Munskänkarnas sektion Birger Jarl, Stockholm Rapport för verksamhetsperioden 1 januari 2014 31 december 2014 Innehåll Verksamhetsberättelse..2 Resultat- och balansräkning.4 Revisionsberättelse.5 Stadgar..6 1
Verksamhetsberättelse för Munskänkarnas sektion Birger Jarl, Stockholm verksamhetsperioden 2014-01-01 t.o.m. 2014-12-31 Sektionen bildades under hösten 2010. Styrelsen höll konstituerande möte 26 oktober 2010. Verksamheten under 2010 ingick i det förlängda räkenskapsåret 2011. Därefter har verksamhetsåren följt kalenderåret. 2014 är alltså föreningens fjärde räkenskapsår. Styrelse Under året har styrelsen utgjorts av: Ordförande Sekreterare Kassör Utbildningsansvarig Ledamot Ledamot Gunilla Sandberg Lasse Johnsen Marianne Fortun Ann-Chatrine Olsson Ewa Bolwig Harald Stubert Styrelsen har haft 10 protokollförda sammanträden med nummer 27-36 samt en omfattande mailväxling. Årsmöte Sektionens årsmöte hölls den 23 februari i samband med årets andra vinprovning. Medlemmar Vid verksamhetsperiodens slut hade sektionen 204 medlemmar. Provningar Under 2014 genomfördes totalt 10 vinprovningar, 5 på våren och 5 under hösten. Medeltalet besökare på provningar under året har varit 56 personer, vilket är en uppgång från året innan då i medeltal 40 personer deltog i provningarna. Utbildning Under året har två introduktionskurser och två druvkurser genomförts samt en 1-betygskurs med 14 deltagare. Den senare avslutades med prov i december 2014. Styrelsens förkovran Ytterligare en kurs om IT och en om vinprovningstekniken Sensorik arrangerad av Munskänkarna centralt har haft deltagande från styrelsen. Regionmötet Sektionen var representerad på regionmötet 20 november. 2
Resultaträkning och balansräkning 2014 Birger Jarl Stockholm Resultaträkning 2014-01-01 12-31 Intäkter Kostnader Inbetalningar 300 400,00 Vin 97 611,00 Mat 147 765.20 Lottförsäljning 35 000,00 Arvode 24 942,00 Bank 1 010,50 Bidrag Munskänkarna 4 680,00 Diverse 1 9 091,00 Projektor 2 691,00 Vinböcker, kassa 4 138,00 Vinböcker 6 000,00 Vinböcker, BG 2 650,00 Hyra 2 325,00 Förkläden, kassa 750,00 Förkläden 1 750,00 Utbildningsseminar 2 500,00 Styrelsemiddag 1 882,00 Sum intäkter 347 618,00 Sum kostnader 307 567,70 Årets resultat 40 050,30 347 618,00 347 618,00 Balansräkning 2014-12-31 Tillgångar Eget kapital och förutbetalda avgifter Kassa överfört till BG 0,00 Årets resultat 40 050,30 PG/BG 128 610,44 Eget kapital IB 54 780,14 Kortfristig fordran 520,00 Druvkurs 2015 33 600,00 Medlemsavgifter 2015 700,00 Sum eget kapital och Sum tillgångar 129 130,44 förutbetalda avgifter 129 130,44 4
5
STADGAR FÖR SEKTION INOM FÖRENINGEN MUNSKÄNKARNA. 1 Sektionen är en lokal enhet inom föreningen Munskänkarna. Sektionens stadgar är en komplettering till föreningens stadgar. 2 Sektionens verksamhet leds av en styrelse bestående av ordförande, tillika sektionschef, samt ytterligare minst två personer, varav en skall vara sektionens kassör. Styrelsen väljs av sektionens årsmöte för en tid av högst tre år med förskjutning av mandatperioder. 3 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande och är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut i styrelsen skall protokollföras. 4 Det åligger styrelsen att administrera verksamheten enligt föreningens och sektionens stadgar och enligt sektionens arbetsordning. 5 Årsmöte i sektionen skall genomföras senast under februari månad varje år. Kallelse till årsmötet skall tillställas medlemmarna i sektionen senast tre veckor före mötet. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar, som infunnit sig till mötet. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst. Rösträtt får ej utövas av ombud. 6 Motioner till årsmötet skall ha kommit styrelsen till del senast fjorton dagar före årsmötet. 7 Val vid årsmöte skall förberedas av en valberedning, som skall bestå av tre personer och väljes på 1 år. Valberedningen utser inom sig ordförande. 8 Årsmötet väljer två revisorer för en tid av ett år. Revisorerna skall ha tillgång till räkenskaperna senast trettio dagar före mötet. Revisionsberättelse skall vara sektionsstyrelsen tillhanda fjorton dagar före årsmötet. 6
9 Årsmötets dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera mötets protokoll. 5. Godkännande av dagordning. 6. Föredragning av styrelsens berättelse. 7. Föredragning av revisorernas berättelse. 8. Fastställande av resultat- och balansräkningar samt verksamhetsberättelse för föregående kalenderår 9. Beslut angående ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 10. Behandling av från styrelsen eller revisorerna till årsmötet hänskjutna frågor. 11. Behandling av från enskilda medlemmar till styrelsen inkomna motioner. 12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande kalenderår. 13. Beslut om avgiftsnedsättning för vissa förtroendevalda. 14. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen. 15. Val av sektionschef, tillika styrelsens ordförande. 16. Val av övriga ledamöter i styrelsen, varav en skall vara kassör. 17. Val av revisorer. 18. Val av ledamöter i valberedningen. 19. Val av delegat jämte suppleant till regionmöte. 20. Information. 21. Mötets avslutande. Punkterna 11-17 ovan kan även behandlas på särskilt valmöte. 10 Protokoll från årsmöte jämte verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning skall senast 31 mars insändas till föreningens kansli. 11 Styrelsen skall, om den finner det erforderligt eller då minst en tredjedel av medlemmarna så påfordrar kalla till extra årsmöte. Därvid skall endast i kallelsen omnämnda ärenden förekomma. Sådan kallelse skall utsändas så att den är medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före mötet. Mötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som infunnit sig till mötet. 7