SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(18) Plats och tid Sammanträdesrummet Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret kl. 10.00 Beslutande Övriga deltagande enligt bifogad närvarolista Tomas Sjöberg, nämndssekreterare Cristine Dahlbom Nygren, förvaltningschef, 159-174 Jim Salamon, biståndschef 159-174 Peter Graf, vd TioHundra AB, 161 Catrin Josephsson, strategisk kvalitetsutvecklare, 166 Gunilla Thornberg, strategisk kvalitetsutvecklare, 166 Irene Johannson, controller ksk, 171 Bengt Annebäck, blivande ledamot ( MP), 159-174 Denise Nielsen, praktikant 159-174 Utses att justera Lars Dahlberg (S) Paragrafer 159-174 Justeringens 2014-01-02 plats och tid Underskrift Sekreterare... Tomas Sjöberg Ordförande... Erik Langby Justerande... Lars Dahlberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för 2014-01-03 Datum för 2014-01-27 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Sjukvårds- och omsorgskontoret Underskrift... Monica Häggkvist Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(18) Närvarolista Ledamöter Närv (N),Frånv (F) Närv tj.g. (NT) Paragraf / tid Ja Nej Ja Nej Hans Andersson (FP) N Lotta Lindblad-Söderman (M) N Jane Trepp (C) N Håkan Jonsson (S) N Ragnar Bergsten (S) N Erik Langby (M) N Stig Nyman (KD) N Anna-Lena Johansson (FP) F Lars Dahlberg (S) N Anette Dahlgren (S) N Vakant (MP) F Ersättare Louise Angleryd (M) N Kim Lützen (M) F Gunnar Englund (C) N Catharina Wahlgren (V) N Jessica Blomdahl (S) N Örjan Lid (M) F (N tom 13,00) Eva Lennström (M) N Anders Olander (C) NT Kajsa Elfström (S) F Kerstin Bergström (S) NT Vakant (MP) F
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(18) SON 159 Dnr Val av justerare samt tid och plats för justering utse Lars Dahlberg (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll den 2/1-2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(18) SON 160 Närvarorätt godkänna Bengt Annebäcks, MP, blivande ledamot i nämnden, (SLL) och praktikant Denise Nielsens närvaro under sammanträdet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(18) SON 161 Information från Peter Graf, vd TioHundra AB Peter Graf, nytillträd vd för TioHundra AB, presenterar sig och berättar om sin bakgrund och erfarenhet. Han har genomfört en omorganisation inom bolagsledningen, bland annat minskat antal verksamhetsområden från 13 till 9 stycken och avskaffat divisionsindelningen. Han berättar också tankar och idéer för bolagets framtida utveckling
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(18) SON 162 Dnr SON Meddelanden lägga följande meddelanden till handlingarna: - Förvaltningsrätten i Uppsala: Dom, mål nr 515-13 - Förvaltningsrätten i Uppsala: Dom, mål nr 1293-13 E - Förvaltningsrätten i Uppsala: Dom, mål nr 5679-13 E - Förvaltningsrätten i Uppsala: Dom, mål nr 2494-13 - Förvaltningsrätten i Uppsala: Dom, mål nr 5991-12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(18) SON 163 Dnr SON Meddelanden lägga följande meddelanden till handlingarna: - IVO: Missiv 2013-11-18 - Tillämpningsanvisningar avgifter inom den kommunala omsorgen - Socialstyrelsen: Meddelande Äldreundersökningen 2013 - TioHundra AB: Riskanalys
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(18) SON 164 Dnr SON 13-214 Uppdragsavtal avseende Surfplatte-kurser år 2014 för personer 65 år och äldre. delegera till förvaltningschef att teckna avtal med studieförbundet Sensus avseende genomförande av Surfplattekurser år 2014 enligt förslag i tjänsteutlåtande 2013-12-02. Sjukvårds- och omsorgsnämndens del av kostnaden finansieras via projektmedel, Teknik för äldre. Bakgrund Många äldre personer i vår kommun har av olika skäl inte tillgång till internet, e- post-adresser, digital bildhantering mm. Det finns efterfrågan från denna grupp medborgare att få möjlighet att lära sig detta för att hålla kontakt med vänner, barn och barnbarn, delta i informationsflödet på Internet, maila mm. Under 2012-2013 har projektet bedrivit ett antal surfplatte-cirklar för äldre i kommunen. Det finns en fortsatt stor efterfrågan på dessa kurser. Sjukvårds- och omsorgskontoret föreslår att ett uppdragsavtal avseende genomförande av ett antal Surfplatte-kurser under år 2014, tecknas med studieförbundet SENSUS Tjänstemannaberedning Sjukvårds- och omsorgskontoret föreslår, i tjänsteutlåtande daterat 2013-12-02 att nämnden beslutar att delegera till förvaltningschef att teckna avtal med studieförbundet Sensus avseende genomförande av Surfplatte-kurser år 2014, att Sjukvårds- och omsorgsnämndens del av kostnaden finansieras via projektmedel, Teknik för äldre. Beslutet skickas till Tomas Sjöberg, för handläggning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(18) SON 165 Dnr SON 2011-000124 Förlängning av tilläggsavtal med Husläkarna i Rimbo- Edsbro AB, Cevita Care AB Sjukvårds- och omsorgsnämnden besluta uppdra åt Sjukvårds- och omsorgskontoret att förlänga tilläggsavtalet med Husläkarna i Rimbo/Edsbro gällande filialverksamhet i Edsbro avseende barnavårdscentral samt husläkarverksamhet under perioden 2014-01-01 2014-03-31 Bakgrund Husläkarna i Rimbo/Edsbro AB har avtal att bedriva filial för husläkarverksamhet samt barnavårdscentral i Edsbro. Filialverksamheten är knuten till husläkarmottagningen samt barnavårdscentralen i Rimbo som är fullvärdiga verksamheter. Avtalet för filialerna löper till 2013-12-31. Hyresavtalet på lokalen sträcker sig till 2014-03-31 och därför föreslår sjukvårds- och omsorgskontoret att avtalet att bedriva filial förlängs till och med 2014-03-31. Tjänstemannaberedning Sjukvårds- och omsorgskontoret föreslår, i tjänsteutlåtande daterat 2013-12-11, att nämnden beslutar att uppdra åt Sjukvårds- och omsorgskontoret att förlänga tilläggsavtalet med Husläkarna i Rimbo/Edsbro gällande filialverksamhet i Edsbro avseende barnavårdscentral samt husläkarverksamhet under perioden 2014-01-01 2014-03-31. Beslutet skickas till Britt Stålhandske Mona Larsson Husläkarna i Rimbo/Edsbro AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(18) SON 166 Dnr SON 2013-000207 Avtalsuppföljning Tema Samverkan verksamhetsår 2012 avseende Beroenderådgivningen, Habiliteringscenter, Vuxenpsykiatrin, Socialpsykiatrin samt boende med särskild service enligt LSS. godkänna Sjukvårds- och omsorgskontorets rapport och uppdra åt kontoret att följa de identifierade utvecklingsområdena Bakgrund Två avtalsuppföljningar har genomförts under våren 2013, där flera olika verksamheter kallats till gemensam genomgång av avtalens krav på samverkan och till en dialog kring samverkan i vardagen mellan verksamheterna. En viktig del av en utförares verksamhet inom hälso- och sjukvård och omsorg är hur väl samverkan fungerar med verksamhetens vårdgrannar. Tjänstemannaberedning Sjukvårds- och omsorgskontoret föreslår, i tjänsteutlåtande daterat 2013-12-04, att nämnden beslutar att godkänna Sjukvårds- och omsorgskontorets rapport och uppdra åt kontoret att följa de identifierade utvecklingsområdena Beslutet skickas till Britt Stålhandske Vårdbolaget TioHundra AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(18) SON 167 Dnr SON 2013-000222 Godkännande av avtal om basal hemsjukvård för LSS- och psykiatribostäder Sjukvårds- och omsorgsnämnden godkänner förutsättningarna för avtalstecknande med Vårdbolaget TioHundra AB delegera till förvaltningschef att teckna nytt avtal för perioden 2014-01-01 2014-12-31. Bakgrund Från 1 januari 2011 då Vårdval för husläkarverksamhet och Kundval för basal hemsjukvård, hemrehabilitering och hemtjänst införts krävs ett särskilt uppdrag för basal hemsjukvård exklusive läkare mellan 07.00 17.00 för årets alla dagar. Hemrehabilitering för denna målgrupp ingår i Vårdval primärvårdsrehabilitering. TioHundra AB:s husläkarverksamhet har ansvarat för den basala hemsjukvården i LSS- och Psykiatribostäder inklusive daglig verksamhet enligt LSS och daglig sysselsättning enligt Socialtjänstlagen i hela med undantag för Rimbo-distriktet. Tilläggsavtal gällande Rimbo-distriktet för år 2013 tecknades med Husläkarna i Rimbo/Edsbro AB. Tjänstemannaberedning Sjukvårds- och omsorgskontoret föreslår, i tjänsteutlåtande daterat 2013-12-10, att nämnden beslutar att Sjukvårds- och omsorgsnämnden godkänner förutsättningarna för avtalstecknande med Vårdbolaget TioHundra AB, att delegera till förvaltningschef att teckna nytt avtal för perioden 2014-01-01 2014-12-31. Beslutet skickas till Cristine Dahlbom Nygren Britt Stålhandske Vårdbolaget TioHundra AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(18) SON 168 Dnr SON 2013-000219 Ansökan om att bli godkänd vårdgivare inom vårdval BMM/MVC i Hallstavik villkorligt godkänna Barnmorskemottagning filial Hallstavik som vårdgivare inom vårdval BMM/MVC i från och med 2014-01-01. uppdra åt Sjukvårds- och omsorgskontoret att teckna avtal med Vårdbolaget TioHundra AB enligt förfrågningsunderlag för vårdval BMM/MVC, under förutsättning att villkoren för godkännandet är uppfyllda. Bakgrund Vårdbolaget Tiohundra AB inkom 2013-12-06 med en ansökan om att få sin verksamhet på Barnmorskemottagningen/Mödravårdscentralen i Hallstavik godkänd som filial i vårdvalet BMM/MVC i. Villkoren inom Norrtäljes vårdval för Barnmorskemottagning/Mödravårdscentral möjliggör för att verksamhet kan bedrivas vid filial om det aktuella företaget även har en godkänd huvudmottagning inom samma vårdval. bedriva verksamhet vid en filial innebär att kraven på öppettider och tillgänglighet är mindre, samt att gynekologbesöken kan hänvisas till huvudmottagningen. Ingen särskild ersättning utgår till filialen. Tjänstemannaberedning Sjukvårds- och omsorgskontoret föreslår, i tjänsteutlåtande daterat 2013-12-11, att nämnden beslutar att villkorligt godkänna Barnmorskemottagning filial Hallstavik som vårdgivare inom vårdval BMM/MVC i från och med 2014-01-01, att uppdra åt Sjukvårds- och omsorgskontoret att teckna avtal med Vårdbolaget TioHundra AB enligt förfrågningsunderlag för vårdval BMM/MVC, under förutsättning att villkoren för godkännandet är uppfyllda. Beslutet skickas till Britt Stålhandske Vårdbolaget TioHundra AB
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(18) SON 169 Dnr SON 2013-00040 Resultatet av TioHundrabarometern 2013 godkänna rapporten ge sjukvårds- och omsorgskontoret i uppdrag att göra en fördjupad och jämförande analys av resultaten Bakgrund TioHundrabarometern genomfördes första gången 2008. Den har genomförts vid 3 tillfällen och vid varje tillfälle har ca 2 500 Norrtäljebor intervjuats via telefon med ett antal frågor kring Tiohundraprojektet. Urvalet av intervjuade personer har varit spridda i olika geografiska delar i kommunen samt olika åldersgrupper. Syftet har varit att fånga upp hur medborgare i kommunen upplever de insatser som görs inom hälsa, vård och omsorg. Ärendet redovisar den senaste undersökningen, genomförd under våren 2013. Resultaten av TioHundrabarometern behöver analyseras djupare och jämföras med övriga undersökningar där medborgare, brukare och patienter har intervjuats både på regional samt nationell nivå. Tjänstemannaberedning Sjukvårds- och omsorgskontoret föreslår, i tjänsteutlåtande daterat 2013-12-16, att godkänna rapporten, att ge sjukvårds- och omsorgskontoret i uppdrag att göra en fördjupad och jämförande analys av resultaten.. Beslutet skickas till Britt Stålhandske
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(18) SON 170 Dnr SON 2013-00040 Fördjupad analys av sjukvårdsbehov, volymer och kostnader i Norrtälje. att delegera till nämndens arbetsutskott att godkänna rapporten Fördjupad analys av sjukvårdsbehov, volymer och kostnader i Norrtälje när den färdigställts. Bakgrund Fullmäktige i Stockholms läns landsting har 2013-09-17 beslutat att uppdra till Sjukvårds- & omsorgsnämnden i Norrtälje att, i samråd med Hälso- & sjukvårdsnämnden samt Landstingsstyrelsen, genomföra och återrapportera en fördjupad analys av sjukvårdsbehoven liksom utvecklingen av pris och volym för sjukvården samt övriga kostnader för den verksamhet som finansieras av Stockholms läns landsting. Tjänstemannaberedning Sjukvårds- och omsorgskontoret föreslår, i tjänsteutlåtande daterat 2013-12-11, att nämnden beslutar att delegera till nämndens arbetsutskott att godkänna rapporten Fördjupad analys av sjukvårdsbehov, volymer och kostnader i Norrtälje när den färdigställts. Beslutet skickas till Cristine Dahlbom Nygren Britt Stålhandske
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(18) SON 171 Dnr SON 2013-000216 Ekonomisk rapport, november 2013 med godkännande överlämna ekonomisk rapport för november till kommunstyrelsen och landstingsstyrelsen. Bakgrund Enligt plan för ska ekonomisk rapport per november 2013 överlämnas till kommunstyrelsen. Resultatet för perioden t o m november uppgår till + 11,4 mnkr. Fördelat per huvudman är periodens resultat 7,6 mnkr för kommunen och + 19 mnkr för landstinget. Prognosen för hela året beräknas till totalt 14 mnkr, varav 15,7 mnkr avser kommunens verksamhetsområden och + 1,7 mnkr avser landstingets verksamhetsområden. Tjänstemannaberedning Sjukvårds- och omsorgskontoret föreslår, i tjänsteutlåtande daterat 2013-12-10, att nämnden beslutar att med godkännande överlämna ekonomisk rapport för november till kommunstyrelsen och landstingsstyrelsen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Landstingsstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(18) SON 172 Dnr SON 2013 Val av Sjukvårds- och omsorgsnämndens arbetsutskott år 2014 att till ledamöter och ersättare i Sjukvårds- och omsorgsnämndens arbetsutskott år 2014 välja Ledamöter Ersättare Ordf. Erik Langby (M), SLL Lotta Lindblad-Söderman (M), SLL 1:e vice ordf. Hans Andersson (FP), NK Jane Trepp (C), NK 2: e vice ordf. Lars Dahlberg (S), Kerstin Bergström (S), SLL SLL Håkan Jonsson (S), NK Ragnar Bergsten (S), NK Bakgrund Enligt Sjukvårds- och omsorgsnämndens reglemente väljs arbetsutskottet för ett år i taget. Protokollet ska skickas till: De valda PA/Lön Ledningsgruppen Registret (kommunstyrelsekontoret)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(18) SON 173 Dnr Anmälan av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten enligt aktbilagorna nedan Bilaga 52, 2013 Bostadsanpassningsbidrag 131127-131218 Bilaga 53, 2013 SOL kap 8 2 131126-131216 Bilaga 54, 2013 SOL 4 kap. 1, 131128-131218 Bilaga 55, 2013 LSS 9 1-10, 131128-131218 Bilaga 56, 2013 Riksfärdtjänst, 131128-131218 Bilaga 57, 2013 Ansökan om jämkning Bilaga 58, 2013 Bilaga 59, 2013 Avskrivning av kundfordringar Avskrivning av skuld för omsorg/särskilt boende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(18) SON 174 Dnr Kontoret informerar Förvaltningschef Cristine Dahlbom Nygren informerar: - Turbundna resor. Nytt avtal kommer från år 2015. Nämnden har inte blivit kompenserad för ökade kostnader på grund av nuvarande avtal. - Nämnden har blivit beviljad investeringsmedel för inköp av kontorsmöbler till de nya rummen på ROS. Återstående flytt av verksamhet sker i mitten av lokaler. Bland annat kommer ett anhörigcenter att utvecklas. - Aktiv hälsostyrning upphör den 31/12-13. rapport från Health Care kommer under våren 2014. - Jourläkarbilen. Verksamheten är upphandlad av SLL och inkluderar Norrtälje. Utföraren har svårigheter att fullfölja SÄBO-uppdraget. Kontoret arbetar för att finna en lösning som är bra för alla. - Parkinsonsmottagningen. Förvaltningschefen har fått en lägesrapport