Denna kallelse mejlas till alla medlemmar med e-mail adress, med vanlig post till övriga medlemmar, samt läggs ut på vår hemsida och på Facebook 3 juni 2017. Kallelse till alla medlemmar: Årsstämma i Prässebo Fiber Ekonomisk Förening den 17:e juni 2017 kl. 10:00 12:00 i Klintens loge, Prässebo Bästa Medlem i Prässebo Fiber Ekonomisk Förening! Vi håller årsstämma den 17:e juni kl. 10:00 12:00 i Klintens loge. Dagordning bifogas. Vi påminner också om möjligheten att delta genom ombud, en fullmaktsmall finns på www.prassebofiber.se. Förutom sedvanliga årsmötespunkter kommer vi att informera om läget för vårt planerade bredbandsnät, och hur planen framåt ser ut. Föreningen behöver uppdatera stadgarna efter den nya lagen gällande ekonomiska föreningar och kommer därför ta upp ärenden för stämmans beslut, paragraf 19, se Dagordningen på nästa sida. Ett sammanfattat informationsmaterial finns tillgängligt på www.prassebofiber.se. Det är mycket viktigt att Ni tar möjligheten att medverka till att vårt bredbandsnät blir verklighet. Kaffe med lättare tilltugg serveras. Vi söker ännu fler medlemmar - tag med din granne till årsmötet, ju fler vi blir, desto lägre kostnad för var och en. Det går att anmäla sig som medlem och betala direkt innan mötet startar. Om ni undrar över något är det bara att kontakta någon av oss i styrelsen. Kontaktuppgifter finner ni på hemsidan www.prassebofiber.se. Ni kan också skicka mejl till gunnar.hall@prassebofiber.se. Väl mött! Med Vänliga Hälsningar Styrelsen 1
Prässebo Fiber Ekonomisk Förening Årsstämma juni 2017 Dagordning enligt föreningens stadgar. 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängden 4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare 5. Närvarorätt för icke medlemmar 6. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning 7. Fastställande av dagordning 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisionsberättelsen 10. Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning 11. Beslut om hur vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning ska disponeras 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Frågan om arvoden till styrelseledamöter och revisorer 14. Presentation av fiberprojektet; läget nu och planerade aktiviteter. 15. Beslut om medlemsavgift och andra avgifter 16. Val av ordförande 1 år 16a. Fastställande av antal övriga styrelseledamöter och eventuella suppleanter 16b. Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter 17a. Fastställande av antal revisorer och revisorssuppleant/er 17b. Val av revisorer och eventuell/a revisorssuppleant/er 18a. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen, lägst två och högs fem personer, varav en. sammankallande 18b. Val av valberedning 19. Inkomna ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar. och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före stämman. 19a. Ändring av föreningens stadgar enligt ny lag gällande ekonomiska föreningar; 14, 15,. 17, 21. Se bifogad bilaga 20. Övriga frågor & frågestund 21. Mötets avslutande 2
Ombud Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Medlem som inte kan närvara vid stämman kan ge annan person fullmakt att företräda medlemmen. Fullmakten ska vara skriftlig, mall finns på www.prassebofiber.se. Ett ombud får inte företräda mer än en medlem, utöver sig själv. Stadgar för Prässebo Fiber Ekonomisk Förening 1 Föreningens namn Föreningens namn (firma) är Prässebo Fiber Ekonomisk förening. 2 Ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen som konsumenter av bredbandsanslutning genom att tillhandahålla optisk fiber samt annan därmed sammanhängande och förenlig verksamhet. Medlemmarna ska delta i verksamheten genom att nyttja föreningens tjänster. 3 Föreningens säte Föreningens styrelse har sitt säte i Lilla Edets kommun, Västra Götalands län. Föreningens verksamhetsområde är Prässebo med omnejd. 4 Medlemskap Som medlem kan antas en sökande, som äger en fastighet eller driver en verksamhet inom föreningens verksamhetsområde. Om det är ändamålsenligt får arrendator eller hyresgäst jämställas med fastighetsägare. Om en fastighet har flera delägare kan endast en av dem vara medlem. Ansökan om medlemskap görs skriftligt till föreningen på ett av föreningen tillhandahållet formulär. Ansökan om medlemskap prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser. 5 Medlems skyldighet Varje medlem är skyldig att betala stadgeenliga och av föreningsstämman fastställda insatser och avgifter och även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål. 6 Insats Medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp om lägst 100 kr och högst 27 000 kr för varje ansluten fastighet för utbyggnaden av föreningens gemensamma fibernät. Av insatsbeloppet ska 100 kr betalas senast inom två veckor efter det att medlemskap beviljats. Resterande belopp betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer. Med ansluten fastighet menas fastighet som är eller planeras att bli ansluten eller är förberedd för anslutning till föreningens nätverk. 7 Avgifter 7a Medlemsavgift Varje medlem ska årligen till föreningen betala en medlemsavgift som beslutas av föreningsstämman. Medlemsavgiften får uppgå till högst 1 % av Prisbasbeloppet, och betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer. 7b Övriga avgifter För utnyttjande av föreningens tjänster utgår särskilda avgifter. Föreningen har rätt att ta ut en anslutningsavgift för att ansluta en fastighet till föreningens fibernät samt en nätavgift för att tillhandahålla nätkapacitet för bl.a. data- och telekommunikation. Avgifterna betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer och regleras i det anslutningsavtal som upprättas mellan föreningen och medlemmen. 8 Uteslutning 3
En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman för avgörande genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning skickades till medlemmen. 9 Avgång Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker avgång ur föreningen vid räkenskapsårets slut. Ett medlemskap i föreningen får sägas upp tidigast ett år efter driftstart, undantag då medlemskap ska överlåtas till ny fastighetsägare. Uppsägning ska göras skriftligen till styrelsen och ska ha kommit styrelsen tillhanda senast 3 månader före räkenskapsårets slut för att avgången ska ske vid utgången av samma år. Vid utträde ur föreningen återbetalas det insatsbelopp vilket fram till datumet för utträdet betalats till föreningen. Vid en överlåtelse av en fastighet förväntas den nya ägaren ansöka om medlemskap i föreningen, och om detta beviljas, övergår medlemskapet därmed på denne. Den nya ägaren ska senast inom två veckor efter det att medlemskap har beviljats betala det insatsbelopp som fram till detta datum har förfallit till betalning enligt 6, andra stycket. 10 Styrelse Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst nio ledamöter, med lägst noll och högst fem suppleanter. Styrelsen kan bestå av personer som inte är medlemmar i föreningen. Mandattiden för styrelseledamöter och suppleanter är två år. Första gången val äger rum ska halva antalet ledamöter och suppleanter väljas på ett år. Ordföranden väljs av föreningsstämman på ett år. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Styrelsesuppleanter tjänstgör i vald ordning men har alltid rätt att närvara vid styrelsemöte. 11 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen, eller av dem styrelsen utser, två i förening. 12 Revisorer På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas två revisorer med högst två revisorssuppleanter för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. 13 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderår. 4
14 Årsredovisning Styrelsen ska lämna årsredovisningen till revisorerna senast en månad sex veckor före ordinarie föreningsstämma. Revisionsberättelsen skall lämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie föreningsstämma. 15 Ordinarie föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma ska hållas före juni månads utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas: 1. Mötets öppnande 2. Upprättande och godkännande av röstlängden Val av ordförande samt sekreterare vid stämman 3. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman Upprättande och godkännande av röstlängden 4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare 5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning 6. Fastställande av dagordning 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisionsberättelsen 9. Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning samt om hur vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning ska disponeras 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Frågan om arvoden till styrelseledamöter och revisorer 12. Beslut om medlemsavgift och andra avgifter 13. Val av ordförande 14a Fastställande av antal övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter 14b Val av övriga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter 15a Fastställande av antal revisorssuppleant/er 15b Val av revisorer och eventuell/a revisorssuppleant/er 16a Fastställande av antal ledamöter i valberedning, lägst två och högst fem personer, varav en sammankallande. 16b Val av valberedning 17. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före stämman 18. Mötets avslutande 16 Rösträtt Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Medlem som ej kan närvara vid stämman kan ge annan person fullmakt att rösta i dennes ställe. Fullmakten ska vara skriftlig. Fullmaktstagaren kan bara företräda två medlemmar. 17 Kallelse och andra meddelanden Kallelse till föreningsstämma sker skriftligen via e-post eller brev. Kallelse ska ske tidigast sex fyra veckor före föreningsstämman och senast två fyra veckor före både ordinarie föreningsstämma samt senast två veckor före extra föreningsstämma. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta via e-post eller brev. Underlag för beslut ska göras tillgängligt i samband med kallelsen. Andra meddelanden tillsändes medlemmarna skriftligen via e-post eller brev. 18 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma kan utlysas förutom av styrelsen, då det av behandling för uppgivet ärende skriftligen påfordras av revisor eller minst en tiondel (1/10) av föreningens medlemmar. Vid extra föreningsstämma får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen. 5
19 Vinstfördelning Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning, fonderas eller delas ut som återbäring till medlemmarna i förhållande till deras kapitalinsatser i föreningen. 20 Upplösning av föreningen Vid föreningens upplösning ska tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda kapitalinsatser enligt 6. 21 Stadgeändring Stadgeandring sker kan ske på en stämma enligt lagen om ekonomiska föreningar. 22 Övrigt För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar 6