Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-10.30 Beslutande Bo Bergman Lars Hagberg Laila Ekström Lars Rosander Lennart Beijer Övriga deltagande Magnus Blomberg Bertil Karlström Utses att justera Laila Ekström Underskrifter Paragrafer 56-70 Sekreterare Ordförande Justerande. Bertil Karlström. Bo Bergman. Laila Ekström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
2 KHR KPR Au 56 Dnr 1998.034 736 Regler för färdtjänst i Hultsfreds kommun Socialnämnden har med beslut 1998-01-14, 1, till kommunfullmäktige för antagande framlagt ett förslag till nya färdtjänstregler i kommunen. Förslaget är föranlett av bland annat ny lagstiftning på området. Socialnämnden föreslås, liksom tidigare, bli huvudman för färdtjänsten och ombesörja färdtjänst genom avtal. Beslut Reglerna för färdtjänst remitteras till handikapprådet och pensionärsrådet för yttrande.
3 Torbjörn Svahn Lönekontor Au 57 Dnr 1998.035 024 Gallring av tjänstgöringsrapporter centralarkivet Personalchef Kenneth Björk och arkivarie Thorbjörn Svahn föreslår i skrivelse till arbetsutskottet 1998-01-19 att personalkontorets tjänstgöringsrapporter skall utgallras ur centralarkivet efter tre år. Beslut Förslaget om att tjänstgöringsrapporterna skall utgallras efter tre år bifalls.
4 Fastighetskontoret Anders Eskilsson KFN Au 58 Dnr 1998.020 292 Upplåtelse av Mörlunda kommunalhus till Mörlunda Samhällsförening Mörlunda Samhällsförening under bildande anhåller i skrivelse till Hultsfreds kommun att få disponera kommunalhuset i Mörlunda som föreningslokal för föreningens verksamhet. Föreningen vill helst disponera fastigheten hyresfritt men är beredd att medverka i skötsel och underhåll av densamma. Beslut Fastighetskontoret får i uppdrag att tillsammans med kultur- och fritidsnämnden upprätta ett förslag till hyresavtal mellan kommunen och samhällsföreningen. I avtalet skall inskrivas vilka arbetsuppgifter samhällsföreningen åtagit sig beträffande skötsel och underhåll på byggnaden.
5 Magnus Blomberg Au 59 Dnr 1998.036 048 Sponsring av Hultsfredsfestivalen 1998 Mellan Rockparty/Hultsfredsfestivalen och Hultsfred kommun har upprättats förslag till avtal om sponsring av Hultsfredsfestivalen 1998 mot att kommunen erhåller viss reklam, såsom helsidesannons i programbladet mm, i samband med festivalen. Som ersättning betalar kommunen 100 000 kronor till Hultsfredsfestivalen. AB Hultsfreds Bostäder kommer att bidra med 25 000 kronor till kostnaderna. Beslut Avtalet med Rockparty/Hultsfredsfestivalen godkänns. För kommunens kostnader med anledning av avtalet anvisas 75 000 kronor ur anslaget för näringslivsbefrämjande åtgärder.
6 Fastighetskontoret Au 60 Dnr 1998.037 292 Översyn av hyressättningen för kommunens vandrarhem Fastighetskontoret har aktualiserat en översyn av hyressättningen för kommunens vandrarhem, i syfte att få fram likformiga förutsättningar för dem som driver vandrarhem i kommunala fastigheter. Beslut Fastighetskontoret får i uppdrag att arbeta fram ett förslag beträffande hyressättningen för kommunens vandrarhem.
7 Fastighetskontoret Au 61 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 Arbetsutskottets beslut Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 beviljas. Sökande Fastigheten Bostadsanpassningsbidrag, kronor X X X X 13 375:-
8 Fastighetskontoret Au 62 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 Arbetsutskottets beslut Nedanstående ansökan om bostadsanpassningsbidrag enligt förordningen SFS 1987:1050 beviljas. Sökande Fastigheten Bostadsanpassningsbidrag, kronor X X X X 80 000:- Bostadsanpassning av kök skall utföras med standard lägst motsvarande beskrivning daterad 1997-03-26 samt planritning daterad 1997-06-12. Ytterligare bostadsanpassningsbidrag för ombyggnad av kök kan ej påräknas.
9 Fastighetskontoret Sökanden Au 63 Dnr 1998.038 257 Kommunal förköpsrätt, fastigheten Stämjärnet 6 och 7 Virserum, Hultsfred Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande FöreningsSparbankens Fastighetsbyrå, Storgatan 44 577 30 Hultsfred Fastighet Säljare Köpare Stämjärnet 6 och 7, Virserum, Hultsfred X X X X ½ av X X ½ av Köpesumma 180 000 kronor Areal Tax-värde 1165 kvm, 1450 kvm 176 000 kronor, 60 000 kronor
10 Fastighetskontoret Sökanden Au 64 Dnr 1998.039 257 Fastigheten Garvaren 7, Virserum, Hultsfred Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Fastighet Säljare Köpare Virserums Sparbank, Box 16, 570 80 Virserum Garvaren 7, Virserum, Hultsfred X X X X X X Köpesumma 340 000 kronor Areal Tax-värde 745 kvm 639 000 kronor
11 Fastighetskontoret Sökanden Au 65 Dnr 1998.040 257 Kommunal förköpsrätt, fastigheten Kroken 1, Virserum Hultsfred Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet avstår den kommunala förköpsrätten i fråga om nedanstående fastighet. Sökande Deloitte & Touche, Att. Eje Wictorson, Båtgatan 3, 572 33 Oskarshamn Fastighet Kroken 1, Virserum, Hultsfred Säljare Bygg-Åke Virserum, 556297-2124 Köpare Tonito Plåtgrossisten AB, 556479-5044 Köpesumma 450 000 kronor Areal Tax-värde 2987 kvm 266 000 kronor Utskottet avstår från att påkalla prövning hos hyresnämnden
12 Gatukontor Ekonomikontor IPS Au 66 Dnr 1998.007. 346 Anläggningsavgift för VA, industrifastigheten Sågen 13, Virserum IPS SWEDEN AB anhåller i skrivelse 1998-01-20 till kommunstyrelsen om befrielse från anslutningsavgiften för VA vid utbyggnad av industrifastigheten Sågen 13, Virserum, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 1997-11 - 24, 113 om befrielse från anläggningsavgifter för VA i samband med ny-, om eller tillbyggnad av industrilokaler. Beslut IPS SWEDEN AB befrias från anläggningsavgiften på 25 273:50 kronor exkl moms för utbyggnad av fastigheten Sågen 13. För ändamålet anvisas 25 273:50 kronor ur anslaget för näringslivsbefrämjande åtgärder.
13 Gatukontoret Au 67 Dnr 1998.041 456 Uppsägning av avtal med Svensk Glasåtervinning, SGÅ Gatukontoret anhåller att få säga upp glashämtningsavtalet med Svensk Glasåtervinning AB, SGÅ, i syfte att minska kommunens kostnader för glasåtervinning. Beslut Gatukontorets anhållan om uppsägning av avtalet godkänns.
14 Kommunstyrelsen Au 68 Dnr 1998.022 028 Utlåning av datorer till kommunens anställda Riksdagen beslutade den 29 oktober 1997 att förmån av att använda datorutrustning, som arbetsgivaren tillhandahåller för privat bruk, undantas från beskattning. En förutsättning är dock att förmånen riktar sig till hela den stadigvarande personalen på arbetsplatsen. Riksdagen beslutade vidare att det särskilda tillägget, det s.k. reallöneskyddet, vid bestämmande av skiktgränsen vid beräkning av statlig inkomstskatt ska justeras upp för inflationen. Ändringarna träder i kraft den 1 januari 1998 och tillämpas första gången vid 1999 års taxering. Personalkontoret har gått ut med en förfrågan till kommunens anställda beträffande intresset för att låna en hemdator av kommunen. Syftet med en eventuell utlåning är att höja IT-kompetensen bland de anställda. Utlåningen bygger på att den anställde avstår en del av sin bruttolön, max 400 kronor i 36 månader. Trehundrasjuttio personer har anmält intresse för lån av dator. Enligt arbetsutskottets uppdrag 1998-01-19 har IT-avdelningen och personalavdelningen utarbetat förslag till rutiner och avtal för utlåning av datorer till kommunens anställda. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta enligt nedanstående. Tillsvidareanställd hos Hultsfreds kommun och dess helägda bolag medges, att under tre år låna datautrustning, mot att den anställde godkänner ett löneavstående, som finansierar kommunens hyreskostnad. IT-avdelningen/personalavdelningen får i uppdrag att slutföra utredning och upphandling av utrustning och ta fram och teckna ett avtal, som reglerar låne- och finansieringsfrågorna mellan den anställde och kommunen. I övrigt får personalavdelningen i uppdrag att i samarbete med IT- avdelningen företräda kommunen och administrera projektet.
15 Au 69 Dnr.1998.004 004 Översyn av SydSams konstitutionella uppbyggnad En politisk arbetsgrupp har på uppdrag av SydSams styrelse gjort en översyn av SydSams konstitutionella uppbyggnad. Regionförbundet och kommunförbundet i Kalmar län som fått arbetsgruppens förslag för samråd har i sin tur översänt förslaget till länets kommuner för underremiss. Kommunkansliet som närmare studerat förslaget anser inte att kommunen har anledning att yttra sig över detsamma. Beslut Arbetsutskottet avstår från att yttra sig över förslaget.
16 AU 70 Anmälningsärenden 1. Kommunkansliets skrivelse 1997-12-18 med anledning av Kommunikationskommitténs betänkande (SOU 1997:35) Ny kurs i trafikpolitiken. 2. Kommunförbundets cirkulär 1998:11, Traktamentsbelopp 1998.