1 år i taget HR-chef ska informeras SkolL 2 kap. 22a Förskolechef/rektor Undantag: lärare/förskolelärare anställd med stöd av 17, 18 eller föreskrifter enligt 13 för att bedriva viss undervisning utan att vara behörig 3.1.6 Förkortad uppsägningstid vid anställnings 33 mom 5 AB Berörd chef upphörande Sida 12 av 26

3.1.7 Uppsägning LAS 7 AB 33 HR-chef 3.1.8 Avsked LAS 18 HR-chef 3.1.9 Beslut om tidsbegränsad anställning för arbetstagare som fyllt 67 år LAS 5 p. 4 HR-chef 3.2. Ledigheter 3.2.1 Tjänstledighet t.o.m. 12 månader 25 mom. 6 AB Berörd chef Enl. persondeklaration. Avser inte lagstadgad ledighet 3.2.2 Tjänstledighet över 12 månader 25 mom. 6 AB 1. 2. Förvaltningschef 1. Personal enheter 2. Personal övriga enheter Avser även förlängning som summerat blir mer än 12 månader. Avser inte lagstadgad ledighet. 3.3. Övriga personalärenden 3.3.1 Beslut om bibehållen lön för arbetstagare 25 mom. 5 AB HR-chef med tjänstledighet, om arbetstagaren får inkomst från annat ställe Sida 13 av 26

3.3.2 Ersättning/förmån undantag från samordning, helt eller delvis 3.3.3 Beslut att utföra visst arbete som distansarbete 19 mom. 1 AB HR-chef KS-beslut Berörd chef P-cirkulär 9/00 3.3.4 Beslut om bisyssla 8 AB HR-chef 3.3.5 Avstängning 10 AB HR-chef 3.3.6 Disciplinpåföljd 11 AB HR-chef 3.3.7 Arbetsledningsrätt 6 AB Berörd chef 3.3.8 Stadigvarande förflyttning 6 AB HR-chef 3.3.9 Fastställa arbetstidsschema vid oenighet 13 mom. 5 AB Berörd chef 3.3.10 Teckna kollektivavtal rörande förhållandet mellan arbetstagare och arbetsgivare avseende begränsningsperiod för arbetstid 13 mom. 7 AB HR-chef 3.3.11 Central förhandling 14 MBL HR-chef Förhandlingsordning KS 97-02-05 3.3.12 Polisanmälan angående brott begånget av anställd i tjänsten HR-chef Polisanmälan i övrigt är verkställighet Sida 14 av 26

3.3.13 Tjänsteresor utanför Sverige 1. Personal enheter 2. Personal förv.kontoret 3. Förvaltningschef 1. 2. Förvaltningschef 3. Tjänstgörande ordförande 3.4. Lönesättning 3.4.1 Lönesättning vid enskilda anställningsärenden Berörd chef Lönesättning sker i samråd med HR, enligt riktlinjer för lön och personalförmåner 3.5. Arbetsmiljö 3.5.1 Arbetsgivaransvar enligt AML Förvaltningschef med rätt till vidaredelegation Enligt rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter 4. Ekonomi 4.1. Budget 4.1.1 Omfördelning av drift- och investeringsmedel mellan områden inom förvaltningen Förvaltningschef 4.1.2 Fördelning av drift- och investeringsmedel inom verksamhetsområden Sida 15 av 26

4.1.3 Beslut om fastighetsrelaterad investering med hyreskonsekvens Ekonomichef 4.1.4 Utse anbudsförrättare LOU 12:10 Ekonomichef 4.2. Löpande administration 4.2.1 Beslut om kontantkort/handkassa Verksamhetsekonom Enligt arbetsordning 4.2.2 Utse attestansvariga 1. Förvaltningschef 2. Skol-/ekonomi-/HR-chef 3. /enhetschef Avser direkt underställd personal Kontraattest av ekonomichef krävs för belopp över 1 miljon 4.3. Bidrag och stiftelser 4.3.1 Utdelning ur donationsstiftelser, avsedda för elever, personal och studiestöd 1. Fondhandläggare 2., gymnasieskola Stadgar. Samråd med skolchef Enligt förteckning 4.3.2 Utdelning ur Gultbrunnska sterbhusets stiftelse, Gustav Magnus Hiléns stiftelse, Göran Karlssons minnesstiftelse, Kylanderska, Gyllenhjelmska, Bohnstedtska stiftelsen samt Stiftelsen för utbildning inom jordbruket Arbetsutskottet Stadgar Sida 16 av 26

4.4 Ersättning och avgifter 4.4.1 Beslut i fråga om avgifter för fritidshem samt för sådan pedagogisk omsorg som avses i 25 kap. 2 och 5 SkolL SkolL 8:16, 14:12 och 25:9 Handläggare vid Eskilstuna direkt Enligt arbetsordning efter av KF beslutade föreskrifter 4.4.2 Beslut om ersättningskrav vid skada på skolans egendom SkL 2 kap 1 och 4 Enligt gällande riktlinjer, BUN/2018:356 4.5. Övriga ekonomiärenden 4.5.1 Beslut om att avyttra eller skänka inventarier KF 07-06-14 Ekonomichef Ekonomihandboken 4.5.2 Tilläggsbelopp för enskilt barn eller elev SkolL 8:23, 9:21, 10:39, 11:38, 14:17, 16:54, 17:34 och 19:47 Utredare med ansvar att besluta om tilläggsbelopp 5. Förskoleklassen och grundskolan 5.1. Organisation 5.1.1 Skoldagens längd, början och slut SkolF 3:4 5.1.2 Förläggning av studiedagar under läsåret SkolF 3:2 Två dagar Sida 17 av 26

5.1.3 Fördelning av undervisningstiden (timplan) SkolF9:4 5.1.4 Tvåspråkig undervisning och anmälan till Skolinspektionen SkolF 9:12-13 5.1.5 Placering av elev i förskoleklass och grundskola vid skolenhet SkolL 9:15, 10:30 Handläggare på Eskilstuna Direkt/ Enligt gällande riktlinjer 5.1.6 Placering av elev vid skolenhet då vårdnadshavare är oeniga SkolL 9:15, 10:30 5.1.7 Mottagande av elev från annan kommun SkolL 9:13, 10:25, 10:27 5.1.8 Beslut om att ingå avtal om interkommunal ersättning vid mottande av elev från annan kommun/placering av elev i annan kommun 5.1.9 Yttrande i samband med mottagande i annan kommun SkolL 9:16, 10:34 SkolL 9:13, 10:25 5.1.10 Beslut om att ingå avtal om särskild SkolL 24:17 undervisning för elev vid placering i Sida 18 av 26

annan kommun 5.1.11 Ansvar för att det finns en årlig plan mot kränkande behandling enligt skollagen och riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier och sexuella trakasserier samt skriftlig dokumentation av aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen. 5.1.12 Vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande behandling eller diskriminering 5.1.13 Utreda omständigheterna och vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier (inklusive sexuella trakasserier) eller kränkande behandling 5.1.14 Beslut om särskild undervisning på sjukhus/institution knuten till ett sjukhus eller i hemmet/på annan lämplig plats. SkolL 6:8 DL 3:16-20 SkolL 6:7 DL 3:1-3 SkolL 6:10 DL 2:7 SkolL 24 kap. 17-20 5.2 Elever 5.2.1 Tidigare start i förskoleklass (höstterminen det kalenderår barnet SkolL 7:11 Eleven får närvaroplikt, inte skolplikt Sida 19 av 26

fyller fem år) 5.2.2 Senare upphörande av skolplikten SkolL 7:13 5.2.3 Tidigare upphörande av skolplikten SkolL 7:14 5.2.4 Fullgörande av skolgång efter skolpliktens upphörande 5.2.5 Påbörjad skolplikt först vid höstterminen det kalenderår då barnet fyller sju år 5.2.6 Bevakning av att elev får föreskriven utbildning SkolL 7:15-16 SkolL 7:10 SkolL 7:21 5.2.7 Bevakning av att elev fullgör sin skolgång SkolL 7:22 Nämnden ska informeras vid ogiltig frånvaro över 10 dgr, samt hur uppföljningen av den ogiltiga frånvaron skett 5.2.8 Beslut om annat sätt att fullgöra skolplikten än vad som anges i lagen SkolL24:23-25 Medgivande får lämnas för ett år i taget. 5.2.9 Beslut om åtgärder för elev som till följd av skolgången inte kan bo hemma SkolL 10:29 5.2.10 Omplacering av elev med hänsyn till SkolL 10:30 2 st. Arbetsutskottet Sida 20 av 26

andra elevers trygghet och studiero 5.2.11 Beslut om skolpliktens upphörande p.g.a. varaktig vistelse utomlands SkolL 7:2 2 st. 6. Grundsärskolan 6.1 Organisation 6.1.1 Skoldagens längd, början och slut SkolF 3:4 6.1.2 Förläggning av icke gemensamma studiedagar SkolF 3:2 6.1.3 Mottagande av elev från annan kommun SkolL 11:25-26 6.1.4 Beslut om att ingå avtal om interkommunal ersättning vid mottagande av elev från annan kommun/placering av elev i annan kommun eller landsting 6.1.5 Yttrande om mottagande av elev i annan kommun SkolL 11:33 SkolL 11:25 6.1.6 Beslut om att ingå avtal om särskild undervisning för särskoleelev med SkolL 24:17 Sida 21 av 26

placering i annan kommun 6.1.7 Fördelning av undervisningstiden SkolF 10:3 (timplan) 6.1.8 Fördelning av undervisningstid över läsåren 6.1.9 Omplacering av elev med hänsyn till andra elevers trygghet och studiero 6.1.10 Ansvar för att det finns en årlig plan mot kränkande behandling enligt skollagen och riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier samt årlig skriftlig dokumentation av aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen 6.1.11 Vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för trakasserier, sexuella trakasserier, kränkande behandling eller diskriminering 6.1.12 Utreda omständigheterna samt vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier eller SkolF 10:3 SkolL 11:29 2 st. SkolL 6:8 DL 3:16-20 SkolL 6:7 DL 3:1-3 SkolL 6:10 DL 2:7 Arbetsutskottet Sida 22 av 26

kränkande behandling 6.2 Elever 6.2.1 Mottagande av elev SkolL 7:5 6.2.2 Avgörande att elev inte längre ska vara elev i särskolan SkolL 7:5b 6.2.3 Försöksperiod i annan skolform SkolL 7:8 Om elevens vårdnadshavare medger det 6.2.4 Placering av elev vid en skolenhet inom grundsärskolan SkolL 11:29 6.2.5 Senare upphörande av skolplikten SkolL 7:13 6.2.6 Tidigare upphörande av skolplikten SkolL 7:14 6.2.7 Fullgörande av skolgång efter skolpliktens upphörande SkolL7:16 6.2.8 Beslut om uppskjuten skolplikt (höstterminen det kalenderår då barnet fyller sju år) Beslut om tidigare start i åk 1 (höstterminen det kalenderår barnet SkolL 7:10 SkolL 7:11 a p. 3 Särskoleelev med beslut om uppskjuten skolplikt får alltid hoppa över förskoleklass enligt 7: 11 b Sida 23 av 26

fyller sex år). 6.2.9 Bevakning av att elev får föreskriven utbildning SkolL 7:21 6.2.10 Bevakning av att elev fullgör sin skolgång SkolL 7:22 Nämnden ska informeras vid ogiltig frånvaro över 10 dgr, samt hur uppföljningen av den ogiltiga frånvaron skett 6.2.11 Beslut om annat sätt att fullgöra skolplikten än vad som anges i lagen SkolL24:23-25 Medgivande får lämnas för ett år i taget. 6.2.12 Beslut om särskild undervisning på sjukhus eller institution knuten till ett sjukhus eller i hemmet eller på annan lämplig plats SkolL 24:17-20 7. Fritidshem och pedagogisk verksamhet 7.1 Placering av barn för utbildning i fritidshem och pedagogisk verksamhet SkolL 14:5-6 KF-regler Handläggare vid Eskilstuna Direkt /förskolechef 7.2 Placering av barn för utbildning i fritidshem efter årskurs 3 SkolL 14:7 7.3 Stängning av fritidshemsenhet under SkolL 14:8 Utöver vad som är reglerat i kö- Sida 24 av 26

semester och större helger och avgiftsreglerna 7.4 Avgiftsfri placering på fritidshem i väntan på skolskjuts 7.5 Förtur till plats på fritidshem, samt utökning av tid för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av sådan utbildning. 7.6 Beslut om omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds SkolL 14:6-7 SkolL 25:5 Handläggare vid Eskilstuna Direkt Enhetschef 8. Fristående enheter 8.1 Godkännande som huvudman för fristående fritidshem SkolL 2:7 2 st. Utredare med ansvar för hantering av fristående enheter 8.2 Rätt till bidrag för pedagogisk omsorg SkolL 25:10 Utredare med ansvar för hantering av fristående enheter 8.3 Nytt godkännande eller rätt till bidrag med anledning av väsentliga ändringar i verksamheten avseende fristående fritidshem och pedagogisk omsorg SkolL 2:7 2 st., och 25:10 Utredare med ansvar för hantering av fristående enheter Sida 25 av 26

8.4 Tilldela fristående fritidshem och pedagogisk omsorg anmärkning 8.5 Förelägga fristående fritidshem och pedagogisk omsorg att fullgöra sina skyldigheter SkolL 26:11 SkolL 26:10 Utredare med ansvar för hantering av fristående enheter Utredare med ansvar för hantering av fristående enheter Sida 26 av 26