PRESIDENTVALET 2018: Meddelande om röstningsställen och centralvalnämndernas kontaktuppgifter

Relevanta dokument
RIKSDAGSVALET ÅR 2011: Att meddela uppgifter om röstningsställen och centralvalnämndernas kontaktuppgifter

EUROPAPARLAMENTSVALET 2014: Meddelande om röstningsställen och centralvalnämndernas kontaktuppgifter

EUROPAPARLAMENTSVALET 2009: att lämna meddelande om röstningsställen och om centralvalnämndernas kontaktuppgifter

/330/2005. Hänvisning: Justitieministeriets brev till kommunstyrelserna (18.5. landskapet Åland) dnr OM 6/51/2005

1 (10) Dnr 1765/330/12. Till kommunstyrelserna (exkl. kommunerna i landskapet Åland)

ANMÄLAN AV ÄNDRAD INDELNING I RÖSTNINGSOMRÅDEN TILL MAGISTRATEN

RIKSDAGSVALET 2007: de allmänna förhandsröstningsställena i kommunen m.m.

1. Fastställande av de allmänna förhandsröstningsställena i kommunen

Justitieministeriet ber kommunerna beakta det följande:

ANMÄLAN AV ÄNDRAD INDELNING I RÖSTNINGSOMRÅDEN TILL MAGISTRATEN

RIKSDAGSVALET 2007: kontroll av registret över förhandsröstningsställen, valanvisningarna, utbildning m.m.

Vissa bestämda tider vid Europaparlamentsvalet den 25 maj 2014

1.Fastställande av de allmänna förhandsröstningsställena i kommunen

Vissa bestämda tider i kommunalvalet

Riksdagsval. Förhandsröstning Valdag söndagen den 19 april En lättläst broschyr

JM 15/51/2002. Kommunala centralvalnämnder (med undantag av Åland) RIKSDAGSVALET 2003: Valanvisningar, utbildning osv.

RIKSDAGSVALET 2007: de allmänna förhandsröstningsställena i kommunen m.m.

1.1 Bestämmande av de allmänna förhandsröstningsställena i kommunen

PRESIDENTVALET 2006: De allmänna förhandsröstningsställena i kommunen m.m.

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Församlingsvalen är direkta, hemliga och proportionella. Varje röstberättigad har lika rösträtt.

Centralvalnämnden Kommunstyrelsen Allmänna förhandsröstningsställen vid kommunalvalet 2017

RIKSDAGSVALET 2015: Bestämmande av röstningsställena och meddelande av deras uppgifter, valmaterial, valutbildning och övrig information om valet

Församlingsvalen är direkta, hemliga och proportionella. Varje röstberättigad har lika rösträtt.

SVENSKA PRESIDENTVALET 2018 VALANVISNINGAR. Magistratens uppgifter

EUROPAPARLAMENTSVALET 2019

Allmänna förhandsröstningsställen vid presidentvalet 2012, Itella Abp:s anbud

RIKSDAGSVALET. Det är lätt att rösta! Förhandsröstning Valdagen är söndag Lättläst

Föredragande: Äldre justitieombudsmannasekreterare Mikko Sarja

Valet av republikens president Det ordnas presidentval vart sjätte år. Då väljer Finlands medborgare president. Valets första omgång:

VALTIDTABELL. Församlingsvalet Förberedande åtgärder. 3. Gemensamma kyrkorådet kan tillsätta en centralvalnämnd.

Lagtings- och kommunalval den 20 oktober 2019: tidtabell för valåret

Valet av republikens president 2012

4.1 Upprättande och justering av förteckning över röstberättigade

3.1 Platsfördelningen mellan församlingarna i gemensamma kyrkofullmäktige i en kyrklig samfällighet

Efter det senaste riksdagsvalet i april 2015 har vallagens bestämmelser om jäv för valmyndigheterna

RP 162/2018 rd. I denna proposition föreslås det en del smärre ändringar av teknisk natur i vallagen.

HANDLINGSPLAN FÖR FÖRSAMLINGSVALET 2018

2. L A N D S K A P S L A G om ändring av kommunallagen för landskapet Åland

oikeusministeriö Presidentval Det eventuella landskapsvalet i Fastlandsfinland OM 9/51/2017 Kommunstyrelsen i landskapet Äland

VALNÄMNDENS UPPGIFTER

42 Justering av indelningen i röstningsområden

STATENS REVISIONSVERKS ALLMÄNNA INSTRUKTIONER OM EFTERHANDSREDOVISNING VID RIKSDAGSVALET ÅR 2011

Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2015 1

Lättläst VALET AV REPUBLIKENS PRESIDENT

RP 105/2007 rd. föreslås vissa mindre tekniska ändringar i vallagen. Den föreslagna lagen avses träda i kraft den 1 januari 2008.

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HANDLINGSPLAN FÖR FÖRSAMLINGSVALET 2018

8 Hemmaröstning. 8.1 Rätt att förhandsrösta hemma

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2016 1

Revisionssammanslutningens tillsynsuppgifter

VALORDNING FÖR HELSINGFORSNEJDENS ANDELSBANKS FULLMÄKTIGE

Anmälan om ändring av namntecknare till registret över religionssamfund

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Europaparlamentsvalet och landskapsvalet som eventuellt förrättas i samband med det

PRESIDENTV ALET 2012: Bestämmande och meddelande av röstningsställena, valmaterialet m.m.

Blankett fastställd av social- och hälsovårdsministeriet 1 (7) 13 (beslut om vård av patient som tagits in av egen vilja)

Grundanmälan till föreningsregistret

BESLUT OM OMHÄNDERTAGANDE AV EGENDOM (mentalvårdslagen 22 g )

FÖRSAMLINGSVALET 2018

-2, STST :00

Kyrkslätts kommun Protokoll 8/2014 1

8 Hemmaröstning. Innehåll. 8.1 Rätt att förhandsrösta hemma. 8.2 Förhandsmeddelande om möjligheten att rösta hemma

+ + Ansökan ska fyllas i noggrant och undertecknas. Avsaknad av uppgifter kan förlänga behandlingstiden och leda till avslag.

FÖRFATTNINGAR OCH ANVISNINGAR GÄLLANDE ADVOKATVERKSAMHET UPPGIFTER SOM SKA LÄMNAS OM ADVOKATTJÄNSTER

Kommunstyrelsen (exkl. landskapet Åland)

1. Allmänt Riksdagsval Presidentval Kommunalval Europaparlamentsval Besvär över valresultatet...

KOMMUNALVAL. Förhandsröstning Valdagen är söndagen Lättläst

SVENSKA PRESIDENTVALET 2018 VALANVISNINGAR. Kommunala centralvalnämndens uppgifter

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Ansökan om namnändring

Anmälan av kandidater vid kyrkliga val stiftsfullmäktige 1)

5 Kandidatuppställning och behandling av stiftelseurkunder

Förhandsröstningen i församlingsvalet börjar på måndag och fortsätter till fredag samma vecka (VOK 2:24,1)

SVENSKA PRESIDENTVALET 2018 VALANVISNINGAR. Valkretsnämndens uppgifter

Förhandsröstningen i församlingsvalet börjar på tisdag och pågår till lördag samma vecka (VOK 2:24,1)

Delaktiga i gårdsbruksenheten

Vanliga frågor om församlingsvalet

Anmälan av kandidater vid kyrkliga val kyrkofullmäktige 1)

Utfärdad i Helsingfors den xx xx 2016

Val på Åland den 18 oktober 2015

Ansökan gällande unionsregistret

DATATILLSTÅND dnro 377/410/17 1 (8) Ändringsdatatjänst. Taktillstånd

SVENSKA PRESIDENTVALET 2018 VALANVISNINGAR. Hemmaröstning

uppgifterna ur rösträttsregistret

KALLELSESIDA. Utfärdat Restaurang Marina s, Södra Terjärvvägen 10 i Terjärv

Föreskrift om auktion av nätkoncessioner på frekvensområdet MHz

VALNÄMNDENS UPPGIFTER

SVENSKA PRESIDENTVALET 2018 VALANVISNINGAR. Förhandsröstning utomlands

BESLUT OM BEGRÄNSNING AV KONTAKTER (mentalvårdslagen 22 j )

Beviljande av användningstillstånd för framförande av verk på evenemang med levande musik

+ + Ansökan ska fyllas i noggrant och undertecknas. Avsaknad av uppgifter kan förlänga behandlingstiden och leda till avslag.

+ + Ansökan ska fyllas i noggrant och undertecknas. Avsaknad av uppgifter kan förlänga behandlingstiden och leda till avslag.

ALLMÄN ANVISNING OM FÖRHANDSREDOVISNING OCH REDOVISNING AV VALFINANSIE- RINGEN I SAMBAND MED VALET TILL EUROPAPARLAMENTET 2014

ETABLERINGSANMÄLAN Öppet bolag och kommanditbolag

Skolans mötesrum och åk 6 klassrum. Ninna Suominen, Jenny Stenberg, Toni Juutilainen, Maria Sandström, Per Hartwall, Patrick Kivelä

E-postadress Telefonnummer dagtid Ev. depositionskontonr (tre siffror)

Transkript:

VRK/42243/2017 1 (6) Till kommunstyrelserna Kommunstyrelserna i landskapet Åland Hänvisning Vallagen 2.10.1998/714, 9 PRESIDENTVALET 2018: Meddelande om röstningsställen och centralvalnämndernas kontaktuppgifter Kommunstyrelsen beslutar om kommunens allmänna förhandsröstningsställen samt om röstningsställena på valdagen inom röstningsområdena samt svarar för att uppgifterna om dem införs omedelbart i det nationella registret över röstningsställen (ValL 9 ) för att valet ska kunna förrättas felfritt. Uppgifterna i registret över röstningsställen används vid förrättandet av valet bl.a. för utskrivning av det meddelandekort som sänds till de röstberättigade, och det är en viktig del av valdatasystemet, som alla åligganden som är förenade med förrättandet av valet, bl.a. verkställandet av omröstningen, stöder sig på. Med hänvisning till ovannämnda brev från justitieministeriet ger Befolkningsregistercentralen i detta brev kompletterande anvisningar om hur uppgifter om röstningsställena samt centralvalnämndens kontaktuppgifter ska meddelas till Befolkningsregistercentralen för att införas i registret över röstningsställen. Befolkningsregistercentralen ber kommunstyrelsen vidarebefordra detta brev till kommunens centralvalnämnd för kännedom. 1. Meddelande om röstningsställen och centralvalnämndens kontaktuppgifter till Befolkningsregistercentralen I fråga om kommunerna på Åland sköts införandet av uppgifter i registret över röstningsställen så, att kommunen med den blankett som medföljer som bilaga till detta brev meddelar uppgifterna om röstningsställena till Befolkningsregistercentralen, som inför uppgifterna i registret över röstningsställen. För att blanketten skall lämpa sig för att användas av alla kommuner, finns i den utrymme för uppgifter om tre röstningsställen på valdagen och två förhandsröstningsställen. Befolkningsregistercentralen kan på begäran sända blanketten som PDF-fil som kan fyllas i på skärmen och skrivas ut på papper, begäran skall sändas till adressen vrk.vaalit@vrk.fi. Förutom uppgifterna om kommunens röstningsställe på valdagen och förhandsröstningsstället (ställena) ber Befolkningsregistercentralen kommunen att på blanketten också meddela de kontaktuppgifter till centralvalnämnden som skall skrivas ut på

VRK/42243/2017 2 (6) meddelandekortet (anmälan om rösträtt). Befolkningsregistercentralen har inte möjlighet att kontrollera de av kommunen meddelade uppgifternas riktighet, utan de införs i registret över röstningsställen och överförs till meddelandekorten som sådana. Att uppgifterna är riktiga är ett ansvar för kommunen och när de meddelas bör stor omsorgsfullhet iakttas. Meddelandet om kommunens röstningsställen och centralvalnämndens kontaktuppgifter ber vi att sänds så, att det nått fram senast torsdagen den 2.11.2017, så att Befolkningsregistercentralen hinner införa uppgifterna i registret över röstningsställen före fredagen den 3.11.2017. Ifall i kommunen efteråt upptäcks ett fel i de uppgifter som redan har meddelats till Befolkningsregistercentralen, skall om rättelser meddelas separat till Befolkningsregistercentralen per e-post till adressen vrk.vaalit@vrk.fi eller per telefon (Pauli Pekkanen tfn 0295 535 282). Utgående från meddelandet utreder Befolkningsregistercentralen, om det ännu är möjligt att beakta rättelsen i utskrivningen av meddelandekorten. Oberoende av detta ska alla fel och behövliga korrigeringar alltid anmälas fram till valdagen 28.1.2017 (om nödvändigt, till valdagen av andra valet 11.2.2018) för att de riktiga uppgifterna ska kunna göras tillgängliga för den nationella valförrättningsorganisationen och införas i relevanta datasystem. Förutom direkta fel är det möjligt att ändringar av tvingande skäl inträffar i vilken som helst av de uppgifter som ska införas i registret över röstningsställen och exempelvis skrivas ut på meddelandekorten; såsom: en byggnad som med beslut av kommunstyrelsen utsetts till förhandsröstningsställe eller röstningsställe på valdagen får omfattande skador och man blir tvungen att fatta beslut om att flytta röstningsstället centralvalnämndens telefonnummer ändras av en oväntad anledning Självfallet ska Befolkningsregistercentralen också underrättas om alla ändringar som görs i efterhand av tvingande skäl, så snart ändringsbehovet konstateras, även om det ännu inte finns någon ny uppgift (t.ex. ersättande röstningsställe) att tillgå. 2. Röstningsställenas namn och adresser Uppgifterna om röstningsställena skrivs ut på de meddelandekort som sänds till de röstberättigade i den form som kommunen har meddelat dem. För att uppgifterna ska göra det lättare för de röstberättigade att hitta till röstningsstället, ska kommunerna iaktta följande anvisningar när de meddelar uppgifterna:

VRK/42243/2017 3 (6) Namngivning av röstningsställe på valdagen och av förhandsröstningsställe Röstningsstället skall namnges så att röstningsstället lätt kan identifieras, t.ex. "Kommungården i Degerby" eller "Postombud, Lappo Handelslag. I fråga om de postkontor / postombud som används som förhandsröstningsställen borde postnumret inte användas som en del av namnet, t.ex. "Postkontor 22820" och inte heller "22820 KUMLINGE", utan formen "Kumlinge postkontor". Besöksadressen till röstningsstället på valdagen och till förhandsröstningsstället Ifall i kommunen används gatuadresser, anges som röstningsställets besöksadress den exakta gatuadressen, för att väljarna ska hitta fram så enkelt som möjligt. Om byggnaden har flera gatuadresser (t.ex. ett hörnhus i kvarteret) anges den adress, där entrén till röstningslokalen är belägen. Om för den byggnad som används som röstningsställe inte har fastställts en gatuadress, är det bra att som adress ange byns namn eller någon annan motsvarande uppgift som identifierar stället. I röstningsställenas besöksadresser antecknas inte postnumret. 3. Förhandsröstningsställenas öppettider I blanketten skall antecknas förhandsröstningsställets öppettider dag för dag exakt och riktigt, även i det fall att förhandsröstningsstället är Posten Åland Ab:s postkontor eller ett postombud. Befolkningsregistercentralen erhåller inte och begär inte av Posten Åland ett särskilt klarläggande av uppgifterna om förhandsröstningsställena. De uppgifter om öppettider som kommunen meddelar skrivs ut som sådana på meddelandekorten. 4. Centralvalnämndens kontaktuppgifter Som centralvalnämndens kontaktuppgifter anges besöksadress och eventuell postboxadress jämte postnummer samt ett sådant telefonnummer som de röstberättigade vid behov kan ringa till under tjänstetid; telefonnumret skrivs ut på meddelandekortet vid punkten Centralvalnämndens kontaktuppgifter. 5. Ytterligare information

VRK/42243/2017 4 (6) Eventuella frågor angående meddelandet av uppgifter besvaras hos Befolkningsregistercentralen, kontaktuppgifter: Pauli Pekkanen tfn 0295 535 282, e-post pauli.pekkanen@vrk.fi Överdirektör Lea Krohns Direktör Timo Salovaara BILAGA Blankett för meddelande om uppgifter om röstningsställen samt centralvalnämndens kontaktuppgifter till Befolkningsregistercentralen (returneras senast 2.11.2017) FÖR KÄNNEDOM Justitieministeriet Statens ämbetsverk på Åland / Magistratsavdelningen

VRK/42243/2017 5 (6) Returneras senast 2.11.2017: Skannad blankett per e-post: vrk.vaalit@vrk.fi eller per telefax: 09 876 4369 Per post: Befolkningsregistercentralen, Val, PB 123, FI-00531 HELSINGFORS PRESIDENTVALET 2018 Centralvalnämnden i : Centralvalnämndens besöksadress : Postnummer: Postort: Centralvalnämndens PB-adress: Postnummer: Postort: Centralvalnämndens telefonnr för allmänheten: Centralvalnämndens telefonnr för myndigheter: RÖSTNINGSTÄLLENA PÅ VALDAGEN Röstningsområdes nummer Röstningsområdes namn Röstningställets namn Röstningställets besöksadress 001 002 003 FÖRHANDSRÖSTNINGSTÄLLENA I FÖRSTA VALET (1. röstningsomgång) (1) Förhandsröstningsställets namn: Telefonnummer: 17.01.2018 18.01.2018 19.01.2018 20.01.2018 21.01.2018 22.01.2018 23.01.2018 (2) Förhandsröstningsställets namn: Telefonnummer: 17.01.2018 18.01.2018 19.01.2018 20.01.2018

VRK/42243/2017 6 (6) 21.01.2018 22.01.2018 23.01.2018 FÖRHANDSRÖSTNINGSTÄLLENA I ANDRA VALET (2. röstningsomgång) (1) Förhandsröstningsställets namn: Telefonnummer: 31.01.2018 01.02.2018 02.02.2018 03.02.2018 04.02.2018 05.02.2018 06.02.2018 (2) Förhandsröstningsställets namn: Telefonnummer: 31.01.2018 01.02.2018 02.02.2018 03.02.2018 04.02.2018 05.02.2018 06.02.2018, uppgiftslämnarens underskrift och namnförtydligande: e-post: / 20